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摘要:近年来,随着国民经济的高速增长以及实行积极的财政政策,社会固定资产额也快速增长。作为固定资产投资的主要项目部分,建设工程投资大幅度上升。相应地,建设工程造价管理工作的重要性也显得愈发突出。做好工程造价管理工作可直接控制、节省投资,在投资额度一定的情况下取得更大的经济效益;同时可间接规范建设市场竞争秩序,引导建设市场健康有序发展,取得良好的社会效益。在建设工程项目的实施过程中,参建各方往往会相互签订多个不同类型的合同,而合同对造价控制起着至关重要的作用。作为项目参与者,必须充分理解相关合同条款,充分利用合同条款之约定解决随时出现的工程造价方面的纠纷和争议,确保合同签订各方全面履约;如发现与合同相背离的情形也可提出索赔,以减少自身的损失,进而控制工程造价。本文对建筑合同管理有效控制造价进行了初步探讨。
关键词:建筑;合同管理;造价控制
中图分类号: TU723文献标识码: A
一、常见的三种合同模式
1、总价合同模式
总价合同模式是对于技术经济指标和工程内容明确,设计图纸齐全的项目比较适用。此模式的优点是有利于工程项目的管理,合同签订之后管理人员的主要精力在质量控制管理上,对于工程变更等问题则减少,有利于投资的控制;此模式的缺点是竞争不充分时工程造价偏高,同时招投标的周期比较长,合同定制不完善的时候容易出现扯皮的情况。
2、单价合同模式
单价合同模式多用于施工图纸不够完整,技术经济指标不能明确等情况。此模式的优点是在不能精确计算工程量的情况下,可以避免凭运气而使发包方或承包方任何一方承担过大的风险,还有就是招投标周期短;此模式的缺点是由于合同遗留的很多问题,比如合同中留下较多的变动空间,造成承包方找到造价增长的空间,从而给发包商的管理提出了更高的要求,如果没有相应的质量管理,则容易造成投资的失控。
3、成本加酬金合同模式
成本加酬金的合同模式适用于发包商由于工期要求紧迫必须发包的工程,或者双方具有较高的信任度,承包商在一些方面具有特殊的技术和经验,但是工程的内容和技术指标,投标报价等准备尚不充分的情况下使用。此模式适用的范围比较有限,原因在于承包方对降低成本不感兴趣,而且此种形式发包商对造价不能实施有限的控制。
二、合同管理对工程造价的影响分析
1、合同管理是实践中解决各种经济纠纷的依据
工程项目管理的过程是以施工合同约定的基本内容作为工作基础的,因此承包方和造价工程师都是依靠施工合同来履行各自的职责和义务。而各方履行职责、权利和义务都直接影响了工程造价的确定。合同签订作为工程项目建设双方履行义务的重要参考依据,其内容、条款以及严谨的态度,对控制和制约建筑工程项目各环节具有非常重要的作用,可以很好地避免纠纷的发生。加强合同管理,利益受损一方可凭借着已经拟订好了的合同文件,寻求法律上的援助,维护自身的合法权益,这对于有效避免经济损失具有非常重要的作用。
2、工程结算的方式以合同为重要依据
施工承包合同,决定了工程的结算方式。施工一经确定合同,价格也就随着工程而确定,鉴于工程建设的不一般性,在合同中已经标明的价格也会随之改变,在建设工程的施工过程中,会发生的也包括追加合同的价款,而以上的这些价款的变化,均是以合同为依据的,追加并调整的部分变成了原合同的重新增加的部分,这些合同就构成了工程的总价,或者说是工程结束时,要给付的价格。然而,不一样的合同部分,会有不尽相同的调整方式。
3、合同签定前的管理对工程造价的影响
工程施工合同一般都是通过招标方式来确定工程承包方,在招标过程中要依据相关法律法规,做到公开、公平、公正、诚实信用的原则,要经历招标、投标、开标、定标及签订施工合同等过程。工程合同类型的选择直接影响着工程造价,因此在签订工程施工合同时要注意合同类型选择。如果工程项目规模较小、风险较小、工期较短、施工中不可预见因素较少,则可以采用固定总价合同。对于工程项目的竞争性较强的,为了便于对工程造价进行控制,建设单位要按照固定总价合同、可调总价合同和成本加酬金合同的顺序来选择。工程风险性大、技术要求较高、复杂程度高的工程以及实际工程量和预计工程量存在较大出入的项目,这种情况下承包单位主动权较大,因此要采用可调价格合同。
