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项目管理文化作为一种特殊的文化,渐渐地引起了越来越多专家学者的关注。为了实现项目相关单位共同目标,需要建立项目管理文化。本文先提出了項目管理文化的概念,接下来对项目管理文化建设的几个重要指标分别进行了阐释,然后分析了项目组织管理对项目管理文化的影响,最后提出了项目管理文化建设的创新方向。
一、项目管理和项目管理文化
(一)项目管理文化
项目管理文化是在业主或项目管理方的倡导下,引导参建各方共同遵守和参与的文化。项目管理文化是企业的企业文化延伸、落地到项目管理上的具体表现,是企业文化的重要支撑,是对企业文化的丰富。
(二)项目管理文化的主要作用
建设项目管理文化可以使项目管理充满生机与活力,大力建设独具特点的项目管理文化能够使项目管理发展健康良好。项目管理文化就是打造优质项目管理的文化,就是展示整个企业整体实力的外在文化。项目管理文化的建设主要表现为凝聚项目人员、优化项目管理、改善企业形象、发挥激励作用四个方面。
二、项目管理文化的影响因素分析
(一)项目组织结构的影响
在项目组织的运行中,存在同时运行的平行的两个项目组织结构,这些项目组织结构都能对项目管理的完成形式产生影响。其一是项目组织的整体结构,这个结构对包括企业高管、各个职能部门、项目管理团队、顾客和其他与项目管理有关的人员在内的所有参与项目管理的组织或部门进行部署。其二是项目管理团队的内部结构,这个结构提出了项目经理进行项目管理的方式,也规定了项目团队人员之间的关系定位、职责和权限。
(二)项目经理的影响
项目经理是企业的代理人,是整个项目的基石,负责领导项目的各项工作,把完成项目管理目标摆在最重要的位置。在建设项目管理文化的实践中,项目经理不仅要通晓业务知识,还必须有扎实的经验累积,更要有出色的领导能力、号召能力和沟通能力。
1、项目经理的领导力
领导能力,就是领导者带领被领导者一起工作并完成任务目标的能力。作为一个项目最主要负责人的项目经理,具备良好的领导才能是顺利开展工作的先决条件,项目经理的领导能力的高低直接决定一个团队工作效率的高低。
2、项目经理的号召力
项目经理的使命就是把项目人员团结起来,一起干事业。号召力越强,整个项目就越团结、越积极、越有效率,项目团队的战斗力就越强;号召力越弱,整个项目就越涣散、越消极,整个项目团队就越没有力量。
3、项目经理的沟通力
项目主要由项目人员组成,每个人的想法都不是十分相同的,只有通过沟通才能相互了解对方,从而达到行为一致,减少意见相左带来的摩擦。由于工作中不同观点的存在,可能使项目人员之间产生一些矛盾,有了矛盾应当及时解决,沟通就是解决矛盾的好办法,只有在相互理解的基础上,项目人员才能相互帮助,项目管理的任务才能顺利完成。
三、项目管理文化建设的措施和创新
(一)项目管理文化建设的措施
1、实现人本管理,打造项目管理文化建设的人文环境
项目管理文化建设的精髓是以人为本,项目管理文化建设的核心内容在于树立以人为本的文化理念,一个项目的成败关键在人。在开展项目各项工作时,必须把“以人为本”作为指导思想,在项目管理文化建设的过程中提倡尊重人、关心人、理解人、信任人,以便形成一种和谐、融洽、健康向上的人际关系,营造一种具有凝聚力和亲和力的工作环境。
2、重视思想教育,提供项目管理文化建设的思想保障
首先,调动思想。项目领导要深入基层,多与员工沟通,进行面对面交流,培养员工的主人翁意识,引导大家正确看待苦与乐、得与失、对与错,营造一种同舟共济、和谐发展的良好环境。其次,营造氛围。把职工思想政治工作作为项目管理文化建设活精神;文化建设要吸收好的思想政治工作经验,使员工能够自觉地树立以“客户”为上帝,以“市场”为效应的观念,在企业内形成“比、学、赶、帮、超”的良好工作气氛。
3、利用多种途径,营造项目管理文化建设的文化氛围
知识经济时代,只有学习,才能不断超越自我,培养全新的思维方式,调整自己的行为方式,使自己在激烈竞争中立于不败之地。因此,要适应时代发展的要求,个人和团体都需要不断的学习,建立学习型项目势在必行。同时,积极开展主题活动和文化娱乐活动,从实际情况出发,以员工喜闻乐见的形式,开展项目管理文化建设活动,使无形的文化通过有形的载体表现出来。
(二)项目管理文化建设的创新
1、重视对外宣传,加强形象建设
项目外部形象的展示是构建项目管理文化的重要方式,这种外在的事物可以明显地反映项目管理文化的内在目的,而外部形象在更深层面上体现着企业的底蕴和实力。项目形象建设以施工生产作业区、项目部办公区、员工生活区和民工生活区这“四位一体”为窗口,综合体现了其独有的项目管理文化。
2、遵循行为标准,贯彻核心理念
项目管理文化建设并非无源之水、无本之木,应当具有一个内在的基础,这个基础就是企业的文化。企业文化就是以价值观为核心的思想行为规范,其核心理念有着深刻的文化内涵,体现了企业建立、发展的不同阶段的时代特征,体现出所有项目人的价值取向,所以必须予以重视。而且项目管理文化也是企业文化的微观体现,所以在项目的具体实践中应当深入践行企业文化核心理念。
3、坚持以人为本,共创品牌文化
