论文部分内容阅读
摘要：本文首先阐述了火电厂基建工程物资管理的重要性和火电厂基建工程物资管理的特点，然后具体分析了火电厂基建工程物资管理内容和加强我国火电厂基建工程物资管理的策略，最后探讨了火电厂基建工程物资会计处理。
关键词：火电厂；基建工程；物资管理；会计处理
中图分类号： E271 文献标识码： A
火力发电厂的基建工程物资主要有锅炉、汽轮机、汽轮发电机三大主机及汽机旁路、发电机出口断路器等许多辅机和装置性材料，统称基建设备、材料。基建结束、完成竣工决算编制后，工程物资将形成火电厂的主要固定资产——发电及供热设备。对工程物资的科学管理及正确会计处理，不仅是准确执行初步设计概算的要求，还是顺利编制工程竣工决算的保障，更是在建工程转固后正确计提资产折旧的基础。
1火电厂基建工程物资管理的重要性
物资同劳动力（Manpower）、资金（Money）、机器（Machine）及管理 （Management），并称为企业五大元素，人们常把这五项元素称为“5M”。在火电厂建设项目中，工程物资一般占总造价的70%以上，所以对工程物资进行有效、 科学的管理与项目良好的经济效益是密不可分的，也是保证工期、创建优良工程、 降低工程造价、节约物资和加速资金周转的关键所在。因此，在火电厂建设项目中，实施工程物资管理具有重大的意义。
工程物资供应与管理，是火电厂建设项目管理工作的一个重要组成部分，优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理，关系到项目目标是否能够顺利实施、关系到项目的经济效益。因此，如果没有在思想上引起足够的重视，就会给整个项目的实施留下巨大的隐患，同时会急剧加大项目成本，影响项目的总体效益，甚至影响到项目的顺利实施和成败。
2火电厂基建工程物资管理的特点
火电厂项目因其自身的特殊性，使得其工程物资管理也具有自身的一些特点。
2.1多样性和复杂性
一个中等规模以上的建设项目，本身就是一个浩大的工程，其所采用的物资不仅数量大而且品种多。火电建设项目的工程浩繁，所用物资不下万种。工程物资的品种规格多，不仅有大宗性材料，又有零星材料，货源复杂，供应渠道多， 这使得火电厂建设项目的工程物资管理工作具有多样性和复杂性的特点。
2.2物资数量大
工程物资数量大，常以万吨计算。火电厂建设项目本身就是一个巨大的工程， 具有投资大、工期长等特点，因此火电厂项目的工程物资储备量大，占用资金多。 在对其进行物资管理时，必须充分重视这些因素。
2.3工程物资供应具有不均衡性和季节性
火电厂项目施工周期长，对于同一工程，从施工准备到竣工投产的全过程中， 施工阶段不同，所需物资品种不同，数量大小也不同，使其供应的不均衡性尤为突出。同时，施工周期长必然存在季节性生产和供应问题。因此，对于火电厂建设项目，物资管理工作要有较强的应变能力。
2.4分散性
火电厂建设项目一般比较分散，这必然会带来物资管理在计划调度、运输、 储存及资金应用方面的一系列问题。
3火电厂基建工程物资管理内容
3.1基建设备、材料(本文专指甲供甲承担材料)的采购管理
3.1.1组织招投标的一个关键前提就是合格供应商的选择。首先应该要求供应商提供资质文件的原件，如果提供原件有困难，则火电厂除了仔细审查提供的资质文件复印件外，还应该通过电话咨询供应商所在地的税务登记机关，对资质文件的真伪进行确认，尽最大努力将风险降到最低。将这些精挑细选后的供应商资料分门别类建档管理，并跟踪调查一段时间再定期复查，按供货类别形成合格供应商库。
3.1.2为更好发挥集中招投标优势，可以做好以下两个方面的工作。
