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摘 要：企业的档案管理工作属于企业管理工作当中的一个重要组成部分，企业在生产经营管理过程当中很容易就会形成大量的档案资料，这些档案资料构成了企业信息资源的一个重要内容，记录了企业发展的一个详细过程。但是长期以来，企业建设档案管理工作仍然还存在着各种各样的问题，而且经常被企业的管理人员放置于一个边缘状态当中，目前我国纸质档案和电子档案的管理没有很好的加以协调和均衡，整体档案管理的效率也非常不够高，这些都严重阻碍到了企业的发展进程。随着当前企业的不断发展和进步，部分企业已经充分地认识到该个问题，逐渐地强化了各个单位的档案管理，以下本文就主要结合企业项目的档案管理进行具体分析。
關键词：企业的档案管理 存在的问题 解决措施分析
1、企业建设档案管理工作的重要作用分析
如果能够充分的做好企业的档案管理工作，可以在一定程度上极大提高了企业的管理质量，而且对于企业的健康和发展来说也是一个非常基础性的管理内容，在企业的档案管理当中，主要记录了企业的发展历程和发展历史，比如企业当中的管理和经营、技术开发以及产品的开发凭证等等，这些都离不开相应的档案管理。作为档案管理人员来说，必须要充分的认识到档案管理的重要性，而且还要进一步加强档案监督管理的重要性认识，进一步加强档案的监督管理力度，科学并且规范化的整理出各种各样的档案，只有这样才可以更好地促使档案发挥出相应的作用效果，如果没有充分的做好档案的管理工作，那么就将严重的阻碍到了工作人员的发展，企业中的管理人员必须要充分的重视起来建设档案管理。
2、目前我国企业建设档案管理工作的现状以及存在的主要问题分析
2.1整体建设档案的服务意识非常差，而且资源开发力度严重不足
档案管理工作虽然属于企业发展过程当中必不可少的一个工作环节，但是由于其工作属性的原因，相对比于其他部门来说，还属于一种边缘化的部门，整个企业的资金和人事安排都不尽完善，部分工作人员频繁更换其工作岗位，这些都会很容易造成档案管理出现各种各样的漏洞，也会很容易造成档案资料的丢失，无法给企业的决策提供一些必要的信息资源。
2.2档案管理当中的管理设施不够齐全，不能满足管理需求
档案管理的目的不能单单为了获取相关的经济利润，更多的则是要体现出整体社会效益和经济效益，部分企业的领导人员比较重视企业的经济发展，单单的追寻经济最大化，但是并没有注意到档案管理的社会效益，这就会很容易使得档案管理严重滞后于我国的经济发展。经过统计可以发现，很多企业的档案管理部门都没有专门的经费，资金严重不足，而且档案管理的设施还严重不符合标准，不能够满足我国档案管理的各种需求，不能够很好地确保档案管理的完整性和安全性，如果一旦产生相应的差错，很容易就会造成无法弥补的经济损失。
2.3整体档案的管理太过于分散，不利于资源共享
档案管理的基本原则就是要求档案的管理工作实行统一领导、分级管理的方法，从各个方面不断加强保护档案的安全性，这样可以极大的实现了资源的共享。企业的档案管理工作在企业运行当中发挥着非常重要的作用，需要长期保存的档案必须需要企业档案管理部门进行统一管理，其他的各个部门不能进行分散管理，同时也不能将档案视为己有。档案的统一管理非常有利于维护档案的完整性和安全性，但是目前我国很多企业的管理部门当中的档案都没有进行统一管理，甚至部分情况下还会出现丢失，管理人员并没有从思想上认识到档案管理的重要作用，非常不利于资源的共享，而且也不能给使用者提供更加快捷的服务。
3、改善我国企业档案管理的具体解决措施分析
3.1不断强化企业档案管理的标准化建设
