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企业在建立城建档案时，只是初步的进行了数据的归纳，而对于信息资源却几乎没有任何处理，使得城建档案无法适应时代的需求，也不能被完美利用。因此企业极需解决的是如何有效开发城建档案信息资源，使其能够充分发挥其自身价值，有效地服务于企业。
一、企业城建档案管理的特点
企业城建档案管理即为所有与城市建筑相关的资料和文件，作为一种纸质的证明，在企业、在生活中被广泛利用，并有保障城市人们正常生活秩序，使执法人员顺利工作的作用。其主要特点就是：1、城建工作繁琐复杂，产生大量的资料和文件，所以城建档案数量大，档案信息载体单一，为了将当前建设圆满完成，也为了建成后的复查，城建档案要妥善保存；2、城市的建设过程由多个不同单位合作完成，每个单位都会产生自己的资料和文件，因此要将这些档案完整不遗漏的收集起来并且有序的分类保管就会耗费大量的时间，因此，来源广、内容多、范围大；3、企业城建档案在进行城市建设的过程中会持续相当长的时间，若是不及时分类并保管，就会越集越多，耗费大量的时间去整理；4、城市建设是一个多专业方向相结合的工程项目，因此产生的资料和文件也会涉及到各个专业方面以及各行各业，例如地质、气象、设计、施工等等，专业跨度很大并且覆盖范围面广，需要不同行业的人相互合作才能完成，这也是造成城建档案数量大的原因之一。基于以上特点，城建档案的建立与管理工作的困难性不言而喻，因此，企业内部在管理城建档案时，要以其自身特点为基础，结合实际情况来制定合适科学的管理制。
二、企业城建档案信息资源开发的问题
1.编研质量不高，成果利用率低
对一个工程的初步数据进行了统计后，分类再加工，选择重点部分，进行再次的统计，这个过程称为档案的编研工作，使城建档案变得更加的深入，突出重点，也使城建档案的信息能够更容易的被利用。但对于目前的情况，大多数的编研都是为了应付检查，编研质量无法达标，无法满足对信息利用的要求，也不能有效为企业的管理工作提供完整凭证。除此而外，由于档案存放时间过长，也会造成档案丢失的情况，从而影响档案的完整性与准确性，让本来就低的编研成果利用率变得更低。
2.收藏结构不稳妥，管理制度不健全
就企业城建档案的管理工作来说，有不均衡的现象发生，也就是工程积攒的糊涂档案居多，地下的隐蔽工程档案几乎没有。这样的收藏是不全面的，对城建档案的利用和开发造成了相当大的影响，使其利用价值局限在一个半封闭的环境之中，而达不到城建档案应发挥出的作用。而企业不重视城建档案管理收藏效果，不注重平时细节信息的收藏，就不能稳妥地进入对城建档案的鉴定与保管、开发和利用，由其在对城建档案管理的实际操作中，由于管理人员或者对城建档案有资格进行管理的工作人员在这方面的业务素质和能力的差异的制约，主观思想的不同，造成城建档案管理的差异和不规范。而这主要体现在我国的城建档案的管理制度不健全，档案的库房建设不标准、管理的业务建设和保护措施不规范，另外在城建档案的服务对象上也是狭隘的。而这些因素的综合就造成了城建档案管理工作的转型工作缓慢。企业应积极转变档案管理人员观念，建立健全各项城建档案制度，促进城建档案建设的现代化进程，有效开发城建档案信息。
3.资料内容不规范，管理意识不强
企业在建设过程中由多个单位合作，造成城建档案数量大且难以保证完整正确的问题。另外，档案管理人员的能力、经验的缺乏也会导致档案收集不全面、管理制度不完善等问题，而建设单位一味的重视施工过程、进度、质量的现象，就更加剧了上述情况，造成了人们对档案的收集管理工作没有给予足够的重视，使得档案工作无法与同期的建设工程同步，即使同步也无法完整收集档案，无法妥善管理，甚至会出现为了应付建设完成后的验收，而临时的赶制造假档案的情况。城建档案的管理意识稍逊于普通档案的意识，是缘于城建档案的信息价值更加广泛，不对其进行高效的利用与深度的挖掘，只能被动管理，工作方式是麻目地接受移交的档案资料后再进行整理，最后归档。不具有一种主动去探寻档案完整的意识，单纯的接受传输过来的档案，只在有人需要查阅时才能对档案进行利用就会浪费档案的信息价值，不能使其更好的为企业服务。
三、企业开发城建档案信息资源的途径
1.加强设施建设，提高编研质量
想要使城建档案中的信息最大限度的利用，就必须有一套先进的技术设备来做保障，即计算机和网络。同时，要保证编研工作的质量，就要投入更多的专项人员来研究编研工作，对编研人员进行专业培训，确保每个编研人员都具有合理的编研能力，在编研时能够快速进入状态，不犯低级错误同时保证编研内容的深度和质量。企业对这种编研工作中人力和资金方面的投入，确保了编研工作在进行中不会受到来自任何方面的约束，使编研人员在选择编研课题时，根据社会需求等实时情况，合理的选择最具针对性也最能体现编研目的的课题，促使城建档案的信息资源在企业中的利用率变得更高。
