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摘 要:检修型铁路企业通过建设信息化管理系统,有助于提高企业的管理效率,达到有效控制成本,加强质量控制、人员管理,增强企业凝聚力,实现企业的持续发展。
关键词:铁路企业信息化生产管理
中图分类号:F532 文献标识码:A 文章编号:1674-098x(2011)08(a)-0204-01
1检修型铁路企业概况
检修型分公司作为铁路部门的基层单位,主要是通过对列车的定期检修,确保列车的各种技术状态良好,确保列车的可靠、安全运行。由于近年铁路运营成本的增加,国家对铁路列车安全要求的提高,列车检修面临着既要压缩成本又要提高检修质量的新形势和新要求。检修型铁路企业只有把粗放式的管理方式转换到科学的、精细的、现代的管理方式来,企业才能取得新的发展。生产信息化管理系统的建立,可以帮助实现企业生产现代化的管理,缩短管理流程,提高管理精度和效率。
2实现目标
信息化管理系统实现是为了实现:利用网络技术将车间生产活动从计划、组织到材料领用、工作实施、协调和控制,质量检查、故障反馈、设备状态监控等工作进行信息化管理,实现生产计划、工班分工、技术工艺、指导书、通知的无纸化传达,企业文化的传播。运用该平台,车间可以根据生产工艺要求和产能信息分析制定生产计划,根据生产计划,把各个生产环节互相衔接协调起来,使人、机、物等生产资源有效集成合理配置,将车间生产的各种信息数据化传输,实现信息、数据真实可靠地实时传输,为各项考核提供依据。企业各职能部门可对产品质量进行追溯,通过对整个车间生产过程的控制,提高产品的生产质量,降低生产成本的投入。
3信息化管理系统的组建
3.1 网络构成
将公司现有的办公局域网扩展到车间,在检修工位设置带触摸屏的一体工控电脑。工位的电脑和车间管理电脑、技术科、调度科、人力资源部的管理电脑通过分公司的服务器连接,形成互相通讯的网络。
3.2 软件平台
在软件开发上,全系统采用Windows平台,数据中心采用SQL Sever2000大型数据库,运用现在流行的C#.NET开发工具开发,使车间所有工班联接起来。使各级领导、各级专业管理人员可通过局域网实时跟踪察看车间各工班所上传的详细信息。
4系统功能模块
4.1 信息发布模块
4.1.1实现管理信息、生产相关信息的发布
实现车间需要动态管理的信息内容的发布,包括信息的增加、修改及删除功能,由用户填写发布内容的标题、关键字、信息内容以及需要连接的图片等信息,将信息内容存储数据库中。发布成功后在主页面相应的位置就可以看到刚刚发布的信息。主要包括:公告信息、生产计划、安全通报、劳资成本、设备管理、车间规划、考核办法、岗位规程、规章制度、政策信息等。
例如,车间每日上午将当日工作计划安排后,车间调度员将计划安排到工班,在车间管理界面输入后就发布出去;工班长再将计划分劈安排到工位,通过工班管理界面发布后,职工就可以通过工位的触摸屏查看自己小组当天的工作安排。
公司一级的调度人员通过调度科管理界面进入系统查看到车间的计划,需要协调调整的可以联系车间管理者进行调整。调整后发布,系统内各级界面都能查看备忘。
技术科对工艺的修改和发布技术指导书,从技术管理界面发布后,车间技术人员可以在工位组织工班现场学习、落实。省去了文件打印、发放的程序,节省了办公成本、提高了生产效率。
职工在工位上可随时查看公司和车间发布的各种文件,查阅有关图纸、作业标准等技术资料,了解加班或各岗位调整的信息。
每日下午收工前,各工位通过工位界面反馈自己工位对计划要求的工作完成情况和遇到的问题。工班长通过工班管理界面汇总反馈给车间,车间汇总后将主要进度和主要问题反馈给调度科和技术科。为制定调整第二天的工作计划提供参考。
4.1.2建立安全活动园地、技术资料园地、教育学习园地、党团工会园地
通过建立各种学习园地,用生动多样的内容调动职工无处不在的学习兴趣,传播不断创新、坚持发展的企业文化,增强企业的凝聚力。
4.1.3建立职工交流论坛,加强沟通和协调
职工交流论坛为干群及时沟通搭建了桥梁。职工各种有关工作、生活的问题和疑惑都可以通过论坛提问,各种合理化建议都可以通过论坛提出。各级领导和职能部门可以在论坛中了解职工的切身需求,通过解答职工的问题来做好职工的思想引导工作,并在实际工作中切切实实地从职工的需求出发,为职工解决实际困难、采纳合理化建议,完善管理方法,构筑以人为本的和谐车间和和谐企业。
