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一、摘要
当今经济全球化的经济大背景下,改革开放以来凭借着自身地不断探索和努力,我国经济逐步进入常态化。然而2020年席卷全球的新冠肺炎疫情,对我国和全球的经济冲击巨大,企业作为市场经济的主体,在疫情期间和后疫情时期面临的竞争和挑战层出不穷。企业要想在这样的经济低迷期处于不败之地,不得不进行企业的改革和创新,进行财务管理模式的转型。业财融合作为新兴的转型方式和未来企业转型发展的方向,对提高企业内部财务管理和控制、提高企业运行效率和提高企业竞争力方面的功能举足轻重。
二、业财融合的定义和特征
业财融合是指使用特定的IT技术及时共享全面数据信息,例如公司内部财务部门和业务部门的信息流、资本流和控制流。通过战略谋划、控制监管、管理决策和反馈监督等进行经营管理,帮助企业实现价值目标。
业财一体化具有三个特性。其一是其具有协同作用。业财一体化的目标是使企业内的业务部门和财务部门的信息共享、交互整合。其二是具有整体性。为了能让业财一体化在企业中扮演正确的角色,我们需要意识到其在企业中的范围之广,以及在整个企业的运营和发展中的关键作用。实际上,业财一体化意味着整个企业在信息时代正在积极适应和变化。其三是具有开放性,在业财一体化过程中使用的工具和方法并不是一成不变的,而是随着时代和社会的发展和企业自身的改革完善不断更新,与此同时,其涉及的广度和深度也会随着科技的发展和财务管理模式的变革而不断提高。
三、实施业财融合的必要原因
在新的市场经济环境下,尤其是疫情对企业经济发展状况的突然和猛烈地冲击,企业内部财务周转困难。一方面,企业面临着房屋租金、工人工资、水电费等各种管理费用的固定开销,另一方面除了生产口罩或者医用品的企业,与抗疫关系不大的企业生产的产品,很难在短时间内变现,企业的现金流难以流通。这样一来,业财融合的发展模式成为企业转变发展方式的重要一环。
(一)能够有效提高企业的财务管理水平
企业传统的财务工作中,往往只需要简单地会计核算和计量即可,没有对工作内容进行全面、系统地分析,对业务的流程了解地不充分,从而出现企业的财务管理工作和业务工作相分离的状态,两部门独立运行,较难保证企业财务管理实施的效果。通过实行业务和财务部门的融合,财务部门人员可以对业务部门的活动有充分地了解和掌握,同时能够根据业务部门工作的特征和实际情况,高效地进行财务管理的工作;与此同时,业务部门收集的企业业务活动的信息,财务人员可以对其进行数据的分析和预测,业务和财务部门的相互协作,有利于部门之间信息共享,企业的人力、物力和财力能够得到最有效的利用。
(二)有利于企业加强风险的防范意识和能力
企业通过业财融合,财务部门的人员需要更多地参与业务部门的活动,不但可以改善以往企业各个部门独立工作的不良效果,而且也能够帮助财务人员获得业务部门的信息,促进财务部门预算监控工作的推进和工作效率的提高。推进业务部门和财务部门的融合,不仅要从形式上让业务部门和财务部门的流程相互融合,缓和甚至消解两个部门之间的沟通障碍,更要从实质上将财务管理的方式融入到企业业务部门的各个流程中,减少甚至消除不增值业务,很明显这是一次对现有的财务管理流程进行再次梳理规整的过程。
(三)有利于对企业进行财务的预测分析
业财融合可以推进企业的财务预测分析工作。业务和财务的融合工作是贯穿于企业整体经营发展过程中的。例如,在采购业務流程中,财务人员可以和采购人员交流,运用自己的专业知识通过通俗易懂的方式让销售人员了解到降低采购成本的方式,从而达到财务预测的目的;在生产环节中,财务人员可以通过对市场和销售的相关数据进行深入分析,从而实现信息的共享,更高效地进行企业的财务预测工作。
