浅析国有公路施工项目成本管理

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  摘 要:结合工作实践,针对目前国有施工企业成本管理存在的不足,阐述了对工、料、机、管理费用的控制方式及途径。
  关键词:国有施工企业;项目成本;成本管理
  中图分类号:F715.53文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)07-0075-01
  
  随着工程招标制度的日趋成熟,私营施工企业越来越多地进入建筑安装市场,原先占主导地位的国有施工企业已失去优先得到工程项目的特权。国有施工企业要想继续生存和发展,再不能靠等、要、靠了,必须与同行业展开公开、公平、公正的竞争,降低投标预算价,才有机会中标。因此中标项目利润空间越来越少,企业生存越来越难,成本管理也要求越来越细化,越来越功能化。加强成本管理已成为国有施工企业工作中的重中之重、管理的核心,企业应尽量节约运作中的资源消耗,争取做到以最低的投入取得最大的收益。本人认为,国有施工企业加强成本管理应从管理费、材料费、人工费、机械费四个主要方面着手。
  一、管理费的控制
  在成本管理过程中,国有施工企业首先面临减费和加费的问题,指管理费和投标费,即压缩管理费用的支出和增加投标过程中的费用。企业仅靠主管部门指令项目已难以生存。要想谋求自身的生存和发展,适应市场经济,需要通过各种途径,多方面参与市场竞争中去,积极寻找机会投标、竞标,这样,在投标准备过程中相应就会有标书、制作费、差旅费、咨询费、业务招待费等等的费用发生。这项费用是不可少的,应考虑到企业预算中去,并加大这方面的投资。
  管理费用包括项目管理费和公司管理费。管理费用的开支可伸缩性很大,必须从严从紧控制。国有施工企业管理人员一向雍肿,人员配置要尽量往一线转移,减少机关管理人员。同时,制定一线人员薪酬、奖金优惠制度,对无专业知识的人员进行岗前培训,分流动员,以制度和条件激励机关管理人员往一线转移,消除“大锅饭”现象。现场管理费的实际成本,大多是相对固定的,如工作人员工资、办公费、业务招待费、固定资产使用费等。在项目开工前,施工企业应根据工程合同价的多少,编制施工管理费计划。编制时必须本着节约的原则,执行中以月或季为单位进行考核与对比,超支或节约数额明显的,及时查明原因,以控制下一环节的支出或调整计划数。
  二、人工费的控制
  在某国有施工单位曾流传着这样一个笑话:某施工队整修路面一天工作了28个小时。这就是工程用工数计量出现的问题。施工企业应加强施工队的管理,按工日计量的,派专人负责记录施工队每天的工作内容和时间,。同一施工队服务于不同项目部的,项目部之间要做好沟通和联系,避免重复记录;以工程量总额承包的,工程量的预算尽量正确无误,合同条款责权分明,双方明了。工程施工中,在合同规定的范围内施工,确认变更的按规定程序提出申请,对需增加的工程量发包方以书面形式批示后进行。企业影响人工费的因素主要有两个,一是工程用工数,二是平均日工资。日工资由劳务市场决定,缩减的弹性幅度不大,工程用工数相比而言弹性比较大。公路面层施工耗时长,工艺流程单一,人工费用占比重很少且容易控制,基础工程施工耗时长,工艺流程繁琐,这部分的人工费是控制的焦点。企业应尽量缩短工期来减少人工成本。
  三、材料费的控制
  材料费在公路工程成本中占很大比重,一般为60%左右。因此在施工中,合理和节约使用材料,是降低成本的主要途径。施工企业往往面临这样一个困惑:材料管理年年讲年年抓,舞弊现象还是屡禁不止。即使再严谨的材料管理制度,如果在执行中缺乏自觉性、监督和约束体系,效果也不会太明显。因此,选择高素质的人员参与材料管理是施工企业的首要条件。材料采购、保管人员确定后,企业领导在收料过程中也要严于律己,起廉洁带头作用,杜绝领导说了算或进人情料、关系料和亲属料等不正之风,给收料人员制造良好的工作环境。工程结束后,要及时组织人员对材料进行盘存,并填报材料盘存明细表,结合库存、收料、出料、盘存和工程实际用料,对比出料消耗情况。对比结果分别报送公司领导和材料管理人员。施工企业对材料盘存要持续进行,不能间断,促使参与材料管理的人员无形中产生紧迫感和责任感,从不间断的监督上遏制舞弊的萌芽。出现材料超支现象要分析原因,制定相应措施。年终,兑现材料消耗奖罚制定,凡节约用料的单位和个人按照节约金额的一定比例给予奖励,超支材料要按照超耗价值的一定比例在工资额中扣除。
  四、机械费的控制
  施工企业的机械作业是指企业及其内部独立核算的施工单位,机械站、运输队、使用自有机械和运输设备进行的机械工和运输作业,包括人工费、燃料及动力费、折旧及修理费、其他直接费和间接费。施工企业在管理费机械费中从以下几点控制。第一加强燃油费的管理。企业应实行严格的单机核算制度,每月填报单机核算作业、油耗表,耗用率超支的查明原因,及时处理。第二加强自有机械管理,培养技术熟练的修理工,定期对机械维修、保养,尽量避免机械一到工地就出现毛病的现象。第三加强外租机械的管理。加强外租机械管理,要从领导做起,领导要狠抓、敢抓,敢于拒绝不正当机械进入施工现场。签订外租机械合同要本着协商公平的原则,以量计算价格或以台班计算,尽量避免签订月租机械合同,台班价格不能超出预算价或市场价的平均点。
  国有施工企业要想在建筑安装业做大做强,总之,公司负责人要起带头作用,创造出良好的成本管理环境,把成本管理作为长期的戰略来抓,使成本意识深入到每个职工当中,形成企业文化的一部分。只有大家共同节约、防止浪费,为企业整体利益考虑,国有施工企业的盈利能力才能提升,才能在竞争中充满活力。
  
  作者单位:漯河市公路工程建设总公司
  
  作者单位:
  [1]刘立超.公路工程施工成本控制探讨[J].企业科技与发展.2009,2.
  [2]李帆.施工企业应大力推行责任成本预算管理[J].山西建筑.2010,1.
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