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摘要:作为外资企业财务、会计岗位上的工作人员,财会人员会承担着非常重要的职责。文章基于此,首先介绍了外资企业财会人员的职责与作用,如财务管理、企业治理与法律遵守,然后就如何强化外资企业财会人员的职责与作用提出了对策,包括严格用人机制、健全培训机制、加强法律学习、提高自身素质等。
关键词:外资企业;财会人员;职责;作用
外资企业是推动我国经济发展,提高我国开放程度的重要力量。改革开放以来,随着中国与世界经济融合的日趋紧密,外商的在华投资份额也在不断增长,2018年,在中国FDI-外商直接投资-流入量增长近4%,达约1390亿美元,继续成为世界第二大外资流入国,仅次于美国。不仅如此国家正大幅度增加鼓励外商投资的领域,每年修订的《外商投资产业指导目录》中均会有新增的投资领域。因此,为了配合引进外资的新趋势,外资企业的财会人员更要履行好自身的岗位职责。
一、外资企业财会人员的职责与作用
(一)财务管理
首先,预算管理作为财务管理的起点,对外资企业的成本控制与财务安全均有着重要的影响。财会人员通过创新预算管理方法,引入全面预算管理,帮助外资企业提升预算管理的标准性、规范性,提高外资企业预算管理水平;其次,会计核算作为对外资企业已经完成经济活动的事后核算,包括会计工作中的登记、核算、报账等环节。财会人员要深刻地认识到会计核算在反映企业资金运作、决策制定中的重要意义,优化会计核算的方法与路径,提升会计核算的效率与质量,准确、及时地编制会计报表;最后,编制财务报表,作为全面反映公司特定阶段内的财务状况,外资企业财会人员应做好财务报表的编制工作,在每一财年结束后,根据《企业会计准则》编制系统、全面的财务报表,准确反映企业的财务状况。外资企业财会人员的财务管理职责除了以上几点基本职责外,还应严格按照国家税法、会计法等各种相关法律的规定,做好日常的各项财务管理工作,以保证健康有序地进行。
(二)企业治理
首先,加强制度建设:“没有规矩,不成方圆”,财会人员要从工作岗位的内容与要求出发,推动财务工作的制度建设,使财务工作制度成为企业制度体系的重要组成部分,从而推动企业管理制度整体的优化与完善。其次,服务内部控制:内部控制是企业规范内部治理的重要路径,而财务内部控制则是内部控制中的重点。财会人员要将财务内部控制作为岗位职责的重点内容,一方面,着力提升财务内部控制的有效性,另一方面,将财务内部控制与其他层面的内部控制有机地结合起来。外资企业财会人员尤应注重内部控制的管理,以满足国外母公司管理的要求。最后,服务企业决策:当前,财务工作的增值作用已经得到了深刻的认知。财会人员要利用财务工作为企业发展提供依据,比如在重大投资决策等战略问题上进行财务论证,为企业各项财务活动的开展提供可靠的依据,提升决策的科学性。
(三)法律遵守
法律问题是外资企业在华投资中最为常见的问题。尽管当前中国法律体系日趋完善,国际化程度也在不断提升,但在实施细则中仍然与外资企业母公司所在国有一定的差别,因此,外资企业在发展中很容易出现法律风险。比如因对中国国情了解不深而导致的商业贿赂风险,又如企业投资并购中所涉及的法律风险一各种需办理的法律手续、审批程序及其先后顺序。形形色色的法律风险不仅会影响外资企业的正常发展,更会对企业形象带来负面影响。因此,宣传并确保国家法律被外资企业正确执行就成为财会人员的基本职责。首先,法律整理:我国有关外资企业的法律条文众多,且仍在不断的发展中,财会人员要做好法律条文的系统整理工作,结合企业发展的实际情况,突出容易违法的领域,明确企业法律风险的防范。其次,法律宣传:财会人员要充当好外资企业合法经营守门员的角色,及时向财务以及企业负责人宣传讲解国内的相关法律,提高他们对于中国法律法规的认知,最大限度地减少企业发展中的违法现象。财会人员的法律宣介能够和法务人员的具体事务处理形成配套作用。
