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摘要：档案管理是企业管理中的重要组成部分，在企业的运行过程中由于生产经营和管理活动中所形成的文件信息都被称为是企业档案，在大数据时代下，企业档案的类型和数量有着一定的提升，对于档案管理提出了更高的要求，海量的数据规模和社会背景下，需要在档案管理中引入更先进的技术，同时对传统的管理方法进行优化，为企业的正常运行提供保障。本篇文章通过对大数据时代下企业档案信息的特点进行阐述，分析大数据时代下企业档案管理中存在的问题，从而探讨加强企业档案管理的具体方法。
关键词：大数据时代;企业档案管理;档案信息
引言
在当前的社会发展中，数据正常迅速膨胀，而且随着时间的推移，大数据时代带来的影响是非常大的。大数据通常是一种规模非常庞大，无法用传统的方式进行管理的数据集合，大数据在各个领域中的应用推进了信息社会的发展。从现阶段来说，仍然没有一个具体的范畴形式来对大数据进行囊括。实际上，大数据时代下，它体现的是全体数据，不再是对数据的随机采样，具有一定的全面性。而且大数据的价值密度非常低，它是不同数据掺杂到一起的一种形式，通过大数据，可以实现更多行业的可视化发展，可以发现事物发展变化的规律。但是从企业的发展来看，很多企业似乎并没有意识到大数据对档案信息带来的变化，它的管理方式已经存在一定的问题，需要采取相应的优化措施。
1、大数据时代企业档案信息的特点
1.1档案信息数量庞大
在大数据时代下，它的数据信息具有一定的海量性，企业的生产经济活动逐渐演变成数据的管理活动，企业的不同部门为了提高企业的市场竞争力，它需要对更多的资料进行查找，需要设计更多的档案内容，大数据的价值已经体现在企业的发展过程中，对于一种经营方式来说，它可以找到更多所匹配的文件和资料内容，这就表示在大数据时代下，档案信息数量急剧增加，而且档案信息资源的增长速度已经超过了档案管理的效率，如何做好这方面的平衡工作，这是应该注意的。
1.2档案信息价值密度低
在大数据时代，通过互联网等技术可以在网络上搜索更多的资料和信息，但是从企业的档案管理来看，虽然档案信息数量大幅度增加，它的价值密度却逐渐降低，这就对于档案管理有了更多的要求，需要行使管理中分类、归纳以及价值提取等方面的功能，为了更好的服务于企业的发展，相关人员需要从档案信息中进行相应的价值分类，找到与企业密切相关的内容，从而实现价值上的转换。
1.3档案信息类型增加
在大数据时代下，企业档案信息的类型也有着增加的趋势，不仅包括生产档案信息、管理档案信息以及资料文件等基础内容，还包括对市场的一些研究和调查，相關案例的产品数据等多种类型，它也有着多样的表达形式，除了文字还包括图像、语音等，是企业发展中的核心价值体现，具有一定的机密性。
2、大数据时代企业档案管理中的问题
2.1档案管理技术落后
在大数据时代下的档案信息管理，有些企业根本没有意识到档案管理的重要性，在技术上存在一定的滞后性，没有对企业发展中的一些资料文件进行具体的管理，仍然采取传统的管理方法，非常容易造成管理上的漏洞。首先，大数据时代对于档案管理的效率有着非常高的要求，如何从海量的信息获得有价值的信息提取，这是档案管理人员需要考虑的方向。其次，现有的档案管理技术在安全等方面有着一定的隐患，很多企业对于不同的档案都采取同样的管理方法，如何实现档案信息等级上的划分，加强保密文件的管理，这是大数据时代的研究趋势。另外，管理技术的落后还影响了企业在生产运作过程中的顺畅性，有些需要的文件并不能立即提供，严重阻碍了企业在当前社会中的发展。
2.2档案管理内容管理上的问题
