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【摘 要】本系统首先对高职院校科研工作进行需求分析，并以此为基础设计出本系统所需的框架系统、功能模块设计。该系统的功能模块主要有：信息发布管理、课题项目管理、科研成果管理、系统管理模块组成。实现高职院校科研课题的学术信息、科研成果统计、分析等功能。本系统力求能有效地转变高职院校科研管理人员的工作方式，并大大提升其工作效率。其科研查询、信息发布等功能服务于每一名教师，有助于提高普通教师的科研水平。
【关键词】科研课题管理系统；课题管理；科研
需求是系统开发的基础，系统的开发过程都是以获取需求为目的的活动，即理解用户根本需求和目标。准确获取用户的需求是系统成功的开端。
通过需求描述，完成需求分析的最终目的，即建立系统的需求模型。
1.现状调研与分析
通过走访和调研高职院校科研处参加课题项目的教师和主管，了解到通常的课题的管理流程如下：省级课题主管单位（下发科研课题指导文件、选题目录等材料）→校级课题管理人员及教师（校级课题管理人员组织教师进行选题并申请课题）→校级学术委员会（对申请的课题进行审查，并提出意见）→校级课题管理人员（根据学术委员会的意见对课题进行推荐）→省级课题主管单位（组织专家对课题进行研究审查，决定其可行性，进行意见反馈，对可行的课题下达课题研究任务书，并批准立项）→校级课题管理人员（提示反馈省级课题主管单位的意见）→各课题负责人（①根据课题任务书要求进行开题和课题的研究，并审查课题参与人员上报的阶段成果。②根据研究成果及开题计划，提出结题申请、申请课题延期或撤消课题。③提交结题材料或课题延期、撤消申请。）→校级课题管理人员（①对各课题的阶段成果进行监督、检查、指导②对课题负责人提出的各种申请进行审查并上报③结题时检查结题材料并上报）→省级课题主管单位（①动态监管各学校各课题研究情况。②对上报的结题材料，组织专家进行评审，根据专家意见对结题申请进行批示，并下达结题证明。③对延期或撤消课题的申请进行审查，并进行批示，反馈意见）→校级课题管理人员（提示传达课题主管的批示）→各课题负责人（根据批示，进行一下步工作，如同意结题，表示此课题的研究周期结束，自动转移到结题成果汇总；如果同意延期则重复课题的研究过程；如果撤消，则此课题取消。）
2.系统功能总体目标需求
在开发设计本系统时要满足三个方面的要求。第一是要便于管理，这种管理包含两个方面，一是通过输入、输出、查询等功能的实现对各系部科研课题工作的进行管理、监督和服务支持。二是利用信息化的工作方式来减少科研主管部门繁重、复杂的手工科研管理；第二是系统要进行安全性设计。科研工作是高校工作的重要组成部分，是教师心血的结晶，为此系统通过进行加密算法设计，以保证系统数据的安全性，以及系統在网络环境安全运行。第三要可扩展性，即系统开发完成后，不仅仅只能满足现阶段的科研工作需求，还能满足未来一段时间内，信息处理对工作量、系统的响应时间和处理能力的需求。
从系统功能角度分析，待开发的科研课题管理系统应达到以下几点：
（1）待开发科研课题管理系统既要有利于科研处的监督管理又要有利于协调各个部门系办的科研工作。
（2）科研课题管理工作涉及到对院校科研处管理员、校学术委员会专家、科研课题参与人员等人员和工作的管理，也涉及到科研成果奖励信息、科研课题项目信息的管理。
（3）对科研项目课题要及时进行申报、立项、研究、结题的各个环节的管理和监控，并督促教职工将各种科研成果信息及时录入到系统，以便于统计查询各个职工的科研工作情况、各部门的科研工作情况；查询统计全校的科研工作情况。
（4）教职工根据学校的科研计划，积极申报各级各类科研项目课题，课题申请人进行立项申请，每个部门负责审核，并把符合条件通过审核的课题，提交到校科研处审核。学校科研处组织学术委员会专家对已经申请的科研项目课题进行审批，对审批通过的项目课题进行立项。
