对电力企业物资采购管理改革的思考

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  摘 要:随着国家经济的发展,各種类型的企业也都在不断地发展。其中电力企业属于相对特殊的企业,电力企业和其他类型的企业相比,它所接触的面比较广,不仅是企业的外部发展还是企业的内部运营,所需要接触的行业都比较多。而随着电力建设规模的发展,电力企业所获得的收益也越来越大,而获得更大收益的同时,电力企业所需要承担的负担也在不断地加重。为了能够在市场上占有一定地位,并且能够继续发展下去,缩减成本和开支已经成为了各个电力企业的重点考察的内容。
  关键词:电力企业 采购管理 改革
  一、引言
  随着电力企业的竞争压力的不断增加,为了能够保持稳步持续发展,缩减成本和开支已经成为了各大电力企业重点考察的内容。电力企业的采购成本在企业中有着非常重要的地位。电力企业对物资采购成本的管理已经成为了当前各个电力企业的管理中的重中之重。而且随着电力企业建设规模的不断扩大,电力企业取得显著收益的同时,也需要承担更大的成本负担。特别是在投标体制日益完善的大环境下,市场在发展中造成的影响已经越来越大,电力企业在市场中的地位受到了一定的挑战,所以电力企业对物资采购成本的管理是非常必要的。
  二、电力企业的定义。
  本文的电力企业通常指中国电力行业中,两大电网公司、五大发电集团及四小电力豪门,成立于2002年,是经过国务院同意进行国家授权投资的机构和国家控股公司的单位。电力企业作为关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业,以建设和运营电网、从事电力能源的开发、投资、建设、经营和管理为核心业务,承担着保障更安全、更经济、更清洁、可持续的电力供应的基本使命,经营区域覆盖全国26个省(自治区、直辖市),覆盖国土面积的88%,供电人口超过11亿人,公司员工总量超过186万人。公司在菲律宾、巴西、葡萄牙、澳大利亚等国家和地区开展业务。
  三、电力企业物资采购管理的重要性
  相较于其他的性质的企业来说,电力企业的采购活动有着很多独有的特点。首先,电力企业所涉及的物资的数量规模十分巨大,并且所需要采集的材料种类非常繁多,更繁杂的是,所需要采购的各种成本还都需要采购不同的型号。其次,在基于物资采购的种类,数量繁多的条件下,电力企业在采购的过程中需要面临非常复杂的情况,因为所需要采购的材数量和类别较多,所以采购的途径肯定也非常广,采购所需要的时间和采购人员的数量也较多。最后,电力企业的覆盖面也交广,无论是生活还是工作或是其他方面,现代人们都离不开电力,一旦电力企业的物资出现了问题,那么所造成的严重后果是很难承担。所以电力企业在采购的过程中,对物资质量和数量的要求一定要非常精准。所以,总而言之,为了电力企业的不断发展,电力企业的物质采购管理需要不断的完善和改革。
  四、目前电力企业物资采购管理中所存在的问题
  1.多头管理造成的采购混乱。不同的电力企业对物资采购的管理制度都有所不同,特别是在面对数量众多,种类众多,且采购途径不同的条件下,为了能够更快时间完成所有的物资采购过程,很多电力企业是将物资采购的工作发放到各个子公司的各个部门。每个子公司自行进行采购,虽然运用这种物资采购模式能够更快完成采购活动,但是其中存在的问题也较多。首先,物资采购的人数量多,物资采购的途径不一样,物资采购的价格和质量也就存在差异,这使电力企业对物资采购的的管理就更加复杂。另外物资采购过程中一旦出现问题,没有一个主要的负责人,就难以及时做出决策,这对电力企业物资管理工作造成了很多问题。