在大数据时代下，企业档案管理朝着数字化方向发展，在管理内容上却有着一定的缺失，无法利用现有的管理系统实现对档案信息的数据存储，尤其是在时间更迭下，它的数据更新换代频繁，有些非结构化的数据在管理过程中无法实现它应用效果。另一方面来说，为了保证企业的正常运作，档案信息上的内容必须具有真实性，但是在大数据时代下，电子数据的篡改等问题屡见不鲜，如何在保证档案应用效率的前提下确定它的真实性，这是应该解决的问题。
2.3档案管理人才缺失
在传统的认知中，档案管理就是属于对文件资料的分类管理，需要为企业的日常运行提供相关信息，但是在大数据时代下，对于档案管理人员的专业性提出了更高的要求，需要工作人员既具备一定的管理能力，又可以运用相关的大数据软件进行分析工作，从企业的现状来看，档案管理的人才队伍建设并不完善，缺乏复合型的管理人才。
3、大数据时代下加强企业档案管理的措施
3.1完善档案管理内容
在大数据时代下，为了保障企业运行过程档案信息的作用，有关人员需要对档案管理的内容进行具体的规定，制定相应的管理体系，实现各方面的协同发展。首先，有关人员需要根据企业运作过程中的实际情况对档案内容进行分类，有哪些档案是日常需要的，有哪些档案是保密性文件，有哪些档案更新速度较快，对这些不同的档案采取不同的管理计划，尤其是针对保密性文件来说，要从根本上保障电子文档的真实性，避免传阅过程中的更改。其次，有关部门要落实档案管理过程中的岗位责任制度，实现规划化的管理，对涉及到的数据信息进行妥善处理，管理人员需要明确自身的岗位内容，从而实现信息资源上的共享和探讨。另外，有关人员还应该定期对档案管理制度进行优化，符合时代发展的特色。
3.2创新现有的档案管理技术
在大数据时代的企业档案管理中，为了应对档案信息的变化，有关部门需要从国内外引进一些先进的管理技术，包括云技术以及相关算法软件等，并且配套相应的硬件设施，保证在管理过程中的有序性，可以提供海量的存储空间，在计算机上设置相应的云盘，保证数据在处理过程中的速度和有效性。另一方面来说，有关部门还应该在档案管理中引入一些安保技术，对保密性文件进行加密管理，避免管理上的漏洞。同时，为了强化档案信息管理工作，还应该实现自动化管理技术的融入，可以自动的对企业档案信息进行分类管理，实现数字化资源的有效整合，满足在逻辑等方面的要求。
3.3提高工作人员的专业素质
为了满足档案信息管理的信息化和数字化建设，应对大数据时代下的管理任务，有关部门需要在人才招聘的过程中拔高自己的门槛，可以通过提高待遇和工资等手段从高校中吸收一些现代化的专业对口人才，可以通过相关数据软件进行资料的分析，更好的吸收一些先进的理论知识。此外，对于企业内部的档案管理人员来说，有关部门还可以提供一些技术性强的培训工作，从源头上提高他们的专业技能，同时在管理过程中设置考核制度，保证各项工作可以落实到实处，提高工作人员的动力，从多个方向上推进档案管理数字化的发展进程。
4、结语
综上所述，在企业的经营中，档案管理有着非常重要的作用，它是各项工作开展的基础，在大数据时代下，企业档案信息的数量、类型都在不断增加，为了应对这一挑战，有关人员需要认识到档案管理中存在的问题，并且完善档案管理的内容，创新档案管理技术，提高管理人员的素质，从根本上实现各方面的发展，提升企业的市场竞争力。
参考文献
[1]王艳霞.对大数据时代下企业档案管理工作的思考[J].兰台内外，2019（16）：10-11.
[2]王西龙，曹景德.大数据环境中企业档案信息化管理及利用策略探究[J].信息记录材料，2019，20（06）：91-92.
[3]杜娜.大数据背景下的企业档案管理工作探讨[J].兰台内外，2019（07）：35-36.
[4]王好萌，刘敬微.企业人事档案管理的现状与对策[J].劳动保障世界，2019（03）：61.
[5]耿琪琦.大数据背景下企业档案信息化建设[J].计算机产品与流通，2018（07）：255.
