优化配置 规范管理 推进装备工作优质均衡发展

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  教育技术装备是学校教育教学活动的物质基础,是实践教学和教育手段现代化的重要物质、技术保障,对深化课程改革、全面推进素质教育、不断提高教育质量、大力培养学生的科学素养和实践能力具有重要作用。温江区电教馆围绕“树形象、抓建管、促应用”,以“成都市城乡中小学标准化建设提升工程”为契机,深入研究教育技术装备规划与建设、持续规范装备管理、不断推动装备应用,促进温江教育优质均衡发展。
  1 深入实际,统筹规划,依照程序,优化配置
  配置是装备工作的基础和首要环节,温江区按照“科学规划、统筹安排、均衡配置”的原则科学配置装备,为课堂服务、为学生服务,推动素质教育,提升教育质量。
  1.1整体规划,制订方案
  科学的规划和完善的方案是做好装备工作的首要环节。教育装备部门要充分了解本地区教育装备现状,掌握当前教育装备前沿动态、发展方向,从而进行整体规划。
  温江区贯彻落实《成都市教育事业发展第十二个五年规划》《成都市城乡中小学标准化建设提升工程实施方案》《成都市中小学教育技术装备标准(试行)》《成都市教育技术装备工作未来五年发展思路》,联系温江区实际,制定了《成都市温江区城乡中小学标准化建设提升工程实施方案》(温府办发[2012]89号)、《成都市温江区教育局关于城乡中小学标准化建设提升工程的实施方案》(温教发〔2012〕84号)等具体方案,保障温江区教育技术装备工作的持续推进。
  1.2 依照程序,实施采购
  教育装备的最终落脚点在于满足教育教学的需要,装备“有用、实用、好用”的设备。依照程序进行政府采购工作:1)学校书面提出装备需求报告,阐明规格、型号、材质、参数、数量等需求内容;2)电教馆到学校核查,金额较大或系统性项目,电教馆组织有学校参加的装备论证会;3)电教馆汇总全区采购情况,组织相关骨干教师制订装备方案,提出参数要求;4)聘请专家,组织论证会论证装备方案;4)区教育局局务会审批专家论证修改后的装备方案;5)报区信息化办,审批信息化建设方案;6)报财政、政府采购中心,实施政府采购。
  1.3 注重过程,跟踪实施
  教育技术装备涉及学校多、管理人员面广、种类杂、数量大、要求高,从招标到实施完毕需要一定的过程。为此,我们建立了项目跟进制度,根据分工,安排专人跟进项目的实施,及时处理实施过程的问题,保障项目的顺利实施。在学校、厂家初验合格,电教馆核验的基础上,聘请专家与区纪委、区财局、区采购办、区信息化办工作人员一起,完成装备验收工作。
  1.4 关注售后,保障使用
  验收不是装备建设工作的结束,还要持续关注厂家的售后服务、质保情况,为学校使用好教育技术装备做好保障。我们通过温江教育城域网协同管理平台,建立了教育技术装备月报制度,在线受理学校教育技术装备维修申报,并及时登记跟踪。对按照合同要求,完成质保约定的厂家,按约支付保证金。对已经过保的项目,我们组织专业维护人员,在开学前对全区所有学校进行普查,统一进行维护维修,解决共性问题。对于临时问题,我们协助学校,联系专业人员,及时维护维修,满足教学需要。
  2 完善制度,细化评估,搭建平台,规范管理
  管理是教育技术装备工作的关键。管理的水平决定着教育技术装备工作的质量和效果。在教育投入一定的情况下,防止重配轻管,向管理要效益,向管理要质量,显得尤为重要。
  2.1 完善管理制度
  为进一步加强教育技术装备的管理,落实全国《中小学实验室规程》《成都市教育技术装备及校园管理手册》等装备制度,经过广泛征求意见,经过反复修改,温江区教育局研究下发了《成都市温江区教育装备管理暂行办法(试行)》《成都市温江区教育局关于进一步加强教育技术装备工作的意见》,讨论通过了《成都市温江区教育局教育技术装备政府采购项目履约验收办法》,区电教馆讨论制定推出了《温江区电教馆政府采购项目管理操作要求》《温江区教育局教育网站管理办法》等系列制度,以明确管理职责,规范管理行为,提高管理效率。
  2.2 细化评估考核
