浅谈工程项目成本控制

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  摘要:建筑企业在工程建设中实行项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心,施工阶段的成本控制是建筑企业能否有效进行项目成本控制的关键,必须在组织和控制措施上给与高度的重视强化成本管理,采取各种措施降低成本,以其成本优势参与市场竞争,以期达到提高企业经济效益的目的。
  关键词:建筑企业;建筑工程项目;成本控制
  中图分类号:F275.3文献标识码:A 文章编号:2306-1499(2014)12-
  企业存在于市场当中,就必然参与到市场的竞争,对于竞争主体而言,在提供同等质量的项目产品的同时能够保证较低的成本,会给企业的发展带来积极影响。如何做好项目成本控制管理,最大限度地控制成本(在不损害质量、工期目标的前提下)是实现利润最大化的重要途径因此,项目成本是项目产品竞争能力的经济表现,它部分地决定了项目的竞争优势,间接描述了企业的盈利水平和能力,换言之,可以说对于施工企业而言,科学完善而又行之有效的成本管理是其赢得市场取得发展的重要影响因素。
  1.当前项目成本管理中存在的主要问题
  1.1成本管理意识不强
  在项目成本管理中,公司级管什么,项目部管什么,责任不明确,虽然企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是先干了后算或边干边算。虽然项目部都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节、超建议和措施,即使能从结算上反映项目盈亏,但弄不清盈亏原因。
  1.2人员素质不高,责任心不强
  有部分具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。尤其是项目没有责任制、没有目标成本分解、责权利落实不到人,则更滋长了项目部人员的消极懈怠情绪。
  1.3材料管理不严,浪费现象严重
  材料费用占整个工程造价的60%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部无严格执行领料用料制度,从仓库领料有数,但余料无人问津,失窃浪费严重;尤其是计件承包只包工不包料,工人班组只顾出产值,材料、物资过量消耗,机械设备过度磨损;小型手动工具更无人爱护,有时借出有手续,返还无验收;下料计算不准确,损耗率超标;钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费;材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,也造成成本失控的重要原因。
  1.4成本核算留于形式,指导意义不大
  目前,在施工中未将成本预算和成本核算结合起来,项目没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,没有幢号、班组成本分解,因此对项目施工指导意义不大。加上奖励机制不健全,成本超支与大多数人的个人收入不直接挂钩,不少人根本不知道自己所负责工程的计划成本、预算成本和实际成本情况,只要进度跟得上,总体感觉就很好。由于没有分阶段分项目成本控制,没有分部分项成本控制,所以最后项目完工后成本不可能得到有效控制,有时甚至到结算时才知道项目亏损。
  2.建设工程项目的成本控制可从组织、技术、经济、质量管理等几方面采取措施进行。
  2.1组织措施
  明确负责建设工程项目的机构设置及人员配备,明确部、处、项目负责机构,施工队之间职权关系划分,协调好各方面的责、权、利的关系。其次,要明确成本控制者及其任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大、费用超、项目亏、责任不明确等问题。
  2.2技术措施
  充分发挥技术人员的主观能动性,对主要技术方案做出必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新结构、新材料、新技术、新工艺、新设备等。技术人员应从合理角度对技术措施、工料节约、机械利用率、工序合理安排、工程质量等方面进行全面控制。
  2.3经济措施
  2.3.1人工成本控制
  人工成本占全部工程成本的比例较大。因此在编制施工组织设计时,要体现先进的劳动生产率,从用工数量控制,努力降低工程施工的间接时间、空闲浪费时间,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到控制成本的目的。
  2.3.2材料成本的控制
  材料成本占整个工程项目成本的比例最大,直接影响工程成本的控制。应坚持按定额确定的材料消耗量,实行限额领料制度。其次,改进施工技术,推广使用降低料耗的新工艺,对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求以低价材料替代高价材料,加强周转材料的管理。三是对材料价格进行控制。采购部门在采购时应先对市场行情进行调查,在确保质量的前提下,择优购料。并合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本。同时,还应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料的储备。
  2.3.3机械成本的控制
  充分利用现有机械设备进行内部合理调度,力求提高主要机械的使用率,在设备选型配套中,注意一机多用,尽量减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用,从而达到成本的控制。
  2.3.4质量控制
  在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,建筑企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工作一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。
  3.工程项目成本控制原则
  3.1全面性原则
  成本控制要对成本形成的全过程、发生的各项费用、及其全员进行控制。成本是在各部门、各环节中发生的,与每个员工息息相关,为了适应现代成本会计的发展,必须实行全员管理成本,使决策层和所有部门、单位都重视成本,人人关心成本,提高全员成本效益意识和素质。因此,成本的管理与控制不仅是成本管理机构的责任,也是每个部门,每个员工的责任。成本控制要全方位、全过程控制,包括产品投产前对影响成本的各有关因素进行分析研究、生产工艺的确定、产品生产过程中发生的全部费用的控制,以及事后的成本分析。
  3.2经济效益原则
  成本控制就是为了降低成本,而降低成本的目的是提高经济效益。要以最少的生产资源投入,争取最大的经济效益。企业要处理好产量、质量、成本和效益之间的关系,不能为了提高经济效益,降低成本,而不考虑产品质量,应在保证产品质量的前提下降低成本,产品质量上去了,信誉好,销售量就大,收入总额也会增加,利润也增加。
  3.3责权利相结合原则
  企业在进行成本管理时,要建立一套全员相应的责、权利相配套的管理体制,加以约束和激励。项目经理及各专业管理人员都负有一定的责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络,同时成本管理的领导者要对各部门、各班组人员在成本控制中的绩效进行定期检查和考核,实行有奖有罚,调动全体职工控制成本、降低成本的积极性和主动性,形成职工自主管理意识。
  参考文献
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