摘要：档案管理是企业管理中的重要组成部分，在企业的运行过程中由于生产经营和管理活动中所形成的文件信息都被称为是企业档案，在大数据时代下，企业档案的类型和数量有着一定的提升，对于档案管理提出了更高的要求，海量的数据规模和社会背景下，需要在档案管理中引入更先进的技术，同时对传统的管理方法进行优化，为企业的正常运行提供保障。本篇文章通过对大数据时代下企业档案信息的特点进行阐述，分析大数据时代下企业档案管理中存在的问题，从而探讨加强企业档案管理的具体方法。
关键词：大数据时代;企业档案管理;档案信息
引言
在当前的社会发展中，数据正常迅速膨胀，而且随着时间的推移，大数据时代带来的影响是非常大的。大数据通常是一种规模非常庞大，无法用传统的方式进行管理的数据集合，大数据在各个领域中的应用推进了信息社会的发展。从现阶段来说，仍然没有一个具体的范畴形式来对大数据进行囊括。实际上，大数据时代下，它体现的是全体数据，不再是对数据的随机采样，具有一定的全面性。而且大数据的价值密度非常低，它是不同数据掺杂到一起的一种形式，通过大数据，可以实现更多行业的可视化发展，可以发现事物发展变化的规律。但是从企业的发展来看，很多企业似乎并没有意识到大数据对档案信息带来的变化，它的管理方式已经存在一定的问题，需要采取相应的优化措施。
1、大数据时代企业档案信息的特点
1.1档案信息数量庞大
在大数据时代下，它的数据信息具有一定的海量性，企业的生产经济活动逐渐演变成数据的管理活动，企业的不同部门为了提高企业的市场竞争力，它需要对更多的资料进行查找，需要设计更多的档案内容，大数据的价值已经体现在企业的发展过程中，对于一种经营方式来说，它可以找到更多所匹配的文件和资料内容，这就表示在大数据时代下，档案信息数量急剧增加，而且档案信息资源的增长速度已经超过了档案管理的效率，如何做好这方面的平衡工作，这是应该注意的。
1.2档案信息价值密度低
在大数据时代，通过互联网等技术可以在网络上搜索更多的资料和信息，但是从企业的档案管理来看，虽然档案信息数量大幅度增加，它的价值密度却逐渐降低，这就对于档案管理有了更多的要求，需要行使管理中分类、归纳以及价值提取等方面的功能，为了更好的服务于企业的发展，相关人员需要从档案信息中进行相应的价值分类，找到与企业密切相关的内容，从而实现价值上的转换。
1.3档案信息类型增加
在大数据时代下，企业档案信息的类型也有着增加的趋势，不仅包括生产档案信息、管理档案信息以及资料文件等基础内容，还包括对市场的一些研究和调查，相關案例的产品数据等多种类型，它也有着多样的表达形式，除了文字还包括图像、语音等，是企业发展中的核心价值体现，具有一定的机密性。
2、大数据时代企业档案管理中的问题
2.1档案管理技术落后
在大数据时代下的档案信息管理，有些企业根本没有意识到档案管理的重要性，在技术上存在一定的滞后性，没有对企业发展中的一些资料文件进行具体的管理，仍然采取传统的管理方法，非常容易造成管理上的漏洞。首先，大数据时代对于档案管理的效率有着非常高的要求，如何从海量的信息获得有价值的信息提取，这是档案管理人员需要考虑的方向。其次，现有的档案管理技术在安全等方面有着一定的隐患，很多企业对于不同的档案都采取同样的管理方法，如何实现档案信息等级上的划分，加强保密文件的管理，这是大数据时代的研究趋势。另外，管理技术的落后还影响了企业在生产运作过程中的顺畅性，有些需要的文件并不能立即提供，严重阻碍了企业在当前社会中的发展。
2.2档案管理内容管理上的问题
