企业物资管理现状与对策

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  【摘 要】 现阶段企业在管理物资方面,具有较大的进步空间。想要将企业的利润合理提升,一定要将物资管理搞好,要让物资管理的不足和滞后现象有所改善,要力求将我国企业在物资管理方面顺畅发展,让社会效益以及经济效益进一步提升。
  【关键词】 企业物资管理;现状;对策
  加强企业物资管理,建立合理有效的物资管理机制,才能更有效的降低企业生产及项目建设过程中的物资成本。只有加强对企业物资的管理,才会更快的实现资本的升值,才会将这些物资以最快的方式转化为新的服务、新的产品,最后再转换成流动性比较强的银行存款和现金,周而复始的依据企业资金流继续循环下去,将会为企业带来更大的经济效益。
  一、物资管理对企业的意义
  1.1物资管理是资本保值增值的需要
  企业的资产主要由物资构成,其中如果出现企业物资管理不协调的问题,将会产生企业资产损坏以及物资积压浪费等风险发生,企业的资产损失越大,净利润也会随之减少。如果对企业的物资进行科学的管理,那么将会充分的利用企业库存中的原材料、工程物资以及资产报废等废旧物资,将其应用到项目中去,将会大大提高企业的经营效益。
  1.2物资管理是资金流周转的需要
  企业物资的本质,就是将企业的银行存款以及现金等流动性相对比较强的资产,经过渠道转换成非现金类的物资而且流动性相对比较弱的资产,通过这种转换方式将会直接削弱企业资产的流动性,企业将流动性较强的物资转换成为流动性较差的物资后,通过这种物资转换的方式来提供新的服务以及制造新的产品等实现企业资本的增值。
  二、企业物资管理面临的问题
  2.1物资采购不够完善
  根据国家相关规定,企业合同估价达到10万元之上的装置性材料和设备应当采取邀请招标或公开性招标。多数公司物资招标和工程招标不同,招标过程不够规范,未严格履行制度允许的招标范围。企业只对大金额机组设备和批量采购备件实施招标采购,而许多大型材料未实施有效招标或电子商务采购,只是以询价谈判、比价等方式开展。
  采购过程最重要的环节是选择供应商。企业物资采购需选择至少三个供应商,开展比价比质的择优采购。但因为一系列的原因,企业未对产品价格与价值进行有效的询价,很难做到真真意义上的比值比价。供应商管理方面较为薄弱,未实施供应商分级分类的管理,也没有和供应商构建正式合作关系。由于划分部门职责不够合理,采购部不仅负责采购,而且负责管理供应商。以内部控制分析,这样的做法不便于构建部门监督机制。采购实施监督的重要部门是经营策划部,但不承担管理供应方的功能,无法有效监督采购过程。
  2.2物资采购控制不合理
  企业的物资采购询价至确定物资采购价格、供应商都是采购内部开展。询价单发出时,采购部决定供应商询价,无外部监督。反馈询价信息之后,采购部人员分析和确定采购价格和供应商,无外部监督部门参与,也没有外部制约机制。
  企业物资采购合同谈判是技术部和其他部门开展技术性谈判,而采购部、财务部、商务部负责商务性谈判。实际操作时,因为采购部完成询价过程,采购价格和供应商情况已然确定,受采购信息不对称影响,采购部负责谈判。合同谈判多是趋于形式,无法有效监督采购行为。很难发挥出部门中的外部牵制作用。企业未对物资采购制定价格标准体系,采购提供加权平均价格无足够约束。因为确定物资采购价格依靠采购部询价,采购项目若没有签订合同,确定价格便没有外部制约,采购部会自主完成所有的物资采购流程。若采购项目签订了合同,合同会流于形式,价格监督效果很弱。
  2.3闲置资金利用率低
  企业中常常存在换新拆旧的情况,增加了许多闲置物资。闲置物资存于企业仓库中,因为信息不公开或透明使得一些仓库容量固定,若不及时处理会使得仓库可利用空间变小。企业实际运行时,物资采购为达到考核指标,经常购买新物资而不愿使用闲置物资。这样的做法严重影响了闲置物资再利用和闲置资金的使用率。企业内部会出现更多的闲置物资矛盾。
