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摘要：随着社会的发展，机关事业单位改革工作也在不断推进。档案管理作为其重要组成部分，对单位工作的开展有着重要影响。档案记录的是机关事业单位每个人的信息，这样有助于单位人才资源的优化配置。在信息技术快速发展的大背景下，档案管理部门需要在各个方面做的与时俱进，不断创新，才能有效提高档案管理成果.
关键词：机关事业单位;档案管理工作;难点;解决对策
引言
根据政府机关和机构档案管理的实际情况，历来存在“重视管理，但忽视利用”的现象，许多政府机关和机构档案管理信息化发展水平不高，在一定程度上阻碍了机构的管理和发展。因此，政府机关和机构必须不断优化档案管理服务水平，更新档案管理模式，实现档案管理的多元化。促进档案管理的规范化高效发展。
一、机关事业单位档案管理的重要意义
档案管理的顺利发展是政府机关事业单位各类企业顺利发展的基础，也是政府机关事业单位实现健全人才开采的有效途径。采用档案实现人才挖掘可以积极促进员工的工作精神。档案在机关和机构工作实践中的应用，可以为全面了解员工的专业能力提供基础，也可以通过档案实现对员工工作实践的良好评价，合理调整员工职位，结合评价实现政府机关和机构人力资源的优化配置。在此基础上，可以提高单位员工的工作精神，全面提高单位的工作效率。随着档案管理内容在机关和机构的不断丰富，传统的档案管理模式不再适用。在这种情况下，有必要合理引进信息技术，利用先进的信息技术，全面提高档案管理效率，大大减轻工作人员的劳动强度，促进档案管理工作环境的改善。此外，利用信息手段是实现档案管理标准化的有效途径。
二、机关事业单位档案管理工作的难点
2.1档案管理人员综合素质有待提高
少数机关事业单位在档案管理方面，并没有配备专业人员，而是调用其他岗位的职工兼职档案管理，或是聘用临时工作人员来管理档案。由于专业人员的欠缺，管理工作者身兼数职，容易导致其面对繁杂的档案管理工作时出现纰漏;对于细节问题的疏忽或者错误，容易导致档案管理混乱不堪。虽然有些单位配备了专职档案管理人员，但大多工作态度消极应付，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，也会让档案管理工作的效果不如人意。诸如此类问题还有对本职工作没有责任心和认同感;档案归类不够整齐合理;对信息资料的更新不够及时，导致档案资料难以最大限度发挥作用。此外，单位人员流动时，没有做好档案管理工作的交接，也会导致信息资料缺失。
2.2人事档案管理信息化水平不高
现如今的我们处在信息化的时代当中，网络连接着世界各地不同的人，各种各样的程序，数据通过显示屏向我们展示着各种信息，从前遥不可及的事情现在已经成为我们日常生活中的一项常见的事情，面对时代的如此变化，人事档案管理并没有及时抓住机遇，需要进行进一步的改革创新。
2.3档案管理机制尚未健全
如果政府机关和机构档案管理真的要发挥效力，实现高效服务，就应该有完善严格的管理机制作为基本保障。但是，目前许多机构的档案管理制度并不完善，许多档案管理任务无法执行。结果，许多档案管理人员在开展工作时缺乏必要的程序和工作基础，他们的工作是随机的，直接导致档案管理效率和服务效率下降。虽然一些机构的档案管理实现了信息转型，但也需要专业人员来维护、更新和输入数据。如果缺乏权力和责任的完美分工，就会出现工作问题，责任面前出现重镇现象，使得档案管理的标准化发展无法实现。
三、机关事业单位档案管理工作的难点解决对策
3.1加强档案管理人员的信息技术培训
档案管理信息化管理设计新型的高科技设备和技术，这就为档案管理人员提出了新的挑战，需要他们能够熟练地操作信息化设备，具备相应的信息化技术知识。同时面对信息化的档案管理，他们的档案管理知识也要有所更新和完善。总之一句话，信息化的档案管理需要同时具有档案管理能力和信息化素养的综合素质人才。因此，我们首先可以从外面引进优秀的综合素质人才，创立一个同时具有档案管理能力和信息化素养的人才团队，增强事业单位整体的档案管理质量。再一个，就是要重视对档案管理人员的教育培训，利用邀请专家讲座或是实际演练或是课程培训等方式，提升档案管理人员档案信息化管理水平。
3.2完善机关事业单位人事档案管理制度
为了促进事业单位工作的运营以及对于人才的认识与了解，提高事业单位的经营效率，打造事业单位优良的工作作风，对于事业单位人事档案管理的改革迫在眉睫。现如今各个事业单位中并未良好地建立关于人事档案管理制度，无论从人员还是从规章制度方面都没有明确的方向，为了能够更好地发挥人事档案管理的作用，应当尽快完善事业单位人事档案管理的制度。没有规矩，不成方圆，应当不断建立健全机关事业单位人事档案管理机制与规章制度，结合事业单位的具体情况，初定“初稿”并应用于实践当中，从实践当中寻找问题，最后确定适合事业单位适合的人事档案管理的规章制度，帮助在之后的工作中实现工作效率的提高。事业的发展离不开人，人才队伍的建设对于未来事业单位的发展有着重要的影响，事业单位应该不断提高员工的思想素养，定期开展业务培训，加强员工的专业性学习，并且明晰工作内容与工作责任，做到“事有专人”，每一件事情都能够找得到人，不断加强总体队伍的发展与培养，建设一批高素养，有信念，有思想的人事档案管理专业人才。