根据基建工程进度安排，合理划分设备材料的供货阶段，充分考虑可控与不可控各方面的因素对工程进度的影响，科学合理预测供货进度。同时将用料计划表里安装时间在一个时间段的(比如半年内)设备材料集中在一起进行招投标，这样可以节省很多固定费用，比如人员的差旅费、会议费等，一次招投标会议能订下五十台套设备与一次订下一台套设备。但要特别注意的是，在采购合同里规定的供货时间一定要和用料计划表的设备材料安装时间前后吻合。
3.1.3对采购合同文本的使用及相关条款规定方面的分析。
为方便管理及降低签订合同的成本，火电厂基建设备材料的采购合同大多使用固定格式，既能节省人力物力财力，又能提高准确率与工作效率。筆者认为，收据主要是收到款项的证明，既然双方已经签署了购销合同，则表示双方是诚信合作的，付预付款时，供应商已经提供了银行的履约保函，预付款又是通过银行转账支付，所以收据问题可以灵活一点，只要是盖有供应商的财务红章的收据即可。对收据要求放宽的前提之一就是对供应商提供的履约保函的严格把关。
3.2基建设备、材料的入库、出库管理
设备材料到货后通常在2日内完成验收工作，开箱人员按装箱清单清点到货数量，核对到货设备的名称、型号、规格等，做好开箱验收记录。物资发放应手续齐全，填制物资出库单时，工程管理部门对工程项目编号、工程量、用料计划等进行审核把关，经过计划管理部门、物资管理部门负责人审批后，方可领用。物资发放还要做到日清月结，账卡物相符。
4加强我国火电厂基建工程物资管理的策略
火电厂基建工程物资是火电厂基础设施建设的基础保证，对我国火电厂基础设施建设至关重要。针对当前部分火电厂在工程物资管理过程中存在的一些具体问题，可以从以下方面着手解决。
4.1提高管理意识，培养管理人才
对火电厂基建工程物资管理意识的缺失是当前我国火电厂物资管理问题的根本原因。长期以来，我国的火电厂管理模式较为粗放，没有意识到火电厂基建工程物资管理对电力基础设施建设的重要作用，导致火电厂基建工程物资管理混乱，建设成本居高不下，物资质量和交货期得不到保障。因此，我国火电厂的管理者首先应该意识到工程物资管理的重要作用，将物资管理体提升到工程建设管理同样的高度。另一方面，我国的火电厂还需要加强对物资管理专业人才的培养，加大对现有人才队伍培训教育的投入，从企业外部引入采购与物流管理的专业高素质人才。
4.2加大物资管理投入，完善电力物资管理系统
火电厂基建工程物资的管理离不开火电厂对物资管理的投入。由于长期对物资管理的疏忽，我国大部分火电厂过程物资管理设施落后，很多仓库都没有现代化的仓储设备，物资管理信息系统建设落后，工程物资的管理信息记录基本都是手工完成。因此，我国火电厂必须要加大对物资管理的资金投入，以现代化的信息平台为依托，改善企业的仓储条件，实现对火电厂基建工程物资的动态管理，防止火电厂基建工程物资的损坏和流失，降低火电厂基建工程物资的安全库存，保证物资的准时供应。另一方面，火电厂还需要完善对火电厂基建工程物资管理系统的建设。与一般的物资管理相比，火电厂基建工程物资种类范、数量多，需要专门的管理系统加以规范和完善。因此，在引入先进的管理信息系统的同时还需要制定电力物资专门的管理体系，实现对各部门的全过程管理以及火电厂基建工程物资的全生命周期管理。
4.3加强物资管理监督，完善物资管理内部控制建设
火电厂基建工程物资是火电厂的重要资产，由于当前我国火电厂管理比较粗放，火电厂基建工程物资损耗和流失严重，我国火电厂必须加强对火电厂基建工程物资管理的监督，保证所有的物资管理都是按照企业的规章制度操作，防止部分人员利用职务之便，侵吞企业的宝贵固定资产，给企业造成资产损失。另一方面，火电厂还需要加强工程物资管理部门的内部控制建设，以不相容岗位分离为原则，科学合理的设置管理岗位和职权分配，做到物资管理部门内部的职权相互制约平衡，防止部分员工拥有超出其职责范围的权限，保证物资管理体制的科学严谨。