  三、企业物资管理中问题的解决对策
  3.1做好物资计划管理
  物资计划管理要做好与储备物料需求、批次物资需求计划、年度物资需求计划的管理相结合。首先要填确定储备库物料需求表,该表包括企业的物资类型、产品名称、物资主要技术等级、计量单位、估算单价等。编制人员依据可研内容,仔细核对表格,并认真录入系统,由系统自动检索与监控所上报的物料需求表。批次物资需求计划是招标采购活动的依据,填报要考虑生产需求时间或工程进度、需求种类等因素,编制人员要认真核对,避免重复填报或者漏填。而年度物资需求计划是地区公司编制年度流动资产投资计划的有力依据,也要认真填写。
  3.2招标采购管理
  “三集五大”体系中的招标采购管理,可选择多种采购方式,并通过竞争机制,择优选择供应商,充分发挥公司的集团优势,争取采购的主动权。扩大集中招标采购范围,并有效利用各网络资源。通过资源整合,加强采购计划、合同签订、质量监督、配送、仓储管理、供应商管理及货款支付等前后端关键环节的监督和管理。企业采购的物资合同管理中,技术条款中加入高技术要求的设备备件采购。物资采购管理还应形成有效外部制约和牵制,审查合同不能趋向形式。
  3.2物资综合管理
  物资综合管理能够提高企业资金使用率,节省一定的开支。物资综合管理便于管理部门采购和验收物资,并精确、计划性的实现物资管理。整合物资采购、强化物资管理,能够为企业提供确实、精确、有效性的物资消耗分析。这样,企业领导层能够宏观控制好财务成本和掌握企业物资损耗规律,制定更为合理的企业预算和消耗定额,最大化配置企业物资、经济与人力资源。企业运作是为了用较少资金获得最大产品产出,更好更快的提高资产运作效果。
  3.4物资信息化管理
  在“三集五大”体系建设中,可采取信息化、网络化手段,将物资采购、计划、存储、配送、管理等多个环节融入网络管理范围中。稳步推进物资调配信息模块建设,全面应用电子商务平台。成功实现了物资计划、招投标业务、合同签订、合同履约、质量监督的全过程管理。物资进场管理可更为合理便捷的配置物资资源,实现资源配置优化。计算机处理既提高了运作速度,也加强了物资管理准确性。信息系统还可为资源管理提供信息依据,制定出最佳决策方案。
  3.5健全物资管理监督
  在“三集五大”体系建设中,质量监督管理要深化质量监督体系建设,建立省市质量检测中心,优化工作机制,完善工作标准,有效促进了监造和抽检工作深入落实。同时要完善闭环联动的质量管控机制,加强物资管理各业务环节间的联动,构建资质业绩核实、抽检、监造、履约的绩效评价和招标采购的联动机制。以全方位、全过程把好物资质量监督关,从源头保证电网建设质量。
  3.6提高物资管理人员素质
  企业应当对物资管理人员开展相关的技术培训,定期进行教育培训活动。通过技术培训,能够对物资管理人员灌输信息建设思想,保证现代信息和物资管理接轨。同时,要做好物资管理人员的职业道德培训,提升从业人员的归属感和责任感。物资管理人员的工作素质较高,工作效率也会有所提高。
  四、结束语
  随着时代的发展,企业应当强化物资管理的优势,减少能源和物资消耗。通过发挥现有企业资源实现开源节流,最大化的实现企业经济利润。现代企业的物资管理要让生产管理和物资管理彼此協调,实现信息共享和共同获利。通过减少企业总库存水平和成本,提高企业竞争能力和协作能力。良好的物资管理能够促进企业协调稳定的发展,提供给企业良好的物资管理服务。
  参考文献:
  [1]张文雷,赵静敏.现代电力企业物资管理问题初探[J].商场现代化,2005(33).
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