3.3以信息化开发促进档案管理的规范化、标准化
当今社会发展的每一个环节，信息技术都被广泛渗透，文件管理在信息资源的推动下逐渐走向网络化。文件管理的最终目标是为文件用户提供服务，提高文件材料的社会利用率。文件信息可以充分发挥文件材料的价值。现代机构档案管理实践中，应充分发挥数字档案的优势，促进档案信息与新技术的整合，开展档案信息的二级和三级开发，利用计算机技术构建高效便捷的档案信息检索系统，向用户提供系统准确的档案信息服务，满足社会团体和专业人员对档案信息的多种需求。
3.4提升档案管理人才服务意识
政府机构档案管理人员是确定档案管理服务水平的关键。为了真正实现档案管理服务的创新，我们应该在三个层面上进行创新：复盖面、服务内容和服务模式。政府机关和机构的工作非常广泛，因此政府机关和机构的档案管理服务范围相对较大。档案管理人员必须认识到档案管理服务的重要性，全面提高其专业信息化水平，定期开展專业知识培训和讲座，提高档案管理服务水平，通过不断学习和丰富专业知识，加强对档案管理服务的认识。切实贯彻“活到老，学到老”原则，全面提高档案管理人才的效率和服务水平。
结束语：
各单位要对档案管理工作给予重视，制定符合单位发展的档案管理机制，找准工作重难点，并积极解决档案管理工作存在的问题，提高档案管理者的素质，引入信息化技术，培养员工的创新服务意识，使档案管理工作更加科学化和规范化，为单位发展提供保障。
参考文献
[1]郑礼秀.浅谈机关单位档案管理面临的困境及解决途径[J].产业科技创新，2020，2（27）：112-113.
[2]孙璨然.信息化时代机关事业单位业务档案管理的创新[J].城建档案，2020（09）：67-68.
[3]张伟城.大数据时代下机关事业单位人事档案管理面临的困境及出路探索[J].兰台内外，2020（28）：4-6.
[4]赵亮.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的研究[J].科技风，2020（18）：293.
[5]李琳.浅谈机关事业单位档案管理工作的难点及解决对策[J].办公室业务，2016（13）：118.
关键词：机关事业单位;档案管理工作;难点;解决对策
引言
根据政府机关和机构档案管理的实际情况，历来存在“重视管理，但忽视利用”的现象，许多政府机关和机构档案管理信息化发展水平不高，在一定程度上阻碍了机构的管理和发展。因此，政府机关和机构必须不断优化档案管理服务水平，更新档案管理模式，实现档案管理的多元化。促进档案管理的规范化高效发展。
一、机关事业单位档案管理的重要意义
档案管理的顺利发展是政府机关事业单位各类企业顺利发展的基础，也是政府机关事业单位实现健全人才开采的有效途径。采用档案实现人才挖掘可以积极促进员工的工作精神。档案在机关和机构工作实践中的应用，可以为全面了解员工的专业能力提供基础，也可以通过档案实现对员工工作实践的良好评价，合理调整员工职位，结合评价实现政府机关和机构人力资源的优化配置。在此基础上，可以提高单位员工的工作精神，全面提高单位的工作效率。随着档案管理内容在机关和机构的不断丰富，传统的档案管理模式不再适用。在这种情况下，有必要合理引进信息技术，利用先进的信息技术，全面提高档案管理效率，大大减轻工作人员的劳动强度，促进档案管理工作环境的改善。此外，利用信息手段是实现档案管理标准化的有效途径。
二、机关事业单位档案管理工作的难点
2.1档案管理人员综合素质有待提高
少数机关事业单位在档案管理方面，并没有配备专业人员，而是调用其他岗位的职工兼职档案管理，或是聘用临时工作人员来管理档案。由于专业人员的欠缺，管理工作者身兼数职，容易导致其面对繁杂的档案管理工作时出现纰漏;对于细节问题的疏忽或者错误，容易导致档案管理混乱不堪。虽然有些单位配备了专职档案管理人员，但大多工作态度消极应付，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，也会让档案管理工作的效果不如人意。诸如此类问题还有对本职工作没有责任心和认同感;档案归类不够整齐合理;对信息资料的更新不够及时，导致档案资料难以最大限度发挥作用。此外，单位人员流动时，没有做好档案管理工作的交接，也会导致信息资料缺失。
2.2人事档案管理信息化水平不高
