如何加强事业单位会计基础工作的思考途径初探

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  摘  要:作为会计工作的重要组成部分,会计基础工程在事业单位财务工作中占据着非常重要的地位,因此相关人员在制定相关规章制度的时候,要不断加大对会计基础工作的重视度,对会计基础工作进行明确,找到会计基础工作過程中存在的问题,事业单位才能得到会计基础工作的整体水平才能得到提升。本文就如何加强事业单位会计基础工作的思考途径进行研究,希望能够在一定程度上提高事业单位财政资金的安全性。
  关键词:事业单位;会计;基础工作
  随着近几年我国市场经济发展速度的不断加快,我国财政体制的规范化程度也在不断提升。现在我国市场经济在发展的过程中仍旧存在很多问题,这些问题不仅会在一定程度上降低事业单位财政工作的水平,甚至还会对财政工作的效率造成非常大的影响,因此相关人员要制定科学、合理的应对策略,对会计基础工作进行明确,减少单位财政资金在运行过程中出现安全问题的概率,会计基础工作过程中出现质量问题的概率才能得到降低。
  1 事业单位会计基础工作概述
  事业单位在进行基础会计工作的过程中,要加大对会计核算与会计管理的重视度,事业单位的经济管理水平才能得到有效的提升,事业单位在进行经济管理的过程中,要重视事业单位会计凭证保管、会计凭证制作、会计凭证设计等,事业单位经济管理的水平才能得到有效的提升。事业单位在对会计信息档案进行管理的过程中,要重视其的销毁、保管和归档,在进行会计信息登记的时候,相关人员要对其的报送期限进行科学的设定,并且在进行设定的过程中,还要对其进行科学的管理和分配,在对会计单位进行监督的过程中,相关人员要重视会计监管工作,对会计监管程序进行创新,做好会计基础交接工作,会计基础工作的规范性才能得到有效的提升。
  2 目前我国事业单位会计基础工作存在的问题
  2.1 会计岗位在设置方面存在漏洞
  在进行会计岗位设置的时候,相关人员要加大对会计人才招聘、岗位开销等的重视度,保证会计人员的专业素质能够达到国家规定的相关标准。现在我国很多事业单位并没有设置专门的会计人员,这种情况给事业范围会计基础工作的开展造成了非常大阻碍。在进行会计人员招聘的过程中,很多会计人员严重缺乏专业的会计知识,甚至很多事业单位的会计人员还出现了身兼多职的情况,这种情况导致其在进行会计基础工作的过程中经常会出现很多问题,这些问题对财务决策造成的影响非常大。
  2.2 原始凭证存在问题
  事业单位在对原始凭证进行审核的过程中,要严格按照相关规定的标准对其进行审核,并且在进行审核的过程中,相关人员保证相关单据的明确性,现在我国很多事业单位原始凭证的审核都存在把关不严谨的情况,这种情况导致很多不符合相关规定标准的凭证通过凭证审核,比如:很多领款人和报销人在进行凭证报销的过程中,使用铅笔进行签字;报销凭证审核人和报销人等的签字不完整、相应的报销单据没有明细等,这些都会对报销金额的真实性造成非常大的影响,很多收款人在进行收款的时候,采用白条代替收款单据的方式进行收款等,这些问题都会给会计基础工作造成非常大的影响。
  2.3 随意填制记账凭证
  很多事业单位在进行凭证填写的时候,还出现了记账凭证填写不完整的情况,比如在进行记账凭证填写的时候,出现了附件数量不足、盖章签字不完整等问题,这些问题出现的原因主要是因为在进行记账凭证填制的时候,内容不够详细导致的。很多事业单位在进行公车维修和内部设施维修的时候,经常会出现资金使用情况只填写“维修”的情况,没有对资金的具体使用情况做详细说明;还有部分财务人员为了方便省事或因时间不足,因此将同类经济业务统一为一类进行记录,例如将所有支出类业务进行归并然后做分录,这样就导致一个分录之中包含很多附件,造成勾稽不清,账目混乱。
  2.4 内部管理机制不完善
  事业单位内部管理机制不完善主要表现在:(1)部分事业单位对不在固定资产范围之内、容易损耗且但本身价值不高的物品管理不完善,任其损坏,造成财产损失;(2)部分事业单位经常出现超出规定限制的资金支出,在对待这种情况时采取私自提高开支标准或增加开支项目;(3)对应收账款的管理方面,部分事业单位只重视交易额,而对应收账款并没有建立相应的催收制度等等。
  3 目前我国事业单位会计基础工作出现问题的原因
  3.1 事业单位领导对会计基础工作重要性的认识不足
  只有在思想上对会计基础工作的重要性有充分的认识,才能在实际工作中对其多加重视。但目前我国许多事业单位的领导由于对会计基础工作重要性的认识不足,认为其只是简单的收支,因此对会计从业人员的要求不高,且经常按照自身意志对会计工作中的部分指标进行随意更改及调整,影响了会计基础工作的有序进行。
  3.2 会计从业者的水平不高
  近年来,虽然事业单位会计从业者的整体水平有了较大幅度的提升,在文化、学历等方面较之以往都有所上升,但部分会计从业者的专业水平及道德素质还是有所欠缺。主要表现在:部分会计人员受到自身文化水平的限制,而且自我提高的意识不强,导致对会计基础工作的相关理论及知识不是很熟悉;部分事业单位的会计人员虽然业务水平尚可,但不注重自我学习和提升,对新知识的了解不够,因此在平时的工作中总是按照自身经验及惯性进行相关问题的处理,造成失误。
  4 加强我国事业单位会计基础工作的策略
  4.1 提高事业单位领导层对会计基础工作的重视程度
  一方面,作为各项事务的指挥者及掌管者,事业单位的领导层要多学习及了解与会计基础工作有关的知识,了解会计基础工作对本单位的重要性;另一方面,加强对事业单位领导层会计基础知识的培训工作,使其对会计基础工作对本单位的发展所起的作用有深刻的了解,从而不断的完善内部管理机制,加强会计基础工作的管理。
  4.2 提高会计从业者的专业水平
  首先,事业单位多组织会计人员专业知识及技能的相关培训活动,提高会计从业人员的专业水平;其次,定期进行专业知识竞赛,并设置相应的奖励机制,激发会计工作者学习及进步的兴趣和动力;再次,培养会计工作者的责任感、使命感及危机感,使其在工作过程中认真勤恳;最后,提高会计工作者的道德水平,以法律和道德为工作准绳,严格要求自身在工作中的言行。
  5 结束语
  通过上述文章,我们可以知道事业单位在进行基础工作的过程中,要加大对基础工作管理的重视度,减少会计工作过程中出现质量问题的概率,会计职能才能发挥出更大的作用。在进行会计工作基础会长制度制定的时候,相关人员要对会计基础工作进行明确,减少其在工作过程中出现质量问题的概率,我国财务工作的效率才能得到提升。会计工作人员要加大对记账凭证、原始凭证等的重视,提高自身的素质,会计基础工作的水平才能得到提高。
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