  2.物资采购的成本难以得到控制。由于电力企业的物资采购过程十分的繁琐,所涉及的行业十分广泛。不仅如此,单是采购的物资数量和种类就是一个很大的问题。电力企业的物资采购的数量规模一般都很大,而且种类繁多,更繁杂的是,每个种类都还有不同的型号。电力企业的整个采购过程可以说是十分繁琐。而如此繁琐的物资采购过程必须严格对待,因为电力企业对一个国家的影响是很大,无论是生活还是工作都和电力有关。可想而知,一旦电力企业出现了问题,所造成的后果是多么严重。所以,对采购物资的质量一定要有严格的要求。而在各个企业竞争十分激烈的时候,电力企业为了能够不断发展,缩减成本已经成为了各个电力企业十分看重的一点。而在面对十分繁杂的物资采购过程的时候,电力企业的物资采购成本很难得到控制。其中有几个主要的原因,首先,多头管理造成了采购混乱,很难得到统一的采购价格,其二,各个子公司采购的途径不一样,采购过程中造成的花费也就不一样。为了节约电力企业的物资采购成本,我们应该在电力企业的物质采购过程加强成本的控制。
  3.采购模式落后。目前,很多电力企业的采购模式都是围绕着仓库库存进行采购的。电力企业所采购的物资一部分是为了投入使用,另一部分是为了维持一定的仓库库存量。虽然这样做可以以备不时之需,但是企业的运营资金投入一大部分用在维持仓库库存量上的话,就大大减少了企业的流动资金,这对电力企业的发展是不利的,将会在很多方面限制着电力企业的发展。而电力企业的物质采购模式也存在了一定的问题[4]。很多电力企业在物质采购的过程中都是临时挑选采购对象的,没有固定的合作伙伴,这使物质采购没有稳定性,并且临时挑选采购合作企业的方式使得电力企业和合作企业之间竞争性大于合作性,不利于企业的发展。
  五、电力企业物质采购管理的改革
  1.进行统一的物质采购。因为电力企业物资采购的数量和种类都十分繁杂,这使得电力企业的采购工作量很大,为了更快完成物质采购的工作,很多企业都让各个子公司各自进行物质采购,而这样的采购模式存在着很大的一个问题,就是没有主要的决策者,使得采购管理很混乱。为了解决这个问题,电力企业应该进行统一的物质采购。按照固定的时间,将各个部门,各个子公司的物质需求上报到中心企业,然后设立专门的部门,按照所需要的物质列表进行采购,最后再逐一发配到各个子公司的各个部门。利用专门的物资采购部门进行统一的物资采购,这样的采购模式更加具有条理性,而且工作效率也能得到提高。
  2.加强企业成本的控制。电力企业不同于其他性质的企业,它所需要采购的物质的数量规模很大,种类也比较繁多,在采购过程中所需要的开支是十分巨大的。而电力企业在市场竞争十分激烈的情况下,为了能够持续发展下去,电力企业已经将缩减成本作为企业很看重的一点。而在繁杂的物质采购过程中,成本是很难得到控制。为了缩减成本,企业必须加强物质采购的管理。
  3.选择合适的合作伙伴。因为很多电力企业在物质采购的过程中都是随机挑选合作伙伴的,没有固定的合作关系。这样的合作模式导致了电力企业和合作伙伴之间竞争性强于合作性。为了提高物质采购的效率,电力企业可以选择合适的合作伙伴进行合作,因为如果有了固定的合作伙伴,不仅可以有稳定的物质来源,还可以减少电力企业的仓库库存量,增加电力企业的流动资金,为电力企业取得更好的发展。
  六、结语
  电力企业对国家对人们的影响是十分重大,而基于目前市场的激烈竞争,电力企业为了能够持续发展下去,缩减成本成了电力企业很看重的一点。但是电力企业的物质质量是有着十分高的要求,因为电力企业的物质一旦出现了问题,所造成的后果是十分严重的。为了完成电力企业繁杂的物质采购过程,我们必须加强电力企业的物质采购的管理。
  参考文献:
  [1]邬晓春. 加强电力企业物资采购管理的思考[J]. 中国电子商务, 2014(19):274-274.
  [2]李晋刚. 探讨加强电力企业物资集中采购管理的措施[J]. 低碳世界, 2014(15).
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