要想做好企业的档案管理工作，首先就必须要确定好相应的归档制度，企业当中的所有人员都必须要建立个人信息档案，档案归档也必须要有着明确的日期限制，比如行政管理、生产技术等等各个方面的管理类文件都要有着严格的时间限制。企业档案归档制度的执行必须需要档案管理工作人员自己进行相应的监督和管理，而且还需要各个工作人员之间的积极配合。其次就是必须要严格遵守档案管理的流程，严格遵循相应的规章制度，从各个方面做好档案的管理。
3.2加快企业档案信息管理的管理流程
长久以来，档案管理仍然还存在于传统的模式当中，存在着较大的弊端，而且在这当中，纸质档案的缺点就是档案的存放时间有限，长久以来，纸质档案很容易就会遭到损坏，显然，传统的管理模式已经不能满足当代信息化的各种需求，而且随着现在各种科学技术的不断发展和进步，档案管理也需要不断加快信息化流程。信息化电子档案可以妥善解决了档案管理当中存在的各种矛盾，而且还逐渐延长了档案的保持时间，很容易就会达到比较方便快捷的目的。信息化档案管理逐渐突破了一些障碍，而且还可以实现档案之间的远程共享，加快了档案信息化管理的进程。
3.3不断加强档案管理人员的培训工作
目前来说，档案管理人员的综合素质和管理能力还严重不足，部分工作人员甚至出现兼职的问题，在这种情况下，提高档案管理人员的综合能力水平就显得非常重要。要不断加强档案管理人员的队伍建设，而且还要选择一些责任心比较强、业务素质比较过硬的工作人员进入到管理工作的队伍当中，尽量避免工作人员出现短缺的问题。作为档案管理人员来说，还必须要严重的注意自身的能力水平，可以通过自学或者是参加培训的方式，不断提高工作效率，提高档案的管理质量效果。档案的管理人员还要坚持不断的创新，不断实现档案材料的真实性和准确性，而且还要及时对于档案进行归档和分类，认真做好档案管理工作的科学化和规范化。
结束语：
综上所说，档案的管理工作属于一项非常重要的工程，涉及到了比较多的环节和内容，如果要想解决目前存在的各种难题，那么首先就必须要不断加强档案管理，从思想上加强重要认识，只有从思想上认识到建设档案管理工作的重要作用，就可以减少了一些忽视问题，然后就是必须要加强档案管理人员的培训，加强相应的资金支持，不断地做到整合资源，只有这样，才可以更好的推动了我国政治和经济文明发展。
参考文献：
[1]纪淑琴，浅议企业档案管理中的问题和对策[J]. 新疆有色金属. 2015（03）
關键词：企业的档案管理 存在的问题 解决措施分析
1、企业建设档案管理工作的重要作用分析
如果能够充分的做好企业的档案管理工作，可以在一定程度上极大提高了企业的管理质量，而且对于企业的健康和发展来说也是一个非常基础性的管理内容，在企业的档案管理当中，主要记录了企业的发展历程和发展历史，比如企业当中的管理和经营、技术开发以及产品的开发凭证等等，这些都离不开相应的档案管理。作为档案管理人员来说，必须要充分的认识到档案管理的重要性，而且还要进一步加强档案监督管理的重要性认识，进一步加强档案的监督管理力度，科学并且规范化的整理出各种各样的档案，只有这样才可以更好地促使档案发挥出相应的作用效果，如果没有充分的做好档案的管理工作，那么就将严重的阻碍到了工作人员的发展，企业中的管理人员必须要充分的重视起来建设档案管理。
2、目前我国企业建设档案管理工作的现状以及存在的主要问题分析
2.1整体建设档案的服务意识非常差，而且资源开发力度严重不足
档案管理工作虽然属于企业发展过程当中必不可少的一个工作环节，但是由于其工作属性的原因，相对比于其他部门来说，还属于一种边缘化的部门，整个企业的资金和人事安排都不尽完善，部分工作人员频繁更换其工作岗位，这些都会很容易造成档案管理出现各种各样的漏洞，也会很容易造成档案资料的丢失，无法给企业的决策提供一些必要的信息资源。
2.2档案管理当中的管理设施不够齐全，不能满足管理需求