4.4完善火电厂基建工程物资财务管理
火电厂基建工程物资管理是一个系统的过程，这就需要火电厂基建工程物资的财务管理也是一个系统的过程，需要财务管理人员参与到火电厂基建工程物资的计划、采购、物流、仓储以及现场管理等所有管理环节之中，通过会计信息如实的记录和反映所有工程物资业务处理信息。针对目前我国火电厂基建工程物资财务管理存在的问题，可以具体从以下三个方面予以改善。第一，完善财务管理制度，实现对工程物资的全生命周期管理，防止资产流失现象的发生。第二，提高工程物资人员财务管理意识，增加对工程人员财务管理的培训和教育，保证会计账目的准确和原始凭证完整性，确保会计信息的真实性。第三，建设现代化的物资管理信息平台，利用先进的物资管理信息平台实现对火电厂基建工程物资的智能化管理，加快工程物资财务管理信息化的进程。
5火电厂基建工程物资会计处理
“工程物资”科目核算主要指基建工程采购的材料，尚未交付而需要安装的设备实际成本，以及预付大型设备款和基建期间根据概算购入为生产准备的工具及器具等。工程物资应设置相应的明细科目。
(1)购入工程物资时：借：工程物资—专用材料或专用设备，贷：银行存款；(2)预付大型设备款时：借：工程物资—预付大型设备款，贷：银行存款；(3)收到设备并补设备款时：借：工程物资—专用设备，贷：工程物资—预付大型设备款，贷：银行存款；(4)工程领用工程物资时：借：基建工程支出—建筑工程或安装工程—XX工程，贷：工程物资—专用材料或专用设备；(5)基建工程竣工，将为生产准备的工具及器具交付使用时：借：低值易耗品，贷：工程物资—专用材料或专用设备。
工程物资的期末余额，反映企业为工程购入，而尚未领用的专用材料，需要安装设备的实际成本，以及为生产准备但尚未交付的工具及器具的实际成本。
参考文献：
[1]罗翔.电力建设项目物资管理存在的问题及对策分析[J].科技创业家，2010（10）.
[2]杨振坤.水电站工程建设工程物资管理中过程控制的分析与探讨[J].四川水力发电，2012（02）.
关键词：火电厂；基建工程；物资管理；会计处理
中图分类号： E271 文献标识码： A
火力发电厂的基建工程物资主要有锅炉、汽轮机、汽轮发电机三大主机及汽机旁路、发电机出口断路器等许多辅机和装置性材料，统称基建设备、材料。基建结束、完成竣工决算编制后，工程物资将形成火电厂的主要固定资产——发电及供热设备。对工程物资的科学管理及正确会计处理，不仅是准确执行初步设计概算的要求，还是顺利编制工程竣工决算的保障，更是在建工程转固后正确计提资产折旧的基础。
1火电厂基建工程物资管理的重要性
物资同劳动力（Manpower）、资金（Money）、机器（Machine）及管理 （Management），并称为企业五大元素，人们常把这五项元素称为“5M”。在火电厂建设项目中，工程物资一般占总造价的70%以上，所以对工程物资进行有效、 科学的管理与项目良好的经济效益是密不可分的，也是保证工期、创建优良工程、 降低工程造价、节约物资和加速资金周转的关键所在。因此，在火电厂建设项目中，实施工程物资管理具有重大的意义。
工程物资供应与管理，是火电厂建设项目管理工作的一个重要组成部分，优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理，关系到项目目标是否能够顺利实施、关系到项目的经济效益。因此，如果没有在思想上引起足够的重视，就会给整个项目的实施留下巨大的隐患，同时会急剧加大项目成本，影响项目的总体效益，甚至影响到项目的顺利实施和成败。
2火电厂基建工程物资管理的特点
火电厂项目因其自身的特殊性，使得其工程物资管理也具有自身的一些特点。
2.1多样性和复杂性
