企业固定资产管理中的问题及对策探讨

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  固定资产——从会计准则定义角度就是使用寿命超过一个会计期间,能为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产,是企业的重要经济来源。因此,固定资产的管理在企业生产经营中有着非常重要的意义,科学的固定资产管理能为企业带来更高的资金使用效率,为企业创造更多的经济效益。
  一、固定资产管理问题分析
  然而,一些企业的管理层并没有意识到科学的固定资产管理在企业生产经营中的意义,在经营中还存在以下问题:
  1、销售预算不准确,影响企业固定资产投资。
  有人会问,销售预算准不准确怎么会影响到固定资产的投资呢?对于生产型企业来说,销售预算的准确程度,关系到企业的方方面面,而对于固定资产的影响更为深远。销售预算下达后,生产部门会依据销售预算制定出全年的生产预算,而生产预算中最为关键的部分就是对于产能的要求是否够满足销售预算。如果现有产能满足不了销售需求计划,那么就要增加机器设备、扩建厂房等固定资产投入,那么随之而来的问题是:因资金不足而增加的银行贷款,因利息支出、资产折旧、设备保养维护等增加对利润的影响。如果销售预算基本准确,符合生产现状,那么上述问题可以得到化解,但是一旦销售预算与实际执行出现偏差,那么就会造成资金与资产的双重浪费,影响企业经营业绩。
  2、购置设备技术落后,不符合企业长远发展。
  一些企业在生产设备投入方面,不考虑企业长远发展,仅关注眼前利益,结果采购的设备技术落后,设备运行一段时间后就会出现产品合格率低、能耗高、维修费用大等问题,最终难逃设备闲置的命运。这对于企业来说是极大的浪费,一方面是对企业资金的浪费,另一方面是对企业利润的侵蚀。
  3、管理层不重视,固定资产内部管理系统缺失。
  固定资产未进行归口管理,财务部门与设备管理与存放部门登记信息不一致,没有做到账、卡、物一致。设备在车间内或部门内自行调配,未通知财务进行存放地点变更;资产报废、毁损处理未及时通知财务入账;固定资产入账手续不完备,缺少验收环节;更有甚者使用部门登记的名称与财务部入账的名称不一致,为资产盘点乃至资产出现意外进行财产理赔带来隐患。
  对于在建的固定资产未按项目、类别等单独核算,项目完工后不能准确核算单个项目的转固金额,使固定资产的基础数据失真。
  4、固定资产管理与考核制度缺失。
  出现上述一系列的问题,归根结底就是固定资产管理制度和考核制度的缺失。管理制度是对固定资产从采购、登记、使用、维护、盘点、处置等一系列管理行为的约束,而考核制度则是對上述行为在执行过程中的监督,二者缺一不可。
  二、固定资产管理问题解决对策
  1、加强固定资产管理意识。
  首先要加强管理层对固定资产的管理意识,认识到固定资产管理的重要性。其次财务部门、生产或工程管理部门要有专人对固定资产从账务处理、固定资产卡片管理到实物管理进行精细化管控。财务部门应定期对固定资产管理的相关内容对企业各部门进行培训,让固定资产管理深入人心。
  2、建立、健全固定资产管理与考核制度。
  首先从管理制度入手,制定相关的管理制度,明确管理目标。
  (1)固定资产实行归口管理,由企业的生产或工程管理部门统筹管理,按财务部门统一要求填写固定资产台账,同时固定资产存放部门又是具体责任人,固定资产存放部门应该登记本部门的固定资产管理台账。
  (2)制度里需明确规定固定资产从申请购买、验收、处置等相关流程,每个流程中审批手续齐全。
  (2)应当建立固定资产清查制度,至少每年进行一次全面清查。
  其次,与管理制度配套的考核制度也应当建立起来,权、责明晰。对于在制度执行过程中出现的偏差或不执行要用考核这把戒尺进行监督,考核落实到位了,管理制度就执行到位了。
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