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【摘 要】简要分析了ERP系统中BOM（物料清单）基础数据的重要性，正确性。企业在实施ERP的过程中要必须要重视BOM数据，降低在生产经营活动中可能因BOM基础数据问题而导致的各种风险。
【关键词】BOM；基础；重要性；正确性
BOM（Bill Of Material）物料清单是ERP系统的核心内容，也是基础内容，全面贯穿着ERP系统的运行。BOM物料清单在我认为就是产品结构树，它清晰的表示了物料（通常是完成品或半成品、部品）的组成情况——该物料由哪些下级物料组成，每一下级物料的用量是多少，其对应的属性等，它是一种技术文件。
BOM信息在企业生产运行中是不可缺少的部分，是企业的重要数据，和各个部门息息相关，在ERP系统中被用于MRP计算，成本计算，库存管理等，是企業各个职能部门的信息纽带，指导和支配整个企业的生产活动，同时也对ERP系统的运行效率产生至关重要的影响。
采购部门依据BOM为基础进行的MRP内容，进行原材料和外购零件的采购。生产部门依据BOM为基础进行的MRP，组织生产并对生产过程进行实时控制。财务依据BOM中各种零部件的成本信息，追加企业管理费用、人工成本、设备折旧费等信息，计算出产品的最终成本，为产品最终销售定价提供数据依据。库房依据BOM进行日常的收、发、存工作，为生产过程中，各车间的生产活动提前配料。
因此，在ERP系统中，对BOM的数据的准确性要求很高。企业在实施ERP的过程中要必须要重视BOM数据，降低在生产经营活动中可能因BOM基础数据问题而导致的各种风险。
那么，如何正确有效地维护BOM信息，确保数据的有效性和完整性？
1.基础数据准备的重要性
ERP项目中，三分软件，七分实施，十二分数据，足以说明数据的重要性。依靠强大的数据库管理功能ERP系统可以规范的处理大量数据，所以，ERP系统项目的实施必然会增加BOM中所能提供的产品信息，而一个理想的ERP系统，其提供的BOM几乎包括了设计部门，采购部门，生产部门的全部信息。
产品数据的准备阶段，应该投入大量的时间在数据的搜集和整理上，确保数据的完整与准确。在搭建BOM时，应该对物料属性信息、BOM的结构进行详细的搜集和整理，其中涉及到很多信息，是企业以前没有统计过或者统计不全面的信息，如物料的安全库存，采购提前周期等。对于没有数据基础或者基础数据薄弱的企业，会带来大量的工作，但如果因此不认真搜集和整理信息，后期会给系统数据应用带来沉重的负担。此时，往往会花费大量的人力，在数据的二次甚至三次的检查、审核工作上。本公司就在前期整理基础数据工作中，因为重视程度不够，出现了大量的问题，造成了后边的重复修改，花费了近一年的时间，占用了大量的资源去重新整理。所以，先期数据准备不充分，在产品BOM输出给后续部门时将会暴露出很多问题，给ERP项目实施带来前所未有的压力。
2.BOM搭建结构的标准化方案确定
BOM结构标准应该在BOM搭建工作前制定出来。BOM结构标准是需要校验的，合适的可以固化，不合适的要做出相应调整。不能根据个人主观经验搭建BOM，要有一个可以遵守的，并可以用来调整的原始标准。本公司的BOM分层六项原则“产、供、销、存、虚、委”。简单就是是否要单独下发生产任务、半成品是否会直接采购、半成品是否会直接销售、是否需入库、需要考虑虚拟件、是否委外的六项原则进行BOM搭建分层的依据。
在刚开始本公司搭建BOM时按照实施方给的BOM搭建分层的原则，但是我们的实施人员并未完全理解，搭建了一半时发现并不适合我公司的本身业务需要。我们又根据生产现场，重新制定规格，结合ERP的要求制定了一套分层原则，重新搭建BOM后进行现场测试最终确定合适的标准方案。
本公司的制造BOM和设计BOM的差异比较大，制造BOM更多的贴合生产现场，而设计BOM只是一个产品的所有零件的物料清单，所以一个良好的BOM搭建结构标准化方案，对BOM有着重要的指导作用。
