学校财务信息化工作探讨

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  摘要:随着我国信息化进程的加快,现代化信息被广泛的应用到各个领域中,对财务经济管理起到了重要的作用。在教育领域中,信息化的使用加快了学校科目之间的教育信息建设和管理,同时对学校的资金的筹集、分配、使用等的财务活动起到很好的进行计划,组织和管理控制,促进学校财务的管理的完善,加强学校财务监管的力度,促进学校战略目标的发展。本文将针对学校财务信息化工作中存在的问题进行阐述,并且提出可行性的建议和措施,促进我国学校财务管理的完善及学校的长远发展。
  关键词:学校;财务管理;财务信息化
  一、 前言
  随着当前信息技术及网络技术的快速发展,合理的利用信息技术的优势在学校财务管理上,能有效的提高学校财务的管理效率以满足当前学校校园数字信息化的建设,财务管理工作的需求,利用财务信息化,促进财务资源管理的完善,提高学校财务管理的工作效率,但由于目前我国学校财务管理信息化的建设存在着许多问题,在财务管理上缺乏先进的技术和观念落后,财务管理人员的素质不高等现象,所以加强学校财务信息化管理,创新管理的模式,完善系统功能,提高财务管理人员的素质,促进财务管理工作效率的提高,促进学校的快速发展。
  二、 学校财务信息化管理的意义
  1、 学校财务管理制度改革的需要
  随着社会的进步和经济的发展,学校的财务管理在不断的改革和探索,管理模式及管理机制的不断改变,使学校间数据的报送与网络连接起来,采用网络的平台进行上报,而且学校的资金也通过网络信息化的方式进行筹集、分配、使用上的组织管理,促进了学校财务体制改革的根本性转变。
  2、 对学校财务信息公开的要求
  随着学校财务管理制度的改革,迫切的要求学校对财务信息内容的公开,保障公众部门对财务信息的了解,并且保障财务信息公开的准确性和及时性,信息化管理在学校财务管理上起到了重要的作用。
  3、 学校发展现代化的需要
  由于我国教育改革,教育水平上得到了很大的提高,学校的招生规模也在不断的扩展,这使得学校增加了校区的建设,给学校财务的管理增加了不少的难度,在核算上因存在着管理系统的差异产生了不少的核算问题。而且在不少的学校存在着校区之间财务管理模式,管理制度及系统的不同,出现了财务监控系统的混乱,很难实现校区之间信息资源的共享,在传递的过程中存在着一定的阻碍。因此,在学校的财务管理系统上,必须要采用新进的现代化网络技术,对财务信息进行同步化及信息的共享,这需要通过信息建设来实现[1]。
  4、 学校提高财务管理效率的制度要求
  学校财务信息化对学校财务资源的整合、信息数据的处理有着重要的促进作用,提高了学校财务管理的工作效率,保证了财务信息与时俱进。而且通过对学校财务进行系统的管理,对学校的资金进行了有效的控制,提高了资金的最大利用效率,为学校的发展提供了资金申报的依据,促进了学校的教学水平的提高和教育层次的扩大,推动学校教学事业的发展。
  三、 学校财务管理信息化建设存在的主要问题
  1、 财务管理理念落后,缺乏整体的信息化规划
  在学校财务管理中,由于财务人员的整体素质相对较低,缺乏专业的知识理论作为基础,没有树立财务管理创新理念,有效地进行适应市场经济发展需要的资金管理,保证学校财务管理的良性发展。而且财务信息化建设缺乏完善的整体规划,在实施时没有结合学校财务的实际情况,进行项目管理,对任务的轻重缓急处理不当,导致了信息化项目因缺乏合理的规划而潦草完事。
  2、 财务管理信息安全缺乏