在大数据时代下，企业档案管理朝着数字化方向发展，在管理内容上却有着一定的缺失，无法利用现有的管理系统实现对档案信息的数据存储，尤其是在时间更迭下，它的数据更新换代频繁，有些非结构化的数据在管理过程中无法实现它应用效果。另一方面来说，为了保证企业的正常运作，档案信息上的内容必须具有真实性，但是在大数据时代下，电子数据的篡改等问题屡见不鲜，如何在保证档案应用效率的前提下确定它的真实性，这是应该解决的问题。
2.3档案管理人才缺失
在传统的认知中，档案管理就是属于对文件资料的分类管理，需要为企业的日常运行提供相关信息，但是在大数据时代下，对于档案管理人员的专业性提出了更高的要求，需要工作人员既具备一定的管理能力，又可以运用相关的大数据软件进行分析工作，从企业的现状来看，档案管理的人才队伍建设并不完善，缺乏复合型的管理人才。
3、大数据时代下加强企业档案管理的措施
3.1完善档案管理内容
在大数据时代下，为了保障企业运行过程档案信息的作用，有关人员需要对档案管理的内容进行具体的规定，制定相应的管理体系，实现各方面的协同发展。首先，有关人员需要根据企业运作过程中的实际情况对档案内容进行分类，有哪些档案是日常需要的，有哪些档案是保密性文件，有哪些档案更新速度较快，对这些不同的档案采取不同的管理计划，尤其是针对保密性文件来说，要从根本上保障电子文档的真实性，避免传阅过程中的更改。其次，有关部门要落实档案管理过程中的岗位责任制度，实现规划化的管理，对涉及到的数据信息进行妥善处理，管理人员需要明确自身的岗位内容，从而实现信息资源上的共享和探讨。另外，有关人员还应该定期对档案管理制度进行优化，符合时代发展的特色。
3.2创新现有的档案管理技术
在大数据时代的企业档案管理中，为了应对档案信息的变化，有关部门需要从国内外引进一些先进的管理技术，包括云技术以及相关算法软件等，并且配套相应的硬件设施，保证在管理过程中的有序性，可以提供海量的存储空间，在计算机上设置相应的云盘，保证数据在处理过程中的速度和有效性。另一方面来说，有关部门还应该在档案管理中引入一些安保技术，对保密性文件进行加密管理，避免管理上的漏洞。同时，为了强化档案信息管理工作，还应该实现自动化管理技术的融入，可以自动的对企业档案信息进行分类管理，实现数字化资源的有效整合，满足在逻辑等方面的要求。
3.3提高工作人员的专业素质
为了满足档案信息管理的信息化和数字化建设，应对大数据时代下的管理任务，有关部门需要在人才招聘的过程中拔高自己的门槛，可以通过提高待遇和工资等手段从高校中吸收一些现代化的专业对口人才，可以通过相关数据软件进行资料的分析，更好的吸收一些先进的理论知识。此外，对于企业内部的档案管理人员来说，有关部门还可以提供一些技术性强的培训工作，从源头上提高他们的专业技能，同时在管理过程中设置考核制度，保证各项工作可以落实到实处，提高工作人员的动力，从多个方向上推进档案管理数字化的发展进程。
4、结语
综上所述，在企业的经营中，档案管理有着非常重要的作用，它是各项工作开展的基础，在大数据时代下，企业档案信息的数量、类型都在不断增加，为了应对这一挑战，有关人员需要认识到档案管理中存在的问题，并且完善档案管理的内容，创新档案管理技术，提高管理人员的素质，从根本上实现各方面的发展，提升企业的市场竞争力。
参考文献
[1]王艳霞.对大数据时代下企业档案管理工作的思考[J].兰台内外，2019（16）：10-11.
[2]王西龙，曹景德.大数据环境中企业档案信息化管理及利用策略探究[J].信息记录材料，2019，20（06）：91-92.
[3]杜娜.大数据背景下的企业档案管理工作探讨[J].兰台内外，2019（07）：35-36.
[4]王好萌，刘敬微.企业人事档案管理的现状与对策[J].劳动保障世界，2019（03）：61.
[5]耿琪琦.大数据背景下企业档案信息化建设[J].计算机产品与流通，2018（07）：255.