ERP在电力企业物资管理中的应用

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  ERP(Enterprise Resource Planning)是由物料供应、生产、销售全过程的价值链管理发展而来,以人、财、物等核心资源为主线,通过管理方式方法的转变、业务流程的优化、一体化的应用系统,实现企业资源的精细化管理,为资源配置合理和优化提供决策支持。
  一、电力企业物资管理的特点
  (一)供电连续性
  电力企业生产的连续性和发、供、用同时进行的特点,决定物资供应必须及时和不间断地进行。电不能储存,生产和消费同时进行是电力生产区别其他企业的特点,因此,无论何时都要求物资供应部门及时、按需要组织电力生产所需要的各种物资供应工作,以保证发、供电设备的正常运行。
  (二)物质供应复杂性
  电力企业综合性组成的特点,决定了物资供应的重要性和复杂性。电力企业所使用的电力设备多为专用设备、费用较高、数量较大、技术要求复杂,在一定程度上决定了物资管理在整个电力企业管理中的重要地位。
  (三)统一性兼分散性
  电网的高度统一和管理,使物资管理具有既统一又分散的特点。电力企业的电力生产过程具有“发、输、变、配、用”同时完成的特点,在管理上是以电网作为完整的核算单位,实行统一生产、统一连接和统一调度管理。所以,这种既密切联系又分散的特点,为电力企业物资管理带来许多困难。
  (四)大量资金的投入
  电力设备规模大、品种多、建设周期长,具有一次性投入的特点,因此,电力物资管理具有投入资金量大的特点。
  二、ERP的实施对物资管理的影响
  (一)有利于形成物资采购规模
  推进集中采购的实施,发挥集中采购的批量优势一直是电力企业物资供应管理长期追求的目标。实施ERP系统以后它可以有效地控制属于物管部门直接集中采购的采购申请,最大限度地发挥集中采购的资金和价格优势。
  (二)有利于优化业务流程,实现物资采购的标准化管理
  按照统一的物资供应管理标准业务流程模板,所有实施ERP的单位都将理顺物资供应管理体制,规范物资业务流程。通过ERP系统在企业物资供应管理工作的组织、设计和实施,对采购组织架构进行有效的重整和优化,较好地规范采购和计划等岗位制衡机制,实现物资的标准化管理。
  (三)有利于真实反映材料消耗,规范企业成本核算
  ERP系统的全面推广应用使电力企业物资部门告别物资管理长期实行计划价格的计价方式,物料主数据的价格采用移动加权平均价,物资库存、供应会随着采购价格的变动而进行更新调整,从而与市场价格趋于一致,真实地反映了库存物资价值,有利于使用单位的成本核算,真实地反映材料消耗成本。
  (四)有利于加强供应商的控制和管理,规范物资采购渠道
  ERP系统的实施,可以实现事前控制。采购人员首先要提出申请,经物资管理部门线上审批和监控,采购人员才能在系统中创建采购订单实施采购,较好地控制了随意网外采购的现象。
  (五)有利于合理调用库存,降低库存成本
  实施ERP系统后,利用数据的实时监控,为经营决策提供参考,实现了库存信息共享。电力企业库存地的库存可以在SAP系统的任何终端上查看。
  三、ERP在电力企业物资管理应用的保障措施
  购买、安装一套ERP系统是一件相对容易的事情,但是要真正理解ERP所包涵的管理思想和流程并保证ERP系统的有效运行却并非易事。具体保障措施有以下几点:
  (一)转变观念,营造信息化工作氛围
  ERP系统在电力企业物资管理的成功上线以及上线以后的工作开展必须具备一个重要条件,就是企业员工的真诚参与。ERP系统的物资管理模式是传统物资管理模式的变革,这将会使物资管理部门的效率、能力、职责等工作元素重新分配,导致一部分人的利益受到影响。另外,电力企业一直以来处于国家特有资源的垄断地位,受科层制管理文化思想和地域经济等因素的长久影响,抱残守缺、因循守旧、固步自封等现象也比较严重。诸多因素将导致ERP系统在电力企业物资管理中形式和内容上的脱节,形成一种对新思想和新理念的抵触心理,严重影响ERP系统的实施效果。电力企业必须从管理思想、管理理念、管理方法和管理模式4个方面进行综合考虑,在企业文化建设过程中,从全局角度对新型的企业管理思想、理念、方法和模式进行综合阐述,让全体员工深刻认识到ERP系统实施开展对现代电力企业物资管理效率和效能建设的重大意义。
  (二)加强领导,推动信息化工作体制建设
  领导的参与和重视程度无疑是ERP系统成功实施运行的关键因素。为了推动ERP系统在电力企业物资管理中的实际运用,有必要成立公司ERP系统推动工作小组,由总经理亲自挂帅,分管的副总经理具体负责,其他部门全力配合,设立ERP项目直接责任人,从组织机构、工作体制上快速推动ERP系统在电力企业物资管理中的全面运用。
  (三)全员培训,提高员工信息化应用水平
  ERP系统中电脑硬件和程序软件的应用,决定了电力企业物资管理部门员工必须具备一定的信息化操作和处理能力。为此,在引入ERP过程中,应加强对全体员工的培训,提高员工信息化应用水平。同时,物资管理与项目、设备和财务管理之间紧密相连,还应要求相关人员密切配合、共同学习提高,确保ERP系统及时上线以及上线后业务流程流转顺畅。
  (四)绩效考核,确保ERP系统持续发展
  将ERP系统的操作运用纳入员工绩效考核的一部分,是确保ERP系统持续发展的必要手段。在绩效考核中设定与ERP系统运用相关的具体考核指标,对员工进行评定,赏罚分明,以进一步激发员工对ERP系统的积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质。
  参考文献:
  [1]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育,2011,(06):89-90.
  [2]刘欣, 吴军英.电力企业物资管理与 ERP 模块设计[J].河北电力技术,2009,(6):14-16.
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