大数据时代下电子商务企业预算管理的探讨

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  随着大数据时代的到来和市场经济的高速发展,各行业的相关数据均呈现指数型增长。近年来,电子商务企业发展迅速,已成为现代市场经济体系中不可或缺的一部分。本文结合大数据时代电子商务企业的新特点,分析了以往传统企业预算管理过程中出现的问题。 并针对上述有关问题提出对应的符合电子商务企业特点的预算管理改进方法,为大数据时代电子商务企业全面预算管理信息化提供指导和借鉴。
   一、大数据时代下电子商务企业预算管理研究背景及意义
  随着经济全球化的迅速发展和互联网技术的迅速普及,电子商务企业逐渐成为新兴的主流商业形式。如何解决企业长期经营战略与经营制度的有效整合,在最大程度下充分利用企业的资源进行配置,优化和增强公司抵御风险的能力已成为企业当前迫切需要解决的问题。因此,在网络大背景下寻找电子商务企业财务管理的新思路就具有其深刻的意义以及必要性,其中尤其以适合电子商务企业的预算管理最为重要。
   二、大数据时代电子商务企业预算管理相关概念及特点
  (一)预算管理的内涵
  企业的预算管理具体是指整个企业过程中最基本的销售环节作为起点。结合本企业的经营特点、经营状况、战略规划来制定出未来本企业在一定时间内的经营、成本、财务等方面的总体规划,对企业的有效资源进行整合,并将其以货币形式表现出来的过程,如图1所示:
  (二)大数据时代电子商务企业的发展
  随着当今社会互联网的高速发展,网络社区的功能日趋多元化、系统化与生活化,而电子商务企业是以互联网为基础,基于浏览器/服务器应用模型,买家和卖家在线进行商品交易活动,由于其方便性与灵活性深受社会的认可,电子商务企业在培育创新能力,提高企业绩效,转变产业结构,扩大就业岗位,提高人均收入基础和协调区域经济发展等方面具有重要的作用,已经渗透到人类活动的方方面面。
  (三)财务数据体现出的新特点
  1.财务数据采集困难
  大数据时代下的电子商务企业处理的数据更加广泛,规模也更加壮大,在这种情况下的财务信息收集变得更加复杂。
  2.财务数据分析要求更高
  而且电子商务行业正处于数据迅速膨胀的时代,信息的不断变化对企业的财务管理经营提出了巨大的挑战,其中尤其以预算管理的要求更高。
  3.数据定义分类困难
  电子商务企业在经营过程中無时无刻都在产生众多繁杂的数据,如何在海量的数据中挖掘出有效数据,增加获取数据的价值对于电子商务公司来说也是一个难点。
  4.数据信息趋于信息化、共享化
  从数据处理形式上,财务数据已从线下人工操作转为线上网络处理,通过企业ERP系统使得线上数据能够进行实时在线传输以及处理,实习现金流,信息流的合二为一。
   三、电子商务企业传统预算管理的弊端
  (一)预算编制缺乏准确性、合理性和科学性
  传统的电商企业的预算管理更加注重当下的利益,往往忽视了企业长远的经营目标与宏观市场环境,这样的预算管理难以符合大数据时代下迅猛发展的电商行业的要求,难以达到企业长期以往通过预算来对企业进行合理的资源配置,提高企业资源利用率,真正实现企业价值。
  (二)预算管理缺乏严格、有效的执行手段
  在当前的电子商务企业中,数据变化迅速,电子商务企业预算管理的基础工作不够扎实,重要项目没有强有力的理论基础和可行的操作方法。
  (三)缺乏严格的预算管理绩效考核指标体系
  科学预算管理绩效考核指标的内容应充分反映企业的战略管理意图,并与企业的长期宏观战略紧密结合。应当在其中发挥战略导向作用,而传统的电商企业的
   四、大数据时代下电子商务企业预算管理工作的改进措施
  (一)采用科学的预算编制方法优化预算编制
  利用大数据平台的信息集成和共享,使得企业内部可以摒弃传统的逐层预算流程,而是采用上下结合的新型预算编制方式,利用平台庞大的数据库分析和处理能力,联结广泛的数据来源确定预算的编制方案。
  (二)加强预算管理的执行和监管力度
  依托庞大数据信息平台而建立的内部预算管理系统,将采购、销售、人力等各个部门之间的信息进行集成,在事件发生之前,期间和之后实现全面控制的实时监控。各部门负责人也应当根据反馈信息及时调整部门运营中出现的问题并进行调整,而且调整内容通过审批后才可进行后续操作,有效解决企业在预算流程中的偏差,提高预算执行力。
  (三)建立健全预算考核指标体系
  由于电商企业行业正处于高速发展阶段,整个市场环境存在不可预测性,预算与实际之间难免会存在一定的差异。其中部分差异如数据的不充分以及环境的不可控性所造成的差异是不可避免的,而有部分差异是可以避免的,这部分差异是可以通过优化预算管理体系结构以及明确的考核指标来进行避免。(作者单位:天津科技大学)
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