四、业财融合的实现在企业财务管理中存在的问题
(一)部门之间沟通不及时、不到位
现代企业的内部的运行存在着利益冲突。对于业务部门而言,其希望企业产品的研究与开发是同行业中最高水平,或者能够利用自身的职权提供给客户优质高效地服务,而这样的工作目标不得不通过大量的资金投入来实现;而对于财务管理部门人员来说,其工作目标就是尽最大可能为企业节约资金。另外,财务人员通常要进行风险控制和管理,并对与用户有关的许多业务活动提供相对风险意见。业务部门不相信这种管理将有助于业务的扩展,并且存在一些反对和抵制。两个部门的部门目标和关注点常常是矛盾冲突的,从而增加了两方之间的沟通成本。两个部门的沟通不到位,对彼此部门的信息了解较少,增加了企业实行业财融合的难度。
(二)部门人员忙于传统工作,新观念的培训和灌输较少
财务人员的工作中一直以来就是会计的核算和监督,越是稳定的企业,会计人员的稳定性就高。财务部门人员由于工作性质的原因,大多性格沉稳,在这种性格的引导下,其更多的是注重数据核算的精准性,同时尽可能低帮助企业降低税务风险。业务部门的人员同样每天要面临这繁重的工作压力,这样一来,两个部门人员学习新知识、新观念的时间压缩,自主学习财务和业务新知识的观念较弱;加上自身知识和能力的不足,客观上被动没有时间改变现状,主观上又不主动改变,对实际发生的其他部门的业务不闻不问。在当前的市场环境下,财务人员和业务人员的水平和能力都无法满足企业的需求。
(三)企业管理制度不明晰
企业管理制度表现在两个方面。第一个方面是企业在业财融合实施方面提出的工作内容和流程不完整、不完善、不合理,表面上看是在进行业财融合的步骤,实质上业务部门和财务部门还是存在理解不全面、沟通不及时、信息反映不到位等问题。另一个方面是企业在实施业财融合过程中,监管体制不健全。在每个环节和流程,尤其是关键环节,没有设置相应的监管机制,一旦出现意料之外的问题,找不到相关的责任负责人,或者是造成负责人的相互推诿,解决突发情况的能力不足,使得业财融合的实施困难重重。 五、适应业财融合发展趋势应采取的措施
(一)建立业财互通互联机制
1.按时分享部门工作。通过建立QQ群、微信群、钉钉群等方式,每天、每周或者每月让财务部门和业务部门的相关负责人将工作总结发在群里,让两个部门的人员对各自的工作内容和提供的信息有更清晰地了解。
2.部门研讨会要邀请其他部门的代表参加。财务部门的工作会议或者研讨会可以邀请业务部门的人员参加,一方面是让业务部门的人员了解财务部门的工作内容和工作进程;另一方面,也可以从业务部门的角度为财务部门的相关工作建言献策,两个部门观点和想法的融合,更有利于整个企业的整体发展和竞争力的提高。
(二)从管理人员入手,并定期培训部门职员
1.管理人员要强化学习新观念的意识。针对整个企业的业财融合不到位问题,首先从管理人员抓起。管理者要树立终身学习的观念,实时关注市场大环境和市场发展趋势,不断学习业财融合等新观念、新思想,并且向那些已经实行了业财融合、并且有显著成效的企业学习经验、交流心得。结合自己所在企业的实际情况,和各个部门负责人以及企业其他人员探讨,虚心采纳有利于企业未来发展、关于业财融合的提议。最后形成文字性的正式文件,在试行的过程中发现问题、解决问题、总结问题,不断完善本企业的业财融合。