一个中等规模以上的建设项目，本身就是一个浩大的工程，其所采用的物资不仅数量大而且品种多。火电建设项目的工程浩繁，所用物资不下万种。工程物资的品种规格多，不仅有大宗性材料，又有零星材料，货源复杂，供应渠道多， 这使得火电厂建设项目的工程物资管理工作具有多样性和复杂性的特点。
2.2物资数量大
工程物资数量大，常以万吨计算。火电厂建设项目本身就是一个巨大的工程， 具有投资大、工期长等特点，因此火电厂项目的工程物资储备量大，占用资金多。 在对其进行物资管理时，必须充分重视这些因素。
2.3工程物资供应具有不均衡性和季节性
火电厂项目施工周期长，对于同一工程，从施工准备到竣工投产的全过程中， 施工阶段不同，所需物资品种不同，数量大小也不同，使其供应的不均衡性尤为突出。同时，施工周期长必然存在季节性生产和供应问题。因此，对于火电厂建设项目，物资管理工作要有较强的应变能力。
2.4分散性
火电厂建设项目一般比较分散，这必然会带来物资管理在计划调度、运输、 储存及资金应用方面的一系列问题。
3火电厂基建工程物资管理内容
3.1基建设备、材料(本文专指甲供甲承担材料)的采购管理
3.1.1组织招投标的一个关键前提就是合格供应商的选择。首先应该要求供应商提供资质文件的原件，如果提供原件有困难，则火电厂除了仔细审查提供的资质文件复印件外，还应该通过电话咨询供应商所在地的税务登记机关，对资质文件的真伪进行确认，尽最大努力将风险降到最低。将这些精挑细选后的供应商资料分门别类建档管理，并跟踪调查一段时间再定期复查，按供货类别形成合格供应商库。
3.1.2为更好发挥集中招投标优势，可以做好以下两个方面的工作。
根据基建工程进度安排，合理划分设备材料的供货阶段，充分考虑可控与不可控各方面的因素对工程进度的影响，科学合理预测供货进度。同时将用料计划表里安装时间在一个时间段的(比如半年内)设备材料集中在一起进行招投标，这样可以节省很多固定费用，比如人员的差旅费、会议费等，一次招投标会议能订下五十台套设备与一次订下一台套设备。但要特别注意的是，在采购合同里规定的供货时间一定要和用料计划表的设备材料安装时间前后吻合。
3.1.3对采购合同文本的使用及相关条款规定方面的分析。
为方便管理及降低签订合同的成本，火电厂基建设备材料的采购合同大多使用固定格式，既能节省人力物力财力，又能提高准确率与工作效率。筆者认为，收据主要是收到款项的证明，既然双方已经签署了购销合同，则表示双方是诚信合作的，付预付款时，供应商已经提供了银行的履约保函，预付款又是通过银行转账支付，所以收据问题可以灵活一点，只要是盖有供应商的财务红章的收据即可。对收据要求放宽的前提之一就是对供应商提供的履约保函的严格把关。
3.2基建设备、材料的入库、出库管理
设备材料到货后通常在2日内完成验收工作，开箱人员按装箱清单清点到货数量，核对到货设备的名称、型号、规格等，做好开箱验收记录。物资发放应手续齐全，填制物资出库单时，工程管理部门对工程项目编号、工程量、用料计划等进行审核把关，经过计划管理部门、物资管理部门负责人审批后，方可领用。物资发放还要做到日清月结，账卡物相符。
4加强我国火电厂基建工程物资管理的策略
火电厂基建工程物资是火电厂基础设施建设的基础保证，对我国火电厂基础设施建设至关重要。针对当前部分火电厂在工程物资管理过程中存在的一些具体问题，可以从以下方面着手解决。
4.1提高管理意识，培养管理人才
对火电厂基建工程物资管理意识的缺失是当前我国火电厂物资管理问题的根本原因。长期以来，我国的火电厂管理模式较为粗放，没有意识到火电厂基建工程物资管理对电力基础设施建设的重要作用，导致火电厂基建工程物资管理混乱，建设成本居高不下，物资质量和交货期得不到保障。因此，我国火电厂的管理者首先应该意识到工程物资管理的重要作用，将物资管理体提升到工程建设管理同样的高度。另一方面，我国的火电厂还需要加强对物资管理专业人才的培养，加大对现有人才队伍培训教育的投入，从企业外部引入采购与物流管理的专业高素质人才。
