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摘 要：档案管理是中职学校日常管理中的重要内容，在一定程度上真实反映了学校整体管理水平和办学能力。在信息技术高速发展的推动下，中等职业学校的档案管理也迎来了全新的机遇和挑战，需要得到各个学校的高度重视。基于此，本文对中等职业学校档案管理的重要性及存在问题进行了分析，并提出了几点针对性的优化举措，希望可以促进档案管理工作全面发展，推动中等职业学校教务管理工作进步。
关键词：中等职业学校;档案管理;重要性;问题;举措
引言：
中等职业学校档案是真实反映在校师生、基础建设以及教学活动的主要材料，档案管理是学校日常管理工作中的重点，是学校开展一切教学和教务活动的重要依据，在学校管理发展中起到重要作用。
一、中等职业学校档案管理的重要性
中等职业学校档案管理主要是围绕教育管理工作开展的，可以为学校教育管理提供导向，同时也是学校办学发展的真实缩影，体现出学校整体的管理水平和办学能力。同时，中等职业学校的档案内容表现的是被普遍认可的校园文化或者潜在规则，可以提高在校师生的凝聚力。学校档案中记载了学校从创建之日起直到今天的发展历史，包括各种人员信息、发展规划、管理制度、道德准则等，可以起到约束师生活动行为的作用。档案的意义在于其代表了学校物质财富和精神财富的总和，在师生之间或者校际交往之间起到一定辐射作用，有助于学校办学发展[1]。
二、中等职业学校档案管理存在的问题
（一）重视程度不足
现如今，随着中等职业学校办学规模逐渐扩大，师生数量越来越多，教学活动也十分丰富，使得学校档案管理工作变得更加重要。但是，由于部分中等职业学校的领导没有给予档案管理工作足够的重视，使得工作开展困难重重，不仅缺少严格的管理制度，而且管理目标和方式不明确，进而导致档案管理工作难以高效落实，存在管理混乱和管理权责不清等问题，制约了学校档案管理工作的顺利开展，不利于中等职业学校的整体发展，整体的管理水平下降。
（二）基础设施不完善
在中等教育高速发展的背景下，国家逐渐加大了对教育方面的投资力度，大力推动素质教育健康发展，但是在学校基础设施建设方面的投入相对较少，尤其是在档案管理基础设施的建设上，无法跟上信息时代的发展脚步。目前，大多数中等职业学校的档案室都比较简陋，档案管理设备老化、陈旧，甚至存在纯人力管理现象，信息化管理水平较低，档案的保护问题也没有得到妥善的解决，容易发生档案损坏或者丢失等问题[2]。另外，部分学校对档案管理工作不够重视，平时疏于管理，造成一些老旧档案出现发霉或者受潮等问题，失去了使用价值，严重影响到学校档案管理工作的顺利开展。
（三）管理制度不健全
中等职业学校档案管理普遍缺少相应的管理制度作为工作依据，从而导致档案管理工作缺少计划，管理人员的工作职责和范围也不是特别明确，并且工作随意，没有根据档案的重要程度进行相应的处理，进而导致档案管理工作混乱，管理实效性较低。另外，由于档案管理制度的缺失，使得学校领导没有明确的依据去监督和约束工作人员的行为，致使整体管理效率下降。中等职业学校现行的档案管理制度大多参照《高等学校档案管理办法》[3]，但是该办法主要是针对高等院校的办学特色制定的，与中等学校的教育和管理活动存在一些差异，因此导致制度实施和应用存在局限性，无法发挥出全部作用。
（四）管理人员素质参差不齐
中等职业学校档案管理工作人员的职业素养和专业技能层次不齐，并且存在年龄断层，年龄大的档案管理人员偏多，或者多数为刚刚毕业参加工作的新员工，不是工作能力和精力有限，就是工作经验严重不足，都给档案管理工作造成了很大困难。另外，中等职业学校的档案管理工作人员普遍没有相关的资质，并且存在任课教师或者行政管理人员兼职问题，有些档案管理人员是直接从教学岗位上退下来的老教师，从而导致档案管理人员的职业素养和技术能力参差不齐，无法高效、高质的开展档案管理工作，势必影响到学校的办学发展，必须得到重视，并积极采取措施进行解决。
三、中等职业学校案管理优化举措
（一）提高档案管理重视程度
学校领导首先要正确认识档案管理工作的重要性，要认清档案管理对学习教育、教务活动开展的促进作用，进而提高对档案管理工作的重视程度，加大对档案管理的支持力度，通过制度完善明确管理职责和目标等，提高档案管理工作规范化和科学化。其次，学校需要改善档案管理工作环境，在基础设施建设上加大资金投入，营造良好的办公环境。最后，学校需要提高档案管理工作人员的薪酬待遇，平等对待任课教师和档案管理人员，并通过完善奖惩制度对档案管理人员的工作行为进行鼓励和约束，奖罚分明，强化工作监督，进而提高档案管理人员的积极性和责任意识。