4、合同在施工阶段对工程造价的影响
工程施工合同一旦签订就会产生法律效力,合同签订双方都要依据合同约定内容来执行相关权利和义务,建设单位要通过加强合同管理,来避免发生违约纠纷造成索赔,导致工程造价提高。在工程造价中,大部分为材料费用和设备费用,材料和设备费用高低直接影响工程造价大小,同时,材料和设备又是管理中容易出现问题的环节。在目前的工程建设中,广泛存在人情关系现象,最明显表现为以次充好来提高价格、同规格和同质量的材料价格高于市场价格、对材料和设备总量控制不严格导致材料和设备应用到工程之外的建设中,此类问题的存在直接导致工程造价增加。从而导致用合同管理的形式来约束此类行为变得势在必行。合同中缺少索赔方面的情况处理。工程建设中,意外情况随时都有可能发生,其中责任的归属问题,医疗款、赔偿款的支付情况。这些都会影响到工程的造价。怎样合理有效的解决索赔,成为合同管理中的问题。如合同中没有明确工程变更的处理条款。工程在建设中,发生变更,会导致工期的更改或延误。也使造价的预期和实际存在误差。合同中缺少明确的变更情况,给施工工作带来麻烦与不变。合同中对工程的质量和工期的处理不够完善,其中处罚和责任归属问题,缺少做明确的注明。
5、合同后期管理对工程造价的影响
合同后期管理主要指竣工验收阶段的合同管理,该阶段合同管理對工程造价同样有不可忽略的意义,也是一个相当关键的环节,它是对整个工程造价分析及管理的总结。在这一阶段,我们更应细心百倍。首先全面清理检查工程结算的所有资料,应包括竣工图,设计变更,技术核定单,工程签证单,招投标文件,合同书,结算书等,并在审查过程中记好原始记录,保存好工程量计算书及现场材料使用发票凭证,然后建立完整的审查档案。对审查出的问题,要有明确的处理意见,重算、冒算的项目要调减,漏算、少算的要调增,再进行总的工料分析、汇总。然后,由承包人将审查后的全套工程结算资料提交给业主或业主委托的造价咨询单位进行结算审计,审计时应特别注意以下问题:所有竣工图,设计变更,技术核定单,签证单等工程结算资料应为原件。结算审计原则不得违反合同规定。第三,业主应督促承包人积极配合审计单位在合理时间内完成审价。工程最终审计报告应作为工程支付结算款的主要依据,业主最后根据合同,审计报告,切实对照合同的工期,质量标准等要求支付工程款。
三、完善建筑合同管理有效控制造价的措施
1、把好合同签订关
签订工程合同时,最重要的要根据各工程的特点,应选择恰当的发包方式和价款调整条件(指工程设计变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法),因为不同的发包方式和价款调整条件,直接关系工程造价的控制效果。合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思,在合同正式签订前应进行严格的审查把关。其要点是:施工合同是否合法,业主的审批手续是否完备健全,合同是否需要公证和批准;合同是否完整无误,包括合同文件的完备和合同条款的完备;合同是否采取了示范文本,与其对照有无差异;合同双方责任和权益是否失衡,确定如何制约;合同实施会带来什么后果,完不成的法律责任是什么以及如何补救;双方合同的理解是否一致,发现歧义及时沟通。
2、规范变更和索赔
建筑工程项目中,工程变更和索赔是很难完全避免的,而做好对变更和索赔的处理,是管理工程合同,控制工程造价的关键之一。当工程施工建设中发生变更和索赔时,应做如下处理:
(1)正确界定和区分变更与索赔的性质。工程变更可能造成工期延误、造价增加,原则上是应该避免的,但是由于施工条件变化,技术要求提高,前期设计深度和科学性不足等原因,工程变更往往是不可避免的。当变更发生时,应根据合同条款、相关规定等正确区分变更的性质并做出相应调整,尤其是正确判断是否需要增加费用。
