浅析科学事业单位会计基础工作存在的问题与对策

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  摘要:在科学事业单位财务管理过程中,主要内容之一就是对会计基础工作的规范和管理,本文旨在对规范会计基础工作过程中所存在的问题进行分析,并在此基础之上提出相应的对策,以促进科学事业单位良好发展。
  关键词:科学事业单位;会计基础工作;问题;对策
  伴随着社会主义经济的迅猛发展,科学事业单位对会计基础工作的要求也在不断提高,在进行财务管理的时候就必须对会计基础工作进行规范,这样才能保障会计基础工作为财务管理提供有价值的信息,最后才能促进科学事业单位的良好发展。
  一、对规范会计基础工作过程中所存在的问题进行阐述
  (一)没有有效规范原始凭证管理
  某些科学事业单位没有按照规定对原始凭证进行审核,原始凭证的内容完整性缺失,例如某些发票内容不清楚,甚至发票上没有单位盖章,有的领导签字随意性大,有的单位竟然自己开原始凭证,原始凭证的内容和格式都不符合标准等。
  (二)没有严格处理财务核算
  某些科学事业单位在进行年底结账时,往往将收入和支出的结余相互混合,使“结余”不能完全的发挥职能,也就是无法将核算单位的“结余”具体状况正确的反映,另外,有的科学事业单位中尚还存在着两套会计核算制度同时使用的情况。
  (三)对于固定资产的记录混乱,还存在许多未登记在账的资产
  科学事业单位中存在着对于固定资产登记在账,实物在实际中没有的情况,以及在实际使用着的固定资产,但是却没有记录在账的情况也时有发生,不仅如此,有些科学事业单位存在将固定资产进行转移,但是却没有登记在账,也没有履行相关报备审批的程序。
  没有对会计基础进行有效的规范,就无法使科学事业单位加强对会计控制和管理控制,也就无法将财务工作做到完善,因此,在对科学事业单位的会计基础工作进行有效的改进之后,才能保证科学事业单位提高对财务管理的水平,故针对此种情况笔者认为除了将原始凭证,财务核算以及固定资产的工作必须做好之外,还需将会计分录,应收账款以及实物保护等控制工作做到完美。
  二、强化科学事业单位会计工作的策略
  (一)有效控制会计记录
  会计记录可以准确全面的反映出经济业务发生,处理以及结果的具体情况,能细致准确的反映出科学事业单位的经营情况和经营成果的重要方式是完善会计记录,同时也能够保障科学事业单位的相关财产的安全,有效控制会计记录的标准便是确保会计信息反映的准确,全面以及及时。所以为达到此目的就需做到以下几个方面:第一,会计政策,会计政策的种类有许多,标准也有所不同,因此从内部管理和控制的角度出发,科学事业单位需拥有统一的会计政策,这样才能方便进行汇总管理和考核;第二,复式记账,科学事业单位的财务部门能够将已经拥有的经济业务全面准确的记入相关账户,而且能使得各个相关账户可以全面准确地反映各个会计要素之间的内容的增减变动的状况和结果,这便是复式记账的作用;第三,凭证编号,凭证编号是大多数科学事业单位所普遍使用的控制方法之一,它能够有效管理控制科学事业单位所签发的凭证数量,以及相关的交易所涉及的文件,例如支票和发票的使用状况,便于会计人员进行查询,以避免出现重复和遗漏的情况,由于编号具有连续性,可以在一定程度上减少了科学事业单位的舞弊情况的出现;第四,统一规划会计科目表,在实行国家所规定的会计科目的基础之上,科学事业单位根据自身单位实际情况,来设定细致全面的会计科目,方便于核算统一,合理科学分析等。
  (二)管理控制应收的账款
  根据目前的社会经济情况,科学事业单位也是凭借信用来进行业务交易,故有效进行管理控制应收账款就必须做到以下几点:第一,财务核算精准,正确区分债务和债权关系,在科学事业单位内部需建立健全应收账款核算体系,且对于原始单据必须完整;第二,加强对应收账款的账龄分析力度,确认应收账款和呆坏账率,科学事业单位应以账龄为主要根据,在结合项目合同的基础之上,保障收款的安全度。
  (三)管理控制实物资产
  实物资产控制其实是指保障实物资产的安全,应当做到以下几点;第一,限制接近,主要是指与实物资产无关的人员不得接近,只有在经过上级的批准之后,而且手持批准文件才能接近资产,此外限制接近又分为限制对实物资产的直接接触和在得到授权文件之后对实物资产的间接接触;第二,定期清点,需要定期对资产进行盘点,且将盘点结果与会计记录相比,在此基础之上,对定期与记录结果进行核对,如果核对结果保持一致,那么可以在一定程度上保证了实物资产的安全,其次,若核对结果有一定的差异,那么则需要不同于保管部门和会计记录职务的机构出面进行调查其原因,并对调查结果予以上报领导;第三,进行记录保护,主要是将保管部门和会计记录部门相分离,然后对记录文件进行严格保护,避免出现文件记录被损害,盗取等现象的产生,最后对于某些重要文件,需要备份,防止出现问题;第四,对实物资产进行保险和记录监控,科学事业单位需要对实物资产进行保险,万一资产受到损害,还可以得到一定的补偿,其次要加强对资产的记录监控,此外科学事业单位建立专门资产记录档案,对于资产进行增减变动时,需要全面的记录,也要加强对资产的所有权的管理。
  三、结论
  在科学事业单位的内部管理控制体系之中,会计基础工作是对会计监督工作的基础方式之一,目前,我国在不断的提高对会计基础工作的关注度,并且制定了一系列的规章制度对会计基础工作的管理与规范,以此使得各个科学事业单位内部会计基础工作能够在一定的程度得到提高,最后促进科学事业单位良好的发展。
  参考文献:
  [1]连佳佳.浅谈科学事业单位会计基础规范问题.山西省产品质量监督检验研究院[J].经营管理者,2012(16):208-208.
  (作者单位:中国科学院地球环境研究所)
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