4.2 材料备件管理模块
实现各级管理人员掌握备品备件、材料、原燃料消耗、出库、入库及库存情况。使工班掌握本工班的领取材料备件等消耗情况,可以进行备品备件消耗查询,使工班、车间、公司能够及时掌握是否超出定额以便及时进行调整,避免浪费。系统对各种材料备品需求的定期统计数据为物资部门的采购活动提供参考。
该模块和物资科的材料管理系统联网,向车间和工班管理界面提供物资清单。
每日计划发布后工班长通过工班管理界面联接物资管理部门,从材料备件表单中提报领料申请,车间负责人通过车间管理界面确认后发布给物资部门。
车间和公司各级领导可以在系统中实时查看材料备件的领用情况和施修部位,掌握各种物资库存品种、数量和金额。各部门可根据系统统计的材料消耗情况调整检修方案和调整工艺。
4.3 质量控制模块
车间将各工班的人员信息输入到系统中。在工位界面,职工将每批完成检修的部件编号输入系统,输入该部件相关检修数据,并通过指纹识别系统签名,签名后数据不能再改动。工班长和质检员检查测量确认合格后,也各自输入自己的指纹签名,这就实现部件的记名检修。这些信息备份在公司服务器中,以备各级职能部门查询追溯。该模块实现了检修记录的无纸化,可大大提高检修记录的填写效率, 节省了大量的办公费用解决了记录的储存问题,方便了记录的查询追溯。
4.4 人员管理模块
运用指纹签名功能可以实现工班的考勤登记。车间根据系统的统计数据了解各工班的任务分配、工作量、人员分配、劳动效率等情况。系统的统计数据也为人力资源部制定劳动定额提供参考。
4.5 数据统计模块
该模块主要是提供高级的数据汇总和统计功能,对各种数据统计后,可以按查询者的要求生成多种形式的图表,为管理者的决策提供丰富的参考材料。
5结语
信息化管理系统的建立可以为检修型铁路企业的管理者提供一个科学先进的管理工具。具有运行安全稳定、数据及时准确、易于用户操作、方便专业管理、维护功能齐全、网页查询方便快捷等特点。信息化管理系统实现了企业各部门信息快捷、准确的共享,帮助各部门之间、管理者之间、管理者和职工之间更便捷有效地沟通,有利于传播企业文化、实现企业资源的最大化,提高了检修型企业的工作效率,减少了不必要的成本支出,更好的保障了检修质量,最终实现企业的可持续发展。
关键词:铁路企业信息化生产管理
中图分类号:F532 文献标识码:A 文章编号:1674-098x(2011)08(a)-0204-01
1检修型铁路企业概况
检修型分公司作为铁路部门的基层单位,主要是通过对列车的定期检修,确保列车的各种技术状态良好,确保列车的可靠、安全运行。由于近年铁路运营成本的增加,国家对铁路列车安全要求的提高,列车检修面临着既要压缩成本又要提高检修质量的新形势和新要求。检修型铁路企业只有把粗放式的管理方式转换到科学的、精细的、现代的管理方式来,企业才能取得新的发展。生产信息化管理系统的建立,可以帮助实现企业生产现代化的管理,缩短管理流程,提高管理精度和效率。
2实现目标
信息化管理系统实现是为了实现:利用网络技术将车间生产活动从计划、组织到材料领用、工作实施、协调和控制,质量检查、故障反馈、设备状态监控等工作进行信息化管理,实现生产计划、工班分工、技术工艺、指导书、通知的无纸化传达,企业文化的传播。运用该平台,车间可以根据生产工艺要求和产能信息分析制定生产计划,根据生产计划,把各个生产环节互相衔接协调起来,使人、机、物等生产资源有效集成合理配置,将车间生产的各种信息数据化传输,实现信息、数据真实可靠地实时传输,为各项考核提供依据。企业各职能部门可对产品质量进行追溯,通过对整个车间生产过程的控制,提高产品的生产质量,降低生产成本的投入。
3信息化管理系统的组建
3.1 网络构成
将公司现有的办公局域网扩展到车间,在检修工位设置带触摸屏的一体工控电脑。工位的电脑和车间管理电脑、技术科、调度科、人力资源部的管理电脑通过分公司的服务器连接,形成互相通讯的网络。
3.2 软件平台
在软件开发上,全系统采用Windows平台,数据中心采用SQL Sever2000大型数据库,运用现在流行的C#.NET开发工具开发,使车间所有工班联接起来。使各级领导、各级专业管理人员可通过局域网实时跟踪察看车间各工班所上传的详细信息。
4系统功能模块
4.1 信息发布模块