(2)规范变更索赔程序。为了保证工程变更和索赔的公平、妥当处理,应规范变更索赔程序,制定合理的变更索赔管理制度,对变更和索赔的提出、审批、实施做出明确的处理规定,使工程各方在对待处理变更索赔项时有据可依、有章可循。各方应相互监督,使变更索赔处理的各个环节都能按规章制度办事,提升处理流程的规范性。
3、管理人员专业化
人是合同管理中最活跃的角色,也是合同管理中最关键的环节。建设单位应设置合同管理人员从事合同管理工作,并应执有“施工合同管理人员资质证书”,加强对建设单位合同管理人员的职业道德素养和专业技术素养的培训。根据建设工程施工合同的特点,总结以往各类投资项目合同管理、工程造价管理方面的经验与教训,对工程建设过程中可能出现的各种情况,在合同的签订过程中做出有利于工程造价控制的对策。目前,我国已正式推行注册造价工程师制度,造价工程师的一项重要职责就是搞好建设项目的投资控制和合同管理。因此,建议在建设项目管理机构中设置注册造价工程师岗位,专司合同管理职责。
4、合同管理与招标和工程造价管理应紧密结合
合同管理、招标和工程造价管理是建筑市场管理的重要组成部分,三者之间的相互协调是控制工程造价的关键。在招投标中,承发包双方承诺的内容为合同的签订提供了条件,合同管理是招投标管理的延伸件,为招投标的结果有效实施提供保证。工程造价管理贯穿于招投标管理、合同管理之中,因此应建立三者有机结合的管理机制,达到控制工程造价的目的。
5、加强现场签证的管理
现场签证是处理合同价款中未包含而施工过程中又发生了的特殊情况的书面依据,签证产生的费用也就成为工程造价的组成部分。签证最终以价款的形式体现在工程结算中,签证失控工程将会导致结算造价失控,因此必须加强现场签证的管理和控制,严格按照签证的审核确认程序执行。加强签证管理应遵循以下原则:
(1)凡预算定额或有关文件有明确规定的项目,不得另行签证。
(2)现场签证内容、数量、项目、原因、部位、日期等要明确记录,价款的结算方式、单价应明确约定。
(3)现场签证应及时办理,除非特殊情况不应拖延事后补签。对于一些重大的现场变化,还应及时留有影像资料,以备查询。
6、加强质量、工期的管理
合同纠纷常和工程质量有关,因此合同中应明确规定工程质量应达到的标准,以及质量未达到验收标准的处理办法和造成损失的赔偿办法。工期也是合同纠纷经常涉及的问题,工期的延长将直接导致费用的增加,间接地影响生产、销售等其他环节,造成经济损失。大型项目合同中应分阶段设置进度节点,制定从责令赶工直至更换施工单位的系列控制措施,对工程变更造成施工工期的延长应严格按照变更审核的程序和时效规定进行。如果由于承包商自身原因引起的工期拖延,应由承包商承担经济损失。
7、加强工程计量管理
工程计量是指根据招标文件、工程量清单、设计图、承包合同中关于工程量计算的规定等为依据,对施工单位申报的已完成工程的工程量进行的核验。由于签订合同时的工程量可能与实际施工有差异,因此应对施工单位完成的实际工程量予以严格核实和确认,作为合同价款支付或办理工程结算的依据。
8、加强工程款支付管理
工程款項的支付管理是一项敏感而重要的工作。付款不及时或未按合同约定足额付款,将导致承包商的索赔;如果多付、超付,则有可能造成款项难以追回的被动局面。合同中应明确约定工程预付款、进度款的计算、支付、回扣方式,严格按合同约定执行。
结束语
在建筑施工过程中,通过完善建筑合同管理,可以提高造价控制的有效性,提高项目建设中的资金利用率,确保项目经济效益。在加强合同管理的同时,要规范技术操作,确保工程质量,减少工期障碍,确保项目建设的顺畅进行,将合同管理贯穿到建设过程中,提高工程造价的控制效果。
参考文献
[1]仇志敏.论建设工程造价控制与管理[J].淮北职业技术学院学报,2010,(1):46-47.
