可扩展商业报告语言XBRL在我国的应用分析

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  [摘要]可扩展商业报告语言XBRL是目前应用于非结构化信息处理尤其是财务报表信息处理的最新技术,也是一种国际通行的网络财务报告专用语言。XBRL可应用于会计主体的各种对内对外报告,它将提高信息的质量和传递效率。降低交换成本并利于分析。XBRL在我国的应用尚处在试验推广阶段,缺乏XBKL的专家和地区组织,在XBRL分类标准的制定、软件技术开发等方面还有待完善。另外。当前企业在XBRL应用和系统转换过程中,还需考虑成本效益等问题。
  [关键词]XBRL;财务报告;分类标准;应用
  [中图分类号]F232;F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2008)04-0046-04
  
  一、XBRL概述
  
  XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可扩展商业报告语言),其实质是一种数据描述语言,通过它可以使各种商业信息在不同软件、平台、技术间(包括Inter-net)实现数据的可靠提取和顺畅交换。它是以XML(eX-tensible Markup Language,可扩展标记语言)为基础发展起来的,是目前应用于非结构化信息处理尤其是财务报表信息处理的最新技术。
  XBRL有着复杂的体系结构。它的技术框架主要由以下4方面组成:
  (1)XBRL规范(Spocifications)。主要用于描述XBRL文件的结构,详细规定XBRL分类标准和实例文档的语法和语义。XBRL规范从技术角度解释了“XBRL是什么”以及“XBRL怎样工作”的问题。
  (2)XBRL分类标准(Taxonomy)。XBRL为企业报告中的每个项目建立不同的标签,所有标签统称为分类标准。分类标准定义了各项目的属性及其之间的关系等,相当于一个行业商业信息交换的“字典”或“词汇表”。分类标准是生成实例文档的关键,它必须符合技术规范的规定。
  (3)XBRL实例文档(Instance Documents)。实例文档是数据元素的集合,相当于企业财务信息的源码,这些数据元素都在相应的分类标准定义中打上了标签。XBRL根据财务报告中标签与会计业务数据的对应关系。利用应用程序自动从会计业务数据库中提取数据。生成实例文档。
  (4)XBRL样式单(StyleSheets)。实例文档仅仅是一些数据与可解释的标签的集合,它并没有向外界提供一个用户友好的界面,从浏览器中打开一个XBRL实例文档时,其格式不易被直接阅读。而样式单主要用于定义财务报告发布时的显示格式,将实例文档以用户可读的方式显示出来。
  美国注册会计师霍夫曼于1998年最早提出将XML语言应用到财务报告中的想法。1999年6月,AICPA决定投资创建以XML为基础的财务报表框架标准,最初命名为“可扩展财务报告标示语言(XFRML)”,并受到了美国六大信息技术公司、五大会计师事务所和其他机构的支持。1999年8月。根据基于XML基础报告的特性和潜力,将XFRML改为XBRL。2000年7月。XBRL国际组织成立,该组织是一个国际非营利性的成员组织,致力于XBRL在全球范围内的推广和研发,由XBRL指导委员会。以及产业、规则、联系与协作、交流、战略等工作组组成。目前XBRL国际组织成员已达近300个。现在美国、德国、加拿大、韩国、新西兰、英国、中国等多个国家的财务报告的分类标准已经获得XBRL国际组织的批准,成为这些国家正式运用的XBRL财务报告标准。国际会计准则委员会基金会的XRRL标准也被批准为正式标准,用以协调各国XBRL标准的差异。目前美国上市公司在发布数据时,可自愿发布XBRL的数据,2005年5月,美国公众公司会计监督委员会(PCAOB)还发布了专门针对XBRL财务数据的审计指南。
  XBRL主要具有两方面的重要作用:一是它建立了财务报告内容的标准化分类体系。有助于各类财务报表使用者从网络上快速检索特定的财务数据:二是它确立了不同应用程序之间进行数据交换的标准格式。有助于提高数据的共享程度。实现应用系统的高度集成。
  
