资格管理,挖掘任职的“内核”

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  现实案例:
  
  A企业经历十几年的艰辛创业和发展,已成长为一家集技术投融资、项目建设和项目托管于一体的综合性专业环境工程公司。凭借雄厚的技术力量,公司拥有国家重点环境保护实用技术示范工程多项,并在印制线路板废水治理、电镀废水治理、印染废水处理、食品业高浓度有机废水处理和生活污水处理等领域形成了一套成熟、稳定的处理工艺。
  随着国家环保法律的强制限制和各类大型工业园区的建立,公司有了更多的发展机会。公司未来几年的战略目标是建立专适大型工业园区发展的工程体系,并独立承接工业园区的项目托管。
  由于业务领域的延展和项目数量的增多,公司经常出现技术方案一改再改的问题。近期甚至还出现了一次重大失误:一个大型项目在资质申报过程中,由于一份文件过期而导致项目没有中标。这给公司老板带来很大震撼。公司业务设计中,技术人员既是技术方案的制定者也是业务的开展者,随着公司业务增长速度加快,这样的工作方式使高层对下属的技术指导和技术开发难以兼顾,加上技术人员普遍存在着追求完美的性格和不善于同客户进行商务洽谈的特点,导致员工感觉工作压力大,工作成就感低。
  为了激励技术人员和专业人员,公司设立了“副经理、副部长”等管理职位,结果却导致公司职位管理混乱,干得好只有“当官”这一条路,提拔上来的人与以前想象的差距很大,但是只能“凑合用”。由于被提拔者管理能力的欠缺和忙于救火式的工作方式,更使得下属的团队意识、能力培养都没有到位,在很大程度上影响了公司项目的运作。由于激励手段的单一,使好几名高级研发人员看不到自己的成长空间,跳槽到竞争对手那里,给公司造成了重大损失。
  
  现象解析:传统的以职位为基础的人力资源平台的局限
  
  国内企业在发展过程中,存在类似A企业这样情形的非常之多。他们普遍遇到这样的发展瓶颈:员工职业化程度不高;管理人才和专业人才不能满足业务需要;没有完善的绩效考核机制;激励失衡;好的经验无法传递;业务开拓后才发现没有人才储备,现有的人才离未来的发展差距过大。
  传统的以职位为基础的人力资源管理平台,是针对某一职种的“一个职位”,反映的是一个职位对企业战略中应负的责任。而企业基于业务发展,往往需要为某一职种的员工,依据其不同的能力设立成长阶段路标,关注的是其能力的成长。这个能力不是抽象的能力,而是组织基于成果经验和未来发展要求的“知识、技能、文化、贡献、行为规范”的实际工作能力,关注的是业务工作过程的管理和实现,这是传统的以“知识”为核心的能力转变为以“职业化的行为”为核心的能力突破。将职位为基础的“人”锁定在一个固定的“岗位”中,而为每个职位都设立发展轨迹显然是不现实的。一个职位的能力只是一个“点”,无法成为整类职种中任职能力的多个点而组成的“面”。
  
  这个瓶颈单纯用传统的绩效考核是无法解决的。绩效考核是关注过程的结果。虽然绩效方案中也设计了能力指标,对员工能力发展有一定的牵引性,但是归根到底与目标设定相关,绩效考核中没有也不可能对能力成长设立系统的方法和操作评估。即绩效考核还是没有解决“怎么样的过程才是做得好”的标准。同时由于目标偏重对短期利益的关注而忽视公司的长远利益,促使员工关注当前目标的达成而忽略组织能力的长远建设。即使员工想成长也不知道如何成长,组织想帮助员工成长也不知道如何帮助。依据绩效考核结果制定的“行动改善计划”是发现一次改善一次,缺乏系统的联系和一致性。
  这个瓶颈单纯用传统的薪酬激励也是无法解决的。因为岗位评估主要解决的是岗位与岗位之间当前价值的量化问题,无法从根本上解决员工的长远发展需要和内在激励等矛盾。此外,对同一岗位的任职者,它也无法解决横向攀比及内部公平问题。
  而基于员工的职业发展通道和任职资格体系来设定员工的绩效体系、培训体系、报酬体系、成长体系,无疑是解决组织能力和员工发展的关键点。强调员工职业发展通道,对建立企业要求的行为规范、技能、贡献、文化、知识等特征的任职资格是一个有效解决途径。它解决了企业需要什么样的人(何种知识、技能、贡献),该怎么做事(行为表现),有什么贡献(成果和业绩)。
  
  问题解析:以任职资格管理为核心的人力资源基础平台的建立
  
  类似A企业这样以技术为主导的高科技公司,它们经过了创业期,进入了快速成长阶段,也是人力资源管理基础建设的关键时期。如果仅靠传统的以职位为基础的人力资源体系,无法快速培养人才、进行知识传承积累。因此,建立任职资格标准才是解决组织能力成长的基石,在此基础上配以完善的绩效考核、分层分类的培训体系、与任职资格对应的薪酬激励手段,以此来牵引员工的成长,才是及时、有效获得可持续发展的途径。
  