3.BOM的变更
对于一个制造企业来说，BOM的变更是在所难免的。发生的BOM变更的原因也有很多，如顾客需求变更、生产工艺等等的变更、采购需要寻找替代性原料以降低成本的变更、或设计部门改正原来的设计瑕疵和原来的产品增添新的功能等。一个好的产品都是通过不断地改进来实现的。这些变更都可能引起ERP中BOM的变更。BOM的变更不仅仅是简单的数据清单的变化，它还涉及到与之相关的生产，采购，财务，工程技术，销售等各部门的信息变更。对尚未启用的的BOM数据变更，可以直接对BOM表进行变更。
当对一个已经发布使用数据变更时，尤其是这个数据已经运行过ERP系统中的MRP时，此数据已经生成了采购计划，生产计划应经分解了任务等信息，更改起来是牵一发而动全身。BOM发生变更对BOM的数据影响面是非常大的。如：物料的替代，影响到数据的分析，在制品的处理，库存的消耗，BOM更改数据的切换等等各个环节都是非常的重要。所以在BOM的变更时，应该充分考虑各方面因素，选择合适的时机切换，并且及时通知各相关部门进行业务调整。
4.加强对数据维护人员管理
提高数据维护人员的业务水平，加强工作责任心。本公司的ERP系统中的BOM数据暂时未和其他软件如PDM进行数据接口，是人工操作录入的，工作量相对较大，效率低，同时正确性也是不能得到有效保证，对数据维护人员的工作态度和工作经验依赖较大。为了保证BOM的可靠性和完整性，因此建议，第一，加强对数据维护人员的管理，通过量化管理细节，对各种数据人员的各种业务操作进行规范和指导，第二，在ERP系统实施的后期，应该考虑到设计BOM转化生产BOM的数据接口问题，较少数据人员一部分业务压力，提高工作效率。但由于设计BOM到制造BOM的数据转化率相对较低，所以加强数据人员管理对于BOM数据的正确性，唯一有效性还是非常重要。
结束语
ERP系统中BOM的数据是基础的工作，BOM的重要性也不言而喻。ERP系统中BOM的正确性只有不断地在工作中总结经验，不断地提升，才能将BOM的数据准确性达到比较理想的水平。
【关键词】BOM；基础；重要性；正确性
BOM（Bill Of Material）物料清单是ERP系统的核心内容，也是基础内容，全面贯穿着ERP系统的运行。BOM物料清单在我认为就是产品结构树，它清晰的表示了物料（通常是完成品或半成品、部品）的组成情况——该物料由哪些下级物料组成，每一下级物料的用量是多少，其对应的属性等，它是一种技术文件。
BOM信息在企业生产运行中是不可缺少的部分，是企业的重要数据，和各个部门息息相关，在ERP系统中被用于MRP计算，成本计算，库存管理等，是企業各个职能部门的信息纽带，指导和支配整个企业的生产活动，同时也对ERP系统的运行效率产生至关重要的影响。
采购部门依据BOM为基础进行的MRP内容，进行原材料和外购零件的采购。生产部门依据BOM为基础进行的MRP，组织生产并对生产过程进行实时控制。财务依据BOM中各种零部件的成本信息，追加企业管理费用、人工成本、设备折旧费等信息，计算出产品的最终成本，为产品最终销售定价提供数据依据。库房依据BOM进行日常的收、发、存工作，为生产过程中，各车间的生产活动提前配料。
因此，在ERP系统中，对BOM的数据的准确性要求很高。企业在实施ERP的过程中要必须要重视BOM数据，降低在生产经营活动中可能因BOM基础数据问题而导致的各种风险。
那么，如何正确有效地维护BOM信息，确保数据的有效性和完整性？
1.基础数据准备的重要性
ERP项目中，三分软件，七分实施，十二分数据，足以说明数据的重要性。依靠强大的数据库管理功能ERP系统可以规范的处理大量数据，所以，ERP系统项目的实施必然会增加BOM中所能提供的产品信息，而一个理想的ERP系统，其提供的BOM几乎包括了设计部门，采购部门，生产部门的全部信息。