（5）对已经完成的科研项目课题应组织相关的学术委员会专家进行成果鉴定，并及时收录到系统中，实现成果共享。各项成果可作为学校评定科研人员的工作情况依据之一。
3.系统功能性需求分析
根据目前的流程和高职院校的实际情况，因此本课题管理系统功能应主要体现在以下几个方面：信息发布管理、课题项目管理、科研成果管理、系统管理等。
3.1信息发布管理。由院校科研课题负责人，采用内容管理的形式，对需要进行通知和公告的信息进行及时发布，方便相关人员了解信息和情况。也可以修改、删除相关错误和过时的信息，并进行分类和整理。并根据管理者和使用者权限，设置功能和权限。
3.2课题项目管理。课题项目管理是科研课题管理的重点内容。课题项目从申请、审核、专家评审、立项、中期管理、结题等各环节完全借助本系统来管理，根据流程和用户决定对应的功能模块。课题有其生存周期和各个阶段。根据课题管理要求和通常流程，课题管理需要课题信息管理、课题申报管理、课题评审管理、课题研究管理、结题管理。
3.3科研成果管理。各个课题研究参与人员可以进行个人科研成果信息的录入、修改和删除，以及成果的统计，部门科研负责人可以对各个成员的成果信息进行审核，查询和汇总。对于审核通过的成果不能修改和删除。院校、部门科研负责人可以审核全校或本部门所有人员的成果信息，并可以进行汇总统计。
3.4系统管理。进行系统信息、系统参数、系统初始化等信息录入和设置。由于使用本系统的人员比较多，所以应该根据各自的人员和角色，决定各自的功能和模块。如用户管理、权限管理、系统信息设置、系统信息初始化、数据库管理等。
4.系统非功能性需求
非功能需求源于用户的限制，包括预算上的约束、机构政策、与其他软硬件系统间的互操作性，还包括安全规章、隐私权保护的立法等外部因素。如，性能要求、可靠性要求、安全性要求等，具有以下：
1.可靠性与安全性；2.系统的可扩展性；3.系统的性能指标；4.易用性和兼容性
小结
本文从调研入手，了解了实际的科研课题管理和工作流程。对相关人员调查了解到对科研课题管理工作的实际需求。在此基础上，进行系统的需求分析，重点分析了系统要求和功能需求，划分了系统层次和详细功能。并分析了系统的非功能性需求，解决了系统设计的重要前提。
【关键词】科研课题管理系统；课题管理；科研
需求是系统开发的基础，系统的开发过程都是以获取需求为目的的活动，即理解用户根本需求和目标。准确获取用户的需求是系统成功的开端。
通过需求描述，完成需求分析的最终目的，即建立系统的需求模型。
1.现状调研与分析
通过走访和调研高职院校科研处参加课题项目的教师和主管，了解到通常的课题的管理流程如下：省级课题主管单位（下发科研课题指导文件、选题目录等材料）→校级课题管理人员及教师（校级课题管理人员组织教师进行选题并申请课题）→校级学术委员会（对申请的课题进行审查，并提出意见）→校级课题管理人员（根据学术委员会的意见对课题进行推荐）→省级课题主管单位（组织专家对课题进行研究审查，决定其可行性，进行意见反馈，对可行的课题下达课题研究任务书，并批准立项）→校级课题管理人员（提示反馈省级课题主管单位的意见）→各课题负责人（①根据课题任务书要求进行开题和课题的研究，并审查课题参与人员上报的阶段成果。②根据研究成果及开题计划，提出结题申请、申请课题延期或撤消课题。③提交结题材料或课题延期、撤消申请。）→校级课题管理人员（①对各课题的阶段成果进行监督、检查、指导②对课题负责人提出的各种申请进行审查并上报③结题时检查结题材料并上报）→省级课题主管单位（①动态监管各学校各课题研究情况。②对上报的结题材料，组织专家进行评审，根据专家意见对结题申请进行批示，并下达结题证明。③对延期或撤消课题的申请进行审查，并进行批示，反馈意见）→校级课题管理人员（提示传达课题主管的批示）→各课题负责人（根据批示，进行一下步工作，如同意结题，表示此课题的研究周期结束，自动转移到结题成果汇总；如果同意延期则重复课题的研究过程；如果撤消，则此课题取消。）