  任职资格是重视以结果来检验和评价过程的管理,包括资格评价和行为能力评价,从组织层面和员工成长要求层面实施管理。任职资格的目的是建立职业化的员工队伍,它的标准是优秀企业、优秀行为的表现,是快速培养人才和成功经验积累的最快方式。在基于任职资格管理的人力资源管理体系中,绩效考核是进行任职资格调整的重要依据,也是组织衡量绩效的有效手段。
  对于资格认证中还未达标或欠缺的知识、技能、行为标准,找到差距,基于差距进行有针对性的培训。因此,以改进为目的的培训体系,为组织和员工的成长提供了有效的上升阶梯。
  基于任职资格为基础的薪酬激励,是实现员工回报的有效激励方式,把资格等级和薪酬等级直接对应的方式,为员工发展提供了内在的动力。通过表1的框架,我们可以更好的理解任职资格平台的设计。
  建立了以任职资格为基础的人力资源管理平台,组织在符合资格条件的“人才库”中才能公平、公正、客观的选拔、任用、开发人才,借用绩效考核衡量和评价绩效,用培训开发来改善和提高技能和能力,用激励机制实现价值的分配和转移,真正创造一个适合人才成长的土壤和环境,实现人才管理的良性循环,提升组织能力,实现组织目标。
  
  体系构建:以A企业为例的任职资格标准设计
  
  1.依据职类职种划分确定管理类和专业技术类员工发展通道
  如:管理类,职种分为经营管理、执行管理、基层管理。各职种级别又分别设定为1级、2级、3级。技术类,职种分工为工艺设计、研发设计、电气设计、土建设计等。各职种级别可设定为设计员、设计师、高级设计师等不同级别。
  2.为每类职种建立任职资格标准
  任职资格标准包括专业资格标准和行为标准。   专业资格标准比较易于掌握,主要包括专业知识、专业经验、专业技能和专业成果。
  行为标准是指完成某~业务范围工作活动的成功行为的总和。强调的是员工能做什么,做到什么程度,而不仅仅是知道什么。行为标准强调的是关键的业务工作模块,而不是全部的工作。它的基本结构包括行为模块、行为要项和行为标准项三个部分。一系列的行为要项组成一个行为模块,同一行为模块与不同行为要项之间存在着一定的逻辑关系,反映行为模块成功实现的内在规律性。行为标准项是员工完成行为要项时,需要遵循的行为过程动作及结果。比如A企业工艺设计类的3级的行为标准,如表2所示。
  3.为每类职种任职资格进行评价
  对专业知识的评价采用考试和撰写报告的方式,通过者才可以进行专业资格的评定。评定时成立相关的专业小组(可聘请外部专家),设定达标的分数。达标的人员再参与行为能力的评定。行为评定也采用专家小组的方式,但是员工的相关行为“证据清单”,是能力评价的最基本的数据,是判断员工职业行为的重要素材。这个过程可以由员工个人收集,主管和相关人员签名的方式给予核实。
  管理者是企业任职资格建立的核心群体,管理者任职资格的建立,同专业类、技术类的任职建立相类似,但对应的 “技能”项略有不同。以A企业管理类 “素质标准”为例,将素质类标准分为核心素质和专业素质,如表3所示。
  A企业管理类的任职资格应当包括知识、经验、素质、行为标准。在评价中,对管理类职位的知识、经验、成果、行为评价标准,同样可采用小组评议的方式。对素质的评价则采用定性评价为主。
  4.为职种任职资格进行薪酬绩效设计
  任职资格虽然是对过程的管理,但是企业要的是绩效。所以绩效考核在任职资格管理中就成为了一个重要的管理手段,是对任职者能力的一种衡量工具。同时绩效考核结果也是任职资格调整的重要依据。比如在A企业,按照本企业特点,规定两年年度绩效累积积分为7分及以上(A等为4分,B等为3分、C等为2分、D等为1分、E等为0分),可以申请高级别的任职资格,评定通过后就可以享受高级别的薪酬待遇。
  
  同时,基于在任职资格等级的薪酬结构中,不同的任职资格对应的薪等是不同的。A企业设立的经营管理类岗位对应的薪酬等级为薪等12-14等。12等对应经营管理的级别1,13等对应经营管理的级别2,14等对应级别3。在申请同一级别任职资格的不同员工中,如果都超过了达标分数,那么他们对应的新的薪等是一样的,但是如何体现他们的能力差异呢?比如在A企业中,这类情况就很多,在实践中可在制度里规定不同分数对应的薪酬级别(同一薪等的不同的薪级),能力不同,报酬也不同,这样真正实现回报的公平。
  5.建立任职资格维护管理制度
  对任职资格的维护、知识考试题库的建设、各专业小组的人员培训、评价、各级主管在任职资格中承担的责任,这些项目应在制度中明确规定,保证任职资格的严肃性、有效性、公平性、可实施性。
  
  实施效果:
  
  任职资格本质上是衡量员工对业务工作胜任能力的标尺。它体现了企业战略对员工成长和发展的内在需求,是企业理念与文化的重要载体之一。
  A企业建立了任职资格体系后,由于第一次评价中没有太多的证据可以参考,所以公司先定性确定各技术类、管理类职位的等级。第一年中每半年进行一次资格评价,并逐渐完善评价机构、评价方式、证据收集、知识考试等流程,第二年开始每年评价一次。这样,逐步的完善了任职资格标准和评价过程。由于A企业在建立任职资格体系前,已经实施了有效的绩效考核,所以经过一年多的实行,现在运行效果良好。员工已经把任职资格当成自己职业生涯发展的重要平台,整个公司的学习氛围和团队氛围得到很大的改善。
  针对任职资格评价中的不达标项目,确定培训需求,制定有针对性的培训计划,帮助员工改善和提升胜任工作的能力,确保能力的持续发展。
  任职资格的建立对企业的长远发展意义深远,但同时它对公司的管理提出了更高的要求。尤其是建立分层分类的职业化标准工作模板和分层分类的培训体系,这些基础工作还需要公司投入很大的决心和成本来完成。
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