[2]丛培经.建设工程施工发包价格[M].中国计划出版社,2002.
[3]程鸿群,姬晓辉,陆菊春.工程造价管理[M].武汉:武汉大学出版社,2004.
[4]刘国华,陈建俊.对加强工程造价管理的几点认识[J].价值工程,2004(5).
[5]王兰甫.谈工程造价管理[J].四川建筑,2004(6).
关键词:建筑;合同管理;造价控制
中图分类号: TU723文献标识码: A
一、常见的三种合同模式
1、总价合同模式
总价合同模式是对于技术经济指标和工程内容明确,设计图纸齐全的项目比较适用。此模式的优点是有利于工程项目的管理,合同签订之后管理人员的主要精力在质量控制管理上,对于工程变更等问题则减少,有利于投资的控制;此模式的缺点是竞争不充分时工程造价偏高,同时招投标的周期比较长,合同定制不完善的时候容易出现扯皮的情况。
2、单价合同模式
单价合同模式多用于施工图纸不够完整,技术经济指标不能明确等情况。此模式的优点是在不能精确计算工程量的情况下,可以避免凭运气而使发包方或承包方任何一方承担过大的风险,还有就是招投标周期短;此模式的缺点是由于合同遗留的很多问题,比如合同中留下较多的变动空间,造成承包方找到造价增长的空间,从而给发包商的管理提出了更高的要求,如果没有相应的质量管理,则容易造成投资的失控。
3、成本加酬金合同模式
成本加酬金的合同模式适用于发包商由于工期要求紧迫必须发包的工程,或者双方具有较高的信任度,承包商在一些方面具有特殊的技术和经验,但是工程的内容和技术指标,投标报价等准备尚不充分的情况下使用。此模式适用的范围比较有限,原因在于承包方对降低成本不感兴趣,而且此种形式发包商对造价不能实施有限的控制。
二、合同管理对工程造价的影响分析
1、合同管理是实践中解决各种经济纠纷的依据
工程项目管理的过程是以施工合同约定的基本内容作为工作基础的,因此承包方和造价工程师都是依靠施工合同来履行各自的职责和义务。而各方履行职责、权利和义务都直接影响了工程造价的确定。合同签订作为工程项目建设双方履行义务的重要参考依据,其内容、条款以及严谨的态度,对控制和制约建筑工程项目各环节具有非常重要的作用,可以很好地避免纠纷的发生。加强合同管理,利益受损一方可凭借着已经拟订好了的合同文件,寻求法律上的援助,维护自身的合法权益,这对于有效避免经济损失具有非常重要的作用。
2、工程结算的方式以合同为重要依据
施工承包合同,决定了工程的结算方式。施工一经确定合同,价格也就随着工程而确定,鉴于工程建设的不一般性,在合同中已经标明的价格也会随之改变,在建设工程的施工过程中,会发生的也包括追加合同的价款,而以上的这些价款的变化,均是以合同为依据的,追加并调整的部分变成了原合同的重新增加的部分,这些合同就构成了工程的总价,或者说是工程结束时,要给付的价格。然而,不一样的合同部分,会有不尽相同的调整方式。
3、合同签定前的管理对工程造价的影响
工程施工合同一般都是通过招标方式来确定工程承包方,在招标过程中要依据相关法律法规,做到公开、公平、公正、诚实信用的原则,要经历招标、投标、开标、定标及签订施工合同等过程。工程合同类型的选择直接影响着工程造价,因此在签订工程施工合同时要注意合同类型选择。如果工程项目规模较小、风险较小、工期较短、施工中不可预见因素较少,则可以采用固定总价合同。对于工程项目的竞争性较强的,为了便于对工程造价进行控制,建设单位要按照固定总价合同、可调总价合同和成本加酬金合同的顺序来选择。工程风险性大、技术要求较高、复杂程度高的工程以及实际工程量和预计工程量存在较大出入的项目,这种情况下承包单位主动权较大,因此要采用可调价格合同。
4、合同在施工阶段对工程造价的影响