二、强化外资企业财会人员职责与作用的对策
(一)严格用人机制
首先,出台人才选用标准。外资企业要结合自身发展的实际需要以及财会人员工作岗位的具体职责,设置细致、具体、全面的人才选用标准,为人才选用提供客观的依据与凭借。其次,优化人才招用流程。企业需要打造公开、透明、科学的人才招用流程,面向市场所有的求职者发出人员招用启示,要求应聘者将求职简历以纸质或电子的形式发送到公司的邮箱,层层筛选后确定录用人员。用人机制的完善能够从源头上控制财会人员的质量,使专业能力高、业务素养强的人才进入公司的财会岗位,这不仅是更好地发挥财会人员职责与作用的前提条件,也是提高公司财务管理水平的客观需要。
(二)健全培训机制
外资企业不仅要重视财会人员的选用,更要健全财会人员的培训机制,不断提升财会人员的工作能力,引导其更好履行财务管理、内部治理以及法律遵守等职责。比如,建立导师制度。外资企业可以构建新老财会人员联结制度,借助一对一的导师制度来帮助财会人员尽快融入公司运作中。导师在新财会人员培养中的主要任务为专业指导。新财务人员虽然受到过系统教育,不乏名校学生,但由于实践机会的欠缺,专业水平多停留在理论存在,实践技能较低,纸上谈兵的现象比较突出,专业指导正是为了提升新财务人员的实践能力;再比如鼓励开展培训模式,每个财务人员按自我发展计划制定每年的培训计划,不断充实自己的薄弱环节或有兴趣发展的环节,从而使业务知识不断夯实,不断得到拓展。
(三)加强法律学习
财会人员要做好系统性的法律学习工作。当前,我国与外资企业相关的法律体系主要有三点,首先,有关外商投资的专门法:我国现行的外商投资基础性法律共三部,分别为中外合资经营企业法、中外合作经营企业法和外资企业法。其次,行政法规:由于三部外商投资基本法只是框架性立法,行政部门出台了大量的行政法规,如《外商投资企业设立及变更备案管理暂行办法》《外商投资企业清算办法》等。最后,产业政策:中央政府的产业政策具有很强的实效性,最为典型的便是《外商投资产业指导目录》,每年都会修订。财务人员既要重视基础法律的学习,也要关注产业政策的变动,不断提升自身的法律素养,更好地履行法律职责,以服务于企业的需求。
(四)提高自身素质
相比于其他企业而言,外资企业对财会人员的素质有着更高的要求,这和外资企业的工作特点有着很大的关系。因此,财会人员不仅要重视基本财务技能的训练以及法律知识的学习,更要全面提高自身的素质,从单一技能型人才向复合型人才转变。比如,信息技术。外资企业的财务信息化建设水平显著地高于民营企业以及一般性的国有企业,对财会人员的信息技术操作能力有更高的要求,比如专业统计软件的使用能力等。财会人员要熟悉各种常用工具的操作方式,提升会计工作的效率;又如,外语水平:在财务管理增值作用日益凸显的今天,熟练地使用外语向企业负责人或境外关联企业财务部门开展财务论证或进行财务沟通成为财会人员的必备技能,财会人员要重视岗位英语的练习,提高口语交流能力。
三、结语
财会人员作为企业人力资源的重要组成部分,承担着非常重要的职责。特别是对于外资企业而言,财会人员不仅要做好日常的財务管理工作,更要引导外资企业遵守我国的法律法规。因此,外资企业以及财会人员自身要深刻认识到岗位工作的职责与作用,不断提升财会人员的工作能力与素质,服务于企业以期更好的发展。
参考文献:
[1]孟献美.外资企业对财会人员的要求[J].科技资讯,2006(20):137.
[2]余杰.浅谈外企企业的内部财务控制[J].经营管理者,2011(17):44-46.
[3]王海军.外资企业财务内部控制规范化管理评价之我见[J].中国总会计师,2011(3);121-122.
