论文部分内容阅读
摘 要:近年来,人们对公路工程成本管理的重视程度不断提高,要想公路工程总成本得到有效控制,控制物资成本是一个重要突破口,因为物资成本在总成本中占比较大,同时,公路工程的施工也会受到物资的采购进度影响。笔者通过分析探讨公路工程中如何有效控制物资采购成本的措施,希望公路工程相关的施工人员能从这篇文章中有所收获。
关键词:成本控制;物资采购;公路工程
0 引言
控制公路工程项目的成本相当不容易,公路工程中的物资更是具有数量多、品种多、復杂、占比高等特点。对于物资采购成本的控制更难,然而物资成本能否有效得到控制直接决定项目总成本控制能否成功,所以必须给予高度重视。
1 控制采购物资成本的重要性
公路工程建设项目利润空间十分有限,其施工总成本的大部分是物资成本。企业的经济效益在很大程度上来讲得益于物资成本的控制,只有采取科学合理的方式对物资成本进行控制,工程施工总成本才能有效下降。要想有效的控制物资成本,首先我们要了解物资成本的组成,物资成本主要由消耗成本和物资采购成本组成,做好质量、生产、消耗定额等方面的管理工作,可有效控制物资消耗成本;物资采购成本取决于采购物资的材料价格、运费、仓储保管等多种不确定性因素,除此之外,物资采购成本还受到人为主观因素影响。由此可见,提升企业的市场竞争力与经济效益,要以控制物资采购成本为切入点,加强对物资采购控制力度。
2 项目物资成本控制的要点
2.1 物资采购特点
公路工程建设项目的物资采购主要具有采购的对象复杂、采购数量和时间不均衡、采购供应过程复杂、采购活动具有动态性四种特点:(1)工程项目施工中的材料品种多且复杂,因此供应材料的对象复杂,同时由于物资采购需要从质量要求、时间、价格等多方面考虑,采购的关系就更加复杂。(2)由于施工过程中存在很多不确定的因素,施工需要的材料以及需要材料的数量也无法确定,施工中实际需要的材料数量与采购的数量也存在差距,这就导致了供应和需求不均衡,从而导致采购数量和时间不均衡。(3)采购必须经过复杂的招标过程,然后就是合同的实施过程,最后是招标单位对合同中的物资进行供应,要保证工程顺利,各个环节都要把控好,不能因为其中的某一环的把控不到位而影响全局。(4)工程项目的总计划包括技术要求、总体的实施计划等内容,这些内容并没有定性,会随着施工环境等发生变化,因此,基于工程项目的采购也会相应受到影响。由此可见,物资采购与政府采购有别,也与一般的工厂开展的物资采购活动截然不同。公路工程建设项目物资采购需要在生产部门与采购部门的协同下,根据施工现场实际情况编排进度计划并将其细化至各个分项目,细化的内容应包括材料用量、进场时间等关键项的规定;物资运输路线是否合理,以及物资存储点距离施工现场的距离也是影响物资成本的关键因素,因此必须合理规划运输物资的线路以及仓库。
2.2 控制物资采购成本
控制物资采购成本的关键在于采购价格、采购运费、采购订货、收货成本、仓储、保管费的控制,以下笔者将就此方面进行详细讲解:(1)目前,市场上的材料价格相对比较公开、透明,可以通过市场调研等发生对材料的价格充分了解,在质量得到保证的情况下,尽可能多的寻找供应单位,选择性价比高的材料,便可有效降低采购价格。(2)运输成本高受物体重量、占有空间、运输距离的影响,在采购材料时,要充分考虑运输费的问题,由于公路工程施工相关材料大多重量重,体积庞大,但是可以对运输距离进行把控,在同等价格、同等质量的情况下,能选运输距离近的,就不要选择运输距离远的,从而有效控制采购运费。(3)合理确定进货批次和批量是控制物质成本的关键所在,供应商会按照约定的时间在用于施工的材料需求量超过最小供货量时进行供货,供货的次数的增多,则导致运输成本、验收货物的成本相应增加,同时,如果供应商供货较多,用于存放货物的仓库的管理费用也会增加,由此可见,要想节约采购总成本,合理确定进货批次和批量十分重要。(4)在物资采购前,应根据项目进度及施工现场实际情况,制定详细且准确的物资供应计划,将物资的库存量降低到理想状态,通过对物资的仓库管理产生的相关费用,切实有效降低物资采购成本。
3 有效控制物资采购成本的措施
3.1 完善物资采购管理机制
管好物资采购,要从管好负责物资采购的人出发,首先要建立相关机构全面做好物资采购的管理工作。项目部领导负责领导该机构开展各项工作,采用先进的管理理念,同时要求其它部门参与其中,增加部门间的横向沟通。其次是定期开展培训工作,不断提高物资采购从业人员的业务能力与综合素质。最后需要做好考核、考评工作,建立长期有效的激励与惩罚机制,提高相关人员的积极性。
3.2 物资采购计划的制定
