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“是流程决定组织结构”还是“组织结构决定流程”?如果你认为这是西方管理学大师著书论战时才会谈及的话题,那就错了。
在过去的十来年里,很多企业的经理人向我谈起这个问题。--没错,他们都是企业里土生土长的经理人,而非管理学家。这些经理人有时还不是身在企业管理部和战略发展部这种“专业管理类”的部门,而是企业的“一把手”、副总、市场总监、物流总监、财务总监等。
变革中的“改革派”和“保守派”
想想也有道理。企业里总会一次次发布组织结构、定部门职责、定岗位职责,也会梳理流程、写流程文件、画流程图。那么这组织结构与流程之间是什么关系?
业务流程再造之父哈默说:“流程决定组织结构。”这是有道理的,因为在哈默的叙述思路中,创造价值的是流程,而组织结构只是创造价值的手段。因此,流程决定组织结构。
回答“组织结构决定流程”的人,好像也有道理。他们说,如果组织结构还没有,岗位和人的对应还没有,那么谁出来制订流程呢?如果把流程上的活动比作一个个珠子,把流程比作一根线串起了多个活动的“珠子”,那么也要先把“珠子”准备好才能穿线吧。
问大家一个问题,如果非要贴个标签,企业中有变革的“改革派”和“保守派”。请问,这两派中,谁会说“流程决定组织结构”?谁又会说“组织结构决定流程”呢?
AMT咨询在流程管理咨询方面的多年实践告诉我们,做后一种回答的人,多数是“保守派”,是已经承认了目前岗位和活动的合理性,并认为当前做法是难以颠覆的,会要求在目前组织结构图的“框框”里来梳理和改良流程。而“改革派”会选择和哈默站在一起,振臂高呼,认为“框框”可以打破,流程不能只是改良,而完全有可能根据客户和市场的需要、新流程的需要来重新安排组织结构,从再造和重组的力度来“取得戏剧般的改进”。
谁决定谁
其实,根据AMT咨询的观察,对于企业或组织里的经理人来说,两者不是那么的泾渭分明,往往交叉穿梭。企业高层在拟定新的组织结构图的时候,往往头脑中已经勾勒出了新的价值创造模式(如果画出来其实就是企业的高阶流程、企业新的价值链模型),比如,“哑铃型结构”、“终端为王、掌控终端、经营中心下沉”,再比如“集中化一体化运营”,等等,这些都是一种对新型价值链的描述。高层会用组织结构来表达这种改变及实现变革的意图。从这个意义上,AMT咨询将这种“先有高阶价值链的意图”后有“组织结构图”的做法,归纳为“高阶流程决定组织结构”。
而后,组织结构发布了,部门名称和部门经理的人选确定了,岗位大体明晰了,之后新的组织结构会出来一些人建立流程、制订流程文件,串起“珠子”。我们注意到这种流程文件比较具体的说明“这个岗位和那个岗位工作怎么流转配合”,是指导具体业务操作的、较之高阶价值链是相对低阶的。制订这种流程文件时,一般不会涉及到部门名称的变更(那已经在组织结构图中被确定了),最多只是一些岗位名称的再优化。鉴于此,AMT咨询归纳为“高阶流程和组织结构一起决定低阶流程”。
二个等式的提出
如果再深入到流程内部来看,我们的认知就可以再深入一步。我们已经知道,流程是一系列很多活动的连接流转,可以把这些活动即“珠子”分为两类,A类是管控类活动(涉及各级别各部门经理人的决策、审批、评审、会审、签字、授权、批准等),B类是专业类活动(就是真正让产品和服务产生、位移并交付的活动,比如市场调研、设计、制造、发货等)。
那么,关于“组织管控设计”和“流程设计”之间的关系,AMT咨询提出一个等式,即,设计一个流程=A类活动的设计+B类活动的设计。
A类活动怎么设计?就是根据企业的管控、组织和职责来定。组织结构中已经明确了谁是下属岗位,应该上报给谁;谁是上级领导,应该对谁的行为进行管控、审批、审核。这些使得流程中的A类活动一个个明晰起来。所以,组织结构决定了流程的一部分(即A部分)。
B类活动怎么设计?就是根据公司内以及行业内甚至行业外的最佳实践来定,怎样是最好的市场调研,那就怎么来做市场调研;怎样是最有创新且带来利润的研发设计,就怎样来研发设计;怎样是最快最准确的发货,就怎么来发货。B类活动定下来,又可以给组织里岗位的“岗位职责说明书”增加一些条目。
所以,关于管控设计和流程设计之间的关系,AMT咨询提出第二个等式,一个岗位的职责=该岗位的管控类活动的职责+该岗位的专业类活动的职责+其他职责(很少)
从这个意义上来理解,流程不能完全决定组织结构,组织结构也不能完全决定流程。两者是同步交叉完善的。
在过去的十来年里,很多企业的经理人向我谈起这个问题。--没错,他们都是企业里土生土长的经理人,而非管理学家。这些经理人有时还不是身在企业管理部和战略发展部这种“专业管理类”的部门,而是企业的“一把手”、副总、市场总监、物流总监、财务总监等。
变革中的“改革派”和“保守派”
想想也有道理。企业里总会一次次发布组织结构、定部门职责、定岗位职责,也会梳理流程、写流程文件、画流程图。那么这组织结构与流程之间是什么关系?