2.定期培训部门人员。在管理人员学习了新观念、新思想以后,要定期对企业部門人员培训。从业财融合的起源、概念、对企业价值创造和转型升级的作用等方面阐述,激发部门人员实施业财融合的兴趣和信心。并且要把提出的相关措施和流程详细讲述,让部门人员畅所欲言、集思广益,再修改整合出适合本企业的关于实施业财融合的方案,提高整个企业的运行效率和企业财务管理的效率。
(三)建立完备的企业监控体系和绩效奖励机制
1.针对监管体系不健全的问题,企业要在每个环节和流程设置相关的监管机制,把岗位和职责全部责任到人,每项环节都要有责任人的签字章,便于出现问题时追责。在出现问题时,要求责任人记录问题的内容以及解决方案,在每周、每月的工作总结会议中汇报,让其他环节负责人和企业其他人员明晰可能出现的问题和解决方案,提高企业财务管理和运营的水平。
2.财务部门的工作不仅是要做好财务信息统计规划工作,还要对企业各个部门的经营活动进行监管,发挥其监督职能。传统的企业管理模式下,财务部门对业务部门往往是通过业务部门完成业务活动后、制作活动报告和数据报告来实现监管职能,而对业务活动的具体信息和细节了解地少之又少,这种模式会大大地影响财务部门对企业的经济活动进行事前预测和事中控制,而业财融合能够有效解决这一问题。
六、结语
后疫情时代,面临着国际国内的市场经济环境,企业的竞争程度并没有因为疫情缓解,企业的经济恢复和转型升级刻不容款,现代企业对于自身的财务管理工作尤为重视,并且企业的工作理念和财务管理模式要不断地借鉴优秀企业的经验和成果,根据自身企业情况在此基础上不断创新和完善。业财融合作为企业提高财务管理能力、创新企业价值创造方式的关键一环,面临的挑战和需要探索的方法还有很长的一段路要走。企业要以自身情况为基础,有针对性地借鉴优秀思路,在试验中不断摸索出适合自己企业发展和整个市场大环境的企业财务管理和转型升级之路。
(作者单位:西华师范大学商学院)
当今经济全球化的经济大背景下,改革开放以来凭借着自身地不断探索和努力,我国经济逐步进入常态化。然而2020年席卷全球的新冠肺炎疫情,对我国和全球的经济冲击巨大,企业作为市场经济的主体,在疫情期间和后疫情时期面临的竞争和挑战层出不穷。企业要想在这样的经济低迷期处于不败之地,不得不进行企业的改革和创新,进行财务管理模式的转型。业财融合作为新兴的转型方式和未来企业转型发展的方向,对提高企业内部财务管理和控制、提高企业运行效率和提高企业竞争力方面的功能举足轻重。
二、业财融合的定义和特征
业财融合是指使用特定的IT技术及时共享全面数据信息,例如公司内部财务部门和业务部门的信息流、资本流和控制流。通过战略谋划、控制监管、管理决策和反馈监督等进行经营管理,帮助企业实现价值目标。
业财一体化具有三个特性。其一是其具有协同作用。业财一体化的目标是使企业内的业务部门和财务部门的信息共享、交互整合。其二是具有整体性。为了能让业财一体化在企业中扮演正确的角色,我们需要意识到其在企业中的范围之广,以及在整个企业的运营和发展中的关键作用。实际上,业财一体化意味着整个企业在信息时代正在积极适应和变化。其三是具有开放性,在业财一体化过程中使用的工具和方法并不是一成不变的,而是随着时代和社会的发展和企业自身的改革完善不断更新,与此同时,其涉及的广度和深度也会随着科技的发展和财务管理模式的变革而不断提高。
三、实施业财融合的必要原因
在新的市场经济环境下,尤其是疫情对企业经济发展状况的突然和猛烈地冲击,企业内部财务周转困难。一方面,企业面临着房屋租金、工人工资、水电费等各种管理费用的固定开销,另一方面除了生产口罩或者医用品的企业,与抗疫关系不大的企业生产的产品,很难在短时间内变现,企业的现金流难以流通。这样一来,业财融合的发展模式成为企业转变发展方式的重要一环。