（二）加大基础设施建设投入
中等职业学校档案管理工作的创新发展需要建立在先进的管理理念和设备基础上，同时要积极引入各种管理技术，提高整体的管理水平。为此，中等职业学校需要全面优化整合现有的教育资源，增加在档案管理基础设施建设方面上的投入，建立全新的档案室，配备专业的档案管理专员，同时要将配套的管理设备准备齐全，加强档案管理信息化建设。档案管理必须配备相关的电脑、打印机等办公软件，同时需要研发或者购买现金的档案管理软件，实现档案智能检索、整理、编目和保管等功能，使得档案管理更加人性化，简化工作流程，减少工作量，提高工作效率。
（三）完善档案管理制度
在全面实施与落实档案管理创新发展工作之前，为了确保档案管理工作能够高效、高质的进行下去，中等职业学校需要充分借鉴《高等学校档案管理办法》中的相关条目，结合中等职业学校的办学特点和管理模式，逐步完善档案管理制度，对本校档案管理工作的内容和职责进行明确划分，落实在具体的责任人身上，并采取严格的工作监督，一旦发生问题直接追责负责人，进而起到警示作用。同时，要针对档案管理制定完善的应用流程，对档案的收集、整理、存储、检索、调阅和应用等具体工作进行明确，严格按照制度规范进行操作，保证档案管理规范化和有效性，提高档案管理整体水平。
（四）强化档案管理人员培训
档案管理人员的整体素养和业务水平直接决定了档案管理工作的开展效果，因此必须强化档案管理人员选聘和培训，切实提高档案管理人员综合素质，保证档案管理工作顺利开展。首先，学校需要针对档案管理人员职业操守和服务意识进行教育，及时更新管理理念，提高其对工作的热爱和重视。其次，学校要对档案管理人员进行定期的业务培训，包括计算机管理软件的使用，先进设备的使用等，提高其业务素养。最后，学校需要不定期的对档案管理人员的业务能力进行考核，优胜劣汰，将考核成绩与其薪酬待遇进行挂勾，进而提高其工作积极性和学习动力，不断提升个人素养，加快档案管理信息化建设。
四、结论
总之，中等职业学校的档案管理工作正面临的重视程度不足、基础设施不完善、制度不健全以及人员素质不高等问题，急需结合工作实际做出有效的优化举措，进而提高档案管理工作整体效果，推动学校健康发展。
参考文献：
[1]彭永林.中职学校档案管理工作中存在的问题及对策分析[J].才智，2019（21）：221.
[2]栗華.谈中职学校档案管理工作存在的问题及对策[J].中国校外教育，2019（14）：157-158.
关键词：中等职业学校;档案管理;重要性;问题;举措
引言：
中等职业学校档案是真实反映在校师生、基础建设以及教学活动的主要材料，档案管理是学校日常管理工作中的重点，是学校开展一切教学和教务活动的重要依据，在学校管理发展中起到重要作用。
一、中等职业学校档案管理的重要性
中等职业学校档案管理主要是围绕教育管理工作开展的，可以为学校教育管理提供导向，同时也是学校办学发展的真实缩影，体现出学校整体的管理水平和办学能力。同时，中等职业学校的档案内容表现的是被普遍认可的校园文化或者潜在规则，可以提高在校师生的凝聚力。学校档案中记载了学校从创建之日起直到今天的发展历史，包括各种人员信息、发展规划、管理制度、道德准则等，可以起到约束师生活动行为的作用。档案的意义在于其代表了学校物质财富和精神财富的总和，在师生之间或者校际交往之间起到一定辐射作用，有助于学校办学发展[1]。
二、中等职业学校档案管理存在的问题
（一）重视程度不足
现如今，随着中等职业学校办学规模逐渐扩大，师生数量越来越多，教学活动也十分丰富，使得学校档案管理工作变得更加重要。但是，由于部分中等职业学校的领导没有给予档案管理工作足够的重视，使得工作开展困难重重，不仅缺少严格的管理制度，而且管理目标和方式不明确，进而导致档案管理工作难以高效落实，存在管理混乱和管理权责不清等问题，制约了学校档案管理工作的顺利开展，不利于中等职业学校的整体发展，整体的管理水平下降。
（二）基础设施不完善
在中等教育高速发展的背景下，国家逐渐加大了对教育方面的投资力度，大力推动素质教育健康发展，但是在学校基础设施建设方面的投入相对较少，尤其是在档案管理基础设施的建设上，无法跟上信息时代的发展脚步。目前，大多数中等职业学校的档案室都比较简陋，档案管理设备老化、陈旧，甚至存在纯人力管理现象，信息化管理水平较低，档案的保护问题也没有得到妥善的解决，容易发生档案损坏或者丢失等问题[2]。另外，部分学校对档案管理工作不够重视，平时疏于管理，造成一些老旧档案出现发霉或者受潮等问题，失去了使用价值，严重影响到学校档案管理工作的顺利开展。