工程施工合同一旦签订就会产生法律效力,合同签订双方都要依据合同约定内容来执行相关权利和义务,建设单位要通过加强合同管理,来避免发生违约纠纷造成索赔,导致工程造价提高。在工程造价中,大部分为材料费用和设备费用,材料和设备费用高低直接影响工程造价大小,同时,材料和设备又是管理中容易出现问题的环节。在目前的工程建设中,广泛存在人情关系现象,最明显表现为以次充好来提高价格、同规格和同质量的材料价格高于市场价格、对材料和设备总量控制不严格导致材料和设备应用到工程之外的建设中,此类问题的存在直接导致工程造价增加。从而导致用合同管理的形式来约束此类行为变得势在必行。合同中缺少索赔方面的情况处理。工程建设中,意外情况随时都有可能发生,其中责任的归属问题,医疗款、赔偿款的支付情况。这些都会影响到工程的造价。怎样合理有效的解决索赔,成为合同管理中的问题。如合同中没有明确工程变更的处理条款。工程在建设中,发生变更,会导致工期的更改或延误。也使造价的预期和实际存在误差。合同中缺少明确的变更情况,给施工工作带来麻烦与不变。合同中对工程的质量和工期的处理不够完善,其中处罚和责任归属问题,缺少做明确的注明。
5、合同后期管理对工程造价的影响
合同后期管理主要指竣工验收阶段的合同管理,该阶段合同管理對工程造价同样有不可忽略的意义,也是一个相当关键的环节,它是对整个工程造价分析及管理的总结。在这一阶段,我们更应细心百倍。首先全面清理检查工程结算的所有资料,应包括竣工图,设计变更,技术核定单,工程签证单,招投标文件,合同书,结算书等,并在审查过程中记好原始记录,保存好工程量计算书及现场材料使用发票凭证,然后建立完整的审查档案。对审查出的问题,要有明确的处理意见,重算、冒算的项目要调减,漏算、少算的要调增,再进行总的工料分析、汇总。然后,由承包人将审查后的全套工程结算资料提交给业主或业主委托的造价咨询单位进行结算审计,审计时应特别注意以下问题:所有竣工图,设计变更,技术核定单,签证单等工程结算资料应为原件。结算审计原则不得违反合同规定。第三,业主应督促承包人积极配合审计单位在合理时间内完成审价。工程最终审计报告应作为工程支付结算款的主要依据,业主最后根据合同,审计报告,切实对照合同的工期,质量标准等要求支付工程款。
三、完善建筑合同管理有效控制造价的措施
1、把好合同签订关
签订工程合同时,最重要的要根据各工程的特点,应选择恰当的发包方式和价款调整条件(指工程设计变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法),因为不同的发包方式和价款调整条件,直接关系工程造价的控制效果。合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思,在合同正式签订前应进行严格的审查把关。其要点是:施工合同是否合法,业主的审批手续是否完备健全,合同是否需要公证和批准;合同是否完整无误,包括合同文件的完备和合同条款的完备;合同是否采取了示范文本,与其对照有无差异;合同双方责任和权益是否失衡,确定如何制约;合同实施会带来什么后果,完不成的法律责任是什么以及如何补救;双方合同的理解是否一致,发现歧义及时沟通。
2、规范变更和索赔
建筑工程项目中,工程变更和索赔是很难完全避免的,而做好对变更和索赔的处理,是管理工程合同,控制工程造价的关键之一。当工程施工建设中发生变更和索赔时,应做如下处理:
(1)正确界定和区分变更与索赔的性质。工程变更可能造成工期延误、造价增加,原则上是应该避免的,但是由于施工条件变化,技术要求提高,前期设计深度和科学性不足等原因,工程变更往往是不可避免的。当变更发生时,应根据合同条款、相关规定等正确区分变更的性质并做出相应调整,尤其是正确判断是否需要增加费用。
(2)规范变更索赔程序。为了保证工程变更和索赔的公平、妥当处理,应规范变更索赔程序,制定合理的变更索赔管理制度,对变更和索赔的提出、审批、实施做出明确的处理规定,使工程各方在对待处理变更索赔项时有据可依、有章可循。各方应相互监督,使变更索赔处理的各个环节都能按规章制度办事,提升处理流程的规范性。