(一)能够有效提高企业的财务管理水平
企业传统的财务工作中,往往只需要简单地会计核算和计量即可,没有对工作内容进行全面、系统地分析,对业务的流程了解地不充分,从而出现企业的财务管理工作和业务工作相分离的状态,两部门独立运行,较难保证企业财务管理实施的效果。通过实行业务和财务部门的融合,财务部门人员可以对业务部门的活动有充分地了解和掌握,同时能够根据业务部门工作的特征和实际情况,高效地进行财务管理的工作;与此同时,业务部门收集的企业业务活动的信息,财务人员可以对其进行数据的分析和预测,业务和财务部门的相互协作,有利于部门之间信息共享,企业的人力、物力和财力能够得到最有效的利用。
(二)有利于企业加强风险的防范意识和能力
企业通过业财融合,财务部门的人员需要更多地参与业务部门的活动,不但可以改善以往企业各个部门独立工作的不良效果,而且也能够帮助财务人员获得业务部门的信息,促进财务部门预算监控工作的推进和工作效率的提高。推进业务部门和财务部门的融合,不仅要从形式上让业务部门和财务部门的流程相互融合,缓和甚至消解两个部门之间的沟通障碍,更要从实质上将财务管理的方式融入到企业业务部门的各个流程中,减少甚至消除不增值业务,很明显这是一次对现有的财务管理流程进行再次梳理规整的过程。
(三)有利于对企业进行财务的预测分析
业财融合可以推进企业的财务预测分析工作。业务和财务的融合工作是贯穿于企业整体经营发展过程中的。例如,在采购业務流程中,财务人员可以和采购人员交流,运用自己的专业知识通过通俗易懂的方式让销售人员了解到降低采购成本的方式,从而达到财务预测的目的;在生产环节中,财务人员可以通过对市场和销售的相关数据进行深入分析,从而实现信息的共享,更高效地进行企业的财务预测工作。
四、业财融合的实现在企业财务管理中存在的问题
(一)部门之间沟通不及时、不到位
现代企业的内部的运行存在着利益冲突。对于业务部门而言,其希望企业产品的研究与开发是同行业中最高水平,或者能够利用自身的职权提供给客户优质高效地服务,而这样的工作目标不得不通过大量的资金投入来实现;而对于财务管理部门人员来说,其工作目标就是尽最大可能为企业节约资金。另外,财务人员通常要进行风险控制和管理,并对与用户有关的许多业务活动提供相对风险意见。业务部门不相信这种管理将有助于业务的扩展,并且存在一些反对和抵制。两个部门的部门目标和关注点常常是矛盾冲突的,从而增加了两方之间的沟通成本。两个部门的沟通不到位,对彼此部门的信息了解较少,增加了企业实行业财融合的难度。
(二)部门人员忙于传统工作,新观念的培训和灌输较少
财务人员的工作中一直以来就是会计的核算和监督,越是稳定的企业,会计人员的稳定性就高。财务部门人员由于工作性质的原因,大多性格沉稳,在这种性格的引导下,其更多的是注重数据核算的精准性,同时尽可能低帮助企业降低税务风险。业务部门的人员同样每天要面临这繁重的工作压力,这样一来,两个部门人员学习新知识、新观念的时间压缩,自主学习财务和业务新知识的观念较弱;加上自身知识和能力的不足,客观上被动没有时间改变现状,主观上又不主动改变,对实际发生的其他部门的业务不闻不问。在当前的市场环境下,财务人员和业务人员的水平和能力都无法满足企业的需求。
(三)企业管理制度不明晰
