浅谈建筑装饰工程项目成本控制管理

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  【摘 要】 改革开以来,建筑装饰业在我国国民经济中的地位和重要性不断提高,已成为拉动国民经济增长的重要力量,装饰行业产值占GDP的比重越来越高。但在建筑装饰业蓬勃发展的同时,由于行业的管理混论、行业标准规范的不完善,准入门槛低等因素,造成市场秩序混乱,压级压价、低价竞标、垫资、层层转包等恶性竞争,再加上企业自身管理意识淡薄、管理手段落后,其结果使装饰业形成高产值、低效益的顽疾。
  【关键词】 建筑装饰;工程项目;成本控制
  引言:
  随着装饰施工企业的相互竞争逐步由产品质量竞争过渡到价格竞争,因此,装饰施工企业加强工程项目成本管理已成为企业提高经济效益的主要途径和长期经营战略,而且工程项目成本管理水平最能反映出企业的综合管理水平。增强工程项目成本管理水平是装饰施工企业提高市场竞争力的关键,因此,建立和完善工程项目成本管理是提高工程项目管理水平,增加企业利润,增强企业市场竞争力的需要。
  一、建筑装饰工程项目的特点
  1、建筑装饰工程项目生产周期短
  一般建筑装饰工程规模相对较小,即便是大型项目,通常也被分成多个小标段。而且,建筑装饰工程的施工一般在建筑工程施工的最后阶段,很多工程因体制原因成为“政绩工程”或“面子工程”,这时业主往往将最后工期压力加在装饰工程上,造成装饰工程生产周期短。
  2、装饰风格多样化,装修标准差异大,项目较复杂
  装饰工程的文化性、艺术性要求较高,装饰风格也受设计思潮和流行趋势的影响呈现多元化发展趋势,装饰装修标准也表现出高、中、低等不同档次。加之装饰工程对时尚的追求,新材料、新工艺一经产生就迅速替代陈旧材料和工艺,得到推广应用。因此,导致装修工程的复杂程度要远远大于土建工程。
  3、建筑装饰工程设计深度不够,设计变更多
  由于装饰行业形成时间短,装饰工程缺乏完善的设计标准和施工规范,加上设计水平的良莠不齐,使得装饰工程施工图纸的设计深度不够,往往达不到施工的深度要求,甚至仅凭几张效果图就进行施工,造成在材料选择、构造做法、施工工艺等方面随意性很大,尤其是隐蔽工程,最终只能靠施工过程中现场商议、附加设计变更来解决。
  4、建筑装饰材料品种繁多,价格差异大
  在建筑装饰工程中,装饰材料占工程总价比例往往较高。装饰材料不仅品种多、规格多、品牌多,而且装饰材料的质量良莠不齐,价格差异也很大。大部分装饰材料既有进口的,也有合资的、国产的,还有高、中、低档的区别。
  二、建筑装饰工程成本存在的问题
  1、工程项目成本核算制度不健全
  建筑装饰工程是伴随着我国工程建设迅猛发展而蓬勃发展起来的,发展历史短暂,经验相对不足,懂技术又懂管理的专业人才较为缺乏,因此造成了施工企业在制度建设上存在着漏洞。例如施工企业普遍存在缺少项目成本核算,奖励惩罚不到位,成本预算不计入绩效考核等情况,制度的不完善具体到成本核算方面就是成本核算运作流程混乱,专业人才建设跟不上市场发展,成本核算不全面,账目不清,员工积极性不高等。
  2、企业管理意识薄弱
  施工企业管理意识薄弱也是造成项目工程造价成本偏高的重要原因。一部分施工企业并没有从管理层的高度对项目成本的估算核算进行有效的监督管理,过分的依赖具体项目造价核算部门的评估结果,忽略了评估过程。由于对工程项目成本的管理不能从企业管理高层的有效管理,也导致了企业间各部门,具体施工的各地区单位和各员工之间不能有效的沟通信息,协调工作,出现资源分配不平衡、重复劳动等现象。施工企业是以盈利为首要目的的,在利润高于一切的观念主导下,施工企业管理层形成了单纯的利润中心,而忽略了成本核算控制中心工作,对工程项目成本的控制形不成稳定有力的力量,也就达不到有效控制成本的目的。
  3、不切实际,盲目投入
  建筑装饰行竞争日趋激烈。施工企业为了在竞争激烈的市场中生存下去,也会参加一些招竞标活动,为了承揽一个工程,不惜一切代价,投入较大资金参加竞标,这部分资金虽然不属于具体工程项目的预算范畴,但从整体来看,由于竞标投入的成本较大,造成利润空间缩小甚至无利润可图的尬局面,实际上就相当于增加了工程项目的成本。有些施工企业为了上项目,不认真做具体分析,不去了解对方资金情况,盲目的投入,工程结束后,对方资金迟迟不能到位,给施工企业带来很大的不利。
