Excel单元格调用功能在安全供水项目中的应用

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   摘    要:本文通过对供水项目可研阶段的国民经济评价,应用Excel单元格调用功能计算方法的分析,有效、快捷的进行评价计算,提高了分析评价的功效和准确性。
   关键词:供水工程;评价;方法
   中图分类号:TP391.13            文献标识码:A               文章编号:1004-7344(2019)03-0207-02
   安全饮水工程项目在可研阶段,必须对其进行国民经济评价与效益分析,在经济评价分析过程中要应用到等比数列的相关知识,其数据量大,重复应用、计算多,计算起来十分繁琐、枯燥。灵活应用Excel电子表格的单元格调用功能,便可省去大量的繁琐计算过程,大大提高其评价与分析的功效和准确性。
   下面以某村饮水安全供水站的国民经济评价与分析表为例具体说明Excel单元格应用在工程项目国民经济评价与分析中的巧用过程。(附:费用、效益计算表,基本方案分析表和敏感性分析表)
  1  Excel单元格的绝对应用
   Excel绝对应用是指公式所应用的单元格是固定不变的。采用绝对应用的公式,无论将它剪贴或复制到那里,都将应用到同一个单元格的值。绝对引用使用“$”符号,对于函数也是如此。
   对其进行国民经济评价与分析时,首先应按照水利工程经济评价规范要求《SL72-94》,计算出工程评价所需的基础数据。即:工程项目费用表和工程效益计算表中的各个单项基础数据,如:运行费,流动资金,设备更新改造费,固定资产投入,直接效益,固定资产余值及流动资金等。其次是在进行国民经济评价、分析时,工程费用计算表和工程效益计算表中的数据可一次性绝对应用到基本方案和敏感性分析表中。例如,在基本方案分析表计算中,表格第6行“直接效益”的填写中,首先激活F6单元格,然后在本单元格中输入公式“=,计算表,!$D$23”,确认后便可直接效益计算表中的D23单元格中的数据调到基本方案分析表中的F6单元格,其原始数值不变,然后引用复制功能,将F6单元格中的数据,向右拖动到所有的与此值有关的相应单元格中。基本方案分析表中的费用流量也可采用此方法绝对调用。
  2  Excel单元格的绝对与相对混合应用
   ECXEL相对应用是指公式拷贝到其它单元格,引用会根据当前行和列的内容自动改变。相对应用只需直接输入单元格的名称,Excel默认为相对应用,在同一公式中同时出现相对引用和绝对引用时,称之为混合引用。
   单元格的相对应用,具有在同一表格中不同单元格之间进行数据交换的灵活功效,便于计算。如基本方案分析表中社会折现系数Is=12%行的计算。下面着重简述单元格的绝对与相对混合应用,仍以基本方案分析表中内部收益率的计算具体说明计算过程和分析步骤(敏感性分析方法类同)。首先将基本方案表中的H23单元格设置为现值系数值空间,将D24单元格设置为试算数据空间,然后在D19单元格中输入公式“=1/(1+$H$23)”,在E19单元格中输入公式“=D$19×1/(1+$G$23)”,然后按住鼠标左键向右移动,直至AG19单元格。最后进行内部收益率的试算,在试算的过程中,单元格G23首次给定一个大于0.25的数值将会在C24单元格获得一个现值系数值(Is)、效益流量现值(Bs)、费用流量现值(Gs)使得(Bs-Cs)<0,然后用所得值替换G23的值,直至AH20单元格与AH21单元格的数值相同时试算(G23=0.12+(G23-0.12)×ABS((AH17-AH18)/((AH17-AH18)+ABS((AH20-AH21)))计算所得Is,就是所要求得的内部收益率值。
   另外,在敏感性分析表中,第19行中C17单元格内部收益率Is的计算过程、方法与基本放案表中第19行即D19单元格的计算方法相同。在效益流量现值(Bs)与费用流量現值(Cs)的计算,激活相应单元,输入相应的计算公式,确认即可。如:C20=C5×C19。AH20单元格为效益流量现值总和,AH21单元格为费用流量现值总,均采用求和公式进行计算。
   效益费用比:激活N23单元格,输入公式“=ROUND(AH17/AH8,2)”,确认即可(基本方案表)。
   净现值:激活R23单元格,输入公式“=ROUND(AH7-AH18,2),确认即可(基本方案表)。
  3  EXce单元格数据的自动重算功能
   用Excel的单元格应用进行经济效益分析计算时,在计算表中效益流量和费用流量中的某一个数据修改调整后,凡应用这个数值计算的所有表中单元格值也自动修改。例如,在基本方案表,若将效益计算表中单元格D24的值由5.21修改为10.21,基本方案表中单元格AH5值由修改前的14.59自动修改为19.6。
  4  Exce单元格调用功能应用的优点
   在敏感性分析表中,效益流量值减少10%,费用流量值增加10%后,表格会自动采用单元格的绝对应用、相对应用功能填充好相关单元格。同时由敏感性分析表很直观的根据效益费用比是否大于1,可直接判断出计算表格中有关数据的取值是否合理,如效益费用比小于1,说明该项目的风险性太大,就没有必要进行分析,需要重新评估项目,调整效益、费用计算表中的数值,这些数值确定后,基本方案表、敏感性分析表中的数据已被重算。
   Excel的单元格调用功能,不仅局限在进行安全供水工程项目国民经济评价与分析,还可应用于水利项目的投资预算、水力计算及地形图测量等的相关计算,只要灵活、准确地进行单元格调用,便可在不同的工作表中进行相同数据的调用,充分利用单元格的调,结合Excel的其它功能,能收到事倍功半的效果。
  收稿日期:2018-12-6
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