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【摘 要】 工程项目管理的特点之一就是合同管理，它是使工程造价最低化，经济效益最大化，减少投资风险，并且对工程质量有一定保障的最好的办法。要加强对合同管理方面的探讨，建立完善该管理体系并坚持从现实出发，这是健加强项目管理、提高安全质量水平的关键所在。创建协议管理流程与体制，使得有章程可以遵循，有法规可以参考；使用协议管理增加工程管理利润，为公司赢得经济利润和社会声誉。本文针对施工企业建设工程施工合同管理办法进行了探讨，从合同签订前和合同实施两方面入手，具体阐述了施工企业合同管理的工作重点和注意事项，以指导施工企业有效地控制整个建筑工程项目的运行状态，顺利实现预期目标。
【关键词】 工程项目管理；合同管理；探讨
建筑工程施工合同简单的说就是协议，是建设工程发包方和承包方为明确建筑工程施工任务与目标，责任与义务签订的，签订合同双方当事人在工程建设期间的一切活动都要以合同内容以及准则为依据，任何一方不能擅自更改合同内容，对于违反合同内容的当事人要承担相应的法律责任。因此，不断规范建筑工程合同管理秩序、优化合同管理方案，对于保证工程建设质量、工程工期以及提高施工企业投资效益，减少投资风险和工程建设纠纷，保证工程按时竣工，促进施工企业经济效益的提高具有重要意义。
一、工程施工项目合同管理的重要性
1、合同管理在工程施工项目管理中具有中心枢纽的效果
合同管理是全公司、全进程、全员参加的进程管理，合同文件是合同管理的基础，是制约合同两边行动的原则，是合同两边联络的枢纽；合同办理贯穿于项目管理全进程，掩盖项目管理的各层次。它是项目技术管理、施工现场管理、行政管理、财务管理、成本管理、设备物资管理、质量管理、安全管理、进度管理、文明施工管理、环境保护管理的基础和依据，它们是相得益彰、互为依靠、彼此制约的。精确、体系了解合同文件是对每一位参建管理者的基本需求，合同管理包含的内容非常繁杂，具有高度的体系性和完整性，关于合同赋予的职责和享用合同赋予的权力都有着高度的论说和完整的规则，因此，合同管理对施工项目管理起着中心枢纽的作用。
2、合同管理在工程施工管理中具有辅导和协助效果
合同文件是合同管理的根底，是制约甲乙两边行动的原则，是甲乙两边联络的枢纽。精确、体系了解合同文件是对每一位参建办理者的基本需求，直接表现办理者水平高低，直接关系到公司的经济利益，因此，合同管理对施工管理具有极强的辅导性、制约性。其表现为：合同文件中总有明示或暗示的合同条款或合同环境关系到承揽人的实在利益，或在投标报价中因为招投文件交待不详或其他原因呈现不平衡报价或漏报价，因此怎么联系工程特色运用合同中赋予承揽人的权力，防止潜在的亏本，这就需求研讨和剖析合同，经过有用的合同程序挽回损失，为公司创效益。
3、合同管理在工程施工管理中具有标准和制约各方行动的含义
施工项目合同本身即是项目业主或其署理人与项目承揽人或供给人为完成断定的施工项目所指向的目标或规则的内容，清晰彼此的权力职责关系而达到的协议。从合同的界说剖析：对合同各方的意图、内容、彼此之间的权力及承当的职责作了清晰的规则和阐明，在合同中从开工准备到工程的交付使用都规则了参加各方的权力和职责，对各种事情的处置办法从实行程序到处置权限都有清晰的规则，从例内业务到破例的突发事情的处置都有着清晰的阐明，对参加各方在合同中的任何条件下“什么该你做，你该怎么做”都有清晰的规则，因此，合同管理对工程施工有着标准和制约各方行动的含义。
4、合同管理反映管理者管理水平的高低
合同管理对工程参加各方有着辅导和协助效果，是参建各方管理的根底、中心和枢纽，是标准和制约各方行动的原则。因为，怎么运用合同条文为自已效劳，归避合同中的危险，成为反映管理者才能的标准之一，项意图各方管理者有必要仔细学习合同文件，体会合同中明示或暗示的合同环境，找准合同的突破口和切入点，正确地行使合同权力和全部实行合同职责，创造宽松的合同环境，这样彼此进步办理者的管理水平。
二、加强工程项目中的合同管理措施探究
1、加强合同签订前管理，牢牢把好合同洽谈关