  督导评估是装备工作的保障,对实施素质教育,提高教育质量,促进教育公平,推动教育事业科学发展发挥着重要的引领作用。温江区电化教育馆按照“年初有目标、年末有考核”的原则,年初向学校下发年度教育技术装备工作计划,明确每所学校建设、管理、应用的工作目标,定期到学校检查指导,年末依据《温江区学校教育技术装备工作考核计分表》《温江区学校实验教学管理考核评分表》《温江区学校图书管理考核评分表》《温江区学校现代教育技术装备管理考核评分表》《温江区学校门户网站管理考核评分表》对学校教育装备工作进行考核评估,结果纳入全区综合督导评估,发挥装备管理的督导作用。
  2.3 加强队伍建设
  队伍是做好装备工作的决定因素。装备队伍的素质、专业化水平直接影响装备工作的效果。为适应教育信息化发展的需要,加强实验室、网络教室、多媒体室、图书(阅览)室等各功能室的规划、建设、管理、应用维护以及教师培训、技术服务等工作,各学校成立了现代教育技术中心。学校现代教育技术中心由行政领导分管,信息中心主任具体负责,成员由网络、网站、电教、图书、实验、音体美劳卫等教育技术装备的管理人员组成。将教育技术装备的管理、应用列入管理人员、教师的岗位职责和业绩考核。
  按照温江区教育装备中心组申报条件,经学校推荐,电教馆审核、聘请一线骨干教师,成立了现代教育技术、网站管理、实验管理、实验教学、图书管理、现代教育技术应用、幼教中心组7个中心组,定期开展研究活动,促进装备管理,提高使用效益。
  2.4 搭建管理平台
  随着教育事业的快速发展,装备投入加大,装备工作也相应提到了重要的位置。在装备过程中,信息化管理是装备效能发挥的基础性工作,保证网络正常运转与应用平台安全稳定,是平台管理的重点。我们通过流量控制系统、入侵检测系统、存储与备份平台、日志服务平台、认证系统每天关注网络设备运行动态与平台运转状况,保证教育城域网后台正常运行。通过已建立的网上办公系统、网站生成系统、数字图书馆、资源库系统、视频点播系统、教籍服务系统、校产管理系统、中小学数字化图书管理平台和自主搭建的温江教育城域网协同管理平台,实现了校产数据、网络月报、图书回溯建库进度等装备数据的及时统计和上报,促进了装备的信息化管理,提高了教育装备的信息化管理水平。   3 培训学习,开展课题研究,促进应用
  使用是教育技术装备的根本目的。要充分利用教育资源,因地制宜开展学习和培训,有针对性地开展应用探究和课题研究,用好教育装备,发挥教育装备的用途,为提高教育教学质量服务。
  3.1 组织参加培训,提升能力
  培训学习是使用的基础。使用者的素质直接影响着装备的应用水平和效益。随着教育装备的不断更新和教育技术手段的不断丰富,更需要我们持续不断地学习。我们每年分批到广州、深圳、杭州、兰州、北京、上海等地,参加教育装备论坛、装备应用展览、提升领导力培训、新课程实验室建设管理等培训,对标沿海,学习经验,寻找差异,开阔视野,明确努力的方向。组织教师参加教育部的“多媒体课件制作”培训班、“全国中小学交互式电子白板学科教学大赛暨新媒体新技术教学应用”研讨会、成都市教师教育技术能力培训(中级)、四川省校园电视节目制作培训、四川省高中信息技术学业水平考试培训、四川省课题研究培训、四川省普通高中通用技术骨干教师实践操作技能培训、成都市网络管理培训、成都市数字化图书管理培训、成都市高中生物实验教师培训以及区内网站建设、网络管理、图书回溯建库、实验管理、实验操作等培训。通过培训,不断提高教师管理、应用水平。
  3.2 开展课题研究,改进方法
  联系实际,基于问题,开展研究,深化认识,探究方法,提高水平,改进工作。一是组织力量,积极参加省市课题研究工作,完成研究报告;二是做好区内学校研究课题的管理工作,指导学校按照既定计划开展研究,进行阶段总结;三是指导学校立足校本实际,围绕教学应用,开展区校两级课题研讨,总结经验,相互学习交流,改进方法手段,提高教育质量。
  3.3 开展活动,深化应用
  活动可以检验装备的效果,深化装备应用。温江区开展丰富多彩的师生活动,坚持“严密活动方案、细化活动组织、关注活动过程、力推活动典型,收集上报资料”,促进活动取得成效。活动主要有:幼儿玩教具展评、中小学校园电视评选、四川省中小学多媒体教育软件大赛、阅读指导教学赛课、成都市中小学信息技术环境下赛课、初中理化生教师实验技能竞赛、中小学生读书征文比赛、教师装备论文评选、中小学电脑制作等。
  3.4 主题研讨,促进应用
  温江区通过开展现场会、研讨会总结经验,树立典型,辐射引领,带动全区教育技术装备的建设管理应用工作。包括实验教学与现代教育技术整合、网络管理、网站建设、交互电子白板应用、实验室管理、实验教学应用、现代教育技术校产管理、图书管理现场会。各中心组就智慧校园建设、实验仪器管理、网站改版与美化、远程互动教学、推进学校信息化综合管理平台、标准化考场巡考系统应用开展了深入的主题研讨。
