浅谈倒冲法在汽车生产成本核算中的应用

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  【摘要】本文探讨倒冲法在汽车制造行业中的应用、存在的问题、解决措施,为汽車行业成本核算和管理提参考。
  【关键词】汽车制造倒冲法 倒冲法的优点 产生的问题 解决措施
  一、前言
  倒冲法(backflush),是指在完成汽车成品车总装以后,根据完成的数量及物料清单计算出每种物料的用量,从库存记录中扣除以更新库存余额的成本核算方法。因其显著的优点被汽车制造业广泛使用。
  二、倒冲法与传统成本核算方法相比的主要优点
  (一)提高了对物料的把控,促进物料管理水平的提高
  倒冲法的主要特点是采用物料清单也就是通常所说的BOM表(Bill of Material)进行倒冲完成生产成本核算。物料的采购、出入库、保管配送均围绕BOM表展开。只有有序、准确、高效的物料管理水平才能适应和满足倒冲法,倒冲法也反过来促进物料管理水平的提升。
  (二)可以较准确的预知物料需求和使用状况,降低库存,减少资金占用
  倒冲后剩余的物料能够很容易的计算出来,并能推算出剩下的物料是否能满足下一批的生产。尤其是采用直供采购供应方式时(直供方式是指物料供应商直接将物料送至生产线边,根据下线的车辆数量确定使用量及结算数量,不用经过物流部门的入库中转,库房无库存),降低车间现场资金占用和成本积压,提高了生产效率。
  (三)倒冲法使成本更加稳定、真实、准确
  汽车制造成本中的直接材料成本是依据BOM表倒冲形成,直接材料成本控制在BOM的范围,在这个范围外,是无法纳入成本的,构成产品的直接材料成本对于成熟的车型来说是基本固定的,如若采购成本稳定,则汽车的制造成本中的直接材料是稳定。
  (四)倒冲法一环紧扣一环,加强了涉及部门的监督和控制
  倒冲法涉及物流、财务、生产和工艺等几个相关部门的工作,各个部门的工作是一环紧扣一环,哪个环节出了问题都会使倒冲无法进行,且影响财务核算的准确性。成本倒冲无形中加强了对这几个部门的监督和控制,对物流基础工作、工艺BOM表准和财务核算也提出了更高的要求。
  三、倒冲法在实际应用过程中需要注意和解决的问题
  笔者在一家汽车制造企业社会实践时发现:在实际倒冲法的使用中,由于各企业管理方式的不同,倒冲法使用的条件和环境不同,会产生不同的问题,主要问题有:
  (一)ERP软件使用不熟练、会计科目处理与业务部门输入系统的数据不匹配,将导致财务数据与业务数据不一致
  业务系统(存货核算系统)与财务系统(总账系统)账务不一致的情况(即总账和明细账余额不一致)几乎所有公司都存在此现象,有的相差的金额达几千万,严重影响了成本核算及存货的准确性。
  产生这种情况的主要原因除了ERP软件使用不熟练,数据输入有误外,出入库调整单在生成凭证时,借、贷方同时使用存货科目进行处理,财务系统的存货科目余额不会发生变化,但业务系统只影响存货科目贷方金额。
  (二)BOM表本身及其使用出现问题,造成无法倒冲或影响倒冲的准确性
  整车BOM表清单不完整、BOM表发生变化未及时调整、未按BOM表严格发料等问题发生时,将造成物流配送中心多发、少发、错发,造成物料已经被生产耗用,无法扣减未进入BOM中的物料。也会影响成本倒冲(当在系统中的库存账面没有结存或结存不够时,系统无法倒冲结转成本),从而影响成本倒冲的准确性。
  (三)倒冲的工位点影响着整车生产成本
  是在总装最后工位(最终线)进行倒冲,还是在检验合格交付销售时进行倒冲,这就取决于最终线后质检问题出现的多少。发生换件整改的情况少,在最终线倒冲成本是准确的,反之是不准确的。倒冲的工位点不同影响着生产成本的准确性。
  (四)辅料是否纳入倒冲范围,影响生产成本的准确性和及时性
  辅料包括直接辅料是生产过程中必须使用的定量类物料,购成产品主要实体;间接辅料是指在生产过程中起辅助作用,不构成产品主要实体的物料,标件主要是窗体顶端
  辅料用量会在一定范围内正常波动,而倒冲是一个固定的值,在BOM表中定额的值过大,加大了成本,BOM表中定额过小造成无法及时倒冲。一般企业很难将辅料的定额制定准确,不准确的定额纳入BOM表,影响生产成本的准确性和及时性。
  四、采取的措施
  第一,调整原材料出入库调整单的帐务处理,加强财务处理过程数据核查,确保与业务账处理一致。对于原材料出入库调整单业务,生成凭证时不能生成借贷方均为原材料的凭证。根据实际业务选择不同的科目,如价格原因造成前期材料领用时价格较低(从而造成前期成本较低),则应增加制造费用,分摊到生产成本。
  第二,采取措施保证BOM表的准确性。企业的相关部门应制定《ERP系统BOM核查细则》,确保BOM表的准确性并及时更新;编制《ERP系統业务操作手册》,减少因操作造成的错误;定期进行物料清线大盘点,及时核对纠正物料管理中存在的问题。
  第三,物料部门严格按物料管理规定执行,严格按BOM表计划发料;坚持票据流和物资流同步,保证倒冲的顺利进行。
  第四,辅料可以根据企业具体情况,选择是否纳入或部分纳入倒冲范围,对未纳入的另外制定管理办法进行管理。
  五、结束语
  成本倒冲法不失为强化成本核算与管理较为科学有效的方法之一。在应用中不断完善,必将成为汽车制造厂家企业管理,特别是成本管理的得力帮手。
  作者简介:谢依芯(2000-),女,汉族,四川绵阳人,现就读于绵阳中学实验校区高中二年级,研究方向:经济学。
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