2.优化信息资源，确保信息安全
在档案建立后，档案信息的保密是一项重要的工作，要保证档案信息不外泄，就要有一个安全的工作环境，要同时在管理人员和管理系统两方面下功夫。对于管理人员，要培养他们对信息保密的职业道德；对于管理系统，需建设档案数字化、数据库管理等制度来保障管理系统的正常运行。
3.转变管理观念，提高社会认识
企业只有转变城建档案管理人员的观念，加强对城建档案管理工作人员的培训和教育，从而拥有一批具有现代先进技术以及精湛业务技能的城建档案管理人员，才能使城建档案管理工作有效地为企业服务。就城建档案的管理方面，企业应该做的就是不断找出与其他地方在城建档案管理方面的差距，寻求城建档案管理的纰漏，也只有这样才能走上完善城建档案管理的的途径。不仅如此，为了造福我们的子孙后代，我们就应该坚持城建档案工作的基本原则，而承担起我们自己的责任，和社会一起，把我国的城建档案管理工作提升到一个新的高度，而和更高水平的城建档案管理接轨，让城建档案发挥作用。在有效地服务于企业的同时，使企业能顺利快速地发展，提高企业的社会认识。
四、城建档案信息为企业带来哪些便利
企业注重对城建档案收藏和管理，就会看到这些城建档案为企业带来的档案便利服务：1、城建档案的信息资源属于一种档案自身具有的一种属性，是未经加工的、原生态的，这种属性需要被人们开发并利用才能显示出其超凡的价值，不然就会一直被埋没。比如利用档案记录下建设过程中的创新以及出现的问题，为企业做参考，在查阅过程中，对某些问题进行思考，也许能起到事半功倍的效果，这也是城建档案的社会效益。2、城建档案是工程建设的一路见证，在建设过程中，从规划到实施再到考察过程的直接记录，是一种原始信息资源。而原始信息资源的意义在于，作为一种建设历史，方便企业的工作人员在后期建设中参考，也让相应的工作人员对当前的城市建设有一个详细的了解，看到一个工程、一个城市的发展状况，以及后期建设规划。3、了解一个城市当前的发展状况，以及后期建设规划，可以知道在建立和管理城建档案时，要将其中的信息资源高度利用，才能发挥了城建档案的实际价值，才能让城建档案的信息资源为企业的经济效益做出贡献。
（作者单位：河北天昕建设集团有限公司）
一、企业城建档案管理的特点
企业城建档案管理即为所有与城市建筑相关的资料和文件，作为一种纸质的证明，在企业、在生活中被广泛利用，并有保障城市人们正常生活秩序，使执法人员顺利工作的作用。其主要特点就是：1、城建工作繁琐复杂，产生大量的资料和文件，所以城建档案数量大，档案信息载体单一，为了将当前建设圆满完成，也为了建成后的复查，城建档案要妥善保存；2、城市的建设过程由多个不同单位合作完成，每个单位都会产生自己的资料和文件，因此要将这些档案完整不遗漏的收集起来并且有序的分类保管就会耗费大量的时间，因此，来源广、内容多、范围大；3、企业城建档案在进行城市建设的过程中会持续相当长的时间，若是不及时分类并保管，就会越集越多，耗费大量的时间去整理；4、城市建设是一个多专业方向相结合的工程项目，因此产生的资料和文件也会涉及到各个专业方面以及各行各业，例如地质、气象、设计、施工等等，专业跨度很大并且覆盖范围面广，需要不同行业的人相互合作才能完成，这也是造成城建档案数量大的原因之一。基于以上特点，城建档案的建立与管理工作的困难性不言而喻，因此，企业内部在管理城建档案时，要以其自身特点为基础，结合实际情况来制定合适科学的管理制。
二、企业城建档案信息资源开发的问题
1.编研质量不高，成果利用率低
对一个工程的初步数据进行了统计后，分类再加工，选择重点部分，进行再次的统计，这个过程称为档案的编研工作，使城建档案变得更加的深入，突出重点，也使城建档案的信息能够更容易的被利用。但对于目前的情况，大多数的编研都是为了应付检查，编研质量无法达标，无法满足对信息利用的要求，也不能有效为企业的管理工作提供完整凭证。除此而外，由于档案存放时间过长，也会造成档案丢失的情况，从而影响档案的完整性与准确性，让本来就低的编研成果利用率变得更低。
2.收藏结构不稳妥，管理制度不健全
