试论会计电算化对会计工作方法影响

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  摘 要:会计工作所包含的工作内容相对较多,并且由于对会计工作的要求较高,在实际工作中存在一定的难度,电算化的出现,将传统会计工作进行了改革,在满足企业对会计工作需求的同时,大大提高了会计的工作效率及工作质量。但是通过目前会计电算化的应用情况来看,还存在一定的问题,为了使会计电算化更好的应用到会计工作中,本文将分析会计电算化的重要性及会计电算化与会计工作方方法之间的关系,探究会计电算化对会计工作行业产生的影响及相应对策。
  关键词:会计电算化 会计工作方法 影响 解决对策
  一、会计电算化在会计行业中的重要性
  对于会计电算化来说,是我国科学技术不断发展的产物,通过计算机与网络技术的结合来完成会计工作的方法。在会计工作中,会计电算化在一定程度上提高了会计工作的销量,并且熟练的运用计算机可以将会计工作中的复杂数据在保证正确率的同时快速处理,将这样的工作方法有效运用到会计行业中,可以有效提高会计工作的质量,提升会计人员的素质,符合时代发展的要求,保证会计行业的可持续发展。
  首先在提升会计工作质量方面,会计电算化的作用显而易见。计算机在目前社会中被广泛应用,在会计行业中也将计算机应用其中,在计算机及网络技术的影响下,会计工作质量有了明显的改变。在传统会计工作中,基本是依靠人工进行财务数据的登记、核算等,但是这些财务数据往往数量较多,一旦人工出现马虎大意的情况,就会导致大量数据出现错误,发生财务数据错误等情况的发生,降低财务数据的准确性,并且,传统的会计工作在记账方面并没有统一的标准,在部门或者员工交接时,就会加重工作量,降低会计工作效率,而电算化会计改革了传统会计工作方法,通过对计算机的应用,将大量数据进行记录及核算,由于计算机内有统一的标准及数据登记格式,因此,会大大提升会计工作的准确率,提高会计工作的质量。
  其次是提升会计人员的素质。在会计电算化的时代中,会计人员必须要掌握计算机的应用,由于受传统因素的影响,很多会计人员都习惯了传统的工作方法,因此,想要将会计电算化应用到会计工作中,会计工作人员就必须要不断提升自身的工作素质,参加更多的培训活动,加强自身的技能,在掌握会计电算化的工作方法后,可以有效减少工作中的失误率,在处理数据的问题上也可以更加得心应手。
  另外是会计电算化的应用更加符合时代的发展。信息化时代的到来,使企业管理工作都有了新的改革,尤其在市场竞争激烈的今天,如果企业信息化发展较为落后,那么在市场中也无法占据一席之地,因此,将会计电算化有效应用到企业会计工作中,不但更加符合时代的发展,还能有效提高企业的竞争力,推动企业的可持续发展。
  二、会计电算化与会计工作方法的关系
  1、会计电算化对数据的处理
  手工会计条件下,会计的传统的作业基本上是靠会计人员手工作业的,他们处理会计的效率比较的弱,而且他们在处理会计的模式上也会出现许多的错误,而且有时会产生严重的后果,而且我国企业实现会计电算化以后就能按照规定的格式输入正确的会计凭证,各种账簿和报表的加工生成工作都由计算机按照事先编写的会计软件迅速完成,提高了会计住处的时效性。
  2、会计电算化对财务会计的管理
  现代的会计电算化是利用网络的技术进行的会计管理,可以帮助企业实现会计的管理,有利于强化于企业的科学会计规范,促进会计的管理,会计电算化的发展可以大大提高会计的工作效率,提高会计的精确度,最终为企业的会计决策提供强有力度的支持,随着社会的发展,网络技术的进步,传统的会计实现了网内与网外的结合,实现会计的规模化发展。
  三、会计电算化对会计行业发展产生的影响
  首先,是会计人员自身的不足。目前我国的会计从业人员,由于他们受到年龄、专业知识等的限制,使得他们对于会计电算化的掌握不熟练,有的会计人员对于计算机的知识虽然了解也能够使用会计的电算化,但是他们对于计算机的软件使用等不是很好的了解,使得他们不能够及时的处理使用过程中的问题。
  其次,是账务功能与治理功能不协调。会计电算化的运用和可以极大地发挥计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务治理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视治理功能的现象。
  最后,软件系统缺少统一标准。会计电算化的软件系统由于开发的单位缺乏有效的合作,使得他们的开发软件缺乏有效地标准制度,而且会计电算化软件的不统一也会加重企业的负担。
  四、会计电算化对会计行业发展所产生影响的对策
  1、会计电算化系统的应用
  会计电算化系统应该根据企业财务的具体情况进行设定,首先会计工作人员应该确定工作内容及工作目标,在系统中将方案及规划等进行编排。由于会计工作中各个环节都存在一定的复杂性,因此,必须要将其进行系统化的规划,将一些细节性的问题进行相应的处理。由于会计电算化系统可以对其进行重新编制,所以会计人员只需要根据企业的财务情况进行方案的制定,并对工作流程进行优化,从而提高会计电算化系统的应用效率,将信息技术更好的应用。
  2、加强对会计工作人员的培训
  在会计工作中,想要将会计电算化的方法有效应用其中,企业管理人员就务必要重视会计人员的培训,在企业中经常开展关于会计电算化的培训活动,可以让企业会计人员更好的掌握相关知识,并将会计电算化的方法应用到工作中,对于企业的会计人员来说,自己也要不断提升自身的能力,避免会计工作中错误的发生。另外,会计人员要根据企业财务的具体情况,合理的应用计算机知识,推动企业的可持续发展。
  3、完善制度
  会计电算化的发展再给企业带来效率的同时,也会无形之中增加企业的风险,因为计算机的使用也会增加单位信息的泄露,因此我们要制定合理安全的制度,利用计算杀毒软件进行安全防控,立体式的加强对于企业会计信息的保护。
  五、结语
  会计电算化在我国会计工作中带来深层次和全方位的影响。随着会计电算化的应用和普及,對会计工作科学化、制度化、规范化起到良好的促进作用,为会计工作带了了巨大的改革。
  参考文献:
  [1]王志强.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].行政事业资产与财务,2016(23):82-83.
  [2]侯娜.会计电算化对会计工作方法的相关影响分析[J].企业改革与管理,2016(11):137-137.
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