  随着信息技术的普及,且在学校财务管理中得到了广泛的应用,实现了学校之间的资源共享,但同时也给网络上不少的不法分子提供了便利,对学校财务管理信息化安全造成了极大的威胁,学校财务管理信息化建设存在的安全问题主要是:一方面,是财务管理人员在操作过程中,由于操作上的错误,导致了计算机病毒的感染,软件出错,硬件设备的损坏,从而造成了信息系统崩溃,财务数据的丢失等问题。另一方面,是网络黑客利用先进的技术手段,对财务管理系统进行病毒入侵,盗窃用户密码,对财务数据进行破环和篡改,导致了学校财务管理信息的泄露、丢失、对学校的财务安全造成了极大的不良影响。所以加强学校财务管理信息的安全措施,具有极其重要的意义[2]。
  3、 财务管理人员素质不高
  学校财务管理信息化建设在很大程度上取决于财务管理人员的素质,而学校财务管理人员由于缺乏相关信息化管理的知识,认识程度薄弱,在实际工作中技能的掌握不足,缺乏对信息化管理进行改革创新,在很大程度上阻碍了学校财务管理信息化建设的发展进程。因此,加强学校的财务信息化管理建设,提高财务管理人员的素质迫在眉睫。
  四、 学校财务管理信息化建设的主要措施
  1、 创新财务管理信息化模式
  学校财务管理模式必须要适应当前社会发展的需要,进行模式的改革创新,根据学校财务管理的实际情况,确定财务管理的目标,制定管理的流程,明确管理的内容。同时还要对管理目标制定明确的工作计划,改进财务信息管理工作方法,规范财务管理的制度,完善财务信息化建设的程序,完善具体的财务管理方式。
  2、 完善财务管理信息化系统功能
  在财务信息化管理建设中,加强财务信息管理系统,对学校资金的使用进行分析、预算和控制,增强财务信息预测的功能,为学校财务信息化管理提供更为准确的财务数据,以提升学校的财务管理能力。
  3、 降低财务管理信息化安全风险
  由于学校财务管理不到位,工作疏忽等很容易导致信息安全问题,对财务信息化发展进程产生了严重的影响,为了保证学校财务信息系统的安全运行,避免出现黑客入侵造成网络病毒及财务数据的丢失,在财务信息化管理中,加强财务内部的监控管理,优化财务系统的操作,加强对财务管理的信息监控,使用多种预防策略、安全模块,降低财务信息的风险,保证高等学校财务管理信息化系统的绝对安全。
  4、 提高财务管理人员职业素质
  学校财务管理信息化建设在很大程度上取决于财务管理人员的素质。因此,根据高等学校财务管理信息化建设的需要,完善财务管理人员的职业培养模式,加强财务管理人员的意识,提高管理人员的知识水平,对财务管理人员进行定期的专业知识培训,不断的加强管理人员对财务信息化管理的理解、提高管理人员的应急处理能力,实际应用能力,建立起一支具有高素质、综合能力强的财务管理队伍,为学校的财务信息化管理提供优秀的人才[3]。
  五、 总结
  总而言之,随着网路信息化的不断发展及在学校财务管理的广泛使用,极大的提高了学校财务管理的水平,增强了财务管理的市场竞争力,促进了学校管理工作的改革,实现了学校间资源共享,成为了学校财务管理体制的改革及信息公开的要求标准,对学校管理效率和教学质量、教学层次起到了促进作用。但由于当前学校财务信息化管理中还存着不少的问题,严重的影响了我国学校财务管理的建设和发展,因此在财务管理上加大对财务人员的专业知识的培养,增强管理人员的应急能力,加强安全问题的防范措施,不断的提高学校财务信息化管理水平,完善学校财务信息化管理,促进学校财务管理信息化的建设与发展,提高学校管理的现代化发展,为我国的教育事业做出重要的贡献。(作者单位:江苏省如皋市如皋初级中学)
  参考文献
  [1]郑伟生.论学校财务信息化服务体系的构建[J].现代商业,2010,5(15):156-157.
  [2]王红香.论加强学校财务管理工作的若干探讨[J].财会研究,2013,5(10):142-143.
  [3]李真.用财务信息化提升学校财务管理效能研究[J]管理视野,2006,11(05):126-127.
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