3、管理人员专业化
人是合同管理中最活跃的角色,也是合同管理中最关键的环节。建设单位应设置合同管理人员从事合同管理工作,并应执有“施工合同管理人员资质证书”,加强对建设单位合同管理人员的职业道德素养和专业技术素养的培训。根据建设工程施工合同的特点,总结以往各类投资项目合同管理、工程造价管理方面的经验与教训,对工程建设过程中可能出现的各种情况,在合同的签订过程中做出有利于工程造价控制的对策。目前,我国已正式推行注册造价工程师制度,造价工程师的一项重要职责就是搞好建设项目的投资控制和合同管理。因此,建议在建设项目管理机构中设置注册造价工程师岗位,专司合同管理职责。
4、合同管理与招标和工程造价管理应紧密结合
合同管理、招标和工程造价管理是建筑市场管理的重要组成部分,三者之间的相互协调是控制工程造价的关键。在招投标中,承发包双方承诺的内容为合同的签订提供了条件,合同管理是招投标管理的延伸件,为招投标的结果有效实施提供保证。工程造价管理贯穿于招投标管理、合同管理之中,因此应建立三者有机结合的管理机制,达到控制工程造价的目的。
5、加强现场签证的管理
现场签证是处理合同价款中未包含而施工过程中又发生了的特殊情况的书面依据,签证产生的费用也就成为工程造价的组成部分。签证最终以价款的形式体现在工程结算中,签证失控工程将会导致结算造价失控,因此必须加强现场签证的管理和控制,严格按照签证的审核确认程序执行。加强签证管理应遵循以下原则:
(1)凡预算定额或有关文件有明确规定的项目,不得另行签证。
(2)现场签证内容、数量、项目、原因、部位、日期等要明确记录,价款的结算方式、单价应明确约定。
(3)现场签证应及时办理,除非特殊情况不应拖延事后补签。对于一些重大的现场变化,还应及时留有影像资料,以备查询。
6、加强质量、工期的管理
合同纠纷常和工程质量有关,因此合同中应明确规定工程质量应达到的标准,以及质量未达到验收标准的处理办法和造成损失的赔偿办法。工期也是合同纠纷经常涉及的问题,工期的延长将直接导致费用的增加,间接地影响生产、销售等其他环节,造成经济损失。大型项目合同中应分阶段设置进度节点,制定从责令赶工直至更换施工单位的系列控制措施,对工程变更造成施工工期的延长应严格按照变更审核的程序和时效规定进行。如果由于承包商自身原因引起的工期拖延,应由承包商承担经济损失。
7、加强工程计量管理
工程计量是指根据招标文件、工程量清单、设计图、承包合同中关于工程量计算的规定等为依据,对施工单位申报的已完成工程的工程量进行的核验。由于签订合同时的工程量可能与实际施工有差异,因此应对施工单位完成的实际工程量予以严格核实和确认,作为合同价款支付或办理工程结算的依据。
8、加强工程款支付管理
工程款項的支付管理是一项敏感而重要的工作。付款不及时或未按合同约定足额付款,将导致承包商的索赔;如果多付、超付,则有可能造成款项难以追回的被动局面。合同中应明确约定工程预付款、进度款的计算、支付、回扣方式,严格按合同约定执行。
结束语
在建筑施工过程中,通过完善建筑合同管理,可以提高造价控制的有效性,提高项目建设中的资金利用率,确保项目经济效益。在加强合同管理的同时,要规范技术操作,确保工程质量,减少工期障碍,确保项目建设的顺畅进行,将合同管理贯穿到建设过程中,提高工程造价的控制效果。
参考文献
[1]仇志敏.论建设工程造价控制与管理[J].淮北职业技术学院学报,2010,(1):46-47.
[2]丛培经.建设工程施工发包价格[M].中国计划出版社,2002.
[3]程鸿群,姬晓辉,陆菊春.工程造价管理[M].武汉:武汉大学出版社,2004.
[4]刘国华,陈建俊.对加强工程造价管理的几点认识[J].价值工程,2004(5).
[5]王兰甫.谈工程造价管理[J].四川建筑,2004(6).