就企业城建档案的管理工作来说，有不均衡的现象发生，也就是工程积攒的糊涂档案居多，地下的隐蔽工程档案几乎没有。这样的收藏是不全面的，对城建档案的利用和开发造成了相当大的影响，使其利用价值局限在一个半封闭的环境之中，而达不到城建档案应发挥出的作用。而企业不重视城建档案管理收藏效果，不注重平时细节信息的收藏，就不能稳妥地进入对城建档案的鉴定与保管、开发和利用，由其在对城建档案管理的实际操作中，由于管理人员或者对城建档案有资格进行管理的工作人员在这方面的业务素质和能力的差异的制约，主观思想的不同，造成城建档案管理的差异和不规范。而这主要体现在我国的城建档案的管理制度不健全，档案的库房建设不标准、管理的业务建设和保护措施不规范，另外在城建档案的服务对象上也是狭隘的。而这些因素的综合就造成了城建档案管理工作的转型工作缓慢。企业应积极转变档案管理人员观念，建立健全各项城建档案制度，促进城建档案建设的现代化进程，有效开发城建档案信息。
3.资料内容不规范，管理意识不强
企业在建设过程中由多个单位合作，造成城建档案数量大且难以保证完整正确的问题。另外，档案管理人员的能力、经验的缺乏也会导致档案收集不全面、管理制度不完善等问题，而建设单位一味的重视施工过程、进度、质量的现象，就更加剧了上述情况，造成了人们对档案的收集管理工作没有给予足够的重视，使得档案工作无法与同期的建设工程同步，即使同步也无法完整收集档案，无法妥善管理，甚至会出现为了应付建设完成后的验收，而临时的赶制造假档案的情况。城建档案的管理意识稍逊于普通档案的意识，是缘于城建档案的信息价值更加广泛，不对其进行高效的利用与深度的挖掘，只能被动管理，工作方式是麻目地接受移交的档案资料后再进行整理，最后归档。不具有一种主动去探寻档案完整的意识，单纯的接受传输过来的档案，只在有人需要查阅时才能对档案进行利用就会浪费档案的信息价值，不能使其更好的为企业服务。
三、企业开发城建档案信息资源的途径
1.加强设施建设，提高编研质量
想要使城建档案中的信息最大限度的利用，就必须有一套先进的技术设备来做保障，即计算机和网络。同时，要保证编研工作的质量，就要投入更多的专项人员来研究编研工作，对编研人员进行专业培训，确保每个编研人员都具有合理的编研能力，在编研时能够快速进入状态，不犯低级错误同时保证编研内容的深度和质量。企业对这种编研工作中人力和资金方面的投入，确保了编研工作在进行中不会受到来自任何方面的约束，使编研人员在选择编研课题时，根据社会需求等实时情况，合理的选择最具针对性也最能体现编研目的的课题，促使城建档案的信息资源在企业中的利用率变得更高。
2.优化信息资源，确保信息安全
在档案建立后，档案信息的保密是一项重要的工作，要保证档案信息不外泄，就要有一个安全的工作环境，要同时在管理人员和管理系统两方面下功夫。对于管理人员，要培养他们对信息保密的职业道德；对于管理系统，需建设档案数字化、数据库管理等制度来保障管理系统的正常运行。
3.转变管理观念，提高社会认识
企业只有转变城建档案管理人员的观念，加强对城建档案管理工作人员的培训和教育，从而拥有一批具有现代先进技术以及精湛业务技能的城建档案管理人员，才能使城建档案管理工作有效地为企业服务。就城建档案的管理方面，企业应该做的就是不断找出与其他地方在城建档案管理方面的差距，寻求城建档案管理的纰漏，也只有这样才能走上完善城建档案管理的的途径。不仅如此，为了造福我们的子孙后代，我们就应该坚持城建档案工作的基本原则，而承担起我们自己的责任，和社会一起，把我国的城建档案管理工作提升到一个新的高度，而和更高水平的城建档案管理接轨，让城建档案发挥作用。在有效地服务于企业的同时，使企业能顺利快速地发展，提高企业的社会认识。
四、城建档案信息为企业带来哪些便利
企业注重对城建档案收藏和管理，就会看到这些城建档案为企业带来的档案便利服务：1、城建档案的信息资源属于一种档案自身具有的一种属性，是未经加工的、原生态的，这种属性需要被人们开发并利用才能显示出其超凡的价值，不然就会一直被埋没。比如利用档案记录下建设过程中的创新以及出现的问题，为企业做参考，在查阅过程中，对某些问题进行思考，也许能起到事半功倍的效果，这也是城建档案的社会效益。2、城建档案是工程建设的一路见证，在建设过程中，从规划到实施再到考察过程的直接记录，是一种原始信息资源。而原始信息资源的意义在于，作为一种建设历史，方便企业的工作人员在后期建设中参考，也让相应的工作人员对当前的城市建设有一个详细的了解，看到一个工程、一个城市的发展状况，以及后期建设规划。3、了解一个城市当前的发展状况，以及后期建设规划，可以知道在建立和管理城建档案时，要将其中的信息资源高度利用，才能发挥了城建档案的实际价值，才能让城建档案的信息资源为企业的经济效益做出贡献。
（作者单位：河北天昕建设集团有限公司）