业务流程再造之父哈默说:“流程决定组织结构。”这是有道理的,因为在哈默的叙述思路中,创造价值的是流程,而组织结构只是创造价值的手段。因此,流程决定组织结构。
回答“组织结构决定流程”的人,好像也有道理。他们说,如果组织结构还没有,岗位和人的对应还没有,那么谁出来制订流程呢?如果把流程上的活动比作一个个珠子,把流程比作一根线串起了多个活动的“珠子”,那么也要先把“珠子”准备好才能穿线吧。
问大家一个问题,如果非要贴个标签,企业中有变革的“改革派”和“保守派”。请问,这两派中,谁会说“流程决定组织结构”?谁又会说“组织结构决定流程”呢?
AMT咨询在流程管理咨询方面的多年实践告诉我们,做后一种回答的人,多数是“保守派”,是已经承认了目前岗位和活动的合理性,并认为当前做法是难以颠覆的,会要求在目前组织结构图的“框框”里来梳理和改良流程。而“改革派”会选择和哈默站在一起,振臂高呼,认为“框框”可以打破,流程不能只是改良,而完全有可能根据客户和市场的需要、新流程的需要来重新安排组织结构,从再造和重组的力度来“取得戏剧般的改进”。
谁决定谁
其实,根据AMT咨询的观察,对于企业或组织里的经理人来说,两者不是那么的泾渭分明,往往交叉穿梭。企业高层在拟定新的组织结构图的时候,往往头脑中已经勾勒出了新的价值创造模式(如果画出来其实就是企业的高阶流程、企业新的价值链模型),比如,“哑铃型结构”、“终端为王、掌控终端、经营中心下沉”,再比如“集中化一体化运营”,等等,这些都是一种对新型价值链的描述。高层会用组织结构来表达这种改变及实现变革的意图。从这个意义上,AMT咨询将这种“先有高阶价值链的意图”后有“组织结构图”的做法,归纳为“高阶流程决定组织结构”。
而后,组织结构发布了,部门名称和部门经理的人选确定了,岗位大体明晰了,之后新的组织结构会出来一些人建立流程、制订流程文件,串起“珠子”。我们注意到这种流程文件比较具体的说明“这个岗位和那个岗位工作怎么流转配合”,是指导具体业务操作的、较之高阶价值链是相对低阶的。制订这种流程文件时,一般不会涉及到部门名称的变更(那已经在组织结构图中被确定了),最多只是一些岗位名称的再优化。鉴于此,AMT咨询归纳为“高阶流程和组织结构一起决定低阶流程”。
二个等式的提出
如果再深入到流程内部来看,我们的认知就可以再深入一步。我们已经知道,流程是一系列很多活动的连接流转,可以把这些活动即“珠子”分为两类,A类是管控类活动(涉及各级别各部门经理人的决策、审批、评审、会审、签字、授权、批准等),B类是专业类活动(就是真正让产品和服务产生、位移并交付的活动,比如市场调研、设计、制造、发货等)。
那么,关于“组织管控设计”和“流程设计”之间的关系,AMT咨询提出一个等式,即,设计一个流程=A类活动的设计+B类活动的设计。
A类活动怎么设计?就是根据企业的管控、组织和职责来定。组织结构中已经明确了谁是下属岗位,应该上报给谁;谁是上级领导,应该对谁的行为进行管控、审批、审核。这些使得流程中的A类活动一个个明晰起来。所以,组织结构决定了流程的一部分(即A部分)。
B类活动怎么设计?就是根据公司内以及行业内甚至行业外的最佳实践来定,怎样是最好的市场调研,那就怎么来做市场调研;怎样是最有创新且带来利润的研发设计,就怎样来研发设计;怎样是最快最准确的发货,就怎么来发货。B类活动定下来,又可以给组织里岗位的“岗位职责说明书”增加一些条目。
所以,关于管控设计和流程设计之间的关系,AMT咨询提出第二个等式,一个岗位的职责=该岗位的管控类活动的职责+该岗位的专业类活动的职责+其他职责(很少)
从这个意义上来理解,流程不能完全决定组织结构,组织结构也不能完全决定流程。两者是同步交叉完善的。