SAP条件下会计数据的深度利用问题

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  摘 要:近年来,数据信息发展飞速,我们所处的社会也进入了信息社会。而在现代企业的管理模式中,企业的管理越来越依赖于企业信息资源管理系统,然而财务业务集成一体的企业资源管理系统一步一步成为了大型企业集团管理的必须品,本文将对大型企业集团使用的SAP信息管理系统中财务数据进行深度的剖析,探寻研究其在深入运用会计数据理论的情况下存在的问题,并针对这些问题提出了相应的修改建议,试图使其可以更加完善。
  关键词:SAP;财务数据;会计影响
  一、基础会计工作的现状和存在的问题
  社会变化的越来越快,信息产业也得到了质的飞跃。不过计算机在会计核算中的使用,仅仅形成了单一的计算机形成的独立的核算系统;在网络时代,会计信息系统发展为客户端/服务器版本;广域网时代,会计系统演变为形成浏览器/服务器的版本,并且进一步变化为目前的以财务为核心的财务业务集成一体系统。这种演变过程是企业管理的需要促进的,这种系统可以集中力量对企业集团总部的财务数据进行统一维护和管理控制,为总部对下属企业的财务数据和业务进行实时监管,将会计的事后监督前移、为企业会计工作实行事前监管、管理层集中管理企业提供保障和信息支持的依据。会计工作和管理的根基是基础会计工作,同时也是会计和会计管理基础工作的统称。基础就是基础,没有基础的支撑,一切都会变成一棵无根的树。而在金融业务飞速发展的今天,会计的发展已经远远不能满足传统的会计模式,并且逐步暴露出来许多问题,并不适用目前的会计核算,如果不对其进行修整。会计信息系统的发展将会受到遏制,企业发挥关键作用的系统模块也会受到影响。
  二、SPA 系统核算方法
  (一)SPA 系统简述
  SPA系统的,它是一款由SPA公司开发的企业管理和解决问题的软件,在组成主要包括企业财务会计与管理、管理会计、企业管理、投资管理、企业生产计划、企业资料管理、企业产品管理、企业专项计划管理、企业人力资源管理等等。
  (二)SPA 对会计数据的利用
  SPA系统注重通过精确细致化管理理念来促进企业管理的发展与进步,其管理稳定性非常显著,而SPA系统能够更好地适应企业先进的管理要求,是目前开展企业管理最有效的系统。但对于目前的SPA系统,其在成本管理应用中的优势主要体现在管理会计和会计成本两个方面。通过明确成本控制的具体范围,可以用同样的方法计算企业各项任务的成本,并对会计信息进行详细的记录和记录,完成统计工作。
  三、SAP对企业会计数据的影响
  (一)完善岗位分工,实现财务数据统一
  会计的工作在在SAP财务业务集成系统环境下需要详细的划分岗位设置和职责范围。根据现行 《会计基础工作规范》中的:所有的会计人员、处理会计事项和完成会计任务都被包括在会计机构的管理中,会计业务使用中会计科目的设置也得到了明确。企业的资金流、物质流和信息流的实施被有效地整合在一起,实现了“售卖产品、采购材料、管理资金”的三位一体,传统的会计工作中各个部门的界限明晰,而SAP 的财务业务一体化系统突破了这种明晰的界限,并且也对财务数据的管理更加系统化,以此节省了财务工作中不必要的程序。
  (二)保证会计数据的完整性
  SAP也使得收集和业务动态数据由财务系统由财务部门和业务部门的参与和处理加工,如采购活动不仅涉及金融,还涉及到供应商、仓库等部门;系统的主、备份和维护电子文件的支持中心保存,所以使用SAP财务业务一体化系统不仅包括金融部门,也是业务部门和支持中心。会计位置设置不能仅按会计分类,而应主要按业务流程分类。在采购、仓库管理、销售等方面进行权限控制,建立所需职位,建立会计机构和会计人员比以前更加科学合理。为保证会计资料的完整性、可靠性和安全性,应根据会计部门的管理需要,增加企业的其他职务和其他职责。
  (三)通过会计记账凭证,完善数据收集流程
  SAP的财务一体化系统是一个高度集成的综合化平台,国内外很多大型企业都在使用。SAP系统已经能够做到将会计系统与业务发生系统紧密的联合在一起,可以将会计凭证追溯到会计业务发生的源头。很大程度上可以使财务与业务的无缝衔接。并且也完善了会计数据的原始采集工作。对于会计凭证处理仅仅只是整个处理流程中的冰山一角。在处理会计信息时除了要受到会计法及一些制度的规范外,更重要的是需要根据管理目的的不同将业务信息记录为多种多样的形式内容,所产生的的会计凭证也是根据业务的性质和管理需要而生成的。总而言之,SAP财务业务集成系统中的会计凭证会有多种多样的,不是单一的。也并不是传统的“支付、收款、转账”三大类,因此,目前首要任务是应改变传统的会计凭证中的分类,使用户可以依据系统设置和企业管理的需要灵活设置凭证类别,通过这些加强对财务数据的处理,使之数据处理得到更好的发展。
  四、结束语
  关于处理财务数据方面,本文提出了取消传统处理会计数据的方法,并且注重提高企业SAP的财务业务一体化系统的内部控制的建立和實施有效的利用信息技术和配套措施,可以确保业务发生时信息的记录和处理指令符合会计准则中的正确性、及时性、合法性、完整性。与此同时,也能够绝大部分的确保得到的财务数据能够方便快捷地追寻到其业务产生的来源。即是在一些财务数据没有被签字盖章的情况下,也能有力地保证了对责任的监督和控制,,进而使得财务数据的处理工作能得到更好的发展。
  参考文献:
  [1]王永国.SPA与传统会计方法对会计成本核算的不同研究[J].港澳经济,2014,(29).
  [2]王海峰.SAP系统对传统财务会计的影响[J].中国经贸,2016,(01).
  作者简介:
  刘桂莲,国网宁夏电力有限公司。
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