[4]夏青.外资企业会计工作管理的几个问题[J].会计审计,2017(15):36-37.
作者简介:
王健,励德爱思唯尔信息技术(北京)有限公司上海分公司,上海。
关键词:外资企业;财会人员;职责;作用
外资企业是推动我国经济发展,提高我国开放程度的重要力量。改革开放以来,随着中国与世界经济融合的日趋紧密,外商的在华投资份额也在不断增长,2018年,在中国FDI-外商直接投资-流入量增长近4%,达约1390亿美元,继续成为世界第二大外资流入国,仅次于美国。不仅如此国家正大幅度增加鼓励外商投资的领域,每年修订的《外商投资产业指导目录》中均会有新增的投资领域。因此,为了配合引进外资的新趋势,外资企业的财会人员更要履行好自身的岗位职责。
一、外资企业财会人员的职责与作用
(一)财务管理
首先,预算管理作为财务管理的起点,对外资企业的成本控制与财务安全均有着重要的影响。财会人员通过创新预算管理方法,引入全面预算管理,帮助外资企业提升预算管理的标准性、规范性,提高外资企业预算管理水平;其次,会计核算作为对外资企业已经完成经济活动的事后核算,包括会计工作中的登记、核算、报账等环节。财会人员要深刻地认识到会计核算在反映企业资金运作、决策制定中的重要意义,优化会计核算的方法与路径,提升会计核算的效率与质量,准确、及时地编制会计报表;最后,编制财务报表,作为全面反映公司特定阶段内的财务状况,外资企业财会人员应做好财务报表的编制工作,在每一财年结束后,根据《企业会计准则》编制系统、全面的财务报表,准确反映企业的财务状况。外资企业财会人员的财务管理职责除了以上几点基本职责外,还应严格按照国家税法、会计法等各种相关法律的规定,做好日常的各项财务管理工作,以保证健康有序地进行。
(二)企业治理
首先,加强制度建设:“没有规矩,不成方圆”,财会人员要从工作岗位的内容与要求出发,推动财务工作的制度建设,使财务工作制度成为企业制度体系的重要组成部分,从而推动企业管理制度整体的优化与完善。其次,服务内部控制:内部控制是企业规范内部治理的重要路径,而财务内部控制则是内部控制中的重点。财会人员要将财务内部控制作为岗位职责的重点内容,一方面,着力提升财务内部控制的有效性,另一方面,将财务内部控制与其他层面的内部控制有机地结合起来。外资企业财会人员尤应注重内部控制的管理,以满足国外母公司管理的要求。最后,服务企业决策:当前,财务工作的增值作用已经得到了深刻的认知。财会人员要利用财务工作为企业发展提供依据,比如在重大投资决策等战略问题上进行财务论证,为企业各项财务活动的开展提供可靠的依据,提升决策的科学性。
(三)法律遵守
法律问题是外资企业在华投资中最为常见的问题。尽管当前中国法律体系日趋完善,国际化程度也在不断提升,但在实施细则中仍然与外资企业母公司所在国有一定的差别,因此,外资企业在发展中很容易出现法律风险。比如因对中国国情了解不深而导致的商业贿赂风险,又如企业投资并购中所涉及的法律风险一各种需办理的法律手续、审批程序及其先后顺序。形形色色的法律风险不仅会影响外资企业的正常发展,更会对企业形象带来负面影响。因此,宣传并确保国家法律被外资企业正确执行就成为财会人员的基本职责。首先,法律整理:我国有关外资企业的法律条文众多,且仍在不断的发展中,财会人员要做好法律条文的系统整理工作,结合企业发展的实际情况,突出容易违法的领域,明确企业法律风险的防范。其次,法律宣传:财会人员要充当好外资企业合法经营守门员的角色,及时向财务以及企业负责人宣传讲解国内的相关法律,提高他们对于中国法律法规的认知,最大限度地减少企业发展中的违法现象。财会人员的法律宣介能够和法务人员的具体事务处理形成配套作用。
二、强化外资企业财会人员职责与作用的对策
(一)严格用人机制
