新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路

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  【摘 要】在古时候,就有记录个人档案的习惯。如今,随着现代化社会的进步和发展,对于个人档案的记录工作更加重视。新时期下,基层单位中的档案管理是所有工作中的重点也是难点,是一种为社会和人民服务的具有一定特殊性的工作。但是过去的档案记录管理模式已经无法满足当下社会中档案管理工作的需要,严重影响了档案管理工作的质量和效率,因此也需要对基层单位的档案管理工作进行创新,以满足新形势下的管理要求。
  【关键词】新时期;基层单位;档案管理工作;创新思路
  在如今“大众创业、万众创新”的新时期下,创新是各行各业更好发展的必备能力。从某种程度上来讲,基层单位中的档案管理工作是否合理、是否采用了创新型管理思路,也直接关系着该单位档案管理水平的高低。特别是对于档案管理这种比较容易陷入固定模式的管理工作来说,创新思路不仅能够提高档案管理工作的效率和水平,还可以对基层单位的整体综合性工作有一个良好的推动作用,助力基层单位实现档案管理现代化。因此,基层单位中管理档案的工作人员必须要意识到创新思维对于档案管理工作的重要意义,在社会发展的同时也不断探索着档案管理工作的改进措施和创新模式。只有这样,才能够让基层单位中的档案管理工作在稳定中求发展。
  1 新时期下做好基层单位档案管理工作创新发展的重要性
  在如今的社会发展背景下,基层单位中的档案管理工作运用创新思维最重要的目的是改变传统档案管理工作中的思想,实现新的突破。通过对档案管理工作构建出更加现代化、科学合理化的管理模式,帮助基层单位的档案管理工作摆脱掉从前老旧的管理理念和传统思维的制约,使得档案管理不是从前只是单纯的收集、记录和保管个人的信息,而是能够在此基础上切实发挥出档案管理记录工作的价值并再创造出更多的作用,进而来改进和修正传统管理制度中的缺漏和不足之处,以此来提高档案管理效率和整体的水平。此外,基层单位中档案管理工作的创新管理的还具备的一项重要意义就是在于,给基层单位中的工作创造出一种创新型的工作氛围,将创新思维完全渗透在每一个基层单位工作人员的工作理念中去,把创新思维的作用充分发挥出来。只有让每个工作人员都将创新作为档案管理工作的基本理念,从创新的角度来思考问题,才可以更加有效地提高基层单位中管理工作的效率。
  2 加强新时期下基层单位中档案管理工作的创新思维的策略
  2.1 不断创新档案管理工作的管理理念
  在从前的基层单位管理工作中,单位的工作人员只是单纯的对所要记录的档案信息进行简单的记录和保存,重视程度不足,因此档案管理工作的效果有限,记录档案的其他价值也难以充分发挥出来。所以,基层单位非常有必要在发展道路上不断地创新从前陈旧的档案管理理念,制定出符合现代化发展的管理理念。相关单位的工作人员应该要发展自身的前瞻性和开放心性的思维,革新档案管理方法,将现代化社会中的优势充分利用起来,推进档案管理工作水平更上一層楼。
  2.2 加强基层单位中档案管理工作人员的思维管理水平
  基层单位中的档案管理工作的效果除了受到管理模式和制度的影响之外,还受到工作人员工作水平的影响。在过去的基层单位中对于档案管理人员的工作水平重视度不高。在新时期下,如果想要有效地提高档案管理工作的效率和水平,也要重视起档案管理人员的整体工作素质,让他们充分意识到档案管理的重要价值,以及其中涉及到的知识理论等方面,学会利用现代化信息技术将档案管理提上一个新的高度。
  2.3 加强档案记录的硬件系统建设,为档案记录提供硬性保障
  档案的管理和记录除了对工作人员的知识理论水平有要求之外,还对记录档案信息的硬件设备等也有着较高的要求。俗话说得好:“工欲善其事,必先利其器”,说的也是这么个道理,良好的硬件设备是保证档案管理记录工作水平的大前提。基层单位中主要负责档案管理工作的领导,要重视档案记录设备的购买和安装工作质量,要高度注重有关硬件设备的建设工作,投入足够的资金,保证档案记录工作的顺利开展。
  2.4 取得上层领导的支持,逐渐加大档案管理工作的基础建设投入
  在正式开展档案记录和管理工作时,应该加强上层领导与工作阶层之间的沟通和合作交流,并且要充分考虑到档案管理的发展道路。根据档案管理工作的不同时期的重要性不同,对档案管理工作进行监督和管理。在日常开展档案管理和记录工作时,如果出现了问题,要及时对其进行处理,并且找出出现该种问题的原因加以改良,改进档案管理措施,加强档案管理的制度建设。所以,在实际的档案管理工作过程中,可以及时对档案中的资料进行分类分析研究,注重所记录的档案的潜在价值的开发,对档案记录系统展开严格控制,还要建立出合理化的管理制度,确保档案记录信息的完整性不受损失。
  3 结束语
  当前社会中,档案记录和管理工作对于社会、国家以及个人都有非常重要的价值,也是我们党和国家中所有工作的重要组成部分。在新时期下,社会不断向前发展,档案管理工作也遇到了前所未有的新挑战、新机遇。近几年来,在国家的正确领导下,基层单位中的档案管理工作也逐渐尝试着将创新型思维运用到其中,这也使得档案管理工作取得了新的进展。尽管如此,在目前的基层单位管理工作中还存在着较多的不足,相关人员要在发展的过程中不断发展完善。
  参考文献:
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