浅谈供电企业电费回收工作

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  菏泽供电公司营业与电费部,承担着菏泽市八县二区电费回收工作,为完成电费回收率100%的工作目标,营业与电费部严格执行电费回收各项规章制度,不断强化基础管理,规范工作机制,细化工作流程,实施管理创新。针对不同客户、不同的用电性质,采取不同的电费回收手段,对趸售县公司电费,实施分期结算全额预收全过程管控;对直供大客户电费,严格执行计划结算和违约金制度;对农村偏远台区,规模化邮政储蓄代扣电费;对不能按期回收特殊情形的电费,作为典型案例进行深刻剖析,总结提炼工作经验,不断丰富电费回收手段,提升电费回收水平,努力实现电费回收月清月结、年末、月末“双结零”的工作目标。
  一、电费回收工作目标
  1.建立健全电费回收各项规章制度,规范各项工作流程。
  做到电费回收每项业务、每个环节都有据可查,有章可循,并针对电费回收实践工作中遇到的新情况、新问题,及时做好修订和补充。先后制定和修订了《营业抄核收管理办法》、《电费回收考核办法》、《差错退补电费管理办法》、《营业差错考核办法》、《电费票据管理办法》、《退票重收管理办法》等制度办法,加强了对电费应收、实收、在途、账务等环节的流程管理和监控。
  2.电费回收专业管理的范围和目标。
  电费回收管理范围:负责菏泽市八个趸售县公司、两区(牡丹、开发区)46万余直供户的电费回收;电费回收目标:每月末完成100%的电费回收率。
  3.电费回收专业管理的目标值
  3.1月末电费回收率完成100%;
  3.2 月末电费解款率完成100%;
  3.3月末电费到账率完成100%;
  二、电费回收工作的创新做法
  1.对县公司电费回收,实施分期結算全额预收全过程管控。
  为确保趸售电费100%的回收率,促成市公司制订并下发了菏电营[2008]42号文《关于明确县公司电费分期结算事项的通知》,明确规定县公司必须分期结算上缴当月电费,每月25、26日为抄表例日,每月27、28日电费核算数据出来前,先按上月电费数据完成本月电费的预缴,每月28日前必须清零并确保全部到账。定期发布电费上缴情况快报,对电费分期结算完成不好的单位进行通报,并纳入年终业绩考核,促使县公司按期缴纳结清电费,做到对趸售电费回收的全过程管控、100%回收。
  2.对直供大客户电费,严格执行计划分期结算。
  经统计,我公司月度直供应收总电费1.9亿元左右,其中,月度电费额10万元以上的用户191户、电费1.16亿元,占当月总电费的61%,首先要保证这部分用户及时缴清电费,才能确保完成当期电费100%的回收率。实际工作中,我们不断强化、细化大用户电费回收管理,一对一签定计划结算协议并严格执行,实行比例分次结算,要求客户在每月10日、15日、28日分别缴纳当月电费的30%、60%和100%,每月定期报告、分析其电费回收、违约处理情况,化整为零,降低对方欠费风险,确保其电费及时足额回收。
  3.针对农村偏远台区,规模化邮政储蓄代扣电费。
  对农村台区户等偏远地区,与邮政银行签定电费回收协议,实行邮蓄代扣缴费,每月数次批量代扣,既节约了人力成本,方便农村用户缴费,又大大缩短了电费的到账时间。2012年7月份由邮储代扣电费533万元,占农村台区总电费的96%,彻底解决了农村四到户电费缴费难、到帐慢等问题,为农村及偏远地区收费探索了一套新的缴费程序和方法。
  4.拓宽电费缴纳渠道,加大银企合作力度。
  截止2012年初,共建设社会化代收(电费)点28个,24小时自助营业厅4处,为客户随时、就近缴费带来方便。加大银企合作力度,与工行、农行等多家银行签定了电费代收代扣协议,不断深化网上缴费、银联卡缴费、储值卡缴费等业务应用。要求银行委派人员到营业厅现场收费,协调支票、汇票等票据的兑换、结算业务,确保不压票,不错票,加快电费到账时间。
  5.推行多样化、新型收(催)费方式。
  针对信用卡、借记卡普及的趋势,我们大力推行POS机、充值卡、电子自助缴费机等新型缴费方式。自2009年1月份开通POS机收费以来,月度收费金额从最初的十几万元,到现在已达到400多万元。新型的收费方式既方便了客户又提高了我们的工作效率。运用短信催费平台,每月向用户发送用户本月电量、电费以及电费交纳日期信息,利用短信对用户进行交费提醒,对于逾期不交纳的用户,发送短信催费,不断丰富催费方式。
  三、电费回收工作的改进措施
  当前,受外部经济环境影响,部分企业生产不景气,资金周转困难,给电费回收工作带来了新的考验和挑战,电费回收工作侧重点亟须调整、完善和改进。
  1.加强和完善风险预警机制。
  重点排查缴费不及时、经营困难、沿街租赁商铺等客户,重点解决好拆迁客户的欠费追缴问题,与拆迁部门建立密切的协作关系,防范拆迁客户的欠费发生,重点对化工、纺织等行业具有电费回收风险的客户进行重点跟踪监控。定期对欠费风险客户进行超前分析,建立风险客户群体库,实行A、B、C三级管理,日分析、周汇报,抓大促小,确保电费回收100%。
  2.以人为本增强员工责任意识,加强电费回收全过程管控。
  加强收费人员特别是一线人员的业务培训,提升人员素质和工作水平,强化电费回收风险超前预计和超前防范能力,强化突发事件应急应变能力。严格按照有关制度要求,每日应收、实收、到账等严格衔接对应,加强电费回收全过程管控。加强对抄核收各项差错率的考核,建立联责机制,增加工作人员的主动性、积极性,增强责任意识,不断深化电费回收工作水平。
  四、典型事例分析
  通过典型事例分析、典型经验总结,不断提升电费回收工作水平。
  典型事例挡案:
  2011年7月25日,到了牡丹小区缴纳当月电费的时间,但是电费回收人员发现其仍然没有缴纳,便及时与小区物业管理部门联系,物业管理部门认为我们计量有问题,暂时拒绝缴纳电费。电费回收人员当天到牡丹小区调研。发现该小区由于自身管理原因,线路老化、变压器负载率仅有30-40%,变损较大。针对这一情况,电费回收人员一方面及时向公司领导汇报,一方面加强与小区物业的沟通,经和物业管理部门协商,同时组织计量、稽查人员协助物业管理人员对小区住户进行逐户检查,查处计量不准或窃电户共计21户,追补电费13280元。第二天下午即结清了7月份电费,并且截止目前再没有出现欠费问题,通过这些典型事例的经验分析,我们建立了典型事例经验数据库,为进一步提升电费回收工作,提供了经验保障。
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