首先,出台人才选用标准。外资企业要结合自身发展的实际需要以及财会人员工作岗位的具体职责,设置细致、具体、全面的人才选用标准,为人才选用提供客观的依据与凭借。其次,优化人才招用流程。企业需要打造公开、透明、科学的人才招用流程,面向市场所有的求职者发出人员招用启示,要求应聘者将求职简历以纸质或电子的形式发送到公司的邮箱,层层筛选后确定录用人员。用人机制的完善能够从源头上控制财会人员的质量,使专业能力高、业务素养强的人才进入公司的财会岗位,这不仅是更好地发挥财会人员职责与作用的前提条件,也是提高公司财务管理水平的客观需要。
(二)健全培训机制
外资企业不仅要重视财会人员的选用,更要健全财会人员的培训机制,不断提升财会人员的工作能力,引导其更好履行财务管理、内部治理以及法律遵守等职责。比如,建立导师制度。外资企业可以构建新老财会人员联结制度,借助一对一的导师制度来帮助财会人员尽快融入公司运作中。导师在新财会人员培养中的主要任务为专业指导。新财务人员虽然受到过系统教育,不乏名校学生,但由于实践机会的欠缺,专业水平多停留在理论存在,实践技能较低,纸上谈兵的现象比较突出,专业指导正是为了提升新财务人员的实践能力;再比如鼓励开展培训模式,每个财务人员按自我发展计划制定每年的培训计划,不断充实自己的薄弱环节或有兴趣发展的环节,从而使业务知识不断夯实,不断得到拓展。
(三)加强法律学习
财会人员要做好系统性的法律学习工作。当前,我国与外资企业相关的法律体系主要有三点,首先,有关外商投资的专门法:我国现行的外商投资基础性法律共三部,分别为中外合资经营企业法、中外合作经营企业法和外资企业法。其次,行政法规:由于三部外商投资基本法只是框架性立法,行政部门出台了大量的行政法规,如《外商投资企业设立及变更备案管理暂行办法》《外商投资企业清算办法》等。最后,产业政策:中央政府的产业政策具有很强的实效性,最为典型的便是《外商投资产业指导目录》,每年都会修订。财务人员既要重视基础法律的学习,也要关注产业政策的变动,不断提升自身的法律素养,更好地履行法律职责,以服务于企业的需求。
(四)提高自身素质
相比于其他企业而言,外资企业对财会人员的素质有着更高的要求,这和外资企业的工作特点有着很大的关系。因此,财会人员不仅要重视基本财务技能的训练以及法律知识的学习,更要全面提高自身的素质,从单一技能型人才向复合型人才转变。比如,信息技术。外资企业的财务信息化建设水平显著地高于民营企业以及一般性的国有企业,对财会人员的信息技术操作能力有更高的要求,比如专业统计软件的使用能力等。财会人员要熟悉各种常用工具的操作方式,提升会计工作的效率;又如,外语水平:在财务管理增值作用日益凸显的今天,熟练地使用外语向企业负责人或境外关联企业财务部门开展财务论证或进行财务沟通成为财会人员的必备技能,财会人员要重视岗位英语的练习,提高口语交流能力。
三、结语
财会人员作为企业人力资源的重要组成部分,承担着非常重要的职责。特别是对于外资企业而言,财会人员不仅要做好日常的財务管理工作,更要引导外资企业遵守我国的法律法规。因此,外资企业以及财会人员自身要深刻认识到岗位工作的职责与作用,不断提升财会人员的工作能力与素质,服务于企业以期更好的发展。
参考文献:
[1]孟献美.外资企业对财会人员的要求[J].科技资讯,2006(20):137.
[2]余杰.浅谈外企企业的内部财务控制[J].经营管理者,2011(17):44-46.
[3]王海军.外资企业财务内部控制规范化管理评价之我见[J].中国总会计师,2011(3);121-122.
[4]夏青.外资企业会计工作管理的几个问题[J].会计审计,2017(15):36-37.
作者简介:
王健,励德爱思唯尔信息技术(北京)有限公司上海分公司,上海。