地产公司内部控制探析

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  摘要:我国在近几十年来迎来了极大的经济发展,为各类企业的发展创造了良好的外部环境,但是企业也需要进行相应的应对方法来适应新时期的发展要求。地产公司随着国家的发展也得到了极大的发展,但是地产公司同样需要完善自身的运营和管理方法来保证在各个时期的发展。现在地产企业逐步开始应用内部控制来加强自身的运营管理工作,但是在具体的应用中还存在较明显的问题制约了内部控制的实际作用。地产公司需要积极进行内部控制的完善工作并推动公司更进一步的发展。
  关键词:地产公司;内部控制;应用现状
  中图分类号:F293.33 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)015-00-02
  一、研究背景
  自从国家出台了与内部控制有关的政策法规后,企业公司开始逐步将这种管理方法应用到企业自身的运营管理工作中。地产公司在该时期不仅要面对多变的发展环境还需要克服多方面的竞争压力,因此地产公司需要积极开展内部控制的构建和后续的完善工作,使内部控制能够对地产公司各类经营活动和具体的管理环节进行控制和优化,使地产公司能够更好地完成运营和发展工作。
  二、地产公司内部控制的应用现状
  (一)内部控制体系建设不足
  地产公司虽然在积极进行内部控制的建设和应用工作,但是在实际的体系建设和使用过程中存在相应的问题。首先部分地产公司对内部控制的理解不足,对于内部控制的具体职能和应用范围了解较少,所以在体系的建设过程中也只是粗略地对内部控制的相关规定进行阐述,没有充分与地产公司的实际运营联系起来。同时地产公司受上级行政部门领导和管理,所以公司在进行内部控制体系建设与实施的过程中容易受到限制而无法自主完成,所以地产公司的内部控制脱离公司的实际需求而很难完全发挥实际的管理作用。
  (二)内部控制人才数量较少
  由于内部控制在地产公司的应用时间较短,公司内部的内部控制人才数量总体较少而不能保证相关工作能够正常实施。地产公司以项目施工人员占主体,而专门负责内部控制的管理人员数量较少,这也与公司在内部控制人员培养工作实施不足有关。地产公司现有的内部控制人员工作素质存在较大的波动,综合素质和能力较高的内部控制人员对地产公司的房地产开发项目以及政府主导的基建项目了解全面,从而适合开展管理工作,而工作能力较差的内部控制人员开展工作时较为混乱。地产公司在管理人员绩效考评方面的工作还存在不足,没有准确把握管理人员的工作实施情况来保证运营工作的整体质量。
  (三)内部控制考评制度不完善
  地产公司需要把握内部控制的具体实施情况以及发挥的作用,进而通过实施更有效的内部控制来带动公司管理工作的全面提升。由于地产公司对内部控制的重视程度不高,虽然按照相关规定进行了内部控制的建设与使用但是没有对内部控制的应用进行有效的考评。地产公司对内部控制的考评制度不够完善,没有对考评的时间周期以及具体的考评内容进行规定,所以地产公司很多会出现考评不足的问题。地产公司对考评信息的管理和使用不足,一般在完成考评工作后没有根据公司进行的工作类别进行分类,所以考评结果混乱保管而无法进行结果的应用。
  (四)内部控制信息利用程度低
  地产公司的内部控制工作需要在公司的实际工作情况和相关信息数据的基础上进行,但是现阶段公司对相关信息的收集和利用工作开展不足。地产公司对内部控制相关工作的信息流通过程控制不足,主要是通过各层管理人员将数据层层上报后再进行相关处理工作,但是由于信息收集存在不全面和信息数据质量把握不足的问题而导致内部控制管理的结果與实际情况存在偏差。其次地产公司的内部控制结果没有落实到公司具体的运营工作中,所以提高的运营管理优化只是对公司整体有效而存在提升效果较小的问题,对公司的实际发展的作用较小。