企业管理制度表现在两个方面。第一个方面是企业在业财融合实施方面提出的工作内容和流程不完整、不完善、不合理,表面上看是在进行业财融合的步骤,实质上业务部门和财务部门还是存在理解不全面、沟通不及时、信息反映不到位等问题。另一个方面是企业在实施业财融合过程中,监管体制不健全。在每个环节和流程,尤其是关键环节,没有设置相应的监管机制,一旦出现意料之外的问题,找不到相关的责任负责人,或者是造成负责人的相互推诿,解决突发情况的能力不足,使得业财融合的实施困难重重。 五、适应业财融合发展趋势应采取的措施
(一)建立业财互通互联机制
1.按时分享部门工作。通过建立QQ群、微信群、钉钉群等方式,每天、每周或者每月让财务部门和业务部门的相关负责人将工作总结发在群里,让两个部门的人员对各自的工作内容和提供的信息有更清晰地了解。
2.部门研讨会要邀请其他部门的代表参加。财务部门的工作会议或者研讨会可以邀请业务部门的人员参加,一方面是让业务部门的人员了解财务部门的工作内容和工作进程;另一方面,也可以从业务部门的角度为财务部门的相关工作建言献策,两个部门观点和想法的融合,更有利于整个企业的整体发展和竞争力的提高。
(二)从管理人员入手,并定期培训部门职员
1.管理人员要强化学习新观念的意识。针对整个企业的业财融合不到位问题,首先从管理人员抓起。管理者要树立终身学习的观念,实时关注市场大环境和市场发展趋势,不断学习业财融合等新观念、新思想,并且向那些已经实行了业财融合、并且有显著成效的企业学习经验、交流心得。结合自己所在企业的实际情况,和各个部门负责人以及企业其他人员探讨,虚心采纳有利于企业未来发展、关于业财融合的提议。最后形成文字性的正式文件,在试行的过程中发现问题、解决问题、总结问题,不断完善本企业的业财融合。
2.定期培训部门人员。在管理人员学习了新观念、新思想以后,要定期对企业部門人员培训。从业财融合的起源、概念、对企业价值创造和转型升级的作用等方面阐述,激发部门人员实施业财融合的兴趣和信心。并且要把提出的相关措施和流程详细讲述,让部门人员畅所欲言、集思广益,再修改整合出适合本企业的关于实施业财融合的方案,提高整个企业的运行效率和企业财务管理的效率。
(三)建立完备的企业监控体系和绩效奖励机制
1.针对监管体系不健全的问题,企业要在每个环节和流程设置相关的监管机制,把岗位和职责全部责任到人,每项环节都要有责任人的签字章,便于出现问题时追责。在出现问题时,要求责任人记录问题的内容以及解决方案,在每周、每月的工作总结会议中汇报,让其他环节负责人和企业其他人员明晰可能出现的问题和解决方案,提高企业财务管理和运营的水平。
2.财务部门的工作不仅是要做好财务信息统计规划工作,还要对企业各个部门的经营活动进行监管,发挥其监督职能。传统的企业管理模式下,财务部门对业务部门往往是通过业务部门完成业务活动后、制作活动报告和数据报告来实现监管职能,而对业务活动的具体信息和细节了解地少之又少,这种模式会大大地影响财务部门对企业的经济活动进行事前预测和事中控制,而业财融合能够有效解决这一问题。
六、结语
后疫情时代,面临着国际国内的市场经济环境,企业的竞争程度并没有因为疫情缓解,企业的经济恢复和转型升级刻不容款,现代企业对于自身的财务管理工作尤为重视,并且企业的工作理念和财务管理模式要不断地借鉴优秀企业的经验和成果,根据自身企业情况在此基础上不断创新和完善。业财融合作为企业提高财务管理能力、创新企业价值创造方式的关键一环,面临的挑战和需要探索的方法还有很长的一段路要走。企业要以自身情况为基础,有针对性地借鉴优秀思路,在试验中不断摸索出适合自己企业发展和整个市场大环境的企业财务管理和转型升级之路。
(作者单位:西华师范大学商学院)