建筑施工现场资料管理方法

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  摘  要:建筑施工现场的资料管理是整个工程管理的重要环节,能够反映工程的施工过程与施工质量,一旦施工过程中出现意外事故,现场资料可以为事故调查提供相关证据。在当前的建筑工程中,施工现场资料管理存在着许多漏洞。本文分析了施工现场资料管理的必要性,管理中存在的问题以及管理措施。
  关键词:建筑工程;现场资料;存在问题;管理方法
  前言
  施工现场资料身为建筑工程的重要记录,是整个工程质量检测、意外事故、工程维修等重要依据。由此可见,做好施工现场资料管理是工程建设中的一项关键环节。
  一、建筑施工现场资料管理的必要性
  (一)做好施工现场资料管理工作,能够真实反映出工程质量。在施工过程中,按照提前设计好的施工方案以及国家相关标准展开施工,不能随意改动施工环节,或者按照主观意识进行操作。在整个施工过程中所形成的资料能够准确体现施工技术水平和施工顺序,因此要想反映真实的施工质量,必须做好施工现场资料管理工作。通过对上一环节的施工现场资料整理,可以根据实际情况对工程施工进行相应调整。
  (二)施工现场资料管理工作可以体现出施工单位整体水平。对施工现场资料管理拥有高度重视,并且能仔细做好每一环节的管理工作,代表整个施工单位内部管理水平非常优秀[1]。在建筑工程施工过程中,許多环节对技术等要求非常复杂,因此进行资料管理工作也比较困难。
  (三)施工资料是后期维修以及处理施工过程中出现问题的依据。在工程竣工后的验收阶段,施工现场资料可以提供施工过程中的操作细节。在工程投入使用之后,如果要对工程使用过程中出现的问题进行维修,现场资料也能为其提供依据。由此可见,施工现场资料管理工作是施工单位必须重视的一项工作。
  二、建筑施工现场资料管理现状
  (一)原始资料收集效率低下
  施工现场资料收集效率低下是当前许多施工单位的共同原因。一般情况下资料收集应与施工过程共同进行,在施工某一环节完成之后立即对这一环节的施工资料进行收集整理。但当前我国许多施工单位仍旧存在着整个建筑工程完成之后,统一对现场资料进行收集管理,这种情况下收集现场资料的效率非常低。建筑工程周期相对来说都比较长,若要在最后阶段进行统一整理,需要查阅的资料会非常多,整理难度也会相对上升。
  (二)资料管理缺乏重视
  当前我国许多施工单位认为现场资料管理并不重要,只要在整体工程完成之后,让某些工作人员按照相关资料抄录一些文字就可以充当现场资料。这种行为不仅态度不正确,还代表对整个建筑工程不负责任。施工单位并没有设置专门的现场资料管理部门和人员,只是让负责其他环节的人员兼职管理,造成管理人员没有足够的时间和精力去收集和整理现场资料。同样在现场资料的记录、签字环节,也存在着很大的随意性。这些现状非常不利于现场资料管理水平的提升。
  (三)各地对于资料管理的制度不统一
  当前我国对于施工现场资料管理已经出台了相关规范和标准,但不同地区在进行现场资料监管、归档时,仍旧出现执行方法不同、标准不统一等问题。不同的人对资料管理的理解方向不一致,这样一来增加了现场资料管理的难度。
  (四)现场资料真实性不足
  目前许多现场资料与实际情况不一致,再经过后期修改,导致现场资料真实性下降。许多施工单位为了增加现场资料的“好看程度”,会对现场资料造假,这种情况下整理出的现场资料,已经失去了真正意义。
  三、建筑施工现场资料管理措施
  (一)收集资料过程中与相关单位多沟通
  要想对现场资料进行有效管理,资料管理员需要与监管单位和施工单位进行共同沟通。这两方负责的施工方面不同,所要整理的资料也是不同的,并且在资料整理过程中,需要双方负责人签字,有双方进行监管可以有效提高资料整理效率。与相关单位进行沟通,还能保障施工资料整理在整个工程中的顺利进行[2]。建筑工程开端为例,施工开始之前资料管理员要与监管单位和施工单位进行沟通,确定施工资料填写格式、资料内容、填写时间等等各种问题。提前进行沟通能够避免因资料填写不清晰,耽误工程进度或者其他不必要的麻烦。
  (二)加强资料管理重视程度
  提高建筑工程对现场施工资料管理的重视程度,能够有效加强资料管理水平。当前我国许多施工单位在竣工阶段才进行资料整理,要想避免这种情况产生,必须转变施工单位管理人员思想。其次要对施工单位所有人员进行宣传,让工作人员意识到资料整理的重要性。
  (三)加强资料管理人员培训
  施工现场资料管理工作必须由专业人员进行,因为资料管理涉及到施工过程中的许多方面。只有专业人员才能严格筛选正确的现场资料,并不断对现场资料进行优化和整理。除此之外施工现场的技术资料要求管理人员必须具备较高的专业知识。由此可见,施工单位要定期对管理人员进行培训,提高管理人员的业务水平和专业能力。
  (四)建立完整的施工现场资料管理制度
  建筑工程领导人要想改变现场资料管理现状,必须建立完善的现场资料管理制度。管理人员能对现场资料进行统一高度管理,还可以将现场资料管理纳入工程设计方案中,真正让资料管理成为施工现场必不可少的一部分。完善的现场资料管理制度,还能保障资料整理与施工进度同步,提高现场资料的实时性和真实性。当前许多施工单位并没有设置专业的资料管理部门或人员,资料管理制度能够保障流动人员在进行工作交接时资料同步,缩短占用时间,确保施工现场资料的完整性和流畅性。
  (五)做好资料监管工作
  1.对于施工过程中签订的合同,管理人员要仔细收集、整理。合同会关乎到双方的权利和义务,也是监管施工过程的重要依据。管理人员要高度重视合同内容,将其纳入监管范围内,通过合同监管,保障施工的顺利进行[3]。
  2.落实资料管理的监管规划。根据施工现场的实际情况,确定监管目标、监管内容。管理人员在进行资料整理的同时,也同样在对施工质量进行监管,将现场施工情况完全反映到资料上。除了整理资料,管理人员还要对工程施工过程中容易出现的各种危险情况以及较为专业的施工部分,按照施工标准进行编写,也能在一定程度上提高施工质量。
  四、结语
  综上所述,施工现场资料能够记录、监督整个施工过程。提高施工现场资料管理水平,对于保障施工工序的完整性,提高施工质量都有着重要作用。管理人员需要树立正确的管理观,不断优化资料管理方式,最终实现建筑工程施工现场管理的完整和高效。
  参考文献
  [1]  李艳艳.建筑企业工程资料规范管理的对策[J].装饰装修天地,2019,(23):62.
  [2]  赵辉.建筑工程项目现场施工管理研究[J].工程与建设,2019,33(4):658-659.
  [3]  郑妍,国棋.论建筑工程施工现场管理[J].科学与财富,2019,(21):193.
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