首先，施工企业需要对合同的起草权利进行积极的争取，并且在对合同的内容进行制定时要尽量保证它的准确性和完整性，合同文本应选用由国家颁发的通用性合同文本，根据各工程的特点和招标文件规定，体现与工程造价有关的具体内容，做到条款不漏项，文字表达严谨。减少对协议内容的错误差异理解，导致协议双方的职责不清楚，从而致使协议不能履行或出现矛盾。尤其针对招标的文件和投标的答疑要仔细的研究，并且将准确且合理的条款加入进去，同时将对自己有利的内容进行落实、无利的内容进行规避，让自己能够在后期的谈判中占据主动位置，这也是对合同起草权进行争取的原因之一。
其次要对合同谈判的内容进行详细的策划。谈判对于施工企业来说是非常重要的一个环节，由于目前的建筑市场处于一种“狼多肉少”的状态，并且建筑企业的地位又比较的弱势，所以难免会有一些业主在谈判时提出一些刁钻蛮横且不公平的条例。因此，在合同谈判前要做好充分的准备：确定主谈人和副谈人，明确哪些条款可以让步，哪些条款不可以让步，具体问题如何表达，都要在洽谈合同前有明晰的思路。谈判过程中应该相互尊重，掌握谈判技巧，赢得对方信任。同时要进退有度，分寸自如，既不能轻易让步，也不能丢了合同。很关键的一点是要有一支优秀的合同洽谈团队，团队要有一个核心的主谈人，主谈人对项目的过程要了解得很详细，有扎实的专业知识，能够举一反三，融会贯通，要有几个专业技术人员，组成一个专业的洽谈团队，手中掌握充分、确凿的证据，做到以法律为准绳，以事实为依据，以实现企业利益最大化为目标进行洽谈。
2、加强合同实施管理，重点做好四项工作
2.1做好合同的交底工作 由负责合同的部门举行合同交接大会，要求和合同相关的人员都要悉数到位，对合同的每个条款都要详细的解说，对于合同中对我们有利的和对我们有害的都要着重强调，同时研究如何确保有利的条款能被兑现，如何将有害的条款的危害性降到最低。并且让合同的执行者及时提出自己不清晰的问题，并由负责合同洽谈商定的人进行讲解。而合同内容及移交必须做好记录，同时要相关人员签字确认。
2.2做好签证索赔的管理工作
很多工程企业都将合法所要赔偿当做合法维护个人权益的重要措施，而施工过程之中，要时时刻刻重视费用添加，结合合同和施工图纸来明晰具体建设状况，针对那些并非本方责任而产生的工程建设方更改和不同工艺以及环境变化等、设计变更、工程量增加等情况造成的施工成本增加，施工企业应在合同约定的期限内进入索赔程序进行索赔。而索赔成功的关键因素是有真实的、充足的、有利的索赔依据和相关证据，因此，工程索赔资料的管理必须要到位，做到真实准确，经得起推敲，做到全面系统，能使人通过查阅这些资料，了解整个工程索赔事项过程的来龙去脉，达到一清二楚的目的。在日常管理中，交流沟通方式可采用联系单来签证索赔，并且要注意使用统一编号，来往收发文做好登记留底，发文现场要找相关负责人签收。
2.3做好工程结算收款工作
工程结算是项目最重要的环节，施工企业应高度重视，公司领导应亲自挂帅负责与业主高层对接、洽谈，及时要求业主召开结算会，明确结算原则，调项目结算工作。项目管理部门组织建立结算部，由项目经理负责管理，根据项目结算规定的方向指标，其中结算指标按照其专业划分，要落实到其结算的具体责任人，对具体责任人和相关管理员工通过努力得到的最终效益要留出单独部分，作为考核奖励的凭证，这种奖励机制，对提升工作效率有重要促进作用。现在拖欠工程款问题十分严重，相当程度上影响着企业的健康发展，因此，清欠收款是施工企业一项十分重要的长期工作，作为施工企业要抓好清欠责任制的落实，把项目经理作为清欠第一责任人，并采取商务的、行政的、法律的各种手段催收工程款，同时也要发扬迎难而上，锲而不舍的精神[2]。只有结算工作做好了，钱收回来了，做到了颗粒归仓，才能实现项目的良性运营。
2.4做好合同履行过程中的风险防范
建设项目过程中，必须妥善保管好本单位与各业务单位之间的往来文件、公用文件及经济结算、开工包谷等一系列相关资料。确保资源全面完善、严谨高效。除此之外，从确保资料完整性以及索赔证据资料的有效时，所有资料在收集和保存时起码要准备2份，一份由施工单位自己保管，可以为进入诉讼程序时提供完善证据为必要时启动诉讼程序收集好相关证据。
三、结束语
综上所述，施工单位的合同管理工作是一项内容繁多的系统工程，只要做足工作，把合同交底和策划真正落实到实处，抓好合同管理的核心环节，才能实现预料效果。
参考文献：
[1]苏星.建筑工程项目管理中的合同管理[J].中国科技博览，2010，（30）：17-17.