  二、XBRL的优势分析
  
  1、提高企业财务报告编制效率与信息披露质量
  XBRL通过对会计信息内容增加标记的方法,使企业内外部对会计信息的收集、处理、转换变得十分方便。XBRL能完全突破传统的财务报告按年、季或月发布的模式,做到实时发布、在线披露,通过将企业内部会计信息系统、财务报告系统连成一体,分类、汇总、检索、传递和财务报告列示可同时完成,能够实时、全面地报送企业的最新财务状况。XBRL不受平台限制,无需多次数据录入。大大减少了重复输入的时间和成本,从而提高企业财务报告编制效率和企业信息的再利用性。
  XBRL还可以完善财务报告的内容,满足非财务信息披露的要求,提高信息披露质量。财务信息的使用者有不同的类别,特定的使用者所需要的信息量、信息的汇总程度及其关注的焦点取决于使用者的个性、决策风格和概念框架。目前会计系统高度汇总所采集的数据无法满足信息使用者的需求,XBRL特有的向下挖掘(drill-down)功能能轻而易举地实现更多明细信息的提供。由于XBRL不仅可以标记数量化的元素,而且可以标记非数量化的元素,这样就可以从不同的角度全面观察经济活动,得出经济活动各方面不同的属性特征,然后对不同的属性特征予以标记。完整地表达出经济活动的语义化信息,比如固定资产的性能、企业员工的知识结构等。未来将要开发的XBRL经营报告的分类标准(XBRL for Business Reporting)包含平衡计分卡、财务及非财务绩效评估报告等,将更好地满足非财务信息的披露需求。
  
  2、强化信息分析,提高信息使用者的决策有用性
  XBRL作为可扩展的商业语言。能够自动交换并摘录财务信息而不受个别公司软件和信息系统的限制。因此XBRL在加快会计信息生成,增大会计信息供应量的同时,并不会增加使用者的处理成本,信息使用者能够快速地各取所需,清晰、详尽地显示相关信息,隐藏不相关信息,避免信息过载的风险。同时会计信息使用者可以直接将获取的信息和数据进行分析,并根据自己的需要选择信息输出的格式,高效地进行信息的再加工和利用。此外,信息使用者还能轻松地把这些信息和同行业其他企业、竞争对手以及历史信息进行对比,更加专注于信息的分析,提高其决策有用性。
  
  3、优化企业与金融、税务、证券监督等部门的信息资料传递流程,有利于提高监管效率
  企业如采用XBRL向金融、税务、证券监管等部门申报信息资料,则其报告的编制、传递效率与正确性都可以提高,同时也可大量减少资料整理、建档方面的工作。对各个政府机关与非营利组织来讲,政府可以规划标准XBRL 的窗体及文件的格式,放置于公开网站上,供企业填写或报送资料,更加简化政府或非营利组织的公文流程处理作业。XBRL可实现企业财务数据与税务部门数据接口统一,将简化现有的电子报税手续。XBRL用于银行处理贷款信息,可以使其信用分析过程更加流畅。XBRL在证券行业的应用。能够实现证券业内、业间的上市公司信息共享和互操作,更可直接对其进行检查、比较与分析,以最小成本达到信息公开透明化与公平化。财务报告中的非正常数据也更容易被发现,有利于提高监管效率。推动上市公司信息披露和证券信息服务业的规范、有序发展。此外,以XBRL文档格式保存的会计文件和相关法规等资料只要利用一般的Web浏览器即可解读,同时具有较高的易维护性和自动检索效率。
  
  4、推动审计程序和审计技术的改进。使连续审计成为可能
  AICPA的副主席Alan Anderson把未来的财务报告模式归结为在线的、实时的披露系统。通过XBRL可以使会计信息实现实时更新。在实时会计系统下,许多财务信息和审计证据只能以电子形式获得,而且联机的实时数据处理使很多经济业务在发生时没有留下任何的手工凭证,这些改变需要执行新的审计程序来完成审计任务。当XBRL被用来生成实时财务报告时,将需要实时控制程序来保证被标记数据的真实准确,审计人员必须评价分类标准使用与数据标记的恰当性、被标记数据的真实性与完整性,及持续评价信息生产过程控制的有效性等。连续审计的实行将不可避免。另一方面,在XBRL环境下,为了更好地进行连续审计,新的技术如审计自动化、嵌入式审计模块、集成测试工具、协同审计工具将会越来越多地应用于实践。在数据标准化后,审计软件的研究重点也可以转到数据挖掘、专家系统等方向,从而整体提高审计信息化的能力和水平。
  