现如今的我们处在信息化的时代当中，网络连接着世界各地不同的人，各种各样的程序，数据通过显示屏向我们展示着各种信息，从前遥不可及的事情现在已经成为我们日常生活中的一项常见的事情，面对时代的如此变化，人事档案管理并没有及时抓住机遇，需要进行进一步的改革创新。
2.3档案管理机制尚未健全
如果政府机关和机构档案管理真的要发挥效力，实现高效服务，就应该有完善严格的管理机制作为基本保障。但是，目前许多机构的档案管理制度并不完善，许多档案管理任务无法执行。结果，许多档案管理人员在开展工作时缺乏必要的程序和工作基础，他们的工作是随机的，直接导致档案管理效率和服务效率下降。虽然一些机构的档案管理实现了信息转型，但也需要专业人员来维护、更新和输入数据。如果缺乏权力和责任的完美分工，就会出现工作问题，责任面前出现重镇现象，使得档案管理的标准化发展无法实现。
三、机关事业单位档案管理工作的难点解决对策
3.1加强档案管理人员的信息技术培训
档案管理信息化管理设计新型的高科技设备和技术，这就为档案管理人员提出了新的挑战，需要他们能够熟练地操作信息化设备，具备相应的信息化技术知识。同时面对信息化的档案管理，他们的档案管理知识也要有所更新和完善。总之一句话，信息化的档案管理需要同时具有档案管理能力和信息化素养的综合素质人才。因此，我们首先可以从外面引进优秀的综合素质人才，创立一个同时具有档案管理能力和信息化素养的人才团队，增强事业单位整体的档案管理质量。再一个，就是要重视对档案管理人员的教育培训，利用邀请专家讲座或是实际演练或是课程培训等方式，提升档案管理人员档案信息化管理水平。
3.2完善机关事业单位人事档案管理制度
为了促进事业单位工作的运营以及对于人才的认识与了解，提高事业单位的经营效率，打造事业单位优良的工作作风，对于事业单位人事档案管理的改革迫在眉睫。现如今各个事业单位中并未良好地建立关于人事档案管理制度，无论从人员还是从规章制度方面都没有明确的方向，为了能够更好地发挥人事档案管理的作用，应当尽快完善事业单位人事档案管理的制度。没有规矩，不成方圆，应当不断建立健全机关事业单位人事档案管理机制与规章制度，结合事业单位的具体情况，初定“初稿”并应用于实践当中，从实践当中寻找问题，最后确定适合事业单位适合的人事档案管理的规章制度，帮助在之后的工作中实现工作效率的提高。事业的发展离不开人，人才队伍的建设对于未来事业单位的发展有着重要的影响，事业单位应该不断提高员工的思想素养，定期开展业务培训，加强员工的专业性学习，并且明晰工作内容与工作责任，做到“事有专人”，每一件事情都能够找得到人，不断加强总体队伍的发展与培养，建设一批高素养，有信念，有思想的人事档案管理专业人才。
3.3以信息化开发促进档案管理的规范化、标准化
当今社会发展的每一个环节，信息技术都被广泛渗透，文件管理在信息资源的推动下逐渐走向网络化。文件管理的最终目标是为文件用户提供服务，提高文件材料的社会利用率。文件信息可以充分发挥文件材料的价值。现代机构档案管理实践中，应充分发挥数字档案的优势，促进档案信息与新技术的整合，开展档案信息的二级和三级开发，利用计算机技术构建高效便捷的档案信息检索系统，向用户提供系统准确的档案信息服务，满足社会团体和专业人员对档案信息的多种需求。
3.4提升档案管理人才服务意识
政府机构档案管理人员是确定档案管理服务水平的关键。为了真正实现档案管理服务的创新，我们应该在三个层面上进行创新：复盖面、服务内容和服务模式。政府机关和机构的工作非常广泛，因此政府机关和机构的档案管理服务范围相对较大。档案管理人员必须认识到档案管理服务的重要性，全面提高其专业信息化水平，定期开展專业知识培训和讲座，提高档案管理服务水平，通过不断学习和丰富专业知识，加强对档案管理服务的认识。切实贯彻“活到老，学到老”原则，全面提高档案管理人才的效率和服务水平。
结束语：
各单位要对档案管理工作给予重视，制定符合单位发展的档案管理机制，找准工作重难点，并积极解决档案管理工作存在的问题，提高档案管理者的素质，引入信息化技术，培养员工的创新服务意识，使档案管理工作更加科学化和规范化，为单位发展提供保障。
参考文献
[1]郑礼秀.浅谈机关单位档案管理面临的困境及解决途径[J].产业科技创新，2020，2（27）：112-113.
[2]孙璨然.信息化时代机关事业单位业务档案管理的创新[J].城建档案，2020（09）：67-68.
[3]张伟城.大数据时代下机关事业单位人事档案管理面临的困境及出路探索[J].兰台内外，2020（28）：4-6.
[4]赵亮.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的研究[J].科技风，2020（18）：293.
[5]李琳.浅谈机关事业单位档案管理工作的难点及解决对策[J].办公室业务，2016（13）：118.