坚持以人为本,打造适合项目管理文化建设的人文环境。企业精神的塑造是项目管理文化建设的核心,而企业精神的核心是企业价值观。管理层特别是项目领导班子,要立足长远,把握大局,用科学的方法对项目管理文化建设进行规划和指导,调动全员的积极性,将实际生产过程中的文化拿来去粗取精,为我所用。(作者单位为南京航空航天大学)
一、项目管理和项目管理文化
(一)项目管理文化
项目管理文化是在业主或项目管理方的倡导下,引导参建各方共同遵守和参与的文化。项目管理文化是企业的企业文化延伸、落地到项目管理上的具体表现,是企业文化的重要支撑,是对企业文化的丰富。
(二)项目管理文化的主要作用
建设项目管理文化可以使项目管理充满生机与活力,大力建设独具特点的项目管理文化能够使项目管理发展健康良好。项目管理文化就是打造优质项目管理的文化,就是展示整个企业整体实力的外在文化。项目管理文化的建设主要表现为凝聚项目人员、优化项目管理、改善企业形象、发挥激励作用四个方面。
二、项目管理文化的影响因素分析
(一)项目组织结构的影响
在项目组织的运行中,存在同时运行的平行的两个项目组织结构,这些项目组织结构都能对项目管理的完成形式产生影响。其一是项目组织的整体结构,这个结构对包括企业高管、各个职能部门、项目管理团队、顾客和其他与项目管理有关的人员在内的所有参与项目管理的组织或部门进行部署。其二是项目管理团队的内部结构,这个结构提出了项目经理进行项目管理的方式,也规定了项目团队人员之间的关系定位、职责和权限。
(二)项目经理的影响
项目经理是企业的代理人,是整个项目的基石,负责领导项目的各项工作,把完成项目管理目标摆在最重要的位置。在建设项目管理文化的实践中,项目经理不仅要通晓业务知识,还必须有扎实的经验累积,更要有出色的领导能力、号召能力和沟通能力。
1、项目经理的领导力
领导能力,就是领导者带领被领导者一起工作并完成任务目标的能力。作为一个项目最主要负责人的项目经理,具备良好的领导才能是顺利开展工作的先决条件,项目经理的领导能力的高低直接决定一个团队工作效率的高低。
2、项目经理的号召力
项目经理的使命就是把项目人员团结起来,一起干事业。号召力越强,整个项目就越团结、越积极、越有效率,项目团队的战斗力就越强;号召力越弱,整个项目就越涣散、越消极,整个项目团队就越没有力量。
3、项目经理的沟通力
项目主要由项目人员组成,每个人的想法都不是十分相同的,只有通过沟通才能相互了解对方,从而达到行为一致,减少意见相左带来的摩擦。由于工作中不同观点的存在,可能使项目人员之间产生一些矛盾,有了矛盾应当及时解决,沟通就是解决矛盾的好办法,只有在相互理解的基础上,项目人员才能相互帮助,项目管理的任务才能顺利完成。
三、项目管理文化建设的措施和创新
(一)项目管理文化建设的措施
1、实现人本管理,打造项目管理文化建设的人文环境
项目管理文化建设的精髓是以人为本,项目管理文化建设的核心内容在于树立以人为本的文化理念,一个项目的成败关键在人。在开展项目各项工作时,必须把“以人为本”作为指导思想,在项目管理文化建设的过程中提倡尊重人、关心人、理解人、信任人,以便形成一种和谐、融洽、健康向上的人际关系,营造一种具有凝聚力和亲和力的工作环境。
2、重视思想教育,提供项目管理文化建设的思想保障
首先,调动思想。项目领导要深入基层,多与员工沟通,进行面对面交流,培养员工的主人翁意识,引导大家正确看待苦与乐、得与失、对与错,营造一种同舟共济、和谐发展的良好环境。其次,营造氛围。把职工思想政治工作作为项目管理文化建设活精神;文化建设要吸收好的思想政治工作经验,使员工能够自觉地树立以“客户”为上帝,以“市场”为效应的观念,在企业内形成“比、学、赶、帮、超”的良好工作气氛。
3、利用多种途径,营造项目管理文化建设的文化氛围
知识经济时代,只有学习,才能不断超越自我,培养全新的思维方式,调整自己的行为方式,使自己在激烈竞争中立于不败之地。因此,要适应时代发展的要求,个人和团体都需要不断的学习,建立学习型项目势在必行。同时,积极开展主题活动和文化娱乐活动,从实际情况出发,以员工喜闻乐见的形式,开展项目管理文化建设活动,使无形的文化通过有形的载体表现出来。
(二)项目管理文化建设的创新
1、重视对外宣传,加强形象建设
项目外部形象的展示是构建项目管理文化的重要方式,这种外在的事物可以明显地反映项目管理文化的内在目的,而外部形象在更深层面上体现着企业的底蕴和实力。项目形象建设以施工生产作业区、项目部办公区、员工生活区和民工生活区这“四位一体”为窗口,综合体现了其独有的项目管理文化。
2、遵循行为标准,贯彻核心理念
项目管理文化建设并非无源之水、无本之木,应当具有一个内在的基础,这个基础就是企业的文化。企业文化就是以价值观为核心的思想行为规范,其核心理念有着深刻的文化内涵,体现了企业建立、发展的不同阶段的时代特征,体现出所有项目人的价值取向,所以必须予以重视。而且项目管理文化也是企业文化的微观体现,所以在项目的具体实践中应当深入践行企业文化核心理念。
3、坚持以人为本,共创品牌文化
坚持以人为本,打造适合项目管理文化建设的人文环境。企业精神的塑造是项目管理文化建设的核心,而企业精神的核心是企业价值观。管理层特别是项目领导班子,要立足长远,把握大局,用科学的方法对项目管理文化建设进行规划和指导,调动全员的积极性,将实际生产过程中的文化拿来去粗取精,为我所用。(作者单位为南京航空航天大学)