  三、XBRL在我国的应用现状及对策
  
  我国证监会从2002年5月开始制定的《上市公司信息披露电子化规范》,2003年底经全国金融标准化技术委员会审批通过。该标准最终确定采用XBRL的技术规范,并且依据国际最新的XBRL 2.1规范和FRTA(FinancialReporting Taxonomies Architecture。财务报告分类框架)的相关规定编写。2005年5月上海证券交易所正式获准成为XBRL国际组织的会员。这是我国大陆地区首家加入XBRL国际组织的单位会员。2005年9月,XBRL国际组织正式认证通过上海证券交易所开发的中国上市公司信息披露分类(China Listed Company Information DisclosureTaxonomy Framework,CLCID Taxonomy Framework),它是经XBRL国际组织认证的第一个中国分类标准。2006年6月,由上海证券交易所自主开发的中国基金信息分类获得XBRL国际组织认证,成为国际XBRL应用领域第一个获得XBRL国际认证的基金信息分类。
  我国XBRL的实际应用目前还处在试验推广阶段,以上海证券交易所和深圳证券交易所为主要推动力量。上海证券交易所从2004年开始先后对沪市上市公司2003年年报摘要、2004年一季度报告、2004年中报摘要等进行XBRL数据试点。现在试点公司范围和试点内容已进一步扩展,要求所有在上海证券交易所注册的上市公司报送年报时必须同时报送XBRL格式的年报全文。深圳证券交易所2005年2月开始试点"XBRL应用示范”项目。抽取了部分上市公司进行试点,在网站上展示自愿试点公司的XBRL年报实例文件。
  上海证券交易所和深圳证券交易所的试点不仅缩短了我国与国外的差距,在一些方面(如基于XBRL技术的监管手段)甚至走在了世界前列。受到国际关注,但同时也存在一些不足。如国内缺乏XBRL的专家和地区组织,国内企业与XBRL国际组织的交流和合作还很少;分类标准还不完善,在《上市公司信息披露电子化规范》中,主要是定义了工业企业的财务报表科目,对金融、房地产等行业还没有制定出相应的分类标准:目前实际应用XBRL编制财务报告的安全性还存在一定问题。相应法规也较薄弱。此外,采用XBRL的应用软件也较少,尤其是财务报告分析软件。还需要开发商更有力的支持。为促进我国XBRL的研究与应用,还应从以下几方面着手:
  
  1、尽快成立相应的XBRL中国组织
  该组织可由财政部牵头,邀请高校专家、会计师事务所、软件开发商和上市公司等参加,共同研究XBRL有关标准的制定和软件开发问题。负责实施和具体推广XBRL在中国的研究与应用。还应积极关注XBRL研究的国际动向,组织参与XBRL国际组织的活动。XBRL组织的经费可以通过成员交纳会费来筹集。也可以发动社会组织来资助。如XBRL美国、XBRL国际组织的主要资助者之一就是美国注册会计师协会。
  
  2、完善XBRL分类标准的制定
  XBRL分类标准对企业财务信息标签进行统一定义,这些信息包括:文件资料、实体资料、资产负债表、损益表、现金流量表、财务报表附注。以及企业未来经营战略等项目。可参考基于GAAP的美国工商企业的分类体系和基于国际会计准则的分类体系。制定出适应我国会计标准并与国际会计标准趋同的分类标准体系。该体系可包括上市公司信息披露,还可扩展到基金、国债、期货等金融信息的披露。以后还可进一步研究电子政府信息披露,包括政府与非营利组织财务报告的信息披露。
  