档案管理的目的不能单单为了获取相关的经济利润，更多的则是要体现出整体社会效益和经济效益，部分企业的领导人员比较重视企业的经济发展，单单的追寻经济最大化，但是并没有注意到档案管理的社会效益，这就会很容易使得档案管理严重滞后于我国的经济发展。经过统计可以发现，很多企业的档案管理部门都没有专门的经费，资金严重不足，而且档案管理的设施还严重不符合标准，不能够满足我国档案管理的各种需求，不能够很好地确保档案管理的完整性和安全性，如果一旦产生相应的差错，很容易就会造成无法弥补的经济损失。
2.3整体档案的管理太过于分散，不利于资源共享
档案管理的基本原则就是要求档案的管理工作实行统一领导、分级管理的方法，从各个方面不断加强保护档案的安全性，这样可以极大的实现了资源的共享。企业的档案管理工作在企业运行当中发挥着非常重要的作用，需要长期保存的档案必须需要企业档案管理部门进行统一管理，其他的各个部门不能进行分散管理，同时也不能将档案视为己有。档案的统一管理非常有利于维护档案的完整性和安全性，但是目前我国很多企业的管理部门当中的档案都没有进行统一管理，甚至部分情况下还会出现丢失，管理人员并没有从思想上认识到档案管理的重要作用，非常不利于资源的共享，而且也不能给使用者提供更加快捷的服务。
3、改善我国企业档案管理的具体解决措施分析
3.1不断强化企业档案管理的标准化建设
要想做好企业的档案管理工作，首先就必须要确定好相应的归档制度，企业当中的所有人员都必须要建立个人信息档案，档案归档也必须要有着明确的日期限制，比如行政管理、生产技术等等各个方面的管理类文件都要有着严格的时间限制。企业档案归档制度的执行必须需要档案管理工作人员自己进行相应的监督和管理，而且还需要各个工作人员之间的积极配合。其次就是必须要严格遵守档案管理的流程，严格遵循相应的规章制度，从各个方面做好档案的管理。
3.2加快企业档案信息管理的管理流程
长久以来，档案管理仍然还存在于传统的模式当中，存在着较大的弊端，而且在这当中，纸质档案的缺点就是档案的存放时间有限，长久以来，纸质档案很容易就会遭到损坏，显然，传统的管理模式已经不能满足当代信息化的各种需求，而且随着现在各种科学技术的不断发展和进步，档案管理也需要不断加快信息化流程。信息化电子档案可以妥善解决了档案管理当中存在的各种矛盾，而且还逐渐延长了档案的保持时间，很容易就会达到比较方便快捷的目的。信息化档案管理逐渐突破了一些障碍，而且还可以实现档案之间的远程共享，加快了档案信息化管理的进程。
3.3不断加强档案管理人员的培训工作
目前来说，档案管理人员的综合素质和管理能力还严重不足，部分工作人员甚至出现兼职的问题，在这种情况下，提高档案管理人员的综合能力水平就显得非常重要。要不断加强档案管理人员的队伍建设，而且还要选择一些责任心比较强、业务素质比较过硬的工作人员进入到管理工作的队伍当中，尽量避免工作人员出现短缺的问题。作为档案管理人员来说，还必须要严重的注意自身的能力水平，可以通过自学或者是参加培训的方式，不断提高工作效率，提高档案的管理质量效果。档案的管理人员还要坚持不断的创新，不断实现档案材料的真实性和准确性，而且还要及时对于档案进行归档和分类，认真做好档案管理工作的科学化和规范化。
结束语：
综上所说，档案的管理工作属于一项非常重要的工程，涉及到了比较多的环节和内容，如果要想解决目前存在的各种难题，那么首先就必须要不断加强档案管理，从思想上加强重要认识，只有从思想上认识到建设档案管理工作的重要作用，就可以减少了一些忽视问题，然后就是必须要加强档案管理人员的培训，加强相应的资金支持，不断地做到整合资源，只有这样，才可以更好的推动了我国政治和经济文明发展。
参考文献：
[1]纪淑琴，浅议企业档案管理中的问题和对策[J]. 新疆有色金属. 2015（03）