  4 突出重点,开拓创新,打造特色
  为了使温江区的教育装备工作更有成效,我们突出装备采购、督导评估、内部管理、应用典型四个重点,采取项目推进的方法,联系实际,开拓创新,打造特色,初见成效。
  4.1 创新政府采购项目管理机制,保障教育装备建设规范实施
  温江区教育技术装备坚持应采尽采的原则,全部由区政府采购中心依法进行采购。温江区电化教育馆创新政府采购项目管理机制,以标准促装备,以装备促应用,在区教育局大力支持下,从四个环节着力把好质量关,杜绝不合格产品进入校园,保障装备建设的规范实施。一是健全管理制度,确保采购项目管理有“章”可循;二是建立跟踪机制,保证采购项目管理依“规”监管;三是强化履约验收,保障采购项目管理按“约”执行;四是整理资料归档,实现采购项目管理有“案”可查。温江区纪委、区财政、区采购办、区信息化办等部门对此给予了大力支持,参加了15个包件的履约验收工作,对我们的采购管理工作给予了充分的肯定。
  4.2 加强教育装备督导评估研究,提升教育装备管理使用效益
  注重督导评估的引领、导向、评价作用,加强教育装备督导评估研究。一是梳理要求,寻找督导评估的依据,让督导评估有据可依,方向更明;二是注重导向,确定评估内容,根据装备工作的性质和特点,分现代教育技术、网站、实验教学、图书、社会效益“五条线”,确定了建设、管理、应用“三大领域”内容;三是广泛征求意见,设置评估权重,根据学校装备工作的任务,建设占20%、管理占30%、应用占50%,并通过区政府督导室,将建设、管理和应用目标下达学校,列入区教育局与各校校长签订的年度目标责任书;四是多方交流,形成评估细则,根据电教在全区综合督导评估中占的分值(6分),征求学校管理员、分管行政、学校校长意见,把总分确定为600分,其中实验教学180分、图书100分、现代教育技术180分,网站100分,社会效益40分,形成了《温江区教育技术装备工作考核计分表》《温江区学校实验教学管理考核评分表》《温江区学校图书管理考核评分表》《温江区学校现代教育技术装备管理考核评分表》《温江区学校门户网站管理考核评分表》,学校得分除以100,折算计入全区对学校的督导评估总分;五是积累资料,加强过程考核;六是注重效益。实施评估考核,通过学校自查、学校申报、实地查看、翻阅资料、在线考核、小组集中等多种方式,按五条线开展考核,并做好反馈、及时交流,便于学校改进,提高工作效率。
  目前,教育装备工作已经成为学校督导评估的硬性指标,有力地推动了学校装备工作上新台阶,促进了全区教育装备管理使用效益的提升。
  4.3 搭建内部管理平台,提高装备工作效率
  电教馆是区教育局直属事业单位,是负责教育技术装备工作的职能部门,承担着贯彻执行上级教育技术装备工作方针,制订全区教育信息化发展规划,做好装备的建设、管理、使用等任务。由于人员编制有限、业务涉及面广、专业性强,装备建设及技术保障任务重,迫切需要电教馆改进工作方法,提高工作效率。我们本着“集约、够用、实用”的原则,搭建了温江教育城域网协同管理平台,共享上级来文、装备标准、素材资源、计划安排、总结汇报、馆内管理材料、学习资料和获奖情况八大类信息。为保证信息的安全性、准确性和唯一性,所有资源都经过审核,并由唯一指定的管理员进行添加、删除、修改操作,其余人通过认证后拥有对平台浏览和下载资源权限,做到了“设置访问权限,审核后再共享,统一归口管理”。不仅节约了办公成本,而且实现了办公资源共享的快捷与便利,提高了装备工作效率。
  4.4 树立装备应用典型,有效促进装备应用
  在教育技术装备工作中,鼓励学校发挥优势,大胆探索,不断总结完善,走特色发展之路,涌现了一批典型,起到了良好的引领和示范作用。如:庆丰街小学的精细化管理,保障装备有效应用;东大街二小以戴尔“互联创未来”项目为载体,开展课题研究,促进装备有效应用;惠民双语幼儿园通过自制玩教具活动,有效提升了学校办学品质;和盛小学通过开发校本体育资源,走上体育特色的办学之路;成师附校通过开展图书“泛阅读”活动,让“一个人的阅读史,就是他的精神发育史”深入每位师生的心灵。这些典型有力地促进了全区教育优质均衡发展。
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