4.1.1实现管理信息、生产相关信息的发布
实现车间需要动态管理的信息内容的发布,包括信息的增加、修改及删除功能,由用户填写发布内容的标题、关键字、信息内容以及需要连接的图片等信息,将信息内容存储数据库中。发布成功后在主页面相应的位置就可以看到刚刚发布的信息。主要包括:公告信息、生产计划、安全通报、劳资成本、设备管理、车间规划、考核办法、岗位规程、规章制度、政策信息等。
例如,车间每日上午将当日工作计划安排后,车间调度员将计划安排到工班,在车间管理界面输入后就发布出去;工班长再将计划分劈安排到工位,通过工班管理界面发布后,职工就可以通过工位的触摸屏查看自己小组当天的工作安排。
公司一级的调度人员通过调度科管理界面进入系统查看到车间的计划,需要协调调整的可以联系车间管理者进行调整。调整后发布,系统内各级界面都能查看备忘。
技术科对工艺的修改和发布技术指导书,从技术管理界面发布后,车间技术人员可以在工位组织工班现场学习、落实。省去了文件打印、发放的程序,节省了办公成本、提高了生产效率。
职工在工位上可随时查看公司和车间发布的各种文件,查阅有关图纸、作业标准等技术资料,了解加班或各岗位调整的信息。
每日下午收工前,各工位通过工位界面反馈自己工位对计划要求的工作完成情况和遇到的问题。工班长通过工班管理界面汇总反馈给车间,车间汇总后将主要进度和主要问题反馈给调度科和技术科。为制定调整第二天的工作计划提供参考。
4.1.2建立安全活动园地、技术资料园地、教育学习园地、党团工会园地
通过建立各种学习园地,用生动多样的内容调动职工无处不在的学习兴趣,传播不断创新、坚持发展的企业文化,增强企业的凝聚力。
4.1.3建立职工交流论坛,加强沟通和协调
职工交流论坛为干群及时沟通搭建了桥梁。职工各种有关工作、生活的问题和疑惑都可以通过论坛提问,各种合理化建议都可以通过论坛提出。各级领导和职能部门可以在论坛中了解职工的切身需求,通过解答职工的问题来做好职工的思想引导工作,并在实际工作中切切实实地从职工的需求出发,为职工解决实际困难、采纳合理化建议,完善管理方法,构筑以人为本的和谐车间和和谐企业。
4.2 材料备件管理模块
实现各级管理人员掌握备品备件、材料、原燃料消耗、出库、入库及库存情况。使工班掌握本工班的领取材料备件等消耗情况,可以进行备品备件消耗查询,使工班、车间、公司能够及时掌握是否超出定额以便及时进行调整,避免浪费。系统对各种材料备品需求的定期统计数据为物资部门的采购活动提供参考。
该模块和物资科的材料管理系统联网,向车间和工班管理界面提供物资清单。
每日计划发布后工班长通过工班管理界面联接物资管理部门,从材料备件表单中提报领料申请,车间负责人通过车间管理界面确认后发布给物资部门。
车间和公司各级领导可以在系统中实时查看材料备件的领用情况和施修部位,掌握各种物资库存品种、数量和金额。各部门可根据系统统计的材料消耗情况调整检修方案和调整工艺。
4.3 质量控制模块
车间将各工班的人员信息输入到系统中。在工位界面,职工将每批完成检修的部件编号输入系统,输入该部件相关检修数据,并通过指纹识别系统签名,签名后数据不能再改动。工班长和质检员检查测量确认合格后,也各自输入自己的指纹签名,这就实现部件的记名检修。这些信息备份在公司服务器中,以备各级职能部门查询追溯。该模块实现了检修记录的无纸化,可大大提高检修记录的填写效率, 节省了大量的办公费用解决了记录的储存问题,方便了记录的查询追溯。
4.4 人员管理模块
运用指纹签名功能可以实现工班的考勤登记。车间根据系统的统计数据了解各工班的任务分配、工作量、人员分配、劳动效率等情况。系统的统计数据也为人力资源部制定劳动定额提供参考。
4.5 数据统计模块
该模块主要是提供高级的数据汇总和统计功能,对各种数据统计后,可以按查询者的要求生成多种形式的图表,为管理者的决策提供丰富的参考材料。
5结语
信息化管理系统的建立可以为检修型铁路企业的管理者提供一个科学先进的管理工具。具有运行安全稳定、数据及时准确、易于用户操作、方便专业管理、维护功能齐全、网页查询方便快捷等特点。信息化管理系统实现了企业各部门信息快捷、准确的共享,帮助各部门之间、管理者之间、管理者和职工之间更便捷有效地沟通,有利于传播企业文化、实现企业资源的最大化,提高了检修型企业的工作效率,减少了不必要的成本支出,更好的保障了检修质量,最终实现企业的可持续发展。