一个成功的项目离不开一个科学合理的采购计划,采购计划是项目实施成功的重要保障,采购计划是对开展各项采购工作的重要指导,是开展采购工作的总体构思,具体应包含采购程序、采购原则、目标任务等重要内容。采购计划需要在实际的工作经验中不断修订,以便于能为后续工作提供参考依据。
3.3 物流管理、采购进度的控制
物资的供应效率直接决定着工程的工期,在一定程度上来讲,物资供应也间接影响着工程质量。采购计划的制定与有效执行可提高物资供应效率,同时,为了更好的控制物资采购,需要加强对供应商的监督力度,把控好物资供应的每一个关键环节。一旦物资采购进度把控好了,施工需求与工期都能满足,还有一个更大的好处就是可以缓解建设资金的压力,提高资金的利用率。
3.4 供应商管理
采购材料的质量好坏,通常与供应商是否良性有直接关系,信誉好的供应商,是保证施工材料质量的重要保障。选择良性的供应商之后,要建立起长期合作、相互信任的关系,在彼此信任与熟悉之后,由于长期的合作关系,材料的质量相对稳定,在保证材料质量的同时还可以拿到更优惠的价格,而且还能提高材料的供应效率,简直就是省时省力还省钱,一举多得。
3.5 加强计算机辅助管理
在科学技术如此发达的今天,计算机在企业中的应用相当广泛,利用工程软件对物资采购的多个关键环节与多个重要的数据信息计算处理与分析已成常态,主要是对物资采购的供应商管理、物流状态管理、采购进度等数据的分析与处理,使管理人员对物资的采购情况以及物理运输情况进行全面掌握,以便于采购人员根据施工进度及时采取相应的措施。
4 小结
综上所述,公路工程物资采购成本控制虽然比较复杂,但是通过采取科学合理的措施对其采购方式、运输成本、存储管理成本、供应商、物流等影响成本的重要因素的控制,公路工程物资采购成本可得到有效的控制,从而使工程项目总成本得到有效下降,企业的经济效益与市场竞争力得以提升。
参考文献:
[1]李兴利.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].居业,2020(1):162-163.
[2]韦晓暖.公路工程物资采购管理及成本控制措施初探[J].黑龙江交通科技,2020,43(5):176-177.
[3]韩伟.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].四川水泥,2018(11):192.
[4]安红霞.浅析公路交通工程中物资采购在工程造价控制中的作用策略[J].经贸实践,2017(4):78.
[5]马慧芳.公路工程材料成本控制与材料会计核算及账务处理[J].中外企业家,2018(32):80.
关键词:成本控制;物资采购;公路工程
0 引言
控制公路工程项目的成本相当不容易,公路工程中的物资更是具有数量多、品种多、復杂、占比高等特点。对于物资采购成本的控制更难,然而物资成本能否有效得到控制直接决定项目总成本控制能否成功,所以必须给予高度重视。
1 控制采购物资成本的重要性
公路工程建设项目利润空间十分有限,其施工总成本的大部分是物资成本。企业的经济效益在很大程度上来讲得益于物资成本的控制,只有采取科学合理的方式对物资成本进行控制,工程施工总成本才能有效下降。要想有效的控制物资成本,首先我们要了解物资成本的组成,物资成本主要由消耗成本和物资采购成本组成,做好质量、生产、消耗定额等方面的管理工作,可有效控制物资消耗成本;物资采购成本取决于采购物资的材料价格、运费、仓储保管等多种不确定性因素,除此之外,物资采购成本还受到人为主观因素影响。由此可见,提升企业的市场竞争力与经济效益,要以控制物资采购成本为切入点,加强对物资采购控制力度。
2 项目物资成本控制的要点
2.1 物资采购特点
公路工程建设项目的物资采购主要具有采购的对象复杂、采购数量和时间不均衡、采购供应过程复杂、采购活动具有动态性四种特点:(1)工程项目施工中的材料品种多且复杂,因此供应材料的对象复杂,同时由于物资采购需要从质量要求、时间、价格等多方面考虑,采购的关系就更加复杂。(2)由于施工过程中存在很多不确定的因素,施工需要的材料以及需要材料的数量也无法确定,施工中实际需要的材料数量与采购的数量也存在差距,这就导致了供应和需求不均衡,从而导致采购数量和时间不均衡。(3)采购必须经过复杂的招标过程,然后就是合同的实施过程,最后是招标单位对合同中的物资进行供应,要保证工程顺利,各个环节都要把控好,不能因为其中的某一环的把控不到位而影响全局。(4)工程项目的总计划包括技术要求、总体的实施计划等内容,这些内容并没有定性,会随着施工环境等发生变化,因此,基于工程项目的采购也会相应受到影响。由此可见,物资采购与政府采购有别,也与一般的工厂开展的物资采购活动截然不同。公路工程建设项目物资采购需要在生产部门与采购部门的协同下,根据施工现场实际情况编排进度计划并将其细化至各个分项目,细化的内容应包括材料用量、进场时间等关键项的规定;物资运输路线是否合理,以及物资存储点距离施工现场的距离也是影响物资成本的关键因素,因此必须合理规划运输物资的线路以及仓库。