4.2加大物资管理投入，完善电力物资管理系统
火电厂基建工程物资的管理离不开火电厂对物资管理的投入。由于长期对物资管理的疏忽，我国大部分火电厂过程物资管理设施落后，很多仓库都没有现代化的仓储设备，物资管理信息系统建设落后，工程物资的管理信息记录基本都是手工完成。因此，我国火电厂必须要加大对物资管理的资金投入，以现代化的信息平台为依托，改善企业的仓储条件，实现对火电厂基建工程物资的动态管理，防止火电厂基建工程物资的损坏和流失，降低火电厂基建工程物资的安全库存，保证物资的准时供应。另一方面，火电厂还需要完善对火电厂基建工程物资管理系统的建设。与一般的物资管理相比，火电厂基建工程物资种类范、数量多，需要专门的管理系统加以规范和完善。因此，在引入先进的管理信息系统的同时还需要制定电力物资专门的管理体系，实现对各部门的全过程管理以及火电厂基建工程物资的全生命周期管理。
4.3加强物资管理监督，完善物资管理内部控制建设
火电厂基建工程物资是火电厂的重要资产，由于当前我国火电厂管理比较粗放，火电厂基建工程物资损耗和流失严重，我国火电厂必须加强对火电厂基建工程物资管理的监督，保证所有的物资管理都是按照企业的规章制度操作，防止部分人员利用职务之便，侵吞企业的宝贵固定资产，给企业造成资产损失。另一方面，火电厂还需要加强工程物资管理部门的内部控制建设，以不相容岗位分离为原则，科学合理的设置管理岗位和职权分配，做到物资管理部门内部的职权相互制约平衡，防止部分员工拥有超出其职责范围的权限，保证物资管理体制的科学严谨。
4.4完善火电厂基建工程物资财务管理
火电厂基建工程物资管理是一个系统的过程，这就需要火电厂基建工程物资的财务管理也是一个系统的过程，需要财务管理人员参与到火电厂基建工程物资的计划、采购、物流、仓储以及现场管理等所有管理环节之中，通过会计信息如实的记录和反映所有工程物资业务处理信息。针对目前我国火电厂基建工程物资财务管理存在的问题，可以具体从以下三个方面予以改善。第一，完善财务管理制度，实现对工程物资的全生命周期管理，防止资产流失现象的发生。第二，提高工程物资人员财务管理意识，增加对工程人员财务管理的培训和教育，保证会计账目的准确和原始凭证完整性，确保会计信息的真实性。第三，建设现代化的物资管理信息平台，利用先进的物资管理信息平台实现对火电厂基建工程物资的智能化管理，加快工程物资财务管理信息化的进程。
5火电厂基建工程物资会计处理
“工程物资”科目核算主要指基建工程采购的材料，尚未交付而需要安装的设备实际成本，以及预付大型设备款和基建期间根据概算购入为生产准备的工具及器具等。工程物资应设置相应的明细科目。
(1)购入工程物资时：借：工程物资—专用材料或专用设备，贷：银行存款；(2)预付大型设备款时：借：工程物资—预付大型设备款，贷：银行存款；(3)收到设备并补设备款时：借：工程物资—专用设备，贷：工程物资—预付大型设备款，贷：银行存款；(4)工程领用工程物资时：借：基建工程支出—建筑工程或安装工程—XX工程，贷：工程物资—专用材料或专用设备；(5)基建工程竣工，将为生产准备的工具及器具交付使用时：借：低值易耗品，贷：工程物资—专用材料或专用设备。
工程物资的期末余额，反映企业为工程购入，而尚未领用的专用材料，需要安装设备的实际成本，以及为生产准备但尚未交付的工具及器具的实际成本。
参考文献：
[1]罗翔.电力建设项目物资管理存在的问题及对策分析[J].科技创业家，2010（10）.
[2]杨振坤.水电站工程建设工程物资管理中过程控制的分析与探讨[J].四川水力发电，2012（02）.