（三）管理制度不健全
中等职业学校档案管理普遍缺少相应的管理制度作为工作依据，从而导致档案管理工作缺少计划，管理人员的工作职责和范围也不是特别明确，并且工作随意，没有根据档案的重要程度进行相应的处理，进而导致档案管理工作混乱，管理实效性较低。另外，由于档案管理制度的缺失，使得学校领导没有明确的依据去监督和约束工作人员的行为，致使整体管理效率下降。中等职业学校现行的档案管理制度大多参照《高等学校档案管理办法》[3]，但是该办法主要是针对高等院校的办学特色制定的，与中等学校的教育和管理活动存在一些差异，因此导致制度实施和应用存在局限性，无法发挥出全部作用。
（四）管理人员素质参差不齐
中等职业学校档案管理工作人员的职业素养和专业技能层次不齐，并且存在年龄断层，年龄大的档案管理人员偏多，或者多数为刚刚毕业参加工作的新员工，不是工作能力和精力有限，就是工作经验严重不足，都给档案管理工作造成了很大困难。另外，中等职业学校的档案管理工作人员普遍没有相关的资质，并且存在任课教师或者行政管理人员兼职问题，有些档案管理人员是直接从教学岗位上退下来的老教师，从而导致档案管理人员的职业素养和技术能力参差不齐，无法高效、高质的开展档案管理工作，势必影响到学校的办学发展，必须得到重视，并积极采取措施进行解决。
三、中等职业学校案管理优化举措
（一）提高档案管理重视程度
学校领导首先要正确认识档案管理工作的重要性，要认清档案管理对学习教育、教务活动开展的促进作用，进而提高对档案管理工作的重视程度，加大对档案管理的支持力度，通过制度完善明确管理职责和目标等，提高档案管理工作规范化和科学化。其次，学校需要改善档案管理工作环境，在基础设施建设上加大资金投入，营造良好的办公环境。最后，学校需要提高档案管理工作人员的薪酬待遇，平等对待任课教师和档案管理人员，并通过完善奖惩制度对档案管理人员的工作行为进行鼓励和约束，奖罚分明，强化工作监督，进而提高档案管理人员的积极性和责任意识。
（二）加大基础设施建设投入
中等职业学校档案管理工作的创新发展需要建立在先进的管理理念和设备基础上，同时要积极引入各种管理技术，提高整体的管理水平。为此，中等职业学校需要全面优化整合现有的教育资源，增加在档案管理基础设施建设方面上的投入，建立全新的档案室，配备专业的档案管理专员，同时要将配套的管理设备准备齐全，加强档案管理信息化建设。档案管理必须配备相关的电脑、打印机等办公软件，同时需要研发或者购买现金的档案管理软件，实现档案智能检索、整理、编目和保管等功能，使得档案管理更加人性化，简化工作流程，减少工作量，提高工作效率。
（三）完善档案管理制度
在全面实施与落实档案管理创新发展工作之前，为了确保档案管理工作能够高效、高质的进行下去，中等职业学校需要充分借鉴《高等学校档案管理办法》中的相关条目，结合中等职业学校的办学特点和管理模式，逐步完善档案管理制度，对本校档案管理工作的内容和职责进行明确划分，落实在具体的责任人身上，并采取严格的工作监督，一旦发生问题直接追责负责人，进而起到警示作用。同时，要针对档案管理制定完善的应用流程，对档案的收集、整理、存储、检索、调阅和应用等具体工作进行明确，严格按照制度规范进行操作，保证档案管理规范化和有效性，提高档案管理整体水平。
（四）强化档案管理人员培训
档案管理人员的整体素养和业务水平直接决定了档案管理工作的开展效果，因此必须强化档案管理人员选聘和培训，切实提高档案管理人员综合素质，保证档案管理工作顺利开展。首先，学校需要针对档案管理人员职业操守和服务意识进行教育，及时更新管理理念，提高其对工作的热爱和重视。其次，学校要对档案管理人员进行定期的业务培训，包括计算机管理软件的使用，先进设备的使用等，提高其业务素养。最后，学校需要不定期的对档案管理人员的业务能力进行考核，优胜劣汰，将考核成绩与其薪酬待遇进行挂勾，进而提高其工作积极性和学习动力，不断提升个人素养，加快档案管理信息化建设。
四、结论
总之，中等职业学校的档案管理工作正面临的重视程度不足、基础设施不完善、制度不健全以及人员素质不高等问题，急需结合工作实际做出有效的优化举措，进而提高档案管理工作整体效果，推动学校健康发展。
参考文献：
[1]彭永林.中职学校档案管理工作中存在的问题及对策分析[J].才智，2019（21）：221.
[2]栗華.谈中职学校档案管理工作存在的问题及对策[J].中国校外教育，2019（14）：157-158.