[2]冯娜.浅谈施工项目的合同管理[J].科技资讯，2011，（21）：156-156.
【关键词】 工程项目管理；合同管理；探讨
建筑工程施工合同简单的说就是协议，是建设工程发包方和承包方为明确建筑工程施工任务与目标，责任与义务签订的，签订合同双方当事人在工程建设期间的一切活动都要以合同内容以及准则为依据，任何一方不能擅自更改合同内容，对于违反合同内容的当事人要承担相应的法律责任。因此，不断规范建筑工程合同管理秩序、优化合同管理方案，对于保证工程建设质量、工程工期以及提高施工企业投资效益，减少投资风险和工程建设纠纷，保证工程按时竣工，促进施工企业经济效益的提高具有重要意义。
一、工程施工项目合同管理的重要性
1、合同管理在工程施工项目管理中具有中心枢纽的效果
合同管理是全公司、全进程、全员参加的进程管理，合同文件是合同管理的基础，是制约合同两边行动的原则，是合同两边联络的枢纽；合同办理贯穿于项目管理全进程，掩盖项目管理的各层次。它是项目技术管理、施工现场管理、行政管理、财务管理、成本管理、设备物资管理、质量管理、安全管理、进度管理、文明施工管理、环境保护管理的基础和依据，它们是相得益彰、互为依靠、彼此制约的。精确、体系了解合同文件是对每一位参建管理者的基本需求，合同管理包含的内容非常繁杂，具有高度的体系性和完整性，关于合同赋予的职责和享用合同赋予的权力都有着高度的论说和完整的规则，因此，合同管理对施工项目管理起着中心枢纽的作用。
2、合同管理在工程施工管理中具有辅导和协助效果
合同文件是合同管理的根底，是制约甲乙两边行动的原则，是甲乙两边联络的枢纽。精确、体系了解合同文件是对每一位参建办理者的基本需求，直接表现办理者水平高低，直接关系到公司的经济利益，因此，合同管理对施工管理具有极强的辅导性、制约性。其表现为：合同文件中总有明示或暗示的合同条款或合同环境关系到承揽人的实在利益，或在投标报价中因为招投文件交待不详或其他原因呈现不平衡报价或漏报价，因此怎么联系工程特色运用合同中赋予承揽人的权力，防止潜在的亏本，这就需求研讨和剖析合同，经过有用的合同程序挽回损失，为公司创效益。
3、合同管理在工程施工管理中具有标准和制约各方行动的含义
施工项目合同本身即是项目业主或其署理人与项目承揽人或供给人为完成断定的施工项目所指向的目标或规则的内容，清晰彼此的权力职责关系而达到的协议。从合同的界说剖析：对合同各方的意图、内容、彼此之间的权力及承当的职责作了清晰的规则和阐明，在合同中从开工准备到工程的交付使用都规则了参加各方的权力和职责，对各种事情的处置办法从实行程序到处置权限都有清晰的规则，从例内业务到破例的突发事情的处置都有着清晰的阐明，对参加各方在合同中的任何条件下“什么该你做，你该怎么做”都有清晰的规则，因此，合同管理对工程施工有着标准和制约各方行动的含义。
4、合同管理反映管理者管理水平的高低
合同管理对工程参加各方有着辅导和协助效果，是参建各方管理的根底、中心和枢纽，是标准和制约各方行动的原则。因为，怎么运用合同条文为自已效劳，归避合同中的危险，成为反映管理者才能的标准之一，项意图各方管理者有必要仔细学习合同文件，体会合同中明示或暗示的合同环境，找准合同的突破口和切入点，正确地行使合同权力和全部实行合同职责，创造宽松的合同环境，这样彼此进步办理者的管理水平。
二、加强工程项目中的合同管理措施探究
1、加强合同签订前管理，牢牢把好合同洽谈关
首先，施工企业需要对合同的起草权利进行积极的争取，并且在对合同的内容进行制定时要尽量保证它的准确性和完整性，合同文本应选用由国家颁发的通用性合同文本，根据各工程的特点和招标文件规定，体现与工程造价有关的具体内容，做到条款不漏项，文字表达严谨。减少对协议内容的错误差异理解，导致协议双方的职责不清楚，从而致使协议不能履行或出现矛盾。尤其针对招标的文件和投标的答疑要仔细的研究，并且将准确且合理的条款加入进去，同时将对自己有利的内容进行落实、无利的内容进行规避，让自己能够在后期的谈判中占据主动位置，这也是对合同起草权进行争取的原因之一。
