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档案信息内容是社会管理规范化进行的基础，通过对真实资料的使用，能够与现代化建设水平相对比，并作出正确的评价，同时为未来的发展方向奠定了理论基础。在数字档案管理的使用中，需要重点把握信息资料的安全性，通过对管理行为的约束、管理人员的安全意识建立，以及安全措施的使用，避免重要信息数据的泄漏。文章针对数字化档案管理的背景、内容和重要性进行了分析，并提出了提高安全保护的措施。