组织结构VS流程

来源 :AMT前沿论丛 | 被引量 : 0次 | 上传用户:gaowenjiangy
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
   “是流程决定组织结构”还是“组织结构决定流程”?如果你认为这是西方管理学大师著书论战时才会谈及的话题,那就错了。
  在过去的十来年里,很多企业的经理人向我谈起这个问题。--没错,他们都是企业里土生土长的经理人,而非管理学家。这些经理人有时还不是身在企业管理部和战略发展部这种“专业管理类”的部门,而是企业的“一把手”、副总、市场总监、物流总监、财务总监等。
  
  变革中的“改革派”和“保守派”
  
  想想也有道理。企业里总会一次次发布组织结构、定部门职责、定岗位职责,也会梳理流程、写流程文件、画流程图。那么这组织结构与流程之间是什么关系?
  业务流程再造之父哈默说:“流程决定组织结构。”这是有道理的,因为在哈默的叙述思路中,创造价值的是流程,而组织结构只是创造价值的手段。因此,流程决定组织结构。
  回答“组织结构决定流程”的人,好像也有道理。他们说,如果组织结构还没有,岗位和人的对应还没有,那么谁出来制订流程呢?如果把流程上的活动比作一个个珠子,把流程比作一根线串起了多个活动的“珠子”,那么也要先把“珠子”准备好才能穿线吧。
  问大家一个问题,如果非要贴个标签,企业中有变革的“改革派”和“保守派”。请问,这两派中,谁会说“流程决定组织结构”?谁又会说“组织结构决定流程”呢?
  AMT咨询在流程管理咨询方面的多年实践告诉我们,做后一种回答的人,多数是“保守派”,是已经承认了目前岗位和活动的合理性,并认为当前做法是难以颠覆的,会要求在目前组织结构图的“框框”里来梳理和改良流程。而“改革派”会选择和哈默站在一起,振臂高呼,认为“框框”可以打破,流程不能只是改良,而完全有可能根据客户和市场的需要、新流程的需要来重新安排组织结构,从再造和重组的力度来“取得戏剧般的改进”。
  
  谁决定谁
  
  其实,根据AMT咨询的观察,对于企业或组织里的经理人来说,两者不是那么的泾渭分明,往往交叉穿梭。企业高层在拟定新的组织结构图的时候,往往头脑中已经勾勒出了新的价值创造模式(如果画出来其实就是企业的高阶流程、企业新的价值链模型),比如,“哑铃型结构”、“终端为王、掌控终端、经营中心下沉”,再比如“集中化一体化运营”,等等,这些都是一种对新型价值链的描述。高层会用组织结构来表达这种改变及实现变革的意图。从这个意义上,AMT咨询将这种“先有高阶价值链的意图”后有“组织结构图”的做法,归纳为“高阶流程决定组织结构”。
  而后,组织结构发布了,部门名称和部门经理的人选确定了,岗位大体明晰了,之后新的组织结构会出来一些人建立流程、制订流程文件,串起“珠子”。我们注意到这种流程文件比较具体的说明“这个岗位和那个岗位工作怎么流转配合”,是指导具体业务操作的、较之高阶价值链是相对低阶的。制订这种流程文件时,一般不会涉及到部门名称的变更(那已经在组织结构图中被确定了),最多只是一些岗位名称的再优化。鉴于此,AMT咨询归纳为“高阶流程和组织结构一起决定低阶流程”。
  
