现代企业的汽车管理方法探微

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  摘 要:如今的现代企业在汽车管理中存在很多问题,如耗油过多、费用维修过高、管理部门不健全、司机服务意识弱等问题。因此,本文就将针对现代企业在汽车管理中出现的问题,并对其提出高效、快捷的管理方法,处理和解决汽车管理中的问题,促进现代企业汽车管理的高效性和合理性。
  关键词:企业 汽车管理 司机
  汽车管理如今是现代企业管理的重点,如果汽车管理不当,造成企业在运输成本上花销过大,不利于企业整个生产成本的发展,由此还会产生其他方面的问题。因此,企业要注重加强汽车管理,促进运输部门的健康稳定发展,节约生产成本,增加經济效益,使其更好得为企业服务,
  一、建立健全企业汽车管理制度
  企业加强对汽车管理的力度,要建立健全企业汽车管理制度。首先,对企业的各个车辆进行详细的技术档案整理,如车辆的出厂时间、技术性能指标、耗油数额、出行路程、维修记录等。管理部门要详细掌握每辆车的具体情况,制定合理的汽车耗油量。其次,企业实行新的派车单制度,对于旧的制度来说,不仅含有出车日期和时间、派车者、执行出行任务、执行人的签单等,耗油量和出行路程也应包括在内。为保证派车单的合理性和真实性,随车外出的办事人员代表执行人进行签单,办事人员的联系方式可以让管理部门随时调查该次出行的情况。外出办事人员也要在结束外出时签结束时间,防止出现司机误报或滥报时间的状况,还要及时通过出行路程计算出汽车的实际耗油量。企业需建立健全汽车管理制度,并严格实施派车单管理制度,司机工资的分配要和派车单上的实际数据相挂钩,这在一定程度上有利于改善司机工作行为。
  二、控制油耗与司机利益相结合
  汽车消费成本主要是由耗油量来决定的,油耗的控制大小直接影响着司机的利益得失。企业在车辆技术档案整理的同时,针对不同的车辆需制定合理的耗油标准,通过实际耗油量与原耗油量想减,差额的多少关系着司机最终的费用分配,如果多于原耗油量时,差额过大,司机所负担的费用就大;如果小于原耗油量,司机应受到适当的物质奖励。这种做法可以让司机有意识的去节约和控制耗油量,减少耗油量的成本,并且能够得到相应的物质奖励,提高了司机工作的积极性,促进企业效益的提高。
  三、实行合理有效的激励手段
  1.物质激励。物质是人类生存的基础,工资和物质衡量司机的劳动成果,司机拥有适当的物质激励,才会更好地为企业、公司服务。如企业与司机签订的道路交通安全责任状,司机每年会交纳一定的道路安全风险押金,对那些没有发生事故,没有出现违章违纪的记录的司机,应按责任状中对司机进行奖励;对于有些司机出现事故或有违章违纪的现象,应以规定扣除与之相对应的押金。它不仅告诫司机要安全出行,保证安全,而且司机也可以服务企业,促进企业汽车的发展。
  2.名誉激励。无论在任何领域工作,人类都希望自己的工作得到别人的认可和肯定,名誉则是对人类行为的肯定,企业对于司机的工作也应恰当的赞扬和批评,如对工作认真负责的司机,要给予荣誉称号的奖励,“安全能手”、“十佳标兵”等,都会对司机起到一定的激励作用。
  3.关怀激励。企业领导在日常工作和生活中要时刻关注员工,对其进行照顾和帮助,能起到很重要的激励作用。如美国德尔塔航空公司的管理者允许员工发表意见,用实际行动去关心员工,还有着圣诞节公司领导帮助员工搬行李的传统。因此,对于司机这一特殊群体,企业领导应在生活和工作中进行适当的慰问和关怀,还要保证司机这一特殊行业的安全性,关心他们的同时要注重培养他们的安全意识,不仅表达了司机员工的重视,而且司机因获得物质利益与帮助,受尊重和归属感的满足,有利于提高司机工作的积极性。
  四、承包维修费用
  汽车定期维修有利于延长汽车的使用寿命以及保证出行人的安全,因此企业要注重对汽车的维修,实行维修费用承包制。首先,企业聘请专业的技师定期检测车辆的各个情况,还可填写车辆健康情况表,并公开车辆的健康状况,通过招标的形式,承包车辆的维修,双方要签订车辆维修承包合同,确定双方各自的责任。其次,车辆外出运输期间出现抛锚的事故,这要联系维修厂,建立报价咨询中心,对于整车和易消耗配件的市场价格要定期公布,做好报价服务工作。同时,对于当前汽车配件报价逐渐严重的混乱现象,进行全国信息联网,及时的进行快速准确的汽车配件询价和报价,也要让司机准确地了解维修部件的实际价格。最后,司机也要与维修厂签订责任书,明确司机对车辆的职责和权利范围,更好地维护维修厂的利益,促进双方的共同发展。
  五、加强员工教育培训
  企业通过培训等方式,加强对员工的教育投入,有利于司机价值的提高,更好地为企业创造一定的实用价值。司机进行培训教育主要包括司机对企业的经营状况、企业汽车生产的运行成本以及企业所能够获得的利润来源等。司机作为企业员工,有其特殊性,但也应了解企业内外环境,促进司机与其他员工更好的交流,加强司机对企业内外环境的教育外部条件一般指政治、经济、技术、社会和市场等的各个条件,内部条件则包括了解市场以及具有一定的营销能力、顾客与现有顾客之间的关系、人力资源的基本情况、企业如今所有的设施与工艺、资金的来源和财务所具有的优势等。司机的驾驶技术也要进行考核和检查,还要加强司机对汽车的维护保养知识的理解和交通安全法规的培训,准确了解一般的汽车事故和一些修理常识,避免运输中各种事故或问题的出现,进而影响了公司工作的正常进度。同时,对于一些司机的行为和所尽的责任来说,要对其进行适当合理的价值观、人生观的教育。企业加强对司机的教育投入,有助于司机自身能力和责任感的提高,有利于企业以后的长期发展。
  六、结语
  综上所述,企业要加强对汽车的管理,需对其实行合理有效的措施和方法本文提到的几种管理方法,仅是个人建议和方法,企业可根据公司的实际情况对其进行恰当的借鉴,加强对汽车进行高效的管理。企业解决汽车管理中的问题,节约油耗成本和维修费用,降低企业生产成本,提高企业的经济效益,促进企业长期稳定的发展。
  参考文献:
  [1]臧明 浅谈矿用汽车管理[J].科技资讯,2014(22),74.
  [2]王建平 浅议高校后勤车队管理[J].现代企业,2015(12),15-16.
  作者简介:梁尊农(1966—),男,武汉人,(汉)族,大专学历,武汉理工大学后勤集团汽车运输中心。研究方向:现在企业的汽车管理方向探索。
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