2.系统功能总体目标需求
在开发设计本系统时要满足三个方面的要求。第一是要便于管理，这种管理包含两个方面，一是通过输入、输出、查询等功能的实现对各系部科研课题工作的进行管理、监督和服务支持。二是利用信息化的工作方式来减少科研主管部门繁重、复杂的手工科研管理；第二是系统要进行安全性设计。科研工作是高校工作的重要组成部分，是教师心血的结晶，为此系统通过进行加密算法设计，以保证系统数据的安全性，以及系統在网络环境安全运行。第三要可扩展性，即系统开发完成后，不仅仅只能满足现阶段的科研工作需求，还能满足未来一段时间内，信息处理对工作量、系统的响应时间和处理能力的需求。
从系统功能角度分析，待开发的科研课题管理系统应达到以下几点：
（1）待开发科研课题管理系统既要有利于科研处的监督管理又要有利于协调各个部门系办的科研工作。
（2）科研课题管理工作涉及到对院校科研处管理员、校学术委员会专家、科研课题参与人员等人员和工作的管理，也涉及到科研成果奖励信息、科研课题项目信息的管理。
（3）对科研项目课题要及时进行申报、立项、研究、结题的各个环节的管理和监控，并督促教职工将各种科研成果信息及时录入到系统，以便于统计查询各个职工的科研工作情况、各部门的科研工作情况；查询统计全校的科研工作情况。
（4）教职工根据学校的科研计划，积极申报各级各类科研项目课题，课题申请人进行立项申请，每个部门负责审核，并把符合条件通过审核的课题，提交到校科研处审核。学校科研处组织学术委员会专家对已经申请的科研项目课题进行审批，对审批通过的项目课题进行立项。
（5）对已经完成的科研项目课题应组织相关的学术委员会专家进行成果鉴定，并及时收录到系统中，实现成果共享。各项成果可作为学校评定科研人员的工作情况依据之一。
3.系统功能性需求分析
根据目前的流程和高职院校的实际情况，因此本课题管理系统功能应主要体现在以下几个方面：信息发布管理、课题项目管理、科研成果管理、系统管理等。
3.1信息发布管理。由院校科研课题负责人，采用内容管理的形式，对需要进行通知和公告的信息进行及时发布，方便相关人员了解信息和情况。也可以修改、删除相关错误和过时的信息，并进行分类和整理。并根据管理者和使用者权限，设置功能和权限。
3.2课题项目管理。课题项目管理是科研课题管理的重点内容。课题项目从申请、审核、专家评审、立项、中期管理、结题等各环节完全借助本系统来管理，根据流程和用户决定对应的功能模块。课题有其生存周期和各个阶段。根据课题管理要求和通常流程，课题管理需要课题信息管理、课题申报管理、课题评审管理、课题研究管理、结题管理。
3.3科研成果管理。各个课题研究参与人员可以进行个人科研成果信息的录入、修改和删除，以及成果的统计，部门科研负责人可以对各个成员的成果信息进行审核，查询和汇总。对于审核通过的成果不能修改和删除。院校、部门科研负责人可以审核全校或本部门所有人员的成果信息，并可以进行汇总统计。
3.4系统管理。进行系统信息、系统参数、系统初始化等信息录入和设置。由于使用本系统的人员比较多，所以应该根据各自的人员和角色，决定各自的功能和模块。如用户管理、权限管理、系统信息设置、系统信息初始化、数据库管理等。
4.系统非功能性需求
非功能需求源于用户的限制，包括预算上的约束、机构政策、与其他软硬件系统间的互操作性，还包括安全规章、隐私权保护的立法等外部因素。如，性能要求、可靠性要求、安全性要求等，具有以下：
1.可靠性与安全性；2.系统的可扩展性；3.系统的性能指标；4.易用性和兼容性
小结
本文从调研入手，了解了实际的科研课题管理和工作流程。对相关人员调查了解到对科研课题管理工作的实际需求。在此基础上，进行系统的需求分析，重点分析了系统要求和功能需求，划分了系统层次和详细功能。并分析了系统的非功能性需求，解决了系统设计的重要前提。