  3、加快XBRL软件技术发展,保证数据安全性
  目前国际上表示支持XBRL技术的企业众多。但能够提供XBRL实际技术并开发出实用产品的软件公司并不多。上海证券交易所和深圳证券交易所现在所公布的XBRL格式的财务报告都是以上市公司各类其他格式的报表通过XBRL转换器直接转换而来的,虽说转换是自动完成的,转换中不会造成数据的丢失和出错,能够保证XBRL财务报表的真实反映,但只能在企业生成报表后才能进行转换,有一定的滞后性。而且两个交易所之间的上市公司资料目前无法在XBRL模式下直接进行比较分析。因此,需进一步加快XBRL软件技术的发展,重点应是专业的XBRL技术提供商与财务软件、审计软件及ERP系统软件供应商的结合,开发出更适应XBRL技术的实用软件。当然,任何在互联网上的系统都有可能感染上病毒或受到黑客的集中攻击。依靠互联网作为沟通渠道的XBRL也不例外。因此,安全问题同样不容忽视。
  
  4、重视XBRL人才培养与宣传推广
  XBRL的应用对会计人员的素质提出了更高要求。现在很多会计与审计人员对XBRL知之甚少。许多非专业财务报告使用者也不能自主地使用XBRL技术。作为知识教学的重要前沿阵地,大学教学应对相关新兴技术知识的需求做出迅速反应,并及时纳入教学实践中,在经济类、信息 管理类、计算机软件类专业开设相关课程。同时加大XBRL课程的社会培训,通过各种培训班或继续教育的形式,提高在职人员对XBRL的认识和应用能力。缓解目前XBRL人才紧缺的矛盾,并为将来这一技术的广泛运用做好充分准备。同时还要进行应有的宣传和推广工作,调动上市公司的积极性,扩大XBRL信息供给,在增加信息供给的同时也能提高对XBRL信息的需求,从而有效推动XBRL在我国的应用和发展。
  
  四、当前我国推广XBRL需关注的问题
  
  XBRL环境下财务报告模式虽有着显而易见的优势,但任何事物都不可能十全十美,如XBRL同样不能提供比目前模式更准确的关于未来、价值和风险的信息。对于一项新兴技术,既不能盲目迷信也不能完全排斥,XBRL优势的发挥需要环境、技术水平、人员、资金、制度规范等多方面的协调配合。结合我国目前会计发展水平和使用过程中技术支持与系统转换的便利。笔者认为,现阶段推广XBRL还需关注以下问题:
  
  1、XBRL分类标准与会计国际趋同问题
  经济全球化推动了会计准则的国际趋同。随着我国新会计准则的颁布与实施,我国的会计国际趋同已初见成效。XBRL格式无须改变现存的会计准则,而是通过运用数字化企业语言增强现有准则的价值。在XBRL环境下,跨国集团只需输入一种格式的基本财务数据。通过点击按钮就能马上产生另一种格式的财务报表,报告主体或监管当局不会再受以往仅能选用一种会计准则观念的限制,从这个角度来看,XBRL是否为多种准则的同时并存提供了新的“生机”,反而影响会计准则的国际趋同呢?
  实际上。只有相应的国家都建立了与自己国家公认会计准则相适应的XBRL分类标准。而且在这些分类标准中标示出不同国家准则的差异才能做到这一点。这也是XBRL发展及会计趋同的动力。具体而言,就是每个国家都开发并维护符合本国GAAP的分类标准,找出本国GAAP分类标准与IAS分类标准的异同、制定相应的转换标准并提交给XBRL委员会使之成为IAS分类标准的一部分,然后以IAS分类标准及转换标准为桥梁进行各国会计信息的转换。只有当各国GAAP的XBRL分类标准、IAS分类标准、转换标准都已建立并不断完善时,XBRL才能从实质上促进会计国际趋同。这将是一个长期探索的过程,更需要会计专家与XBRL专家的长期合作。
  
  2、XBRL运行效率与成本问题
  虽然XBRL有着众多的优点,但它目前与结构化数据表现形式(如关系数据库)相比,存储空间需要增加数倍到数十倍。处理速度相对较慢,管理信息系统也不够成熟,这样将会导致硬件成本与开发维护费用的增加。此外,对网络的依赖也可能会影响XBRL的处理速度。如将大量已成熟运转的基于关系数据库系统的企业信息系统转换成基于XBRL的信息系统,势必需要额外投入巨大的IT建设经费。因此企业在实际应用XBRL时,要综合考虑成本效益问题,根据企业业务类型、报告量、预期投资收益及管理层对风险的好恶等情况进行全面分析,以避免新一轮IT“投资黑洞”的产生。
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