  三、地产公司内部控制的提升措施
  (一)加强内部控制的体系建设工作
  内部控制工作体系是直接影响到地产公司相关工作实施的重要因素,公司首先需要对相关体系进行全面的建设工作。地产公司的上级管理部门需要逐渐简政放权来提高公司内部控制体系建设的自主性,公司需要充分研究内部控制在运营中的职能作用和适用范围,通过理论研究和行业中应用案例的学习借鉴来引导内部控制的体系内容确定。体系的建立与实施都需要与地产公司普通的房地产开发项目以及政府基础项目联系起来,根据工作类别进行内部控制内容的合理划分,确保公司的运营以及管理工作都能在内部控制的覆盖下进行。地产公司还需要注意对内部控制体系的长期完善更新工作,当公司所处的发展环境以及相关政策发生巨大变化后需要根据运营背景特征来进行对应的体系完善,确保内部控制在相应时期也能发挥良好的管控作用。
  (二)大力培养优秀的内部控制人才
  内部控制人才是地产公司进行相关工作的重要影响条件之一,优秀的管理人员将能帮助内部控制发挥更大的作用。地产公司的内部控制人员人数不足是一个较为突出的问题,公司需要加大内部控制的人员引进数量同时积极精简公司的管理部门并引导相关管理人员转型为内部控制人员,使公司整体处于良性的管理状态。地产公司需要加强内部控制人员的绩效考核工作,定时对内部控制人员工作的完成情况进行调查和评价,对于积极工作并在相关工作中有贡献的人员进行奖励而对工作状态不佳的人员提出改进要求。地产公司需要定期为内部控制人员提供最新的内部控制培训,使内部控制人员能够从理论知识的学习到实践中的操作管理增强实际管理的能力并加强对公司各项运营管理工作的了解,使其能够根据公司的运营状态和发展需求进行更加合理的内部控制工作。
  (三)健全内部控制考评制度
  地产公司在内部控制方面的考评制度和相关考评工作不够完善,所以公司很大程度上无法真实地掌握公司的运营管理状态。地产公司需要加强对内部控制的考评制度完善,根据公司涉及到的运营项目进行分类别的考评,保证考评工作能够根据项目的特点进行相应的工作目标调整。地产公司需要明确定期考评的时间周期,确保公司能够掌握自身各个时期的运营状态和内部控制实施情况,地产公司可以通过多时期的内部控制工作信息来判断该工作存在的不足,同时可以根据地产公司涉及的经营项目和公司的发展规划进行内部控制的完善工作。内部控制在经过相关考评工作后还需要进一步完善公司相应的运营管理工作,在完善内部控制的时候也进行管理工作的优化。
  (四)提高内部控制信息传递与利用质量
  内部控制主要是通过地产公司的各类运营和管理信息开展,公司更需要加强信息的传递和应用工作。地产公司的各类信息收集的效率较慢,公司需要推行信息化内部控制的方式来实施接收各类的运营管理信息,减少因为过多的人为参与数据收集而影响相关真实性的问题。内部控制人员需要加强对信息的处理和分析能力,结合内部控制的结果以及公司进行的具体工作来确定其中存在的问题,制定对应相关工作环节的完善计划来提高公司整体的运营水平。地产公司还需要加强内部控制和运营信息在风險预防和处理方面的应用,保证公司在日常的运营中具有良好的状态,同时通过内部控制的数据监控来及时判断风险的产生,帮助公司应对各类风险同时将其转化为更大的发展动力。
  四、启示
  地产公司在发展的新时期受到国家相关发展政策以及行业本身竞争压力的约束,发展压力逐渐增大。地产公司需要充分发展内部控制同时利用该管理工作来进一步提高公司的管理和发展能力,这也需要公司更加全面深入地对自身的发展状态以及内部控制的研究工作,通过完善内部控制实施过程中的不足以及公司发展中存在的问题来带动公司整体运营管理质量的提升,推动地产公司在新时期更有效的发展。
  参考文献:
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