移动视频会议系统应用实施

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  中图分类号:TM215 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)26-0250-01
  隨着Internet的发展,智能手机和平板电脑的普及,移动公网接入传统视频会议已经成为公司办公、商务谈判、应急指挥、远程招聘的一种必要手段。随着公司国内/外项目的增多,以移动的方式召开视频会议的需求也非常迫切。
  移动视频会议系统借助互联网,可以实现高效高清的远程会议、办公。在持续提升沟通效率、缩减公司差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势,已部分取代商务出行,成为远程办公最新模式。
  一、移动视频会议系统架构
  采用C/S和B/S混合架构,星形网络拓扑结构,利用租赁的数字电路专线进行数据传输。各会场使用终端设备与服务器通信,也可以使用专门软件在PC上创建软终端与服务器通信。
  在现有视频会议的基础上,增加宝利通防火墙穿越平台、云协作控制处理器等设备提供高质量、高安全性的移动视频会议系统平台。平台采用国际领先的H.264+视频编码技术,清晰度可达720P标准,提供身临其境的视频沟通效果。在原有网络环境情况下,实现视频会议的各种网络接入。
  二、移动视频会议系统功能
  移动视频会议系统通过APP界面,进行简单的操作,便可快速高效地与全国各地项目公司及客户同步分享语音、视频及数据文件。
  与会者可以在会议中进行视频交互,如同在同一个会议室中进行面对面的交流。在会议中可以进行多人的、流畅的语音通话,同时支持100路以上的音频接入。
  与会者共享会议中演讲的文档(如PPT(支持PPT动画放映),Word等)和图片,通过查看,注释和放大,针对共享的文档进行开展协作。
  系统通过移动可视通讯终端(包括笔记本电脑软件终端、主流的Android平台、苹果IPAD、IPHONE)的接入能夠使得出差在外的领导、员工,能够通过公网或手机3G/4G网络加入到会议当中,进行实施的交流、汇报、决策。
  三、高清视频会议应用场景
  会议场景一:高层领导会议
  高清视频会议系统建成后提升会议体验,满足高层领导工作交流的需求。高清视频会议改造后,可以通过高清视频、高清声音提升现场体验。领导通过智能导播系统,可提高会议的私密性,现场无需管理人员;同时手写双流功能,提升数据共享时候的更多应用,数据共享人员可以通过手写笔对数据内容进行批注、圈点、并对批注圈点内容进行保存。
  会议场景二:自主型会议
  利用管控平台分组会议功能,视频会议系统可以同时召开多个会议,这样可以同时满足系统内同时产生的多个的视频会议的要求。比如在召开高层领导会议的同时,可以进行财务分析会议,培训会议等。多组会议数量不受任何限制,可以召开任意数量的分组会议。
  根据不同的会议类型定义好不同的虚拟会议室,当某部门需要进行某种会议时,呼叫预先定义的会议室号码即可参会,无需人工控会,自主召开会议,自主控会,实现真正的小会自主化。
  会议场景三:固定会议(周例会、月总结会等)
  视频会议系统管控平台是一个非常强大的一体化平台,其各种功能提供了丰富的会议手段。
  平台可以与分会场各终端配合协调工作,管控平台同时呼叫主会场终端和分会场终端,快速建立起以其为中心的多点高清视频会议,进行视频、音频的多方交流,允许一方终端的视频和音频被其它终端可见可听,实现视频、音频的切换、屏蔽、双流、关闭等会议功能。
  在会议的安排上,视频会议系统可将例会安排为预约方式,如每月的第二周的周一是例会,在平台中设定好,并将召开时间定为上午9点,则云视频管控平台会按时召开会议并呼叫各参会终端,方便了管理人员的操作,提升管理效率。
  会议场景四:领导出差,随时随地发起会议
  “云计算”将所有的计算资源集中起来,并由软件实现自动管理,将计算任务分布在大量设备构成的资源池上,使各种应用系统能够根据需要获取计算力、存储空间和各种业务服务。通过云安全接入网关服务器,在公司内网或专线以外的差旅人员、合作伙伴、业务客户等也可通过各自的网络环境接入系统。无论与会者身处哪个地理位置,无论与会者通过何种网络手段,无论与会者使用硬件终端还是软件终端(笔记本电脑、平板电脑、智能手机等便携设备),均可通过本系统的跨网接入机制,统一加入公司的视频会议当中。会议发起者无需考虑与会者的网络类型,只需呼叫短号,即可将各与会者召集于会中。系统具有全编全解功能,针对不同网络条件与会者自动协商合适的呼叫速率和画面分辨率;系统自带先进的网络适应性和网络容错机制,能够最大限度保障会议效果;针对每个与会者单独编解码的处理机制使得当某个终端网络出现问题时其它与会者的会议效果不受影响。
  会议场景五:应急调度,总部即时掌握现场情况
  移动视频系统实现的应急视频指挥调度可使企业领导层随时掌握辖区内各方面的运行情况与实时动态,并根据实际情况快捷有效地进行调度指挥,处理有关事件,确保正确、及时指挥应急措施。此系统目的是建立一个危机处理、集中指挥调度的应变体系,强化处理重大突发生产事件的快速反应机制,进一步完善信息反馈和命令调度方式。移动视频系统整合了各种终端及网络入会可以运用多种网络途径、多种信息来源、多方互动的方式实现应急指挥调度。现场人员只要有网络以及可以接入网络的任何带视频采集的终端都可以即时将现场会面回传总部,供领导实时的统一的分析,决策,调度,指挥,传达。
  移动视频可以保证几乎随时随地可以召开会议,大幅节约了人员出差成本和时间成本,提高效率,减少沟通障碍,效果良好。
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