  三、加强建筑装饰工程项目成本控制与管理的思考
  1、树立“低成本,高质量,高效益”的观念
  要树立效益第一的观念。确实把企业的各项工作重点转移到以经济效益为中心上来,用效益第一的观点来统领企业的各项工作;以效益评先进、选人才、形成人人讲效益,环环抓效益,事事增效益的良好气氛。.要树立以优取胜,以精品工程占领市场的观念。要把建筑产品的工程规模、科技含量、内在质量、外在观感度作为创造精品工程的基础,变为全体员工的一种自觉行动,力求打造出有代表性、有影响力精品工程,获得市场竞争的主动权。坚持“诚实信用”的原则,力求为企业获得良好的社会形象和信誉,增强企业的认知度和市场活力。
  2、建立建筑装饰工程项目与经济核算制度
  建筑工程项目的经济核算是指对施工中发生的直接成本,例如人工、材料、机械的消耗量和间接成本进行定性量化分析研究,从而发现施工中存在的问题,寻求合理的解决的办法,挖掘企业内部潜力,提高工程项目的管理水平,以最少的成本取得最佳的经济效益。
  2.1建立施工图预算和实际成本结算对比
  把施工图预算与项目现场实际发生的成本结算对比,是项目管理中一种常用的、实际操作性强且比较直观的经济核算方法,也是项目成本控制的主要措施之一。通过对具体工程项目的工程数量,人工、材料、机械臺班耗用量的差异进行对比研究,可以及时发现问题、查找原因、防止多算、漏算、提高现场结算的准确度,从而使企业对单项工程的收支情况做到一目了然。利于降低成本,以获得更好的经济效益。
  2.2建立工程项目成本核算与分析制度
  工程项目的成本包括直接成本和间接成本,直接成本又包括人工费、机械费、材料费及其他直接费(即直接应用于工程生产中的其它费用)。对成本的核算与分析归纳起来就是对工、机、料及管理费的核算,在施工图预算与现场实际结算对比的基础上,制定各工程项目初步的利润目标,在工程实施过程中对工、机、料的消耗进行量化分析,每月、每季按施工进度实际消耗量与施工图定额预算消耗量相对比,采取措施节省开支,及时杜绝不必要的浪费。如出现超支现象,要及时查找超支的原因,从而寻求出一套符合现场实际情况的、能有效地降低成本的途径和措施,挖掘企业内部潜力,争取最大限度地降低成本。例如:针对具体工程项目的特点,制定合理的项目部组织架构,确定现场管理人员人数和工资总额。按照工程的定额工日总量,制定出现场实际工时消耗量总量计划)对单位工程各类材料消耗量与定额材料消耗量进行核算对比,对机械设备实际使用台班和维修保养费用进行准确的统计。通过建立上述一系列成本核算与分析制度。从而可以及时、准确、客观地测算出工程项目的实际成本。
  3、树立科学决策,化解市场风险的责任意识
  科学决策是决定一个企业能否适应市场、获取市场份额的头等大事,也是衡量各级管理者水平的试金石。同样的市场,同样的环境,不同的决策,会给企业带来不同的命运。因此,决策前必须深入实际调查研究,认真进行可行性分析;决策中集思广益,分析深透,对市场可能出现的风险及企业承担风险的能力要有充分的思想估计,把风险降低在可控范围之内。同时,建立起谁决策准负责的责任追究制度,确保决策不失误。
  四、结束语
  装饰工程成本是利润的主要组成部分,成本控制贯穿于整个项目的全过程,需要施工企业各个部门的参与,需要全施工企业各部门密切配合,坚持全方位管理、动态管理、严格执行的原则,合理对施工的每个环节进行监督,有效控制,才能最大限度的降低整个装饰工程项目的成本,实现企业利润的最大化。
  参考文献:
  [1]李志.基于建设工程项目成本控制与管理的影响因素分析及处理措施探讨[J].中外建筑,2010-05-01.
  [2]周辉建.刍议建筑装饰工程项目成本的控制与管理[J].中国科技博览.2010(36):74.
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