大数据与人工智能时代财务管理存在的问题分析及对策

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  摘要:信息技术的飞速发展,迎来了大数据与人工智能时代的来临,给人们的工作、生活都带来了翻天覆地的影响,这是科学技术进步给人类创造的福利。对于财务管理工作而言,既是机遇又是挑战,如何把握这一机遇,适应新时代发展变化,需要我们在这一重要转型时期,针对当前形势下财务管理工作中存在的问题进行全面而深入的分析,找出问题存在的原因,对症下药采取有效的对策方可让问题迎难而解,从而实现企业的战略目标,确保企业效益的最大化。
  关键词:大数据;人工智能;财务管理;问题与对策
  大数据与人工智能时代的来临,不仅给人们的生活提供了诸多便利,还给企业的经营和生产带来巨大影响。在新的时代,企业的财务管理工作也应与时俱进,向数字化、信息化方向发展,以使企业在网络如影随形的年代适应社会发展变化,不被时代所淘汰,不断增强自身的竞争优势与综合实力,提高财务管理工作的效率与质量,为企业的决策提供参考依据、为企业创造更多的价值,推动企业的长远发展。以下分析大数据与人工智能时代下,财务管理中存在的问题,探讨解决的对策。
  1、大数据与人工智能时代财务管理存在的问题
  1.1企业管理层缺乏足够重视
  大数据与人工智能时代的来临可为企业的财务管理提供强大的数据支撑,有利于财务管理工作效率的提高,进而提升其财务决策水平,给企业的财务管理工作带来新的机遇。但当前一些企业在进行财务管理时尚未能转换以往的管理理念,缺乏足够重视,仍然沿袭以往的财务管理模式,加之从成本节约的角度考虑,未更新现有财务信息技术,高新技术的应用仅限于研发部门,以致企业财务管理人员时间大量用于财务数据的获取、整理、处理等繁杂而琐碎的重复性工作中,耗费大量人力、时间的同时,不仅难以提高财务管理工作的效率还易出现错误。这种管理理念认识上的不足必然阻碍和制约企业财务管理模式向着数据化、智能化模式转型和升级。
  1.2财务管理信息化水平有待提高
  企业财务管理的信息化是企业适应大数据时代发展的必然趋势,但当前许多企业尚未建立数据管理系统,即使有的企业构建了自己的财务信息系统,但或多或少均存在着一些问题。如信息化处理水平较低,数据优势未得以体现,数据传递滞后,难以及时共享等,对财务信息及其数据的时效性构成不利影响,无法及时准确的为企业的决策提供可供参考的依据。
  1.3缺乏足够的财务管理风险意识
  大数据及人工智能技术的应用,尤如一枚双刃剑,既给企业财务管理工作带来优势,使企业财务管理工作水平及工作效率大幅提升,但同时又面临财务风险的问题如数据泄露造假、网络安全防护不到位、财务人员在应用高新技术时操作不规范等。由于在大数据及人工智能化时代,对于信息化水平的要求较高,一旦财务数据系统遭受病毒侵袭,缺乏有效的安全防护,将让企业陷入风险之中,造成数据外泄、商业机密泄露,给企业带来难以预料的后果及不利影响,遭受巨大经济损失。
  1.4缺乏复合型财务管理人才
  大数据及人工智能时代的来临使得企业的财务管理需要既懂财务管理专业知识又掌握娴熟的信息化技术的复合型财务管理人才,但就当前而言,这种复合型人才极度缺乏。从事财务管理工作者往往停留在账目核对、报表绘制等传统财务管理工作的层面,而企业也未重视对其信息化技术的培训,使得财务管理工作未能施展大数据及人工智能技术,未能发挥其在管理中应有的作用。企业不得不加大投入引入专业的信息化人才,而这类引进的信息化人才由于未接受过系统的财务专业知识的培训,不具备相应的财务技能与专业知识,均对企业财务管理的成功升级转型造成阻碍【1】。
  2、大数据与人工智能时代解决财务管理问题的对策
  2.1转换思维,重视企业财务管理
  企业在大数据及人工智能的时代形势下,应转变以往传统的财务管理理念,认识到大数据及人工智能技术所带来的优势,以及大数据对财务管理的重要性。构建完善的企业财务信息管理系统,应用高新技术将财务人员从繁杂重复的工作中解脱出来,整合企业的财务信息,实现财务信息的适时传递、内部共享,提高财务工作的效率。而将时间与精力用于财务分析与数据利用上,为企业的决策提供重要依据,促进企业创造更多价值。
  2.2提高财务管理信息化水平
  企业除构建财务管理数据信息系统外,还应不断提高信息化管理水平。利用信息平台的实时传递、数据共享快速处理财务问题,达到节约时间提高财务管理效率的目的。同时,为保证资金安全,应做好安全防护,定期更新,根据财务管理人员职级设置相应的权限,以确保财务数据的安全。同时,还可借助互联网技术对数据进行远程监控,提高企业财务管理整体水平,推动企业实现财务管理的及时转型升级。
  2.3构建财务风险预警机制
  企业财务管理在向数据化、智能化转型的过程中,不仅要让财务管理人员树立风险管控意识,还要在企业内部构建完善的财务风险预警机制。一方面对财务人员进行网络安全的技能培训,以免因操作失误或不规范导致数据泄露、被盗等风险,另一方面借助权限设置、信息加密、设置防火墙等防控技术,防止系统遭受破坏。同时依托大数据及人工智能技术,对市場风险、财务风险、决策风险等进行预测和分析,提升企业对抗风险的能力。
  2.4引进和培养复合型财务管理人才
  在网络时代,企业的发展离不开大量复合型人才的支撑。因此,一方面企业应对现有的财务管理人员进行信息技术、网络安全技术等方面的培训,可采取外送培训、参加学习班等多种方式来进行,以提高其信息化水平。另一方面引进既具有专业财务理论知识及技能又接受过系统的信息化技术培训的复合型人才,充实企业财务管理队伍。通过“送出去、引进来”等手段,提高企业财务管理整体水平【2】。
  综上,企业应迅速适应大数据与人工智能时代对财务管理工作的要求,借助先进的信息技术实现企业财务管理模式的成功转型,提高企业竞争优势。
  参考文献
  [1]白锐,赵男男.大数据与人工智能时代财务管理存在的问题及对策[J].会计师,2020,(002):19-20.
  [2]陈旭明,朱捡发.大数据时代下企业财务管理存在的问题及对策探析[J].营销界,2020(28):93-94.
  作者简介:关助意 1965.7 男 汉 湖北省黄冈市 本科 经济师 研究方向:大数据与财务管理
  (广州城建职业学院 广东 广州 510925)
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