高校经济困难学生资助管理模式研究与信息系统实现

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  摘要:高校在对经济困难学生资助进行管理的过程中,引入网络信息机技术,不仅能够大大提高质量,还能够进一步提高管理效率。高校相关管理者与技术人员,应该结合学校实际情况,构建困难学生资助管理信息系统,实现资助管理的网络化、自动化、集成化。本文就针对高校经济困难学生自主管理模式进行研究,并对其信息系统实现进行几点探讨。
  关键词:高校;经济困难学生;资助管理信息系统;实现
  引言
  近些年,我国教育部门更加关注高校贫困生的学业问题,每年都拨发大笔款项资助高校经济困难学生,保障他们可以顺利完成学业。随着被资助学生数量的增多,学校资助管理难度也越来越大,为了能够进一步保障困难学生资助管理质量,开发并建立信息化管理系统,显得更加必要。构建信息化经济困难学生资助管理系统,不仅可以提高管理效率,还能够全面推进管理的现代化、自动化,这是高校建设发展的必然需求。
  1. 高校经济困难学生资助管理模式研究
  高校学生资助管理信息系统是经济困难学生资助体系的全而反映。为了进一步做好和规范高校经济困难学生的资助管理工作,提高资助管理的信息化水平,针对高校经济困难学生的具体情祝和资助管理工作的实际需要,构建学生资助管理信息系统。主要包括基木信息管理、奖学金管理、助学金管理、困难生管理、困难补助管理、学生贷款管理、勤工助学管理、网上投票/问卷调查等,并能发布相关的新闻/政策/文件,实现资助相关信息自动统计、在线打印/导出功能等内容。通过这套管理信息系统的使用,经济困难学生可通过校园网,实现在网络上中请各项资助,各_级学院与学生资助管理中心也将通过网络,对各项中请进行审查、审批;且方便统计、查询和统筹管理。该系统实现了学生资助管理相关工作的网络化、自动化、集成化,将资助相关人员(学生处、院系辅导员、学生、各用人单位)紧密联系,并且将目前相对分割的“奖、贷、助、勤、补、免、缓’夕各项管理工作,整合到一个共用的数字平台,实现了信息共享,有效提高了学生资助管理相关工作的效率和准确性,大大减轻了学生处资助管理相关老师的工作负担。
  2.系统主要功能模块
  想要对高校学生资助管理信息系统的需求,进行深入的了解,就需要通过多个方面的途径对资料进行搜集和整理,从而得到一个能够对我笑学生资助管理信息系统的模型。这个系统主要是对学生资助管理信息系统的一个简单的构建,并且通过服务器和浏览器的完美结合,实现网络操作的功能。另外,还可以通过对各个方面的权限和分配,从而逐渐实现各个阶段管理员操作权限的控制。
  2.1基木信息管理子系统
  这个模块主要是在管理系统基本信息中进行运用,其中主要包括对学生的基本信息管理和教师信息管理以及各个部门科室的管理等等。而对于学生的基本信息进行管理,主要目的是为了对学生自身的各项基本信息进行有效的管理,例如,基本信息和及爱听信息以及毕业信息等等。从而可以实现对学生的基本信息能够实现从Excel表格进行導出和导入的功能。对教师的信息进行管理,主要是对教师一些基本信息进行管理,并且教师还可以进行在线注册用户。
  2.2奖学金管理子系统
  奖学金管理系统,主要对奖学金的相关信息进行管理,例如,奖学金信息的发布和奖学金种类以及等级信息等等。另外,学生还可以在网上申请奖学金,老师需要对学生的申请进行审核,还可以进行通过和撤销以及破格提名等相关的操作。这就需要以及学生综合测试的排名情况,从而制定奖学金的资格和数量等等。因此,只有通过对相关的报表进行全方面的统计和分析,才可以获取奖学金的过奖名单和金额,最终实现奖学金管理流程自动化的最终目的。
  2.3助学金管理子系统
  助学金管理系统主要是针对助学金的信息发布和管理情况。对助学金的计划和指标的设定,可以成立一个比较严格的审核流程,这样就可以使学生在网上进行申请,并且有校内的领导进行审核。另外,学生处还有这一个非常重要的权利,就是可以根据学生自身的实际情况对奖学金进行合理的控制,还要运用报表的方式,将学生的助学金金额和人数进行全方面的统计,最终实现助学金管理流程自动化的目的。
  2.3.1困难生管理子系统。主要对困难生的信息进行管理。学生可以在网上提交申请,然后由学习的领导进行社和,从而有效的实现对困难生管理的流程化和自动化。这其中主要包括对困难生标准化的设定和基本信息以及数据导出等等。
  2.3.2困难补助管理子系统。可以依据困难生实际的情况,建立助学金的种类信息,在申请通过之后,进行相关的审核,从而通过报表的形式,展示出发放的学生名单和金额。
  2.3.3学生贷款管理子系统
  在运用学生贷款的管理系统中,可以实现助学贷款的在线管理,主要包括贷款的种类管理和贷款信息管理以及贷款统计管理等等。在实际管理的过程中,学生需要在网上申请贷款,然后保证合同能够在线打印和浏览。
  2.3.4勤工助学管理子系统
  这个系统主要是对勤工助学岗位的信息进行合理的管理,对学校内部的岗位信息进行发布,还有学校在线申请和用人单位发布以及网上学生发放的内勤工作等等。另外,在实际管理的过程中,对于学生在校内的工作情况和每一个月给学生发放的工资以及每一年的预算总额等等,都可以进行良好的控制。所以,对于学生和学校内部的用人单位的相关信息,辅导员和院系以及学生处都可以在网上查看实际发展的情况,从而保证学生的相关信息可以通过报表的方式进行统计和分析。
  2.3.5网上调查子系统
  网上调查系统主要可以在网上进行投票和问卷调查等相关的活动,这样不仅可以为其他人的票数进行统计和调查,还可以将院内的实际分布情况展示出来。
  2.3.6前台信息发布系统。
  前台信息发布管理系统中,主要包括对各个方面的信息进行全发面的公布,例如,资助新闻和资助政策以及相关文件表格等等,最终促使困难学生逐渐实现信息化的系统管理模式。
  结束语
  学生资助管理信息化建设,有利于促进高校学生资助管理模式、管理水平的提高,运用数据处理模式,改变过去人工梳理、处理数据的方式,运用智能方式达到学生资助管理信息化的方法,从而达到学生资助管理工作的高效化、智能化、信息化。结合高校学生资助管理工作的实际,依托计算机平台建立了学生资助管理信息系统,该系统解决了传统的学生资助工作信息管理所存在的问题,为学生资助管理中心处理学生资助信息提供了一条方便、快捷的途径,有利于高校学生资助工作信息化水平的提高。系统支持了学校资助工作的协调发展,保障了“奖、贷、助、勤、补、免、缓”等资助事务的有序进行;系统提供了丰富的查询功能和统计分析报表,增强了学生资助工作的可视性。
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