论文部分内容阅读
本人在Office 2000的教学过程中常遇到以下四个疑难问题,下面是这四个疑难问题的解决方法,希望能与同行对以下问题进行更多的交流。
一、菜单中命令的显示与隐藏
我们可能会遇到以下情况:使用某个菜单中的命令时却找不到它了,比如“编辑”菜单中的“查找”命令找不到了怎么办呢?遇到这种情况,我们首先选择“工具”菜单中的“自定义”选项,在随后弹出的“自定义”对话框中单击“命令”选项卡。然后打开“编辑”菜单。最后回到“自定义”对话框,在左边的“类别”列表中选中“编辑”,在右边的“命令”列表中单击“查找”选项,按住鼠标左键,把“命令”选项从“自定义”对话框拖动到“编辑”菜单的合适位置即可显示相应的命令。
以上“编辑”菜单中又出现了“查找”命令,那刚才“查找”命令是怎么隐藏起来的呢?也是按照上面讲述的方法先打开“自定义”对话框,再打开“编辑”菜单,最后右键点击“查找”命令,在快捷菜单中选择“删除”命令就可以隐藏“查找”命令。
二、如何记忆扩展名doc、dot、xls
很多人经常把Office中几个扩展名记混了。我们知道扩展名代表的是文件的类型,那么doc、dot、xls是什么意思呢?扩展名doc选取了DOCument(中文意思:文档)中的前三个大写字母,知道这一点,我们很容易就把Word文档的扩展名记住了。Word文档模板的扩展名是dot,那么它又是那几个单词中的字母呢?Document Template(意思:文档模板)中的三个大写字母就组成了dot,其中单词template有模板的意思。
以上两个扩展名是属于Word的内容。我们知道xls是Microsoft Execl工作簿的格式,那么xls与哪个单词有关系呢?为什么把电子表格命名为“Excel”呢?是因为Excel的开发人员认为他们开发的这个电子表格太好了,所以就把它命名为Excel(中文意思:优秀,胜过他人)。他们还把用Excel创建的工作簿的扩展名命名为xls,即Excel Sheet中的三个大写字母,其中sheet为专业术语“表格”的意思。知道了以上几个扩展名的单词来源,我们就可轻松地记住它们的意思了。
三、复制网页内容的简便方法
我们常会遇到无法复制网页内容的情况。遇到这种情况,Word可以帮我们大忙。点击Word里面“文件”菜单的“打开”命令,随后会弹出“打开”对话框。在此对话框中的“文件名”文本框中输入我们要想复制网页内容的网址,然后点击“打开”按钮。等一会儿就可以在Word窗口中看到网页的所有内容了,而且还可以对它直接进行复制、删除和保存等编辑操作(注意:有时候网页内容较多的话,你可要耐心等待)。
四、Excel中“自动填充数据”的快速记忆方法
在很多Excel教程中,往往把“同时在多个单元格中填充相同的数据(即复制填充)”和“在多个单元格中填充自动增1序列”讲述得很麻烦,不便于学生记忆。下面表格中的方法可以帮助他们快速掌握这方面的内容。
一、菜单中命令的显示与隐藏
我们可能会遇到以下情况:使用某个菜单中的命令时却找不到它了,比如“编辑”菜单中的“查找”命令找不到了怎么办呢?遇到这种情况,我们首先选择“工具”菜单中的“自定义”选项,在随后弹出的“自定义”对话框中单击“命令”选项卡。然后打开“编辑”菜单。最后回到“自定义”对话框,在左边的“类别”列表中选中“编辑”,在右边的“命令”列表中单击“查找”选项,按住鼠标左键,把“命令”选项从“自定义”对话框拖动到“编辑”菜单的合适位置即可显示相应的命令。
以上“编辑”菜单中又出现了“查找”命令,那刚才“查找”命令是怎么隐藏起来的呢?也是按照上面讲述的方法先打开“自定义”对话框,再打开“编辑”菜单,最后右键点击“查找”命令,在快捷菜单中选择“删除”命令就可以隐藏“查找”命令。
二、如何记忆扩展名doc、dot、xls
很多人经常把Office中几个扩展名记混了。我们知道扩展名代表的是文件的类型,那么doc、dot、xls是什么意思呢?扩展名doc选取了DOCument(中文意思:文档)中的前三个大写字母,知道这一点,我们很容易就把Word文档的扩展名记住了。Word文档模板的扩展名是dot,那么它又是那几个单词中的字母呢?Document Template(意思:文档模板)中的三个大写字母就组成了dot,其中单词template有模板的意思。
以上两个扩展名是属于Word的内容。我们知道xls是Microsoft Execl工作簿的格式,那么xls与哪个单词有关系呢?为什么把电子表格命名为“Excel”呢?是因为Excel的开发人员认为他们开发的这个电子表格太好了,所以就把它命名为Excel(中文意思:优秀,胜过他人)。他们还把用Excel创建的工作簿的扩展名命名为xls,即Excel Sheet中的三个大写字母,其中sheet为专业术语“表格”的意思。知道了以上几个扩展名的单词来源,我们就可轻松地记住它们的意思了。
三、复制网页内容的简便方法
我们常会遇到无法复制网页内容的情况。遇到这种情况,Word可以帮我们大忙。点击Word里面“文件”菜单的“打开”命令,随后会弹出“打开”对话框。在此对话框中的“文件名”文本框中输入我们要想复制网页内容的网址,然后点击“打开”按钮。等一会儿就可以在Word窗口中看到网页的所有内容了,而且还可以对它直接进行复制、删除和保存等编辑操作(注意:有时候网页内容较多的话,你可要耐心等待)。
四、Excel中“自动填充数据”的快速记忆方法
在很多Excel教程中,往往把“同时在多个单元格中填充相同的数据(即复制填充)”和“在多个单元格中填充自动增1序列”讲述得很麻烦,不便于学生记忆。下面表格中的方法可以帮助他们快速掌握这方面的内容。