  二个等式的提出
  
  如果再深入到流程内部来看,我们的认知就可以再深入一步。我们已经知道,流程是一系列很多活动的连接流转,可以把这些活动即“珠子”分为两类,A类是管控类活动(涉及各级别各部门经理人的决策、审批、评审、会审、签字、授权、批准等),B类是专业类活动(就是真正让产品和服务产生、位移并交付的活动,比如市场调研、设计、制造、发货等)。
  那么,关于“组织管控设计”和“流程设计”之间的关系,AMT咨询提出一个等式,即,设计一个流程=A类活动的设计+B类活动的设计。
  A类活动怎么设计?就是根据企业的管控、组织和职责来定。组织结构中已经明确了谁是下属岗位,应该上报给谁;谁是上级领导,应该对谁的行为进行管控、审批、审核。这些使得流程中的A类活动一个个明晰起来。所以,组织结构决定了流程的一部分(即A部分)。
  B类活动怎么设计?就是根据公司内以及行业内甚至行业外的最佳实践来定,怎样是最好的市场调研,那就怎么来做市场调研;怎样是最有创新且带来利润的研发设计,就怎样来研发设计;怎样是最快最准确的发货,就怎么来发货。B类活动定下来,又可以给组织里岗位的“岗位职责说明书”增加一些条目。
  所以,关于管控设计和流程设计之间的关系,AMT咨询提出第二个等式,一个岗位的职责=该岗位的管控类活动的职责+该岗位的专业类活动的职责+其他职责(很少)
  从这个意义上来理解,流程不能完全决定组织结构,组织结构也不能完全决定流程。两者是同步交叉完善的。
其他文献
离岸外包的地区化转移日趋明显。在这样一个关键时刻,“睡狮”中国逐渐醒来,成为全球离岸外包最强有力的竞争者。    关键词:离岸外包 地区转移 优劣势    随着全球离岸外包的地区转移日趋明显,中国繁荣的经济吸引了越来越多的国外公司来中国寻求外包机会。  对于一个能够以较低的成本提供大量高技能的IT人才和高质量的服务,且知道如何满足国外顾客的需求,稍作努力便能克服语言壁垒,进而敞开大门迎接全世界的地
期刊
咨询服务可以帮助企业了解行业内的“最佳实践”,但为何有些企业仍然对咨询服务或KPO持怀疑态度?影响购买KPO的因素有哪些?    关键词:KPO 影响因素 质量 创新    知识流程外包(KPO)在印度和西方都展现出越来越强劲的趋势。  KPO使得业务流程外包(BPO)在某种程度上上升到一个更高的高度,即BPO关注于流程的改进,从而提供基本的客户服务,而KPO则是基于企业对不同领域——如法律、专利
期刊
在全业务竞争的环境下,电信运营商必须主动调整业务运营模式,运用价值链分析的方式,重新界定自身的核心能力与核心业务,采用非核心业务外包的策略将自己的资源集中在核心竞争力上,以实现低成本、高效率的差异化竞争。  关键词 电信行业 全业务运营 业务外包    业务外包已经成为运营商业模式之一  进入21世纪以来,通讯技术飞速发展,为应对新形势下的变局,工信部对原有五大电信运营商进行重组,形成新电信、新移
期刊
喜欢看电视的朋友,可能没有几个不知道江苏台的“非诚勿扰”这档节目。这是一档有关相亲的节目。任何单身男士,都可以去尝试面对台上24位挑剔的女生,回答她们各种各样的问题,其中一些甚至可以说是很刁难的问题。如果你闯过前面的三关,而仍然有女生为你亮灯的话,那么你就可以进入男生权利,并有很大的可能带走你中意的女生。  真正是“忽如一夜春风来,千树万树梨花开”,湖南卫视、上海卫视等也开办了类似的相亲节目。这类
期刊
供电企业欲在电力体制改革的进程中排除不利因素,化危为机,最关键、最有效的措施就是要迅速提升企业的核心竞争力。因受到国家管制,供电企业不可能以提高电价的方式来提高供电企业的效率和盈利水平,必须寻找提升核心竞争力的其他途径。    关键字:电力行业 供电企业 大用户直购电 流程管理    2009年 6月30日,电监会等单位发布了《关于完善电力用户与发电企业直接交易试点工作有关问题的通知》,规范和指导
期刊
伴随着学界和企业界对知识管理的认知由模糊到清晰,对知识管理“该如何应用”、“如何才能发挥其最大价值”等关键问题的理解也越来越具体,其关注点也从最开始的强调“物化”知识管理阶段上升到了更高阶的“人化”知识管理阶段。  从理论角度讲,知识管理包含四大关键因素,即“人”、“知识”、“流程”和“系统”。在知识管理的实践早期,我们更多的关注在“知识”、“系统”两个因素上,即更多的考虑“如何建立内部知识库”、
期刊
关注互联网的朋友,这些天不可能不知道腾讯和奇虎360(以下简称“360”)之间的纷争。  关于他们的讨论,网络上已经有很多。讨论的角度也从互联网环境到法律,双方都有他们的支持者,各执其词。  今天我想从经济学的角度来讨论下这件事情。在我看来,这场纷争正好反映了我在前面两篇专栏文章中提到的市场竞争的重要性。  事件的起因很简单。腾讯是即时通讯(QQ)的服务商,而360是提供杀毒软件的服务商,属于两个
期刊
质量是企业的生命。如何确保给用户提供优质服务?东莞移动用一张“质量管理网”,让全面质量管理理念得以实现。    关键词:质量 全过程管理 三维度管理    美国现代质量管理协会主席哈林顿曾经这样描写:“现在世界上进行着一场‘第三次世界大战’,这不是一场使用枪炮的流血战争,而是一场商业战,这场战争的主要武器就是质量。谁的质量好,谁就能赢得这场战争。”  质量是企业的生命,如何确保给用户提供优质服务,
期刊
它山之石可以攻玉。在充分研究国外的政府信息官制度的组织架构、工作方式及管理制度后,针对上海电子政府的发展,作者做了“上海化”的释义。    关键词:电子政府 政府信息官 制度建设    我们常说电子政务是“一把手”的工程,但借鉴国外的经验来看,倒不如说是“‘一把手’+ CIO”工程。  上海市电子政务的应用及管理水平,在全国来看属领先,但在与国外同等规模的城市相比后,发现着实存在着一定的差距。上海
期刊
在某领域开展了流程管理的公司,必须要意识到流程管理体系会渗透到公司的其他领域,必须阻止这种情况的发生,把流程管理方法用到它们最合适的地方去,并千万不要使用在注重创新的领域中。    关键字:流程管理创新6 SigmaISO 9000TQM    美国北肯塔基州一个摇滚乐团给自己起名叫“6 Sigma”,这说明美国商业中最主要的流程管理体系已跨入主流意识。即使是那些不甚了解6 Sigma具体是什么内
期刊