浅析建筑工程项目成本管理

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  中图分类号:TU-9文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)0120191-01
  
  建筑工程项目成本管理,就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作,它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。本人就如何加强项目成本管理发表几点个人意见。
  
  一、项目成本管理中存在的问题
  
  (一)成本管理意识不强
  在项目成本管理中,公司和项目部出现责任不明确,有时企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是干了后算或边干边算。再有项目部虽都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节、超建议和措施,加上受一些管理人员受传统观念影响,成本管理意识不强,缺乏法律意识、责任意识。
  (二)人员素质不高,责任心不强
  因部分具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有专业理论知识水平的部分大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。尤其是项目没有责任制、没有目标成本分解、责权利落实不到人,则更滋长了项目部人员的消极怠工情绪。加上现场人员流动较频繁,工作不连续,干多干少收入差不多,责任心不强。
  (三)材料管理不严,浪费现象严重
  材料费用约占整个工程造价的60%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部没有严格执行领料用料制度,从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是计件承包只包工不包料,工人班组只顾出产值,材料、物资过量消耗,机械设备过度磨损;小型手动工具更无人爱护,有时借出有手续,返还无验收;或下料计算不准确,损耗率超标。钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这也是造成成本失控的主要原因。
  (四)成本核算留于形式,指导意义不大
  在施工过程中没有将成本预算和成本核算结合起来,由于项目没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,没有幢号、班组成本分解,因此对项目施工指导意义不大。
  
  二、加强成本控制管理的措施
  
  (一)加强项目部对施工项目成本核算意识及观念的转变,建立和完善项目成本核算的管理体制
  现行的成本核算管理制度下,各项目成本核算人员的切身利益依附于项目部,这样成本核算人员在行使职能时,得不到充分的发挥,成本管理弱化,工作积极性和能动性受到限制,难以与公司成本核算人员进行有效配合工作。因此,改革现行的成本核算人员管理体制,由公司对各项目成本核算人员实行统一委派,集中管理,不定期轮岗,定期或不定期学习、交流、考核、激励竞争上岗,使工程项目成本核算人员的切身利益与工程项目分离,才能建立健康有序的施工成本管理与核算工作网络程序。
  (二)加强施工成本核算监督力度,增强成本核算人员自身的素质建设和工作责任感
  公司应制定相应约束机制和激励机制对成本核算人员行使职权提供必要的保障。作为职能部门应加强监督力度,培养他们的责任感,充分发挥他们工作能力。同时,要全面提高核算人员的技术业务素质,对那些无经过专业学习和培训,未按规定持证上岗,业务不熟悉,核算能力有限,无法保证成本核算的质量和工作的人员,要迅速组织培训学习,尽快提高他们的素质。对在业务上敷衍了事,弄虚作假,欺上瞒下,得过且过的人员,要注意提高他们的业务素质和道德素质的水平,提高他们的工作责任感。
  (三)抓好成本预测、预控,认真履行经济合同
  项目成本的管理,首先必须抓好项目成本的预测预控。工程签约后,公司和项目部同时开展编制施工预算、成本计划,另外编制工程施工任务单和所需机械台班,然后根据上述数据进行对比、校正,再结合现行、当地人工、材料、机械的市场价,测算出工程总实际成本。在项目的各项成本测算出来后,公司与项目部签订承包合同,在承包合同中,对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等详实约定。通过合同的签订,确保项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成。
  (四)选择、使用好劳务分承包方,激励、用活企业操作层
  为了满足项目的劳动力需求,必须选择一定量的劳务队伍,选用的劳务队伍要选择一些信誉好的、实力强的队伍进行综合评议,建立相对稳定而又定期考核的动态管理的合格劳务分包方。加强劳务资金的集中管理很重要。项目部每月对劳务队伍的当月完成工作量进行核算,汇总后由项目经理进行审核、签字,报公司施工管理部门,施工管理部门根据劳务完成量与项目部报公司的已完成工作量表进行核对,报财务部门。财务部门根据劳务分包合同核定拨付劳务费用的额度,报公司经理审批,工程发生变更的劳务增加费,如无经济签证,公司不予确认。
  (五)加强材料管理
  加强材料管理是项目成本控制的重要环节,一般工程项目,材料成本占工程总造价的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。首先,工程从中标后,公司和项目部组织施工技术人员编制施工预算,经过审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据。施工预算报材料部门,由材料部门根据项目部编制的采购计划和企业的资金情况采购材料。公司材料采购实施招投标,各项目部的施工预算中的主要材料由公司材料采购部门采购。材料的采购量和单价要有专门机构监控。项目部委托书中对所委托的采购材料的质量、价格、服务、验收办法、交货时间均应予以约定。
  (六)要注意提高项目承包班子的整体素质
  项目经理作为企业法人在项目上的个权委托人,以项目经理为代表的项目管理班子的素质很重要,如果这层人素质低,将直接反映整个项目的管理水平低下,因此,要想方设法提高项目承包班子人员的素质,特别是项目经理的整体素质,组织进行内部交流学习,向同行吸取先进经验,不断提高项目经理的管理水平。
  (七)适应WTO的形势,科学改进项目成本核算制度
  建筑施工企业要适应WTO的形势,积极研讨WTO的有关项目,建立健全适应市场发展的成本核算体系、成本核算制度和相应激励制度,调动项目管理人员工作积极性,不断提高成本核算管理体系的运行质量,把工程项目部建设成一支懂经营、善管理、优质低耗的施工队伍。
  总之,进行项目成本管理,它可以促进改善经营管理,提高企业管理水平,合理补偿施工耗费,保证企业再生产的进行,促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力。
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