产品数据的准备阶段，应该投入大量的时间在数据的搜集和整理上，确保数据的完整与准确。在搭建BOM时，应该对物料属性信息、BOM的结构进行详细的搜集和整理，其中涉及到很多信息，是企业以前没有统计过或者统计不全面的信息，如物料的安全库存，采购提前周期等。对于没有数据基础或者基础数据薄弱的企业，会带来大量的工作，但如果因此不认真搜集和整理信息，后期会给系统数据应用带来沉重的负担。此时，往往会花费大量的人力，在数据的二次甚至三次的检查、审核工作上。本公司就在前期整理基础数据工作中，因为重视程度不够，出现了大量的问题，造成了后边的重复修改，花费了近一年的时间，占用了大量的资源去重新整理。所以，先期数据准备不充分，在产品BOM输出给后续部门时将会暴露出很多问题，给ERP项目实施带来前所未有的压力。
2.BOM搭建结构的标准化方案确定
BOM结构标准应该在BOM搭建工作前制定出来。BOM结构标准是需要校验的，合适的可以固化，不合适的要做出相应调整。不能根据个人主观经验搭建BOM，要有一个可以遵守的，并可以用来调整的原始标准。本公司的BOM分层六项原则“产、供、销、存、虚、委”。简单就是是否要单独下发生产任务、半成品是否会直接采购、半成品是否会直接销售、是否需入库、需要考虑虚拟件、是否委外的六项原则进行BOM搭建分层的依据。
在刚开始本公司搭建BOM时按照实施方给的BOM搭建分层的原则，但是我们的实施人员并未完全理解，搭建了一半时发现并不适合我公司的本身业务需要。我们又根据生产现场，重新制定规格，结合ERP的要求制定了一套分层原则，重新搭建BOM后进行现场测试最终确定合适的标准方案。
本公司的制造BOM和设计BOM的差异比较大，制造BOM更多的贴合生产现场，而设计BOM只是一个产品的所有零件的物料清单，所以一个良好的BOM搭建结构标准化方案，对BOM有着重要的指导作用。
3.BOM的变更
对于一个制造企业来说，BOM的变更是在所难免的。发生的BOM变更的原因也有很多，如顾客需求变更、生产工艺等等的变更、采购需要寻找替代性原料以降低成本的变更、或设计部门改正原来的设计瑕疵和原来的产品增添新的功能等。一个好的产品都是通过不断地改进来实现的。这些变更都可能引起ERP中BOM的变更。BOM的变更不仅仅是简单的数据清单的变化，它还涉及到与之相关的生产，采购，财务，工程技术，销售等各部门的信息变更。对尚未启用的的BOM数据变更，可以直接对BOM表进行变更。
当对一个已经发布使用数据变更时，尤其是这个数据已经运行过ERP系统中的MRP时，此数据已经生成了采购计划，生产计划应经分解了任务等信息，更改起来是牵一发而动全身。BOM发生变更对BOM的数据影响面是非常大的。如：物料的替代，影响到数据的分析，在制品的处理，库存的消耗，BOM更改数据的切换等等各个环节都是非常的重要。所以在BOM的变更时，应该充分考虑各方面因素，选择合适的时机切换，并且及时通知各相关部门进行业务调整。
4.加强对数据维护人员管理
提高数据维护人员的业务水平，加强工作责任心。本公司的ERP系统中的BOM数据暂时未和其他软件如PDM进行数据接口，是人工操作录入的，工作量相对较大，效率低，同时正确性也是不能得到有效保证，对数据维护人员的工作态度和工作经验依赖较大。为了保证BOM的可靠性和完整性，因此建议，第一，加强对数据维护人员的管理，通过量化管理细节，对各种数据人员的各种业务操作进行规范和指导，第二，在ERP系统实施的后期，应该考虑到设计BOM转化生产BOM的数据接口问题，较少数据人员一部分业务压力，提高工作效率。但由于设计BOM到制造BOM的数据转化率相对较低，所以加强数据人员管理对于BOM数据的正确性，唯一有效性还是非常重要。
结束语
ERP系统中BOM的数据是基础的工作，BOM的重要性也不言而喻。ERP系统中BOM的正确性只有不断地在工作中总结经验，不断地提升，才能将BOM的数据准确性达到比较理想的水平。