信息化时代下高校人事档案管理工作的创新途径实则是开创现代化的信息化建设之路。本文从高校人事档案管理工作的重要性、当下高校人事档案管理工作的不足之处以及高校人事档案管理信息化建设的有效途径三个方面进行分析，以研究信息化时代下的人事档案管理新思路、方式、手段为核心，探究高校人事档案管理信息化建设的创新发展之路，具体如下。
　　一、当下高校人事档案管理工作的不足之处
　　首先，人事档案归档过程不细致，常出现资料散乱排放的情况，这为后续的资料查找、检查、借阅等工作造成了不小的阻碍，甚至会遗漏重要的医疗资料；第二，纸质人事档案保存管理情况差，致使许多重要资料存在破损情况，对重要的印章、签名来说，这样的破损往往是致命的；第三，人事档案的保密、利用机制不完善，不仅会导致重要资料的安全性降低，还会致使人事档案的利用率降低，尤其对于非常重要的人事档案（例如重要领导人员信息资料等等），保密和利用机制不完善所造成的安全威胁是不容小视的。
　　二、高校人事档案管理信息化建设的有效途径
　　人事档案管理工作共分为如下几个步骤：首先制定归档管理制度；其次制定人事档案的管理制度；再次，制定人事档案的保密、利用等制度；最后就是利用人事档案管理工具整理人事档案。本文拟从这几个步骤入手进行分析，具体如下。
　　（一）人事档案归档过程信息化
　　人事档案归档过程信息化共分为以下几点：第一，归档工作交由专门的信息化团队负责，尤其是对大型高校来说，要选择“人事档案团队+信息化团队”的团队式归档管理方式；第二，归档过程中做好扫描、拍照、记录等工作，使每一份人事档案的归档过程都有最原始的证据留存，而至于这些扫描的图片资料，则由专门的信息扫描人员专管。
　　（二）人事档案管理过程信息化
　　人事档案管理过程信息化共分为以下几点：第一，人事档案要做好分类管理，这里所说的分类并不单纯的指将资料按类别放好，而是要通过专业的信息分类软件，按照不同的分类标准对不同资料进行二次整理；第二，利用流程监管软件监管人事档案管理流程，使每一环节都实现“高效保质、专人专责、分流有序”。
　　（三）人事档案的保密、利用机制信息化
　　人事档案的保密、利用机制信息化共分为以下几点：第一，对于不同人事档案资料设定不同的保密级别，与之对应的设置不同的管理密钥，尤其对高级别的人事档案资料来说，管理密钥不仅要定期更新，还要有专人负责；第二，人事档案利用机制旨在提升人事档案的利用率，因此最好的方法是结合大数据技术打造“数据挖掘、数据分析、数据利用、数据更新”的新型人事档案利用机制。
　　（四）人事档案管理过程信息化
　　人事档案的制作过程信息化共分为以下几点：第一，管理工具的选择必须要用心，选择质量好、使用方便的管理工具，这样可以有效提升人事档案管理效率和管理质量，例如致得E8人事档案管理软件或是由高校牵头开发自己的人事档案管理软件；第二，人事档案管理软件需入网，所以要求其具有较强的稳定性和安全性，同时还要有专业的软件维护团队。
　　（五）其他信息化建设途径
　　1.加强人事档案管理信息化人才建设，为信息化建设提供新思路
　　21世纪最重要的是人才，而高水平的信息化人才隊伍是推动高校人事档案管理信息化建设的重要力量，因此，各大高校都要建立和完善信息化人才队伍建设制度，发挥人才优势，为人事档案管理信息化建设提供新思路、新想法。
　　2.加强人事档案管理制度建设，为信息化建设保驾护航
　　完善的人事档案管理制度是保障高校人事档案管理信息化建设的重要基础和前提，因此，各大高校要积极研究现有的人事档案管理制度中的不足，认真听取各方建议和意见，落实人事档案管理制度改革办法，从而推动人事档案信息化建设进程。
　　三、结语
　　随着科学技术的不断发展，高校人事档案管理工作也迎来了前所未有的发展基于，鉴于现代科技的发展对各行各业的影响越来越深。人事档案管理流程也需不断优化和完善，从归档、管理、保密和利用、管理等多个方面入手不断创新工作方式，同时加强信息化人才建设和管理制度建设，开创人事档案管理工作新局面，开拓信息化时代下人事档案管理工作新方式。（作者单位为昭通学院）