如何加强电力企业内部控制管理的探讨

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  摘 要:内部控制制度是现代企业对经济活动进行科学管理而普遍采用的一种控制机制,在企业日常管理经营中占据十分重要的地位。本文就电力企业内控管理现状及如何加强内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力方面进行了论述。
  关键词:企业内部控制 内控现状 解决措施
  电力企业是整个国民经济实现可持续发展的基础,是国家的基础产业,在国民经济中发挥着极其重要的作用。当前,电力企业面临的竞争形势越来越严峻,电力企业要在激烈的市场竞争环境中占有一席之地,必须建立完善的内部控制,保证电力企业生产经营活动的顺利进行。
  1、企业加强内控管理的必要性
  内部控制是由企业全体员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。实施内部控制和全面风险管理是公司应对日益复杂的外部经营环境,推进“四化”工作,实现持续、健康发展的客观要求。近年来,国资委和财政部高度重视企业风险管理,提出了一系列加强企业风险管理与内部控制的配套监管措施。企业构建一个完整科学的内控管理体系,能帮助企业提高自身管理水平,保证企业经营管理合法合规、资产安全、信息真实完整、提高经营效率和效果、促进企业实现战略目标。
  2、当前电力企业内控管理现状
  完善的内部控制是衡量企业管理水平的重要标志,近年来电力企业大力推进“两个转变”,加强“四化”工作,在企业内部控制管理方面的尝试取得了较好的成果。但总体来看,内控管理现状对比国际最佳实践、国资委《指引》和财政部《内控规范》等监管要求,仍存在一些不足:
  2.1、企业风险意识有待加强,公司风险管理文化需要进一步培育
  由于长期的计划管理体制和自然垄断的业务属性,电力企业员工风险观念淡薄、责任意识和大局意识不强,对形势的发展变化缺乏敏感性和危机感。部分员工存在一种错误的认识,认为内部控制和风险管理是管理层和财务部门的事情,非全员参与的“过程”,表现消极应付,出现“搞形式”、“走过场”现象。
  2.2、内控制度还不够健全,内部控制执行力有待强化
  企业的内部控制制度不够全面,部分单位尚未建立风险管理组织保障体系,公司层级的全面风险管理和内部控制信息系统尚未建立,专业人才不足,相关制度有待完善。目前电力企业初步建立了统一的企业内部控制制度和内控流程标准,但在执行过程中,有的单位自我约束力差,有令不行,有禁不止,内控流程和内控制度流于形式,重大风险和重要流程的内控措施没有落实,内部控制的执行力度远远达不到标准;有的单位企业内部管理“闭门造车”各干各的,互不联系,各自为政,企业的各个部门不能很好的配合,致使企业内部控制制度作用发挥的不好。另外,缺乏对内部控制的有效监督措施,有的单位建立了内部审计机构,由于现今企业管理制度的制约,不能充分发挥其监管的职能,使得企业的监管措施形同虚设。
  2.3、风险管理不到位,风险协调应对机制有待健全
  随着社会经济的不断发展,企业的外部经营环境越发复杂,竞争不断加剧,电力企业能否在越来越大的压力下对风险进行评估,并进行有效的管理和控制,是企业能否实现企业目标与持续发展的重要因素。但由于在电力体制改革以前,作为国家的垄断性产业,企业的风险一般是生产上的安全,经营管理上的风险一般没有过多的考虑,企业依赖长期的行业优势及重生产轻经营的传统理念,造成了对市场分析的缺乏,没有及时的建立完整的系统的风险评估机制,及完善相应的风险解决措施,且部分单位风险事件报告不及时,风险隐患的处置效率较低、公司跨部门、跨专业、系统化的风险协调应对机制有待健全。
  3、加强企业内部控制的措施和具体做法
  3.1、重视内部控制环境建设,提高人员内控和风险管理意识
  企业要加大企业经济安全文化的引导和灌输,及时掌握企业内部控制人员思想行为状况,强化员工风险意识,加强职业道德、内控意识的培养;通过网页、简报、专刊、知识竞赛等形式,多角度、全方位开展宣传内部控制工作,培育良好的内控文化;采取多种培训形式开展内部控制以及专业知识的培训,以提高员工工作能力,减少业务处理的技术错误,促进内控制度的有效执行。
  3.2、完善企业内部控制体系,加强企业精益化管理
  建立覆盖全流程的内部控制系统和内控手册,制定、完善企业统一的业务流程。各专业部门在日常工作中加强精益化管理,不断完善各项管理制度,优化完善业务流程,实施业务端到端的全流程设计与管理,跨部门流程通过明确部门之间的管理界面及职责,实现横向分段管理;跨层级流程通过上下级之间设置流程接口,实现纵向分级管理,确定分业务、分单位的关键控制点、控制要求和控制措施;将风险管控措施固化在工作流程中,将工作职责落实到岗位,将全面风险管理与内部控制充分融合到日常经营管理流程之中,形成有效的工作机制,强化内部控制,积极预防风险事项发生。
  3.3、建立健全全面风险管理体系,有效化解各种风险
  电力企业因其内外环境条件变化而面临各种风险,实施全面风险管理的过程也就是对它的所有风险统筹管理的过程,需要将所有风险明确纳入风险管理体系的风险范围,要将风险管理的思想融入企业生产经营的各个环节,做到时时进行风险管理,事事想到风险存在。企业要设立全面风险管理委员会,建立内部控制工作联系制度,组建内部控制建设实施业务组,从公司高层、中层、基层等不同层面,在安全、生产、财务、法律、运营等不同业务领域进行风险管理规划、运作,开展本专业内部控制相关工作。开展各层次、各部门参与的风险管理培训,进行全面的风险管理教育,普及风险管理知识,提高全体员工的风险管理意识,增强识别与管理风险的能力。
  3.4、完善企业内部控制评价考核机制,强化内控制度有效执行
  检查考核和评价是内部会计控制的重要一环,应由电力企业内部审计部门具体负责。对企业管理控制,通过会计控制进行调查和评价的内部审计职能,可以客观评价制度设计的效果及其实施的有效程度。运用检查、考核与评价手段,其目的在于督促电力企业各级管理主体切实认真地执行内部会计控制制度,企业要明确各单位的风险管理职责,建立风险管理的考核机制,提高风险管理的效率和效果,保障内部会计控制落到实处,实现规范管理和经营安全的企业目标。
  企业定期组织开展内部控制评价工作,对内部控制流程的合理性、内部控制制度执行的有效性等各方面开展评价,及时发现内部控制执行的薄弱环节,提出完善内部控制的各项措施,保障内部控制制度的有效遵守。
  4、小结
  加强全面风险管理和内部控制是企业的核心竞争力和生存之本。电力企业在发展过程中,要不断的加强和完善企业内部控制管理,以应对日益复杂的外部经营环境,增强市场竞争力,实现企业持续、健康发展。
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