其次要对合同谈判的内容进行详细的策划。谈判对于施工企业来说是非常重要的一个环节，由于目前的建筑市场处于一种“狼多肉少”的状态，并且建筑企业的地位又比较的弱势，所以难免会有一些业主在谈判时提出一些刁钻蛮横且不公平的条例。因此，在合同谈判前要做好充分的准备：确定主谈人和副谈人，明确哪些条款可以让步，哪些条款不可以让步，具体问题如何表达，都要在洽谈合同前有明晰的思路。谈判过程中应该相互尊重，掌握谈判技巧，赢得对方信任。同时要进退有度，分寸自如，既不能轻易让步，也不能丢了合同。很关键的一点是要有一支优秀的合同洽谈团队，团队要有一个核心的主谈人，主谈人对项目的过程要了解得很详细，有扎实的专业知识，能够举一反三，融会贯通，要有几个专业技术人员，组成一个专业的洽谈团队，手中掌握充分、确凿的证据，做到以法律为准绳，以事实为依据，以实现企业利益最大化为目标进行洽谈。
2、加强合同实施管理，重点做好四项工作
2.1做好合同的交底工作 由负责合同的部门举行合同交接大会，要求和合同相关的人员都要悉数到位，对合同的每个条款都要详细的解说，对于合同中对我们有利的和对我们有害的都要着重强调，同时研究如何确保有利的条款能被兑现，如何将有害的条款的危害性降到最低。并且让合同的执行者及时提出自己不清晰的问题，并由负责合同洽谈商定的人进行讲解。而合同内容及移交必须做好记录，同时要相关人员签字确认。
2.2做好签证索赔的管理工作
很多工程企业都将合法所要赔偿当做合法维护个人权益的重要措施，而施工过程之中，要时时刻刻重视费用添加，结合合同和施工图纸来明晰具体建设状况，针对那些并非本方责任而产生的工程建设方更改和不同工艺以及环境变化等、设计变更、工程量增加等情况造成的施工成本增加，施工企业应在合同约定的期限内进入索赔程序进行索赔。而索赔成功的关键因素是有真实的、充足的、有利的索赔依据和相关证据，因此，工程索赔资料的管理必须要到位，做到真实准确，经得起推敲，做到全面系统，能使人通过查阅这些资料，了解整个工程索赔事项过程的来龙去脉，达到一清二楚的目的。在日常管理中，交流沟通方式可采用联系单来签证索赔，并且要注意使用统一编号，来往收发文做好登记留底，发文现场要找相关负责人签收。
2.3做好工程结算收款工作
工程结算是项目最重要的环节，施工企业应高度重视，公司领导应亲自挂帅负责与业主高层对接、洽谈，及时要求业主召开结算会，明确结算原则，调项目结算工作。项目管理部门组织建立结算部，由项目经理负责管理，根据项目结算规定的方向指标，其中结算指标按照其专业划分，要落实到其结算的具体责任人，对具体责任人和相关管理员工通过努力得到的最终效益要留出单独部分，作为考核奖励的凭证，这种奖励机制，对提升工作效率有重要促进作用。现在拖欠工程款问题十分严重，相当程度上影响着企业的健康发展，因此，清欠收款是施工企业一项十分重要的长期工作，作为施工企业要抓好清欠责任制的落实，把项目经理作为清欠第一责任人，并采取商务的、行政的、法律的各种手段催收工程款，同时也要发扬迎难而上，锲而不舍的精神[2]。只有结算工作做好了，钱收回来了，做到了颗粒归仓，才能实现项目的良性运营。
2.4做好合同履行过程中的风险防范
建设项目过程中，必须妥善保管好本单位与各业务单位之间的往来文件、公用文件及经济结算、开工包谷等一系列相关资料。确保资源全面完善、严谨高效。除此之外，从确保资料完整性以及索赔证据资料的有效时，所有资料在收集和保存时起码要准备2份，一份由施工单位自己保管，可以为进入诉讼程序时提供完善证据为必要时启动诉讼程序收集好相关证据。
三、结束语
综上所述，施工单位的合同管理工作是一项内容繁多的系统工程，只要做足工作，把合同交底和策划真正落实到实处，抓好合同管理的核心环节，才能实现预料效果。
参考文献：
[1]苏星.建筑工程项目管理中的合同管理[J].中国科技博览，2010，（30）：17-17.
[2]冯娜.浅谈施工项目的合同管理[J].科技资讯，2011，（21）：156-156.