Excel具有强大的数据处理和数据分析功能，使得利用Excel来解决会计核算中的各种实际问题变得方便、简单。现以Excel提供的工具，在解决会计核算的具体问题上做一些初步探讨。
　　一、公司成本会计核算的现状
　　三家子公司合并，成立了化工集團公司，业务量不断增加。煤化生产经营的复杂多变和更加严峻的经营形式要求大量的会计信息。最近几年成本核算、报表岗位人员变动较大，由8人陆续减少到现在的4人。上报公司领导和上级公司、部门的资料和报告大多都是要求以word文字说明的形式进行上报。
　　二、成本会计核算中存在的问题
　　1.三家公司业务进行了合并，但实际上三家会计主体还存在，就会计成本核算、报表岗位来说，若依然是各做各的业务就会形成重复劳动反而没有收到合并的实效，若是减少人员又不能按时完成增加的工作量，这就对业务的合并、规范和标准化，业务处理效率的提高提出了更高的要求。
　　2.煤化生产经营要求的会计信息，从每日成本核算、每周的边际贡献预测、周报、周调度表、每月的月报、预算、经营例会、月度公司和煤化公司分析到直接报集团和本地政府的各项预算和经营情况信息，可谓是内容多、工作量大、重复性高。
　　3. 人员不断减少，而且在减员增效的形势下增加人员的可能性不大，如何保质保量的完成例行工作和实现从核算会计到管理会计的转型，这对会计业务处理的质量和速度都提出了更高的要求。
　　4.会计工作的特点是数字多，主要是通过Excel表格进行过程的计算和表现，而每天主要生产经营信息的短信发送，周边际贡献预测报告、周成本报表、月报说明、月度经营情况分析等都要求进行以word文字说明的形式进行上报。在要求的内容格式变化不大的情况下，每次若只是对相应的数字进行手动更新，以相对简单的每周边际贡献表为例，每次就得更新多达50多处数字更不用说最复杂的每月的月度分析了，这就是最直接的重复劳动，就是直接把Excel表格的结果再手工抄到word文档上，不但耗时而且容易出错。
　　三、成本会计核算降低重复劳动提高工作效率的对策
　　1. Excel表格的统一、规范、标准化，包括表格格式、名称和工作薄名称。三家公司合并主产品成本表由以前的两三张增加到了六七张，报表的名称、格式和模型都不尽相同，这样也增加了工作量。只有在三公司的层面进行标准化、规范化的设置和规划，实现一致，减少每次的变动，减少转化合并的时间和精力的浪费。
　　2. 巧用链接进行不同时间相同格式报表的数据更新，以形成统一模板。在表格、工作簿标准化后，报表就可以通过设置链接进行相应取数了，以后每次只要更新相应的链接就行了。当然，相关的表格名称、格式等都不能变动，否则就会出现不能取数或取数错误的情况。链接的灵活使用在三公司并存的情况下，对于业务的合并，尤其是成本核算和分析能起到事半功倍的作用。
　　3.巧用模板减少设置的工作量和出错的几率。完成前两步，接下来就可以建立相关的模板，将运算过程或模型固定下来。模板的建立和维护，可以使三公司的业务不断的整合。只要不断的完善更改模板相应的指标，就能实现数据的变更，这样就减少设置的工作量和出错的几率。模板是对标准化表格和链接的进一步规范化和具体化，是三公司业务不断合并的基础。
　　4.巧用函数进行Excel表格内容的变更和到word版本的转化。 在模板中巧用函数可以使表格中的数据或文字进行关联变化，即在完成模板相关指标的变更的同时使需要反映到word版本的相关内容能相应变化。更新完表格后只要将相关内容复制到word中并调整成需要的格式就可以了。这样的转化用到的函数有日期函数、条件函数、数学函数、连字符等。其中最重要的也是最简单的一步就是用连字符“&”来合并文本。如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。①在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。②再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。③选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。④将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
　　现就以上做法在报表说明中的应用举例如下：
　　以上表格（表一）是截取的报表说明中的部分，通常每月都要将其转化为如下的word版的说明：
　　这个工作通常是用手工把已经录入表格的数字再重复的填在word版的文字上，这不但是重复性的劳动，而且在刚出完成本表、报表的疲劳状态下极易出错。现通过函数设置可以实现Excel自动取数，如下：①先将文字数字分别放入不同的单元格，其中不用变动的文字直接填入单元格就行，如：“1、醋酸：本月生产”、 “ 吨，同比”等；需要根据实际变动的如：“增产”、“减产”，通过条件函数进行自动判断；数字直接取以上表格（表一）的对应数就可以了。截图如下：②再使用连字符将各个单元格按顺序联接到一个单元格中。
　　公式和结果如下：=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2&K2&L2&A6&B6&C6&D6&E6&F6&G6&H6&I6&J6&K6&L6&A3&B3&C3&D3&E3&F3&G3&H3&I3&J3&K3&L3&A7&B7&C7&D7&E7&F7&G7&H7&I7&J7&K7&L7&A4&B4&C4&D4&E4&F4&G4&H4&I4&J4。
　　&K4&L4&A8&B8&C8&D8&E8&F8&G8&H8&I8&J8&K8&L8&A5&B5&C5&D5&E5&F5&G5&H5&I5&J5&K5&L5&A9&B9&C9&D9&E9&F9&G9&H9&I9&J9&K9&L9。③将单元格中的内容复制粘贴到word并调整到需要的格式。同理其他内容也可以进行如此设置，设置完后每月只要修改相关的表格（表一）中的数据，其内容就自动变动。笔者将该功能用到成本分析中每月只要将成本表和报表更新，就瞬间取得了每月的产品成本分析文字版，大大降低了重复劳动，提高了工作效率。
　　四、结语
　　在日常财务工作中，虽然Excel得到了广泛的应用，若只是用来制作一些简单表格或者用于加减乘除类的汇总， Excel强大的函数汇总功能就会被埋没。在这方面还需要使用者进行进一步总结和改善，不断挖掘其强大的功能，并实现与其他软件的衔接。