Excel技术在高速公路路况数据统计和检索中的应用实践探讨

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  摘 要: 随着经济的发展,科技的进步,将软件技术与日常工作相结合已经成为新时期提高办公效率的新途径。近些年我国在高速公路建设方面投入了大量资金,高速公路覆盖规模逐步扩大,并成为民众出行的首选方式。高速公路路况数据能够为民众出行提供便利条件,缩短时间成本,提高出行安全性。Excel软件具有普及性,便于操作,有着强大的计算与数据统计功能,将Excel技术应用在高速公路路况数据统计和检索中,能够进一步提升工作效率,使数据计算更加精准。
  关键词: Excel技术;高速公路;路况数据统计;检索
  随着我国经济的不断发展,近些年高速公路建设规模逐步扩大,高速公路路况维护与管理工作不仅需要工作人员来实现,还要依靠海量的数据与技术进行支持。在对路况进行评定时,要对相关数据进行调查与测量来真实反映出路段情况,但是对于工作人员来说难点就是对数据进行后期分析与处理。将大型路况管理系统引入到工作中后,很难对全局路段数据进行全面反映,往往需要对具体路段数据进行二次分析,会增加工作人员工作难度。因此,需要技术管理人员全面掌握办公软件相关技术对数据进行检索与分析。Excel是办公中比较常见的软件,操作简单,便于掌握,对于高速公路工作人员来说并不陌生。在实际工作中,利用Excel中的数据统计技术、表格制作等功能,可对高速公路路况数据进行检索、评定、分析等工作,使工作效率得到进一步提升,为道路养护与维修提高便利条件,使养护经费得到合理应用。
  一、目前高速公路营运管理现状情况
  高速公路管理中心是数据分析、信息处理、综合管理的机构,随着我国在高速公路建设方面投入的力度不断加大,路网规模逐步扩大,路网运行方式越来越复杂,ITS智能交通系统中的信息量呈几何式增长,这也因此给工作人员提出了全新挑战,包括对路段进行综合管理等。在日常管理工作中,包括收费管理、综合管理等会产生大量数据信息,通过Excel软件能够对不同的工作任务建立相对的任务流,对数据进行查询与统计,通过Excel软件的应用能够为高速公路管理提供信息化平台。目前在高速公路综合管理方面还存在一些问题,具体如下:
  首先,就是报表数据的收集速度较慢,路段管理系统具备报表统计功能,但仍需要对一些临时性的数据进行二次汇总,数据涉及的部门较多,要想获得较为完整的数据就需要消耗较长的时间。例如,对车流量数据进行统计时,需要涉及多个部门,虽然每个月系统都会生成月度报表,但对数据进行统计分析时只是针对其中某些数据进行的,所以在上报的数据中就会出现不精准、不规范等问题,管理中心无法对数据进行及时分析,会阻碍工作进度。
  其次,在外路段的的数据中,一些收入数据与清分流量需要对其进行统计与筛选的人工操作,虽然统计数据的工作较为简单,但在人工处理时不可避免的会出现偏差。
  最后,在实际管理中,文件、数据、信息分属于不同部门进行保管,而且在存储媒介上也有所差异,部门之间无法形成有效的沟通,使得信息数据缺少完整性。
  二、路况管理状况和Excel应用的普及性
  (一)基层单位路况管理的难度
  在高速公路路况管理工作中,相关技术人员要对信息数据进行及时调用,进而通过相关资料与公路设计图对高速公路建设中遇到的难题进行处理。例如,怎样通过更加便捷的管理方式对设计图纸进行全面了解;对图表化路况信息的动态信息是否能够全面掌握;如何在实际工作中减少沟通障碍等。
  (二)Excel的普及性为应用提供了便利条件
  随着我国科学技术水平的发展,计算机技术得到了显著提升,尤其是随着高速公路路况信息中应用了Excel数据管理系统后,使高速公路路况信息获取的速度得到了进一步提高,不但帮助道路交通环境得到了明显改善,还能够为民众提供安全的出行信息。例如,在对路况进行管控的过程中,一旦某段道路出现交通事故,需要利用信息传输系统将路况信息向各个部门通报,进而能够制定出有效的应急措施。此外,将采集的路况信息保存在Excel数据管理系统中,能够为管理部门在日后检索与调研工作中提供便利条件。
  (三)Excel技术应用的紧迫性
  在进行实际工作时,需要对各个环节进行全面管理,所以就需要通过有效的管理办法帮助工作得到有效落实。所以,在长时间的工作经验积累中,探索出通过Excel具备的表格功能制作出高速公路路况图,能够将实际工作管理中存在的问题真实的展示出来,在高速公路路况数据检索中应用Excel技术,能够将高速公路路况信息更加直观的展示在工作人员面前,为检索信息提供了便利条件。一直以来,将Excel技术与工作建设管理工作相结合,进而形成管理互动平台,能够避免各级在工作中出现管理与沟通不畅的问题,使管理工作效率得到了进一步提升。
  三、Excel技术在路况数据统计和检索中的实际应用
  (一)初步思路与设想
  在对Excel表格进行设计时,可通过现在使用极为普遍的平板电脑对现场路数据进行记录与收集,这样能够为调阅与存储提供方便;在对Excel路况评定计算表进行设计时,在填入所采集的数据信息后,能够生成相关路段的路况信息资料,并形成相对的图表;利用Excel软件中自带的函数功能、控件、可编程功能等能够设计出便于工作人员操作的控制面板,這样会使搜索效率得到进一步提高。
  (二)Excel技术在数据采集中的应用
  依据《公路技术状况评定标准》中的规定,利用Excel软件对高速公路沥青损坏情况进行数据记录,并制作成相关表格。并依照此方法进行相似的图表编辑,包括隧道结构受损信息、路基受损信息、沿线设施受损信息等,将数据填入相应的表格中。
  (三)Excel技术在数据统计计算中的应用
  利用Excel软件中的统计计算与函数功能,将工作人员从现场采集的路况信息进行分类评定。能够在原始信息数据表格中对数据进行修改,最终的评定明细也是经过更新后的数据,会使计算效率与统计效率得到显著提升。
  (四)Excel技术在数据检索中的应用
  在开展管理工作的过程中,摆在工作人员面前的一大难题就是我国由于高速公路覆盖面广,因此路况信息十分复杂,因此急需找到更加优质的管理策略使管理工作能够更加顺利的开展。基于此,在高速公路路况管理中应用Excel技术就显得十分有必要。Excel是办公中经常使用的软件,属于电子表格程序的一种,能够根据实际需求创设不同类型的工作簿,能够对信息数据进行有效的分析与统计,还能利用Excel软件中的制图功能制作图表。所以,在高速公路路况管理工作中应用Excel软件,能够使数据检索效率提高,使检索质量更加合理。
  四、结束语
  综上所述,Excel软件应用广泛,通过简单的培训就能让工作人员灵活掌握此软件的操作技巧。在高速公路路况养护工作中,对路况应用的不同环节,通过Excel软件的易操作、易学、便捷性、高效性等优势,能够对路况的数据进行评定与统计,能够帮助工作人员减少日常工作负担,提高工作效率,促进我国高速公路事业得到进一步发展。
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