2.2 控制物资采购成本
控制物资采购成本的关键在于采购价格、采购运费、采购订货、收货成本、仓储、保管费的控制,以下笔者将就此方面进行详细讲解:(1)目前,市场上的材料价格相对比较公开、透明,可以通过市场调研等发生对材料的价格充分了解,在质量得到保证的情况下,尽可能多的寻找供应单位,选择性价比高的材料,便可有效降低采购价格。(2)运输成本高受物体重量、占有空间、运输距离的影响,在采购材料时,要充分考虑运输费的问题,由于公路工程施工相关材料大多重量重,体积庞大,但是可以对运输距离进行把控,在同等价格、同等质量的情况下,能选运输距离近的,就不要选择运输距离远的,从而有效控制采购运费。(3)合理确定进货批次和批量是控制物质成本的关键所在,供应商会按照约定的时间在用于施工的材料需求量超过最小供货量时进行供货,供货的次数的增多,则导致运输成本、验收货物的成本相应增加,同时,如果供应商供货较多,用于存放货物的仓库的管理费用也会增加,由此可见,要想节约采购总成本,合理确定进货批次和批量十分重要。(4)在物资采购前,应根据项目进度及施工现场实际情况,制定详细且准确的物资供应计划,将物资的库存量降低到理想状态,通过对物资的仓库管理产生的相关费用,切实有效降低物资采购成本。
3 有效控制物资采购成本的措施
3.1 完善物资采购管理机制
管好物资采购,要从管好负责物资采购的人出发,首先要建立相关机构全面做好物资采购的管理工作。项目部领导负责领导该机构开展各项工作,采用先进的管理理念,同时要求其它部门参与其中,增加部门间的横向沟通。其次是定期开展培训工作,不断提高物资采购从业人员的业务能力与综合素质。最后需要做好考核、考评工作,建立长期有效的激励与惩罚机制,提高相关人员的积极性。
3.2 物资采购计划的制定
一个成功的项目离不开一个科学合理的采购计划,采购计划是项目实施成功的重要保障,采购计划是对开展各项采购工作的重要指导,是开展采购工作的总体构思,具体应包含采购程序、采购原则、目标任务等重要内容。采购计划需要在实际的工作经验中不断修订,以便于能为后续工作提供参考依据。
3.3 物流管理、采购进度的控制
物资的供应效率直接决定着工程的工期,在一定程度上来讲,物资供应也间接影响着工程质量。采购计划的制定与有效执行可提高物资供应效率,同时,为了更好的控制物资采购,需要加强对供应商的监督力度,把控好物资供应的每一个关键环节。一旦物资采购进度把控好了,施工需求与工期都能满足,还有一个更大的好处就是可以缓解建设资金的压力,提高资金的利用率。
3.4 供应商管理
采购材料的质量好坏,通常与供应商是否良性有直接关系,信誉好的供应商,是保证施工材料质量的重要保障。选择良性的供应商之后,要建立起长期合作、相互信任的关系,在彼此信任与熟悉之后,由于长期的合作关系,材料的质量相对稳定,在保证材料质量的同时还可以拿到更优惠的价格,而且还能提高材料的供应效率,简直就是省时省力还省钱,一举多得。
3.5 加强计算机辅助管理
在科学技术如此发达的今天,计算机在企业中的应用相当广泛,利用工程软件对物资采购的多个关键环节与多个重要的数据信息计算处理与分析已成常态,主要是对物资采购的供应商管理、物流状态管理、采购进度等数据的分析与处理,使管理人员对物资的采购情况以及物理运输情况进行全面掌握,以便于采购人员根据施工进度及时采取相应的措施。
4 小结
综上所述,公路工程物资采购成本控制虽然比较复杂,但是通过采取科学合理的措施对其采购方式、运输成本、存储管理成本、供应商、物流等影响成本的重要因素的控制,公路工程物资采购成本可得到有效的控制,从而使工程项目总成本得到有效下降,企业的经济效益与市场竞争力得以提升。
参考文献:
[1]李兴利.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].居业,2020(1):162-163.
[2]韦晓暖.公路工程物资采购管理及成本控制措施初探[J].黑龙江交通科技,2020,43(5):176-177.
[3]韩伟.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].四川水泥,2018(11):192.
[4]安红霞.浅析公路交通工程中物资采购在工程造价控制中的作用策略[J].经贸实践,2017(4):78.
[5]马慧芳.公路工程材料成本控制与材料会计核算及账务处理[J].中外企业家,2018(32):80.