浅议企业内部控制对会计信息质量的影响

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  摘 要:健全有效的内部控制,不仅能使企业的资源合理配置,提高劳动生产率,而且更能发现和防范企业内部和外部的欺诈行为,是企业持续健康发展的“奠基石”。会计信息系统置身于内部控制框架下,必然要受到内部控制的影响。本文从内部控制的五个构成要素角度分析了其对会计信息质量产生的影响。
  关键词:内部控制;会计信息质量;影响
  会计信息是指导和促进生产经营发展的重要工具,会计信息真实、可靠是会计信息质量的本质属性。会计信息失真必然会导致利益分配结果的不公平,阻碍社会市场机制正常运转,从而损害投资者的利益。而内部控制是一种管理控制,在提高企业会计信息质量方面具有不可替代的作用。内部控制制度欠缺、内部审计监督不完善和执行不到位直接影响到会计信息质量的真实性和可靠性。内部控制包括五个相互联系的要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督[1]。
  一、内部环境对会计信息质量的影响
  (一)组织结构对会计信息质量的影响分析。组织结构是企业存在的根基,组织结构的设置既不能影响到企业的日常活动,也不能阻碍到企业各项业务的实施,因此其必须要具备良好的“上通下达”的功能。目前我国很多企业存在组织机关臃肿的现象,这样就会直接影响到会计信息的质量,以会計信息的形成为例,会计信息形成需要来自企业最基层的信息反馈,如果脱离最基层会计信息的反馈就会导致会计信息质量的不真实或者不全面,那么就会导致基层会计信息的反馈时间过长,会计信息的及时性被打折扣,不利于企业发展战略的制定。尤其是在市场信息变化日益加快的竞争环境下,掌握了最新的会计信息才能保证制定的发展战略符合企业实际发展的要求。另外不合理的组织结构也会影响到企业职能的运行效果。
  企业会计信息质量的形成一定上依赖于高效运行的企业管理职能,如果管理职能不明确,那么企业的管理者就会出现为了私利而影响会计信息决策的制定。比如在会计信息真实上,采取弄虚作假的方式诱惑社会投资者进而达到自己的私利目的。所以如果企业的组织结构不合理,会影响到会计信息真实性。
  (二)企业文化对会计信息质量的影响。企业文化是企业存在的精神根本,是在企业发展过程中形成的,被所有职工所遵守的、体现出企业文化特点的一种内在价值理念的文化。
  企业文化无论是对企业的管理工作还是对企业的长远发展而言都具有重要的作用:良好的企业文化可以引领企业员工朝着企业良好发展的轨道前进,帮助企业员工树立符合企业发展理念的价值观,良好的企业文化也可以促进企业会计信息的质量。但是如果企业对企业文化的认知存在只注重形式,忽视实际效果,使各种规章制度不能严格贯彻落实,企业管理者过于注重追求企业利润的话,企业管理者操纵会计信息或者会计人员为了自身利益或被迫或自愿与管理者串通舞弊的现象难免发生,从而严重影响会计信息质量。
  在市场化日益成熟的环境背景下,保持企业树立良好的企业文化对会计信息披露具有重要的现实意义,如果会计人员职业道德高尚那么其就会严格按照相关规章制度从事各项会计事务。以我国近些年高发的会计岗位腐败案件为例,很多腐败案件的出现都是因为企业缺乏良好的文化氛围,导致企业职工没有接受系统的优秀的思想道德教育,从而缺失了约束自己的道德准则。
  (三)人力资源政策对会计信息质量的影响。人力资源是由企业董事、监事、高级管理人员和全体员工组成的整体团队的总称。人力资源政策是一个企业长远发展的基础,合理的人力资源政策有利于企业各部门高效运转、发挥每个人主观能动性,是保证企业各项计划顺利实施及目标顺利完成的关键因素。现行会计管理体制下, 会计人员处于弱势地位。企业管理层的授意、指使、强令会计人员的违法行为,致使会计信息质量低下。
  二、风险评估对会计信息质量的影响
  企业风险评估是全面分析企业运行过程中可能发生的各项风险,评估其发生的概率及其损失后果的频度、性质,以准确地估量损失的严重后果。风险评估主要包括对风险事件发生概率的估计和影响程度的估计,以及进一步考虑风险事件的相互关系。简言之,就是指分析和辨认实现有关目标可能发生的负面风险,以便形成确定应该如何对它们进行管理的依据。要评估固有风险,即不采取任何防范措施可能造成的损失程度,同时,要重点评估剩余风险,即采取了相应应对措施之后仍可能造成的损失程度,以便确定相应的风险应对策略。
  在激烈的市场竞争机制中,每个企业都面临各种内部和外部的不同风险,这些风险皆须加以重视,并进行分析、评价[3]。
  三、控制活动对会计信息质量的影响
  控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。这些制度和程序的制定和实现,是企业经营活动得以正常进行的前提。控制活动的失效直接导致了会计信息的失控。由此可见,企业风险管理下的控制活动缺失和失效,难免会造成会计信息失真的恶果。
  四、信息与沟通对会计信息质量的影响
  信息与沟通是企业应对情况改变、促进内部控制有效运行的“神经系统”,其关键目的是要保证信息真实、沟通及时。我国的邯郸钢铁股份有限公司(简称“邯钢”)是改革开发以来的著名优秀企业,创造了闻名全国的“邯钢经验”,被誉为“全国工业战线上的一面红旗”。邯钢的信息与沟通系统有很多值得借鉴的地方。邯钢公司制定了《敏感信息排查报告制度》和《信息披露管理办法》,对定期报告的编制、审议、和重大事件的报告、传递、审核、披露严格按照规定落实。股东知情权和信息披露建议权可以得到保障,信息披露工作保密机制完善,没有发生泄密事件或内幕交易行为。邯钢公司建立了有效的沟通渠道,各单位内部科室之间及岗位之间建立必要的横向、纵向的沟通渠道,保证信息传递和反馈的及时和畅通。通过会议(如职代会、生产经营分析会、调度会、技术质量例会等)、内部网络、文件、内部电视、广播、宣传栏、通报、简报和记录传递等灵活多样的方式进行内部沟通。邯钢公司由生产制造部负责公司生产调度指挥,协调产、供、运、销各环节,确保生产协调与平衡;销售部进行市场调研和市场信息的反馈,并对顾客满意度调查、分析及信息反馈;证券部负责与投资者、中介机构、监管层沟通交流,发现问题及时报告并加以解决。有了良好的信息与沟通系统,才能保证会计信息的真实、准确。
  五、内部监督对会计信息质量的影响
  内部监督是会计信息质量最后一道屏障,其制度的合理性、执行情况,直接影响到会计信息质量的真实性。建立健全的内审机构,并做到责任到人,制度规范,是对会计信息质量的有效监督。如果内部监督制度混乱,执行过程中人为因素太多,势必对会计信息质量产生严重影响。例如我国著名的亚细亚事件,其内部监督的薄弱是促成倒闭的主要原因之一。亚细亚商场于1989年5月开业,仅仅1年后就跨入了全国50家大型商场行列。然而,1998年8月15日,亚细亚商场终因经营不善,悄然关门。其原因主要是内部控制乏力,严重阻碍了企业的正常运转。
  参考文献:
  [1]内部控制对会计信息质量的影响.陈文晶;《中外企业家》- 2007-12-10
  [2] 我国上市公司内部控制与会计信息质量关系研究 陆茜《西南财经大学硕士论文》- 2010-11-01
  [3] 申志敏.试论内部控制与会计信息质量[J].北京:中国总会计师, 2006(7)
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